文/甘肅省中共平?jīng)鍪形h校 劉書貴
行政管理工作廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理兩個方面;狹義上指以行政部為主體,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。包括相關(guān)制度流程的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、公文文件管理、檔案管理、會議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力,使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,使整個單位在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率,完成單位目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
(一)行政管理團(tuán)隊擁有足夠高的能力。為了能夠確保我國行政管理工作的有效性,落實好對單位的行政管理工作,這就需要行政管理工作團(tuán)隊擁有足夠高的能力。首先,行政管理團(tuán)隊需要具備較高的專業(yè)化素養(yǎng)能力,即擁有全面的行政管理相關(guān)的理論知識,并且能夠在工作中熟練地運用這些知識,擁有豐富的行政管理經(jīng)驗,具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能夠及時地學(xué)習(xí)新的行政管理理論,同時還能夠快速地學(xué)習(xí)對其行政管理工作有幫助的相關(guān)技能。其次,行政管理工作人員還應(yīng)當(dāng)具備較高的思想道德素養(yǎng)。只有當(dāng)行政管理工作人員擁有了較高的思想道德政治素養(yǎng),才能夠擁有正確的管理思路,并且在管理的工作中運用思想政治道德思想進(jìn)行管理,從而能夠提升行政管理工作的效率。再者,還需要行政管理團(tuán)隊具備足夠高的信息化素養(yǎng)水平,以應(yīng)對信息化時代,滿足信息化時代對于人才的需求。
(二)行政管理工作有明確的制度。我國的黨校行政管理工作應(yīng)當(dāng)擁有明確的制度,制度決定著整個行政管理工作的方向。在任何一個地方,都需要擁有明確的制度,因為制度需要被所有人遵守,如果出現(xiàn)有人做出違反制度的行為,就需要接受相應(yīng)的懲罰。在社會上,所有人都會默認(rèn)嚴(yán)格地遵守制度,制度已經(jīng)成為人類意識中潛移默化需要遵守的東西,這是因為制度能夠維持一個地方的秩序。黨校的行政管理工作需要擁有秩序,同時也需要維護(hù)好黨校的秩序,只有黨校內(nèi)容的教學(xué)與管理工作具有秩序,才能夠確保黨校的教職工能夠積極地面對工作。
(三)行政管理工作應(yīng)當(dāng)緊跟時代的步伐。黨校的行政管理工作應(yīng)當(dāng)緊跟時代的步伐,我國的科學(xué)技術(shù)水平不斷進(jìn)步,市場為了能夠快速發(fā)展,對于新的科學(xué)技術(shù)的包容性非常強(qiáng),各行各業(yè)都在努力地提升對科學(xué)技術(shù)的運用實力,通過運用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)提升工作效率,以適應(yīng)市場激烈的競爭。黨校的行政管理工作也應(yīng)當(dāng)緊跟時代的步伐,及時地融入新的科學(xué)技術(shù),尤其是已經(jīng)成熟的科學(xué)技術(shù),對傳統(tǒng)的行政管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,提升黨校行政管理工作的效率,確保我國的黨校行政管理工作不會出現(xiàn)落后于時代發(fā)展步伐的問題。
(一)黨校行政管理工作人員的信息化素養(yǎng)水平需要提升。事實上,在我國黨校的行政管理工作中,相關(guān)工作人員具備著較高的思想政治素養(yǎng),同時也具有較高的專業(yè)化能力。我國黨校對于人才的選拔機(jī)制嚴(yán)格,能夠進(jìn)入到黨校行政管理崗位的人員都具備了扎實的基礎(chǔ)知識,并且擁有較高的思想覺悟,黨校才會對其委以重任。這些黨校行政管理人員大多數(shù)都已經(jīng)工作了多年,對于傳統(tǒng)的行政管理工作駕輕就熟,在傳統(tǒng)的行政管理工作中,現(xiàn)代化信息技術(shù)的運用程度較低,因此他們對于現(xiàn)代化信息技術(shù)的熟練程度也并不高,再加之沒有對其進(jìn)行專業(yè)化的能力提升培訓(xùn),其工作效率相較于現(xiàn)代化的信息技術(shù)辦公的效率而言也相對較為低下,對此應(yīng)當(dāng)努力提升黨校行政管理工作人員的信息化素養(yǎng)水平。
(二)黨校行政管理工作制度存在漏洞。當(dāng)前,在我國的黨校行政管理工作中還存在著制度上的漏洞,這主要是因為我國部分黨校并沒有及時對行政管理工作制度進(jìn)行更新。在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,人民學(xué)習(xí)與生活的形式與內(nèi)容也發(fā)生了變化,在黨校的教學(xué)工作中出現(xiàn)了許多新的方式,這些新的方式雖然能夠有效地提升教學(xué)的效率與水平,但是黨校現(xiàn)有的制度卻缺少了對其的覆蓋,導(dǎo)致這些新的教學(xué)方式缺少制度的管理。換句話說,當(dāng)前我國部分黨校的工作制度都較為陳舊。如果黨校不能及時地更新管理工作制度,就容易導(dǎo)致在制度覆蓋以外的工作內(nèi)容上出現(xiàn)問題,當(dāng)出現(xiàn)問題的時候,因為沒有明確的制度作為約束,就會對黨校行政管理工作造成阻礙,難以追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,也難以給出能夠說服公眾的懲罰措施。
(三)黨校行政管理缺少信息化管理系統(tǒng)。當(dāng)前,在我國的黨校行政管理工作中還存在著缺少信息化管理系統(tǒng)的問題,事實上,我國大多數(shù)黨校已經(jīng)意識到了信息化管理的重要性,并且也鼓勵行政管理人員運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)完成行政管理工作,為行政管理工作人員配備了現(xiàn)代化的辦公設(shè)備,而黨校行政管理工作人員也在應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行辦公,但是僅僅應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行辦公的工作效率仍然較低,且會產(chǎn)生失誤。在人工智能技術(shù)快速發(fā)展的時代,黨校行政管理人員在辦公的時候完全可以將部分工作交給計算機(jī)處理,即應(yīng)用人工智能技術(shù)幫助其處理工作中簡單或者機(jī)械化的內(nèi)容,這就需要黨校為行政管理工作人員提供信息化管理系統(tǒng),將整個行政管理工作以信息化體系化的形式展開。
(一)對黨校行政管理工作人員進(jìn)行信息化素養(yǎng)提升培訓(xùn)。在新時期,我國的黨校行政管理工作人員的信息化素養(yǎng)水平必須要得到提升,在信息化時代,如果黨校的行政管理工作人員自身不具備足夠高的信息化素養(yǎng)水平,就難以熟練地運用信息技術(shù)進(jìn)行工作,其工作效率就會大打折扣,難以滿足市場中的需求,這就會導(dǎo)致黨校的整體教學(xué)效率降低。對此,應(yīng)當(dāng)對黨校的行政管理工作人員進(jìn)行信息化素養(yǎng)提升培訓(xùn),要求黨校的行政管理人員都參與到信息化能力提升培訓(xùn)當(dāng)中,在培訓(xùn)中需要幫助行政管理人員了解黨校行政管理工作中常用的軟件,幫助其進(jìn)一步熟悉計算機(jī)的各項功能,以便其在運用計算機(jī)進(jìn)行辦公時能夠運用創(chuàng)新性的思維尋找出更高效的工作方法。在培訓(xùn)結(jié)束之后,還需要對黨校的行政管理工作人員的培訓(xùn)成果進(jìn)行考核,要求其運用其中的某一個辦公軟件,并在規(guī)定的時間內(nèi)完成一個小的任務(wù),如果順利完成,便能夠通過培訓(xùn),但是如果其難以在規(guī)定的時間內(nèi)完成這個小任務(wù),則代表沒有通過培訓(xùn),需要黨校與其進(jìn)行溝通,了解沒有通過培訓(xùn)的原因,并且采取相應(yīng)的處理措施。
(二)健全黨校行政管理工作制度。為了能夠進(jìn)一步提升黨校的行政管理工作水平,需要不斷地對黨校行政管理工作制度進(jìn)行更新。首先,需要委派專門的人員負(fù)責(zé)黨校的行政管理工作制度,即負(fù)責(zé)對黨校的日常行政管理工作所產(chǎn)生的各項信息進(jìn)行搜集,從而能夠知曉當(dāng)前黨校的工作制度是否存在著問題,如果發(fā)現(xiàn)了問題,應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r間將問題在會議上反饋出來,由全體黨校的行政管理工作人員共同討論如何解決此問題,并且對黨校的行政管理工作制度進(jìn)行更新。其次,還需要人員對黨校的行政管理工作制度的落實情況進(jìn)行監(jiān)督,如果出現(xiàn)有人違背了行政管理工作制度時,應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r間指出其所犯下的錯誤,并且根據(jù)制度對其采取相應(yīng)的懲罰。
(三)建設(shè)功能全面的信息化管理系統(tǒng)。黨校行政管理工作的信息化管理系統(tǒng)建設(shè)是一件迫在眉睫的事情,我國的黨校能夠早一日提升工作的信息化水平,就能夠早一日提升其整體的行政管理水平,從而提升黨校的整體教學(xué)效率,就能夠為社會培養(yǎng)出更多思想政治素養(yǎng)更高的人才,爭分奪秒地建設(shè)祖國。因此黨校需要與外部的軟件開發(fā)企業(yè)合作,為黨校的行政管理工作信息系統(tǒng)的開發(fā)提供基礎(chǔ)的保障。黨校的行政管理人員應(yīng)當(dāng)積極地與軟件開發(fā)企業(yè)負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)開發(fā)項目的工作人員進(jìn)行溝通,將其對信息系統(tǒng)的需求明確提出,以便于開發(fā)出能夠高效支持黨校行政管理工作的信息管理系統(tǒng),幫助黨校的行政管理工作人員提升工作效率與管理水平,進(jìn)而提升黨校的教學(xué)效率與水平,培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的黨員干部。
新時期,我國黨校行政管理工作創(chuàng)新的主要思路為:確保黨校行政管理團(tuán)隊擁有足夠高的能力,行政管理工作有明確的制度可尋可依,以及行政管理工作應(yīng)當(dāng)緊跟時代的步伐。在新時期,我國黨校行政管理中存在的主要問題為:黨校行政管理工作人員的信息化素養(yǎng)水平需要提升,黨校行政管理工作制度存在漏洞,黨校行政管理缺少信息化管理系統(tǒng)。為了能夠更加有效地提升我國黨政管理工作的效率,為我國培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才,需要做好我國黨政管理的創(chuàng)新,對此可以采取的方式為:對黨校行政管理工作人員進(jìn)行信息化素養(yǎng)提升培訓(xùn),健全黨校行政管理工作制度,以及建設(shè)功能全面的信息化管理系統(tǒng)。