文/山東省禹城市圖書館 孫欣

在城市建設(shè)日益完善的趨勢背景下，圖書館作為城市建設(shè)中必不可少的重要組成部分，打造兼具傳統(tǒng)情懷與時代特色的現(xiàn)代化圖書館儼然成了當下備受關(guān)注的問題。尤其最近幾年習近平總書記提出“終生閱讀”思想后，如何發(fā)揮基層圖書館的核心職能、引導(dǎo)人們更多地參與進來，打造更適合現(xiàn)代人生活習慣的圖書館呢？創(chuàng)設(shè)具備信息化特色的圖書管理方法、提高館藏圖書的利用效率，成為滿足這一圖書館發(fā)展目標的不二法門。

一、傳統(tǒng)圖書資料管理方法存在的不足

自我國開展城市建設(shè)工作以來，圖書館就作為城市的“地標式”建筑存在于人們?nèi)粘Ｉ钪?，圖書資料管理作為圖書館日常運行中最基礎(chǔ)的工作，已經(jīng)持續(xù)發(fā)展了數(shù)十年的時間。雖然基層圖書工作者們已經(jīng)總結(jié)出了一些適合我國圖書館發(fā)展現(xiàn)狀的資料管理方法，但隨著時代的變革，傳統(tǒng)圖書資料管理方法中存在的不足也開始表現(xiàn)出來。

（一）資料儲備不足，來源較單一。這一問題是目前基層圖書館運行過程中最為常見的問題，也是影響現(xiàn)階段城市圖書館利用率的根本原因。人們無法在圖書館中快速尋找到他們想要的材料，影響了人們對圖書館的興趣，也在根源上阻礙了圖書館的發(fā)展。譬如，對于一些基礎(chǔ)條件不夠豐富的圖書館，受經(jīng)濟、受重視程度等很多方面因素的影響，其館藏圖書資料大都十分有限，雖然單一的圖書資料降低了針對這些事項管理的難度，但同樣也限制了這一管理方法的發(fā)展。

（二）管理模式滯后，管理效率低?；仡欉^去一段時間圖書館圖書資料管理的實際情況，可以發(fā)現(xiàn)雖然在“互聯(lián)網(wǎng)+圖書館”的思路下，圖書館圖書資料管理方法得到了一定程度的優(yōu)化，但絕大部分圖書館的圖書資料現(xiàn)代化管理都僅停留在PC端上，并沒有將其管理的內(nèi)容、結(jié)果分享到網(wǎng)絡(luò)上，同時圖書資料的使用者們往往也只能通過圖書館里的PC端進行訪問。雖然看似這一舉措對傳統(tǒng)管理模式做出了革新，但實際管理質(zhì)量、效率并沒有獲得本質(zhì)意義層面的提升。

（三）人員專業(yè)水平不夠，創(chuàng)新能力弱。在信息化的時代背景下，圖書、資料管理人才的專業(yè)性也會對圖書資料管理方法的優(yōu)化造成影響，尤其對于當下社會中一些老牌的圖書館，圖書館中從事圖書資料管理工作的大都是中老年人，這些人對信息技術(shù)、智能技術(shù)的掌握度大都比較差，能夠投身于信息化圖書資料管理的熱情、動力都相對比較低，這就在一定程度上阻礙了現(xiàn)代圖書館的發(fā)展和進步。就筆者以往有關(guān)這一內(nèi)容的調(diào)查來看，可以發(fā)現(xiàn)很多圖書資料管理員的信息技術(shù)能力都比較淺顯，甚至其中很多都是“形勢逼迫”下不得已為之的結(jié)果，管理人員接受信息技術(shù)的被動狀態(tài)，很大程度上影響了他們后續(xù)工作中的創(chuàng)新，進而阻礙了信息化背景下圖書資料管理工作的發(fā)展。

二、信息化對圖書資料管理帶來的積極影響

在信息化的背景下，信息化技術(shù)在圖書資料管理過程中應(yīng)用的優(yōu)勢開始表現(xiàn)出來，結(jié)合過去對信息化背景下圖書資料管理方法的研究，筆者認為信息化對這一工作帶來的積極影響大都體現(xiàn)在如下2個方面：

（一）能實現(xiàn)館間圖書資料的共享。在信息化發(fā)展的大背景下，各類型信息技術(shù)在圖書館圖書、資料管理中的應(yīng)用讓信息的跨地區(qū)、跨空間交流成為可能，這就為各個圖書館之間資源的共享提供了基礎(chǔ)條件，所以，在實際管理過程中，筆者認為這一技術(shù)的普及大大拓寬了現(xiàn)有圖書館的圖書資料儲備量，也為圖書資料管理方法的革新創(chuàng)造了條件。比如，當某一地區(qū)圖書館因資金限制沒有獲得某本圖書或資料的版權(quán)時，該圖書館就可以通過信息化的手段、平臺與其他獲得該圖書資源版權(quán)的圖書館共享該資源，讓讀者在足不出館的前提下就能搜索、閱讀其他圖書館的館藏圖書、資料，拓寬館藏資源覆蓋面的同時，提高讀者對現(xiàn)代圖書館的認可，助力圖書館管理工作的發(fā)展。

（二）能有助于人們更便捷地取用圖書資料。尤其在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)蓬勃發(fā)展的今天，如果仍延續(xù)傳統(tǒng)的發(fā)展思路整合圖書資料管理的方法，那么這一管理方法的效率、便捷度都很難滿足人們?nèi)∮脠D書資料的需求。基于此，如果管理者能將信息化技術(shù)應(yīng)用其中，人們就可以通過信息化平臺更便捷、更快速地找尋到自己需要的圖書資料，為讀者提供方便的同時，也有助于提高圖書館在人民群眾中的認可度。

三、信息化背景下圖書資料管理的優(yōu)化方法

基于上述背景、優(yōu)勢，筆者認為對于基層圖書館而言，如果想緊握這一技術(shù)的發(fā)展趨勢，優(yōu)化圖書資料管理的方式方法，圖書管理者們可以嘗試從以下3方面入手，將更新穎、靈活的思路應(yīng)用到實際圖書資料管理實踐中，以此收獲更好的圖書資料管理的效果。

（一）完善圖書館現(xiàn)有的圖書資料管理體系。只有從體系上融入信息化的思路，圖書館的圖書資料管理工作才能在本質(zhì)上得到革新，所以，優(yōu)化圖書資料管理方法的第一步，筆者推薦管理者們從自己圖書館的發(fā)展現(xiàn)況出發(fā)，在明確自身圖書館發(fā)展不足的基礎(chǔ)上，從管理體系入手進行科學的改革、優(yōu)化，借此確保圖書資料管理工作能夠順應(yīng)信息化的發(fā)展趨勢，獲得更高的圖書資料管理工作效率。

第一步，管理者們可以定期組織全館職工開展有關(guān)“圖書館圖書資料管理信息化”的研討，讓職工們在會議上闡明自己對這一工作信息化發(fā)展的理解和建議，從中篩選有助于自己圖書館的內(nèi)容，上下齊心推動圖書資料管理工作的信息化建設(shè)。

第二步，在完善了圖書館現(xiàn)行的信息化圖書資料管理工作體系后，管理者們也應(yīng)每隔一段時間對完善后體系的落實情況進行調(diào)查，借此督促各項圖書資料信息化方法都能被行之有效地落實下去，凸顯信息化對圖書資料管理工作帶來的積極影響。

（二）拓展圖書資料的來源，提高管理效率。在完善圖書館內(nèi)部圖書資料管理方法的基礎(chǔ)上，工作人員也應(yīng)從拓寬圖書館資料來源渠道入手，優(yōu)化圖書館內(nèi)、圖書館間的圖書、資料共享，讓更多人得益于信息時代背景下圖書館的發(fā)展，從中收獲最好的圖書館圖書資料管理效果。

第一步，工作人員可以和同級別的圖書館建立線上信息溝通的渠道，通過構(gòu)建共享資料庫的方式拓寬圖書館藏書的來源，方便后續(xù)讀者根據(jù)自己的需求取用圖書材料。

第二步，管理者們可以根據(jù)地方圖書館發(fā)展的趨勢，構(gòu)建具備更多功能的圖書館信息化平臺，通過豐富這一平臺功能的方式提高圖書資料管理的質(zhì)量和效率，實現(xiàn)信息技術(shù)在圖書館圖書資料管理中應(yīng)用的價值。比如，在完善這一管理平臺時，管理者們既可以基于這一平臺設(shè)計能實現(xiàn)管理效果的線上管理系統(tǒng)，通過為不同工作人員設(shè)計不同平臺操作權(quán)限的方式，提高這一平臺運行的效率；同時，管理者們還可以在這一平臺中設(shè)計讀者交互、意見建議等互動模塊，讓圖書館更清晰地了解讀者需求，為后續(xù)更有針對性地優(yōu)化圖書資料管理方法指明方向。

（三）強化管理人員的素質(zhì)，保障管理落實。在優(yōu)化圖書資料管理方法的同時，圖書管理人員作為執(zhí)行這一方法的核心，管理者們也應(yīng)著眼于基層圖書資料管理工作人員的實際情況，通過組織專業(yè)培訓(xùn)、注入新鮮血液等方法提高他們的專業(yè)素養(yǎng)，確保各項圖書資料管理舉措都能被落實到圖書館日常工作中去，推動工作人員在這一領(lǐng)域的創(chuàng)新。

第一步，管理者可以定期為工作人員提供在職培訓(xùn)，為他們灌輸更多符合現(xiàn)代化圖書資料管理要求的理論、實踐知識，借此確保他們能夠保質(zhì)保量地參與到圖書資料管理工作中來。

第二步，管理者們則可以將“崗位替換”的思維融入未來優(yōu)化圖書資料管理方法的過程中去，定期招聘一些具備創(chuàng)新思想、創(chuàng)新能力的年輕人參與到圖書資料管理過程中去，借此革新圖書資料管理的方法，收獲比較好的管理效果。

四、結(jié)語

綜上所述，在時代發(fā)展的大環(huán)境背景下，革新圖書館中的圖書資料管理方法，將更多現(xiàn)代化、信息化技術(shù)應(yīng)用其中成為當下圖書館基層工作者們研究的常見方向，由此，本文圍繞上述各方面內(nèi)容分別進行闡述，希望能幫助大家明確傳統(tǒng)圖書資料管理中存在的不足。同時，指明未來融合傳統(tǒng)圖書資料管理和現(xiàn)代信息技術(shù)的方向，為我國基層圖書館建設(shè)貢獻力量。