李想
核工業(yè)二七〇研究所財務資產(chǎn)部 江西南昌 330200
建國初期,百業(yè)待興,中國的地質(zhì)勘查單位不過十幾家,地質(zhì)勘查行業(yè)處于零星、分散的狀態(tài);五十年代后重工業(yè)部、燃料部等部門也逐漸增強了自己的地質(zhì)機構(gòu),后發(fā)展成了地礦、冶金、有色、石油、煤炭、核工業(yè)等地質(zhì)勘查體系[1]。
近年來,國民經(jīng)濟從高速發(fā)展轉(zhuǎn)為平穩(wěn)增長,經(jīng)濟發(fā)展模式的轉(zhuǎn)型,使地質(zhì)勘查行業(yè)受到了嚴重的沖擊,工作量投入逐漸降低,財政資金投入逐漸萎縮,地勘單位從傳統(tǒng)的資源勘查、工程勘查類工作延伸到了環(huán)境評價、地災治理、土壤環(huán)境修復等領域,但多數(shù)地勘單位經(jīng)濟運行質(zhì)量低下,發(fā)展陷入困境。
地勘財務制度(96 版)更接近于企業(yè)會計制度,地勘單位實施政府會計制度的跨度過大;政府會計制度能更好的反映預算資金收支情況,但對經(jīng)營性業(yè)務的核算不是特別適應,“平行記賬”模式對于經(jīng)營業(yè)務而言核算工作量更大;基礎地質(zhì)勘查工作環(huán)境惡劣,人工成本支出相對較高。
地勘單位是計劃經(jīng)濟的產(chǎn)物,不適應市場經(jīng)濟的發(fā)展,與主辦單位之間是隸屬關系,企業(yè)化與事業(yè)化界限不清,產(chǎn)權為國家所有,限制了地勘單位融資渠道;在“大地質(zhì)”對地勘工作的新要求下,部分地勘工作需求與供給不匹配;地勘事業(yè)單位的會計核算、薪酬分配、產(chǎn)權管理等制度不適應市場經(jīng)濟;地勘單位主要依賴財政資金支持,流動資金規(guī)模小,而地勘工作投入高、周期長,投入產(chǎn)出比較低,沒有多余資金投資探礦權,導致探礦權獲取難度大,難以保證后續(xù)生產(chǎn)的延續(xù)性和主業(yè)規(guī)模擴大。
地勘單位在市場化經(jīng)營過程中,不斷擴大地質(zhì)周邊產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,如工程勘察、施工等領域,這些經(jīng)營活動賺取的利潤,用于彌補事業(yè)費、離退休費的不足,但市場經(jīng)營帶來了較大的資金需求,導致投資、融資、資金運營管理等方面存在重大的風險。
地勘單位部門之間職責劃分不清,容易出現(xiàn)管理真空;未建立有效監(jiān)督機制,極易出現(xiàn)各類風險;經(jīng)營決策缺少必要的可行性研究,重結(jié)果、請輕預測和過程管理。
地勘單位重視技術人員,對經(jīng)濟管理人才的引進缺乏規(guī)劃,導致地勘單位極度缺乏管理類高端人才,同時面臨著離退休人員比例大、富余人員過多、隊伍臃腫等問題[2]。
一是保留原地勘會計制度特有的核算方法,如:管材攤銷、管理費用分攤計入預算內(nèi)項目成本等核算方法;二是嚴格區(qū)分不同性質(zhì)的業(yè)務,預算內(nèi)資金實行政府會計制度,經(jīng)營性項目實行企業(yè)財務制度進行核算;三是建議預算內(nèi)地勘項目核算科目與部門經(jīng)濟支出科目統(tǒng)一;四是簡化地勘項目會計科目,工作項目成本(工作手段)科目的設置意義已經(jīng)不大,可通過輔助核算手段進行歸集,這有效避免了平行設置大量相同的費用科目,便于開展預算的執(zhí)行的分析,精簡賬簿數(shù)量。
(1)完善資金預算管理。一是建立預算管理機構(gòu),預算管理機構(gòu)要包含以財務、審計、生產(chǎn)部門相關人員,業(yè)務和財務要充分融合,各專業(yè)人員發(fā)揮協(xié)同作用,對資金預算編制給予一定指導,定期開展資金預算執(zhí)行情況的審計,保證資金預算的合理,能夠與業(yè)務計劃無縫銜接;二是強化資金預算的指導作用,按月、季、年度分別編制資金預算,日常各類經(jīng)營活動必須以資金預算為依據(jù),預算執(zhí)行情況要與考核掛鉤。
(2)加強應收賬款管理。建立健全應收賬款管理體系,一是要將“兩金”考核指標分解到各生產(chǎn)單元,細化責任,層層落實;二是通過合同管理的細化,加強源頭管理,在合同簽訂時要對付款方式、期限等必要條款進行認真審核,對重大項目合同要經(jīng)過法務部門審核后方可簽訂;三是要制定科學的信用額度、合理的信用政策;四是加強應收賬款事后管理,定期發(fā)送詢證函,保留過程記錄,防止超過訴訟時效,債務“過期”。
目前使用較多的地勘項目預算標準是《地質(zhì)調(diào)查項目預算標準》(2010 年版)和《中央地質(zhì)勘查基金項目預算標準》,兩項標準分別頒布于2009 年和2011 年,經(jīng)過近10 年的使用,筆者認為相關經(jīng)費標準已經(jīng)不適應當前的國民經(jīng)濟水平,財政部門應聯(lián)合其他主管部門制定全新的預算標準。
地勘單位必須嘗試打通財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的對接,從合同管理、采購管理、銷售等等流程入手,形成有效的跨部門管理體系,最大限度將物流、服務流、資金流、人力資源集成一體化,搭建以財務管理為核心的的信息化平臺。
地勘單位應設立獨立的內(nèi)審機構(gòu),塑造多元化的審計人才隊伍;通過多種手段及時進行審計繼續(xù)教育,多維度擴寬內(nèi)審人員知識結(jié)構(gòu),熟練掌握職業(yè)準則和職業(yè)行為規(guī)范;拓展地勘單位現(xiàn)有內(nèi)審工作領域,從傳統(tǒng)的財務審計轉(zhuǎn)變?yōu)榭冃徲?、風險審計、價值創(chuàng)造,從監(jiān)督職能逐漸拓展到地勘單位治理、戰(zhàn)略等領域[3]。
綜上所訴,地質(zhì)勘查單位應制定符合實際情況核算方法,積極預防資金風險,發(fā)揮內(nèi)部審計作用,增強信息化程度,培養(yǎng)高素質(zhì)的會計隊伍,向管理要效益,緊跟國家發(fā)展戰(zhàn)略和能源結(jié)構(gòu)改革,發(fā)揮企業(yè)自身、區(qū)域影響力優(yōu)勢,開拓新產(chǎn)業(yè),在保證公益性事業(yè)單位在基礎地質(zhì)調(diào)查、鈾礦等戰(zhàn)略性礦產(chǎn)資源勘查領域的核心地位的同時,不斷提高地勘單位經(jīng)濟發(fā)展質(zhì)量。