芮全才

中建安裝集團有限公司 上海 201206

1 工程施工項目現(xiàn)場的物資管理的重要性

1.1 節(jié)約物資

在工程施工建設(shè)時，工程物資需求量會很大，工程施工的過程中，現(xiàn)場的施工人員勞動密集性大，若不能管理好工程所需的物資設(shè)備，會增加工程建設(shè)的成本，還有可能延誤工期。這時候需有效管理工程物資，從采購開始到現(xiàn)場物資管理都有專人負責有序的詳細記錄，保證項目順利履約，防范物資供應管理過程風險，促進安全文明施工、綠色施工水平持續(xù)提高，增強物資創(chuàng)效和精細化管理能力，提升物資體系管理規(guī)范化、標準化、信息化程度，節(jié)約物資使用成本。

1.2 提高效率

工程物資管理是工程施工企業(yè)管理的主要內(nèi)容之一，無效的物資管理會延誤工期，甚至有可能影響工程建設(shè)的質(zhì)量，物資供給沒跟上、物資管理不恰當，都會對工程建設(shè)造成影響。所以對工程物資的管理，可確保工程如期完成[1]。

2 工程施工項目現(xiàn)場的物資管理狀況分析

能影響建設(shè)項目工程進度的因素主要有3 個：施工材料的變更增加或減少、工程周期的改變、工程量的變化。很多事例表明，很多采購部門負責人并不能控制施工原材料的增減，造成工程成本的提高，還影響到工期。另外，工程項目管理過程手續(xù)過于繁多，物資管理記錄不清楚、賬面模糊、施工合同有漏洞都影響工程的順利推進，這是施工企業(yè)管理有問題。所以，項目物資采購人員要定期做市場調(diào)研，根據(jù)市場價格、供貨周期及時調(diào)整采購計劃，把握好采購時機，要求企業(yè)物資管理部門在成本控制和物資管理方面務必重視，把控施工進度，避免企業(yè)遭受巨大的損失。在工程建設(shè)企業(yè)中，人工成本和建筑材料的成本是工程建設(shè)的大支出，也是項目的主要支出源頭。工程延期的時候，企業(yè)運營成本就會增加，這就有可能造成資金鏈斷掉，影響企業(yè)之后的發(fā)展。所以，工程施工順利的情況下，減少人工成本和施工材料的價格對企業(yè)管理而言非常重要。采購應避開市場價格頻繁波動時期?？梢哉倚抛u良好、性價比高的供應商談長期合作。加強財務人員的資金管理培訓，重視降低施工成本。企業(yè)要完善監(jiān)督機制，避免物資管理人員腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

3 工程施工項目現(xiàn)場的物資管理要點分析

3.1 物資管控提升方案

在實際工作中，要反復核對確認工程施工所需要的時間段，施工人員的工作效率，消耗資源的臨界值，工程數(shù)據(jù)的準確程度，對工程數(shù)據(jù)里面的核心內(nèi)容及工程數(shù)據(jù)的附屬工程要不斷地研究分析，為保證這種項目模式的效果，實施階段分為計劃部分、采買部分、運送倉儲部分、施工部分、調(diào)節(jié)維護部分、正式啟用前的試運行部分共計6 部分。在工程周期還有工程預計工作量很明確的情況下，在有實施計劃的前提下，清楚各種物資存儲方式和地點，提前采買物資，為工程物資的實際管控提供方案和依據(jù)[2]。

3.2 做好成本的管控

在工程項目開工建設(shè)之前，勘探施工現(xiàn)場狀況，收集核算核對同類工程項目的施工階段工程數(shù)據(jù)和其他相關(guān)情況，以此作為評估同類型工程項目的大概成本和工程項目分類時的參考，與本工程的支出預算進行對比觀察，針對對比差異比較大的地方，深入分析差異大的原因，明確差異是否可通過改進縮小差異。對即將建設(shè)的工程的工程物資、人工成本等在市場上不斷變化的因素全面評測，準確核算建設(shè)的工程支出額度，使核算成本和實際開支之間的差距越來越小。之后以這次對比結(jié)果為參照物，針對不同項目的支出數(shù)額進行分階段分步驟的拆分、分別測算，在把有關(guān)工程的核算數(shù)據(jù)明確后，參照此次測算的詳細過程對以后的項目進行成本管理[3]。

3.3 提高物資管控水平

物資數(shù)據(jù)要準確、全面詳細核算各個物資的進銷存數(shù)據(jù)，建立統(tǒng)計臺賬，為工程物資管理和項目分析打下堅實的基礎(chǔ)，統(tǒng)計數(shù)據(jù)要包含市場各類物資價差統(tǒng)計臺賬、市場上工程物資的實時價格信息臺賬、工程物資收發(fā)存統(tǒng)計臺賬等。

做好收發(fā)存記錄為建立真實的材料消耗的數(shù)據(jù)，就必須以實際情況為基礎(chǔ)，成本核算部門要詳細記錄每月庫存物資的數(shù)量、施工隊或輔助人員的工資，定期核對這些數(shù)據(jù)，做到真實有效，簽名蓋章。為建立一個工程物資耗用量的系統(tǒng)，應以很多工程真實可靠的耗用物資數(shù)據(jù)做基礎(chǔ)。

3.4 按規(guī)定要求對物資進行檢驗

①工程物資采購完畢，工程物資管理人員和技術(shù)人員要對將要進入施工現(xiàn)場的物資進行質(zhì)量監(jiān)測和數(shù)量清點。一般通過專業(yè)檢測工具進行質(zhì)量檢測，根據(jù)工程物資合格標準，用抽樣方式對每批進場材料進行檢測，看是否符合工程物資質(zhì)量合格標準的要求。②驗收完成進廠入庫的時候，庫管人員要做好以下事項。對賬單和物資進場清單的實際數(shù)量進行核對，保證兩者數(shù)量一致。詳細檢查入庫物資的外觀和質(zhì)量，包裝是否完整、尺寸是否達標，保證產(chǎn)品沒有破損和被腐蝕的情況發(fā)生。③庫房物資的出庫遵循先進先出原則。施工隊伍派去領(lǐng)取物資的領(lǐng)用人，認真填寫領(lǐng)料單，庫管在發(fā)放物資時要仔細填寫用料單，以保證能成功追溯與跟蹤產(chǎn)品。

4 結(jié)語

總之，工程施工項目現(xiàn)場工作集專業(yè)性、復雜性、綜合性為一體，是一項綜合性較強的工作。在實際的管理工作中，對物資管理人員也提出了較高的要求，不僅需要物資管理人員有過硬的專業(yè)知識能力，同時還要能在物資的調(diào)配和使用環(huán)節(jié)進行監(jiān)督控制，發(fā)揮工程物資的最大使用價值，控制資金的成本，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，提高企業(yè)的核心競爭力。