文/遼寧大學 王薌馨

近年來，由于我國教育領(lǐng)域工作水平不斷提高，使得高校不斷增加自身的學生招收數(shù)量，以高校的教育工作提高我國的國民素質(zhì)。高校管理人員應明確就業(yè)視角下對學生檔案管理的要求，全面掌握其地位、作用及重點內(nèi)容，并且對自身的管理工作進行全面分析，及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)工作中的問題，以此提高就業(yè)視角下檔案管理工作創(chuàng)新的科學性及有效性，使得檔案管理工作可以促進學生健康成長。

一、就業(yè)視角下高校學生檔案管理的地位與作用

（一）記錄就業(yè)前的個人經(jīng)歷，提高大學生的綜合素質(zhì)。在就業(yè)視角下提高檔案管理工作質(zhì)量過程中，管理人員應明確檔案管理工作的地位及作用，進而不斷提高其對檔案管理工作的重視，為學生就業(yè)提供一定的條件，保障學生健康成長。學生檔案管理工作可以全面記錄學生的在校情況，記錄學生就業(yè)前情況，全面完善學生的個人資料。另外，學生的檔案管理工作是教師對學生進行個性化教學工作的依據(jù)，以記錄學習與生活的方式激勵學生提高自身的學習能力，促使其在學習工作中提高自身綜合素質(zhì)，為健康成長打下良好的基礎(chǔ)。

（二）在就業(yè)中加大被選用的機會。隨著社會的發(fā)展，就業(yè)選擇方式也在不斷發(fā)生變化，需要企業(yè)與學生進行雙方互相選擇，以此保證學生科學就業(yè)。檔案管理工作詳細記錄了學生的學習情況、活動參與情況，明確學生的能力，檔案可以為企業(yè)提供詳細了解學生的途徑，提高學生被企業(yè)選用的幾率，幫助學生擴大自身的社會競爭優(yōu)勢，保證學生可以被理想的企業(yè)選用，為學生的日后發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）保障學生就業(yè)后的合法權(quán)益。在以往的就業(yè)機制中，部分企業(yè)并未加強對學生戶口及檔案的落實，出現(xiàn)檔案管理工作不合理的現(xiàn)象，使得學生對檔案管理工作的重視程度較低。但是隨著我國經(jīng)濟的不斷完善，各個行業(yè)內(nèi)的企業(yè)不斷完善自身的檔案管理制度，提高對檔案管理工作的重視，根據(jù)學生的檔案情況為學生落實戶口及社保等問題，以此保障學生就業(yè)后的合法權(quán)益，確保檔案管理工作可以在學生發(fā)展中發(fā)揮其效用，以此促進學生健康成長。

二、就業(yè)視角下學生檔案管理工作重點

（一）學生檔案資料收集。學生檔案信息搜集是檔案管理工作的重點，可以在一定程度上完善學生的信息，為用人單位選取合適的人才提供一定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，因此，在實際工作中，管理人員應提高學生檔案資料收集工作的質(zhì)量，確保為學生的成長作出貢獻。首先，管理人員要根據(jù)學生在學校中的思想狀況收集相關(guān)資料，保證用人單位加強對學生思想的了解。其次，管理人員應對學生的學習信息進行全面收集，明確學生的工作能力。最后，管理人員要加強對學生身體素質(zhì)方面資料的收集，保證學生的身體素質(zhì)可以滿足用人企業(yè)的要求。

（二）學生檔案轉(zhuǎn)遞。在檔案管理工作中，管理人員要明確檔案隨著學生的變動而變動，因此，在學生就業(yè)后，應及時進行學生檔案的傳遞。管理人員在學生進入企業(yè)后，快速完善通知單，保證學生檔案可以及時轉(zhuǎn)遞。在轉(zhuǎn)遞過程中，管理人員應要求學生加強對自身檔案數(shù)量的檢查，保證檔案的完整性。并且要保證郵寄地址的準確性，防止在傳遞的過程中出現(xiàn)檔案丟失的現(xiàn)象。另外，檔案管理人員應及時完善轉(zhuǎn)遞手續(xù)，保證學生檔案進入用人單位。

（三）遺留檔案管理。學生在畢業(yè)的過程中，由于多種因素的影響，部分學生及用人單位不能很好地處理檔案轉(zhuǎn)遞工作，導致高校檔案管理工作中出現(xiàn)遺留檔案的問題，針對這種現(xiàn)象，高校應加強對遺留檔案的管理，管理人員應對轉(zhuǎn)遞工作進行全面整合，及時發(fā)現(xiàn)遺留檔案，并對相關(guān)檔案進行整理、錄入，對其進行統(tǒng)一管理，以此為學生的后續(xù)發(fā)展提供一定的保障，促進學生健康成長。

三、當今高校學生檔案管理存在的主要問題

（一）高校學生檔案中部分資料不夠規(guī)范完整。高校檔案管理人員在實際工作中想要提高自身工作，就必須對自身工作進行全面分析，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問題，根據(jù)相關(guān)問題完善自身工作，進而為學生就業(yè)提供一定的基礎(chǔ)。檔案管理工作中存在著學生檔案部分資料不夠規(guī)范、完整的現(xiàn)象，對學生就業(yè)造成負面的影響，使得用人單位無法全面了解學生的學習情況及能力。高校檔案管理工作往往較為重視學生的學習成績及思想的記錄，忽視對學生實踐能力、交際能力等方面的培養(yǎng)，導致企業(yè)無法全面了解學生，使得學生失去一定的就業(yè)機會。另外，管理人員不能根據(jù)檔案查閱的需求，合理設(shè)置檔案目錄，使得相關(guān)人員無法快速完成學生檔案的查閱。

（二）高校學生檔案管理方式落后。近年來，我國高校學生招收數(shù)量正在快速上升，因此，檔案庫中需要管理的檔案逐漸增加，使得檔案管理工作壓力增加，因此，部分高校要求下屬院校進行檔案管理工作，并且在畢業(yè)時，要求學生統(tǒng)一填寫相關(guān)資料，導致檔案工作真實性喪失。另外，檔案管理工作中并未提高對電子檔案建設(shè)的重視，使得高校檔案管理工作中出現(xiàn)管理方式落后的現(xiàn)象，限制著管理工作質(zhì)量的提高。

（三）高校學生檔案管理工作人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。在高校提高學生檔案創(chuàng)新工作中，存在著檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)的現(xiàn)象，導致管理人員無法提高檔案管理工作的質(zhì)量，限制著學生的發(fā)展。首先，檔案管理人員在檔案管理工作中并未及時更新自身的管理理念，不能加強對檔案管理工作的重視，限制其提高自身工作水平，并且在實際工作中不能積極參與培訓工作，使得管理人員無法提高自身的專業(yè)性，不能在高校的要求下加強對專業(yè)知識的學習，限制著企業(yè)的快速發(fā)展。其次，部分管理人員在管理工作中未認識到信息技術(shù)的重要性，未提高檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量。最后，部分管理人員不僅不具備堅實的管理知識，更加不具備信息化專業(yè)知識，導致信息化水平降低，不能提高信息查閱速度，導致高校無法提高檔案信息管理水平。

四、就業(yè)視角下高校檔案管理的創(chuàng)新策略

（一）提高高校學生檔案的質(zhì)量。針對相關(guān)問題，檔案管理工作人員應采取一定創(chuàng)新策略，以此提高檔案管理工作質(zhì)量。管理人員應根據(jù)檔案的分類對學生的信息及資料進行完善，保證檔案管理工作可以為學生的就業(yè)提供支撐。在檔案管理工作中，高校應加強對計算機技術(shù)的利用，提高檔案信息檢索效率，保證用人單位快速掌握學生的相關(guān)信息。另外，在檔案管理工作中，相關(guān)人員要提高檔案涵蓋內(nèi)容的全面性，保證用人單位可以全面了解學生。

（二）強化高校學生檔案管理的方式。高校在檔案管理工作中，管理人員應強化學生檔案管理方式，進而提高檔案管理工作質(zhì)量。高校要通過完善相關(guān)管理制度明確檔案管理人員在管理工作中的作用，確保管理人員在工作中進行協(xié)同合作。在檔案管理工作中，高校應通過信息化技術(shù)的利用建立檔案管理平臺，保證檔案管理人員在平臺中進行交流，保證管理人員協(xié)調(diào)完成相關(guān)工作，以此提高檔案管理工作水平，為高校其他工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。

（三）提升高校學生檔案管理工作者的專業(yè)素養(yǎng)。高校在檔案管理工作中要想為學生的就業(yè)奠定堅實的基礎(chǔ)，就要不斷提高工作人員的專業(yè)水平，以此提高高校檔案管理工作的水平，促進學生健康成長。學校要保證管理人員是優(yōu)秀員工，保證他們遵守學校對管理人員的管理。并且相關(guān)人員要始終從事同一工作，進而提高管理人員工作的專業(yè)性，促使其利用自身優(yōu)勢加強對檔案管理工作的創(chuàng)新。

（四）加強高校學生檔案管理工作信息化服務。在對高校學生檔案信息管理創(chuàng)新工作中，高校應加強對檔案管理工作信息化技術(shù)的利用，不斷提高高校檔案信息管理工作的效率，確保管理人員錄入工作的準確性，提高管理人員的查找效率。另外，管理人員可以使用信息技術(shù)實現(xiàn)資源共享，保證用人單位可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)查閱學生的詳細信息，增加學生在社會發(fā)展中的就業(yè)機會。

五、結(jié)語

就業(yè)視角下的檔案管理工作可以有效記錄學生就業(yè)前的個人經(jīng)歷，加大學生被企業(yè)選用的機會，保障學生就業(yè)后的合法權(quán)益，保證學生提高在社會中的競爭優(yōu)勢。管理人員應明確學生檔案資料收集、學生檔案傳遞及遺留檔案保存等重點工作，應對相關(guān)工作進行定期分析，正視高校檔案管理工作中存在的部分資料不夠規(guī)范、管理方式落后、管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高、信息化技術(shù)應用程度較低等問題，明確這些問題對高校檔案管理工作的影響。針對相關(guān)問題，管理人員應采用提高學生檔案管理質(zhì)量、強化學生檔案管理方式、提高學生檔案管理工作專業(yè)素養(yǎng)等措施，有效提高高校檔案管理工作的質(zhì)量，為其他工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。