文/菏澤市廣播電視臺 萬洪波

檔案管理是推動事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的關鍵，同時也是回顧事業(yè)單位發(fā)展路徑中缺陷與不足的重要途徑。在新時期環(huán)境之下，事業(yè)單位的檔案管理工作可以更好地融入各種新興技術，尤其是大數(shù)據(jù)、云計算以及互聯(lián)網(wǎng)等，其可以直接應用到事業(yè)單位經(jīng)營決策、管理等工作中，并實現(xiàn)管理工作綜合效益的持續(xù)提升。對此，探討新時期事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新，具有重要意義。

一、事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀

在檔案管理過程中，檔案管理中信息化屬于一種全新的理念，在不同時期所體現(xiàn)出來的價值與內涵不同。當前我國的檔案管理信息化特征主要體現(xiàn)在三個方面：1.管理組織形式化。在檔案管理工作中，我們可以通過先進的管理學經(jīng)驗，構建檔案科學化管理理念并落實到實際工作中，指導檔案工作的管理方式保持高水平發(fā)展。2.科學化管理。針對檔案管理人員而言，應當有意識地落實信息化管理工作，充分展現(xiàn)管理知識的儲備，構建一支不僅擁有豐富科學知識，還具備較強業(yè)務技術水平的工作團隊。3.技術化。在檔案管理工作不斷發(fā)展的環(huán)境之下，檔案管理的技術方式也會不斷發(fā)展創(chuàng)新，其中信息化技術屬于當代社會檔案管理技術的主要表現(xiàn)，在檔案管理技術不斷發(fā)展的同時，可以進一步強化管理工作技術的信息化，從而推動檔案管理工作持續(xù)發(fā)展。但是，從當前的檔案管理工作現(xiàn)狀來看，仍然存在一些問題，其主要集中在兩點：1.意識不強。在檔案管理發(fā)展過程中，檔案管理的意識仍然存在薄弱與陳舊的特征，許多管理人員以及專業(yè)人員的管理理念都停留在基礎層面上，部分領導在思想層面上并不重視。而管理人員的管理意識也存在陳舊特征，對于信息化管理的重視度不足，認為傳統(tǒng)管理模式便可，導致管理工作水平相對較差。2.管理設備陳舊。因為檔案管理工作依賴于財政的支持，再加上管理意識的欠缺，導致資源投入檔案管理不多，管理設備陳舊，管理資源較少，導致管理工作的整體水平較差。

二、新時期事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新

（一）建立信息化檔案管理理念。在當代社會數(shù)據(jù)發(fā)展環(huán)境之下，檔案管理模式已經(jīng)成為社會的必然發(fā)展趨勢，為了更好地適應環(huán)境的變化，需要提高對于檔案管理工作的重視度，基于檔案管理工作的現(xiàn)狀做好信息化創(chuàng)新。另外，基于檔案管理合理性需要進行適當改進，積極構建檔案管理工作制度體系，促使檔案管理工作有相應的規(guī)范與依據(jù)可以執(zhí)行，在出現(xiàn)差錯時可以及時追究責任人并實施懲處。檔案管理工作的制度必須從分層責任制度角度進行著手，將工作方式細化，并將責任落實到每一個崗位，制度體系的內容應當涉及檔案的查閱、收納以及傳遞，避免檔案在管理與使用期間出現(xiàn)混亂及信息泄露等風險問題。另外，還需要定期做好人員的培訓教育，強化人員素質培訓，持續(xù)提高管理人員的綜合素質水平。針對檔案管理人員而言，人員培訓屬于檔案事業(yè)發(fā)展的關鍵。針對檔案管理人員的培訓，主要是以信息化檔案管理技術以及服務理念為主，強化檔案管理的綜合工作水平。

（二）完善事業(yè)單位網(wǎng)絡建設。在市場競爭越發(fā)激烈的背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術的應用顯得非常重要，基于互聯(lián)網(wǎng)技術的支持可以及時構建一個理想的事業(yè)單位檔案管理體系，并為管理人員提供一個便捷化的檔案管理支持。事業(yè)單位檔案管理工作的信息化落實重點在于基礎設施的完善，特別是強化事業(yè)單位信息網(wǎng)絡的建設工作。以網(wǎng)絡工作作為基礎，進一步強化事業(yè)單位檔案管理的流程化特征。對此，在今后需要管理人員進一步強化基礎設施以及條件方面的建設，相關部門需要做好相應設備的引入以及人才的重視，及時完善網(wǎng)絡管理系統(tǒng)并強化對于系統(tǒng)維護管理的重視度，規(guī)避內部出現(xiàn)信息的丟失以及泄漏等問題，強化檔案的信息化管理綜合水平，保障大數(shù)據(jù)背景之下事業(yè)單位檔案管理工作持續(xù)循環(huán)性發(fā)展。在信息化時代，檔案資料的管理工作必然會向著信息化方向發(fā)展，此時也會衍生出大量的信息化檔案資料。一方面，今后需要加大檔案管理的資源投入，增加技術與設備的投入，并保持與社會環(huán)境同步發(fā)展。每一年都需要做好資金方面的投入，做好設備與系統(tǒng)的更新維護；另一方面，需要進一步強化信息化管理工作的資源投入，借助不同部門之間的相互配合，持續(xù)提升檔案管理方面的信息化水平。檔案管理工作不僅在于信息的管理與儲存，更多的是在于信息的加工與價值挖掘，強化服務終端的信息化建設水平，提高檔案資料的信息化總匯與分析能力，可以引入大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)的價值挖掘，強化檔案建設的綜合信息化水平。

（三）細化檔案管理措施，提高管理效益。在檔案管理工作中，必須保持工作質量持續(xù)提升。在工作中，首先需要確保細化性歸檔工作，在工作中及時制定完善的檔案歸檔范圍，這一范圍必須保持細致性與明確性，在工作職能調整以及業(yè)務發(fā)展期間，可以保持持續(xù)性發(fā)展。在制定具體的范圍時，需要充分考慮檔案的儲存完整性以及資料的全面性，確保內部控制體系的建設綜合水平。同時還需要做好文件檔案的環(huán)節(jié)性管理工作，不僅需要及時落實檔案工作機制，還需要及時制定歸檔計劃，基于歸檔工作的突出問題，在年末做好重點排查工作，及時落實集中化與全面性的歸檔管理，保障歸檔工作的細致與全面性。對于事業(yè)單位而言，需要將文件檔案資料的交接當作是第一任務，以規(guī)范化措施作為基礎，保障資料信息的清晰性。另外，還需要持續(xù)強化人員方面的培訓教育工作，借助現(xiàn)場指導、視頻教育以及手冊宣傳等多種途徑實現(xiàn)對人員的專業(yè)性技術水平的培養(yǎng)，重修提升檔案管理工作的針對性水平，提高檔案管理工作人員的自覺意識，確保檔案管理團隊保持較高的綜合性水平。另外，隨著信息化技術的持續(xù)發(fā)展，檔案管理工作的信息化也會不斷增加，今后需要持續(xù)強化檔案管理人員的信息化技術水平，確保人員層面上可以推動檔案管理工作持續(xù)發(fā)展。

（四）強化協(xié)調工作水平。在市場發(fā)展背景之下，事業(yè)單位檔案管理工作可以借助計算機方式實現(xiàn)對文字、文檔、音頻以及視頻等多種信息的儲存，并借助計算機、信息化技術的支持實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效率傳輸與共享，實現(xiàn)系統(tǒng)化的檔案管理。對于管理人員而言，需要進一步提升信息的更新重視度，同時需要注重科室之間的相互協(xié)調工作，掌握管理領域和計算機軟件的相關前瞻性技術，及時更新事業(yè)單位檔案管理工作整體水平，構建完善的管理機制，為后續(xù)管控措施的落實奠定基礎。事業(yè)單位各科室與職能部門之間需要堅持管理需求的融合性發(fā)展，更好地實現(xiàn)信息的共享，真正落實檔案內部信息的及時傳播以及高效率傳遞，保障軟硬件設備正常運行的情況下，推動事業(yè)單位檔案管理工作持續(xù)發(fā)展。

（五）豐富檔案管理的實際價值。在新時期，事業(yè)單位檔案管理工作的具體應用價值必須持續(xù)性提高，并基于檔案內容做好針對性的工作優(yōu)化。例如，對于事業(yè)單位的人事檔案而言，不僅需要記錄員工的基礎信息，還需要涉及部分人員的隱性內容，例如職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)技能以及道德水平等，充分展現(xiàn)檔案本身的實用性價值，挖掘檔案中的可能潛力。深度挖掘信息的同時，做好人員的定期考核，并基于考核的內容將職業(yè)技能以及工作狀況、職業(yè)道德等內容納入其中，將審核的結果反饋給所有的對應主體。事業(yè)單位的檔案管理工作必須從信息獲取的角度進行優(yōu)化，管理人員在決策時可以充分參考檔案中的內容，促使事業(yè)單位的運行機制保持良性循環(huán)。為了在新時期更好地發(fā)揮事業(yè)單位的檔案管理價值，需要從不同層面提高檔案管理工作思路。一方面，是強化服務意識，真正認識到檔案管理的工作重視度，從工作層面上提高服務意識。從以往檔案單純記錄資料轉變?yōu)橛涗?、供應、決策支持的服務模式，強化服務意識，在事業(yè)單位決策任何事情或出現(xiàn)任何問題時，都可以在檔案中尋找到相關的資料，從而確保單位運行的合理性；另一方面，需要保持競爭意識，在工作中需要強化與其他部門的合作交流，管理人員可以借助競爭意識，將事業(yè)單位檔案管理工作價值進行拓展；借助競爭方式強化檔案管理的目標，提高檔案管理工作的自主性。

三、結語

綜上所述，隨著時代的持續(xù)發(fā)展，檔案管理工作的重要性隨之提升。在長期的社會發(fā)展過程中，云計算、云儲存等新興服務模式逐漸成熟，在檔案管理工作中的應用越發(fā)普及。檔案管理工作必然需要不斷創(chuàng)新，同時在管理工作中突出信息化元素，并且在新形勢環(huán)境下，需要持續(xù)創(chuàng)新與完善檔案管理的工作理念，持續(xù)探索并在以往檔案管理模式之下進行改革，從而推動檔案管理工作持續(xù)發(fā)展。