何小鳳 中廣(紹興)有線信息網(wǎng)絡(luò)有限公司
預算管理可以在企業(yè)的日常活動和健全的財務(wù)發(fā)展中發(fā)揮非常積極的作用。業(yè)財融合是指將企業(yè)的經(jīng)營活動與財務(wù)管理結(jié)合起來,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營特點作出相關(guān)的財務(wù)管理決定本身。因此,有必要研究一種以業(yè)財融合為基礎(chǔ)的全面預算管理模式。
在生產(chǎn)性一體化的背景下,全球預算管理是一種有效的管理方法,也是基于企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、獨立戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略發(fā)展方向的全球經(jīng)濟流程管理和控制系統(tǒng)的重要組成部分,從而實現(xiàn)了全球預算管理它實際上是企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的管理工具,為企業(yè)的經(jīng)濟資源提供全面規(guī)劃,并為企業(yè)未來的發(fā)展提供戰(zhàn)略指導。通過全面預算管理,企業(yè)可以合理配置經(jīng)濟資源,實現(xiàn)各級員工高度一致的工作目標,改善企業(yè)的財務(wù)管理和工作效率,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟價值。
1.提高預算編制科學性
通過整合,業(yè)務(wù)和財務(wù),財務(wù)人員可以進入業(yè)務(wù)線,實際運行情況進行實時監(jiān)測,及時把握和準確信息有關(guān)的交易的每個業(yè)務(wù)單位,讓財務(wù)部會計信息及時收集和處理相關(guān)的預算編制過程中,每個單元確保編制預算所必需的會計資料的真實性和完整性。當金融服務(wù)和編制預算會計資料的收集和處理有關(guān)的不同業(yè)務(wù)單位的一部分,多產(chǎn)融合、各業(yè)務(wù)單位不再只是對會計信息披露相關(guān)財務(wù)人員,但公司積極參與預算編制過程,從而給財務(wù)人員收集每個業(yè)務(wù)單位的會計信息,從不同角度和不同層次的行動,從而可以全面分析各業(yè)務(wù)單位和建立一個管理目標和內(nèi)容適合每個業(yè)務(wù)單位的預算。這大大提高了預算編制的質(zhì)量,并確保預算管理的執(zhí)行能夠有效地對不同活動部門的業(yè)務(wù)管理活動作出反應(yīng)并加以限制。
2.提高預算管理實施效率
實施預算管理的目的是實現(xiàn)企業(yè)資源和經(jīng)營活動的有效配置,確保企業(yè)經(jīng)營活動和經(jīng)營目標的順利實施。通過將生產(chǎn)與生產(chǎn)相結(jié)合,企業(yè)實施預算管理可以實現(xiàn)資源與各種業(yè)務(wù)活動的有效銜接,滿足企業(yè)各種業(yè)務(wù)活動的需求,使企業(yè)資源在各種業(yè)務(wù)活動中更加有效,避免資源配置效率低下因此,采用新的綜合預算管理模式將有助于更有效地分配資源,從而實現(xiàn)預期的預算管理成果。此外,綜合預算管理模式可使金融部門更好地了解不同行業(yè)的需求,評估公司的總體情況,并客觀、迅速和有效地分析不同行業(yè)的資源需求,從而能夠分配大量財政資源。與此同時,這些整合措施,不僅要求財務(wù)部門全面了解預算執(zhí)行情況,對各業(yè)務(wù)單位預算執(zhí)行情況和預算目標進行實時比較分析,還要求能及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中存在的問題,以便糾正預算執(zhí)行方面的差異。
總體預算管理是一個全面的預算管理系統(tǒng),主要包括投資預算、供資預算、生產(chǎn)預算和成本預算。因此,與財務(wù)預算不同,全面預算管理不僅是財政部的責任,而且涉及許多部門和業(yè)務(wù)的合作。但是,一方面,大多數(shù)員工單方面認為負責預算等任務(wù)的部門只是財務(wù)部。因此,業(yè)務(wù)部門之間在預算編制方面的合作薄弱。這無疑會削弱預算決定的效用和相關(guān)性。另一方面,企業(yè)管理并不屬于全面預算管理的規(guī)劃和安排范圍。企業(yè)的整體預算管理必須超越建立預算管理機制,還必須為具體的預算管理工作提供更大的動力。這不僅降低了預算執(zhí)行的效率,而且也不能滿足企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和發(fā)展需要。
目前,由于信息分散、缺乏統(tǒng)一的標準和缺乏統(tǒng)一的信息系統(tǒng),大多數(shù)企業(yè)在編制預算時沒有統(tǒng)一的信息系統(tǒng),原因是在業(yè)務(wù)開始和結(jié)束時使用的信息系統(tǒng)不充分。此外,在編制預算時,數(shù)據(jù)收集在很大程度上仍然依賴人工輸入和綜合。在編制預算時,預算執(zhí)行過程還需要手動操作,如預算導入和預算調(diào)整。預算管理系統(tǒng)沒有得到信息系統(tǒng)的充分支持。在預算編制階段,缺乏統(tǒng)一的預算管理系統(tǒng)降低了工作人員預算編制的效率和效力。在預算執(zhí)行階段,各部門的信息系統(tǒng)不統(tǒng)一,預算分析職能缺乏,從而產(chǎn)生了各部門之間的協(xié)同作用,并影響到企業(yè)的經(jīng)濟和業(yè)務(wù)決策。加強全面預算管理系統(tǒng)已成為企業(yè)面臨的一個緊迫問題。
在業(yè)財融合的背景下,總體預算管理不僅是資源分配的早期規(guī)劃,而且也是企業(yè)未來活動的預測、監(jiān)測和決策管理活動。在傳統(tǒng)的預算編制框架內(nèi),財務(wù)處主要負責根據(jù)本年度的成果編制下一年度的預算數(shù)據(jù)。年初,一旦編制了預算,按專題分列的預算數(shù)據(jù)將保持穩(wěn)定。當市場供求發(fā)生變化時,企業(yè)的生產(chǎn)需要及時判斷和調(diào)整,但傳統(tǒng)的預算管理很難迅速實現(xiàn),導致預算落后于市場,生產(chǎn)落后于預算。預算與現(xiàn)實相去甚遠,預算管理的作用沒有真正發(fā)揮。在競爭日益激烈的市場中,企業(yè)預算管理的延誤也可能導致企業(yè)在市場競爭中失去發(fā)展機會。
公司的整體預算管理包括預算編制、執(zhí)行和績效評估。作為全面預算管理的一部分,涵蓋公司的所有活動,并讓所有員工參與。全面預算的執(zhí)行由財政部領(lǐng)導,而其他業(yè)務(wù)單位則配備了必要的工作人員,以建立財務(wù)整合小組,并確保財務(wù)整合小組之間的有效和適當溝通小組成員不僅有自己的專業(yè)知識和技能,而且還有互相學習和提高的機會高度一體化能力和業(yè)財融合能力。在編制預算時,企業(yè)整合團隊必須深入了解企業(yè)的各個組成部分。我們還應(yīng)該了解業(yè)務(wù)流程,并與預算負責人合作,選擇適當?shù)念A算編制方法,指導各部門編制預算。在預算執(zhí)行期間,財務(wù)整合小組監(jiān)測預算執(zhí)行情況,并向業(yè)務(wù)單位報告,以協(xié)助查明和迅速解決問題。在預算評估部分,企業(yè)集成小組與HR部門合作評估預算執(zhí)行情況。財政整合分析作為預算評價的一環(huán),需要分析研究預算執(zhí)行情況和預算存在差異的原因,以便為追加修訂和調(diào)整預算打下基礎(chǔ)。整個預算管理過程是資源與信息交流的過程,有助于財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的密切溝通,有利于員工之間的溝通。跨部門和員工共享信息和數(shù)據(jù),以實現(xiàn)全面的預算管理。
應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)目標和行動計劃編制財政預算。企業(yè)的所有業(yè)務(wù)活動都必須以企業(yè)的經(jīng)營目標為重點。根據(jù)業(yè)務(wù)計劃開展活動所需的資金數(shù)額,即在某一時期內(nèi)將要進行的工作,以及隨后根據(jù)企業(yè)成本預算編制標準和業(yè)務(wù)計劃開展的財務(wù)活動。同時,分析業(yè)務(wù)計劃的成本結(jié)構(gòu)和金額是否符合財務(wù)預算。如果存在不足之處,則應(yīng)重點關(guān)注該部門的聯(lián)系和人員配置,以確保實現(xiàn)財務(wù)目標。在編制預算時,有必要根據(jù)企業(yè)的實際情況制定符合企業(yè)預算支出的定額標準。自上而下、按優(yōu)先次序排列的預算編制過程使預算編制工作合理化,以反映該部的實際財務(wù)支出,并考慮到年度計劃和業(yè)務(wù)目標。
企業(yè)應(yīng)改進內(nèi)部溝通機制,加強財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理之間的溝通。企業(yè)可以通過要求財務(wù)管理部門了解和控制業(yè)務(wù)活動的資金流動和費用以及業(yè)務(wù)管理部門將業(yè)務(wù)活動的財務(wù)問題移交給管理部門的系統(tǒng),建立健全的財務(wù)整合系統(tǒng),將財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理聯(lián)系起來同時,企業(yè)還應(yīng)建立健全的金融一體化監(jiān)督機制,監(jiān)測金融一體化過程中金融人員和企業(yè)管理人員的業(yè)績,及時查明金融一體化中的問題,并采取有效措施加以解決。此外,企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一財務(wù)管理和經(jīng)營管理目標,財務(wù)管理應(yīng)提高成本控制質(zhì)量和經(jīng)營管理績效,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。盡管最終結(jié)果相同,但管理目標缺乏一致性對生產(chǎn)一體化產(chǎn)生了一定的負面影響。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)一項全面戰(zhàn)略協(xié)調(diào)其管理目標。對具體財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理活動的分析有助于在成本控制的基礎(chǔ)上確定管理目標,并將這些目標的實現(xiàn)與該部的業(yè)績評估掛鉤,從而加強財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的動力。
在因特網(wǎng)時代生產(chǎn)一體化的背景下,迫切需要加強預算管理平臺的信息建設(shè)。一個計算機化的預算管理系統(tǒng)能夠真正推動企業(yè)向前發(fā)展。預算管理系統(tǒng)由采購管理、投資管理、生產(chǎn)管理、銷售管理和預算管理等信息系統(tǒng)組成。通過預算管理信息平臺,所有行動都能夠嚴格遵守程序和系統(tǒng)。這樣就可以控制和跟蹤業(yè)務(wù)流程節(jié)點的預算,從而提高預算管理的效率。例如,預算管理系統(tǒng)可以自動計算每個部門、項目或主題的剩余預算金額。安裝預算調(diào)整功能不僅提高了預算核準的準確性,而且提高了部門間預算調(diào)整請求的處理效率。總之,加強預算管理系統(tǒng)的計算機化建設(shè)可以更靈活地應(yīng)對市場變化,提高業(yè)務(wù)效率。
綜上所述,公司的總體預算由三個部分組成:整個公司、所有成員和整個流程,涵蓋公司的所有員工。只有讓各級企業(yè)參與,才能在企業(yè)總體預算管理中發(fā)揮積極作用,提高企業(yè)總體預算管理水平??傮w預算管理是企業(yè)內(nèi)部控制宏觀經(jīng)濟失衡和微觀失衡的重要保證,也是企業(yè)在迅速變化的市場中的核心競爭力的重要保證。