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        高新技術(shù)企業(yè)成本管理優(yōu)化與內(nèi)部控制問題研究

        2021-11-23 07:50:23寧波雷奧自動化設(shè)備有限公司
        財會學(xué)習(xí) 2021年6期
        關(guān)鍵詞:高新技術(shù)管理工作成本

        寧波雷奧自動化設(shè)備有限公司

        引言

        隨著國家對高新企業(yè)關(guān)注度的不斷提升,我國高新技術(shù)企業(yè)已從“快速發(fā)展”到“水平躍升”進(jìn)行轉(zhuǎn)型,相應(yīng)的研發(fā)效率和研發(fā)效益都獲得了明顯的提升。但是,內(nèi)部制度作為保障高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,成本管理作為有關(guān)工作開展的核心,就應(yīng)做好對成本管理有效優(yōu)化和內(nèi)部控制體系的及時更新,確保企業(yè)的整體發(fā)展步伐能夠緊跟時代的發(fā)展潮流,為企業(yè)節(jié)約更多的資金成本,保障資金使用的安全性和有效性,以此才能幫助企業(yè)更高質(zhì)量地完成有關(guān)經(jīng)營目標(biāo)。本文就針對高新技術(shù)企業(yè)成本管理優(yōu)化與內(nèi)部控制問題展開具體的分析與討論。

        一、當(dāng)前高新技術(shù)企業(yè)成本管理優(yōu)化與內(nèi)部控制所存在的問題

        通過對當(dāng)前高新技術(shù)企業(yè)成本管理優(yōu)化與內(nèi)部控制所存在問題的分析與了解,可在一定程度上有效幫助我們及時地采取針對性的解決措施,來增強(qiáng)企業(yè)成本管理質(zhì)量,并建立更加完善且健全的內(nèi)部控制體系,這樣就可給企業(yè)有關(guān)工作的展開提供重要的理論依據(jù)和制度保障,以此來幫助企業(yè)創(chuàng)設(shè)更多的經(jīng)濟(jì)價值。下面,針對當(dāng)前高新技術(shù)企業(yè)成本管理優(yōu)化與內(nèi)部控制所存在的問題展開具體的分析與討論。

        (一)內(nèi)控環(huán)境所搭建的能動性還較弱

        科技創(chuàng)新是刺激發(fā)展的第一動力,而決定科技創(chuàng)新的最核心因素就是人才、知識和技術(shù)。故作為技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè),在發(fā)展過程中,高新技術(shù)企業(yè)不能再采用傳統(tǒng)的發(fā)展模式,而是應(yīng)將更多的精力放在智力、知識以及技術(shù)信息等方面。但是,當(dāng)前許多高新技術(shù)企業(yè)的管理層還未意識到人才的重要性,且沒有給人才提供長期發(fā)展計劃,導(dǎo)致人才總體水平的提升受到了局限。而有些領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行內(nèi)部控制管理時,還較易受到政策約束,并沒有按照企業(yè)發(fā)展的實際狀況予以展開,對于內(nèi)部控制的實際作用也沒有予以精準(zhǔn)了解,以此也就影響了內(nèi)部控制工作的開展水平。此外,高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)作為一種新型產(chǎn)業(yè),其在發(fā)展過程中還存在著一定的風(fēng)險性,而內(nèi)部控制的主要目的就是防控風(fēng)險,避免給企業(yè)的發(fā)展造成更大的經(jīng)濟(jì)損失。但是,企業(yè)要想充分地發(fā)揮出內(nèi)控管理的價值,既要保證內(nèi)部控制的規(guī)范,又要做好對內(nèi)部控制的有效創(chuàng)新,以此也給企業(yè)整體工作的展開帶來了難度。而有些高新技術(shù)企業(yè)對于內(nèi)部控制工作的展開還未建立相應(yīng)的約束和監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致有些工作只是流于表面,并沒有真正的落實[1]。

        (二)內(nèi)控體系不足

        較為完善的內(nèi)控體系,可給高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的有效調(diào)整和資源的合理分配提供主要發(fā)展方向。但是,當(dāng)前許多高新技術(shù)企業(yè)還并未建立相應(yīng)的組織體系和人員機(jī)構(gòu),導(dǎo)致存在著企業(yè)內(nèi)部人員職責(zé)不分明情況,這樣一旦出現(xiàn)有關(guān)事故,就會導(dǎo)致員工之間或者部門之間相互推諉,也不利于企業(yè)的整體良性發(fā)展。而有些企業(yè)員工對于內(nèi)部控制知識還缺乏全面的了解,且對法律知識等了解地還較為片面,故當(dāng)在處理有關(guān)事項時,就顯得力不從心。此外,雖然有些高新技術(shù)企業(yè)建立了相應(yīng)的內(nèi)部控制體系,但是沒有給予更多新型的管理技術(shù)來加強(qiáng)對體系的管理和更新,以此也就導(dǎo)致體系的建立并未符合企業(yè)的實際發(fā)展需求,進(jìn)而也就喪失了內(nèi)部控制體系建立的意義[2]。

        (三)高新技術(shù)人員流動性強(qiáng),不利于開展成本管理工作

        高新企業(yè)技術(shù)人員流動性強(qiáng),已成為當(dāng)前高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展常態(tài)。對于絕大多數(shù)的高新企業(yè)而言,為了吸引更多的創(chuàng)新型和優(yōu)秀型人才,都通過采取提高薪酬的方式來增強(qiáng)對人才的招攬,這也是導(dǎo)致人才流動性強(qiáng)的主要原因。而較強(qiáng)的人員流動性,會給企業(yè)成本管理工作的展開帶來一定的困難。因此,成本管理人員就無法準(zhǔn)確地給出人工成本的預(yù)算值,故在實際管理過程中,就會通過追加人工成本的方式來達(dá)到管理效果,但是采取這樣的方式就會給企業(yè)整體財務(wù)管理工作的展開帶來較大壓力。此外,當(dāng)前市場對于人員薪酬漲幅并沒有給予一個準(zhǔn)確的預(yù)估,導(dǎo)致人才的流動性受市場的影響較大。而有些企業(yè)為了加強(qiáng)人才知識的儲備,就會增大人工成本來招攬人才,但是當(dāng)人員獲得更高的薪酬后,就會選擇離職,以此就會給企業(yè)的長期發(fā)展帶來較大的波動性[3]。

        (四)現(xiàn)有的管理技術(shù)和績效考核制度不支持對人才的高效管理

        要想有效提升成本管理工作的開展水平,首先企業(yè)就應(yīng)采用新型的管理技術(shù)和科學(xué)的績效考核制度,確保提升企業(yè)員工的工作性,保障人才隊伍的穩(wěn)定性。但是,在信息時代下,各種預(yù)算管理軟件的更新速度較快,導(dǎo)致人工成本管理信息收集工作往往落后于實際發(fā)生,以此也就無法保障成本管理工作的開展水平。此外,企業(yè)還未建立較為科學(xué)的績效考核制度,對于人才的激勵和考核還具有短暫性,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)人才流失的現(xiàn)象,以此也就不利于穩(wěn)定企業(yè)人員的成本費用[4]。

        二、做好高新技術(shù)企業(yè)成本管理優(yōu)化與內(nèi)部控制的主要解決策略

        (一)以培養(yǎng)人才為核心,建立較為完善且高質(zhì)量的組織體系

        高新技術(shù)企業(yè)較其他企業(yè)不同的是:其管理具有較強(qiáng)的專業(yè)性、技術(shù)性和創(chuàng)新性,故只有建立較為完善的組織體系,才能給整個企業(yè)的發(fā)展提供更多的動力。因此,企業(yè)就應(yīng)結(jié)合當(dāng)前社會發(fā)展形勢和自身實際發(fā)展?fàn)顩r,來不斷地建立和完善相關(guān)組織流程,確保充分地發(fā)揮出組織體系建立的價值。其中,對高新企業(yè)產(chǎn)業(yè)而言,較為完備的研發(fā)隊伍,是保障其長期運營的關(guān)鍵。故為了實現(xiàn)對研發(fā)隊伍的更高效化管理,組織結(jié)構(gòu)的建立也應(yīng)更加扁平化、網(wǎng)絡(luò)化和彈性化,確保結(jié)合當(dāng)前的信息技術(shù),來最大化的激發(fā)出研發(fā)隊伍的創(chuàng)新優(yōu)勢。而在產(chǎn)品業(yè)務(wù)方面,應(yīng)積極地將研發(fā)結(jié)果與市場需求進(jìn)行對接,既要組建懂技術(shù)的科研團(tuán)隊,又要組建懂用戶、能協(xié)調(diào)的溝通團(tuán)隊,確保積極地將科研成果產(chǎn)品化,必要時還應(yīng)做好與客戶的積極溝通,幫客戶解決更多產(chǎn)品方面的問題,以此不僅可以有效地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而且還有利于提升企業(yè)的社會信譽。而在質(zhì)量管理方面,對于相關(guān)內(nèi)部控制管理工作的展開,應(yīng)及時地予以歸檔,并及時地做好備份和記錄,確保給后續(xù)相關(guān)工作的展開提供重要憑證和理論依據(jù)。而必要時,還可與相關(guān)技術(shù)人員簽署相應(yīng)的保密協(xié)議,避免出現(xiàn)知識泄露的現(xiàn)象[5]。

        (二)以增強(qiáng)企業(yè)效益為目標(biāo),加強(qiáng)對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的有效控制

        在人員管理方面,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)一改傳統(tǒng)的管理模式,而是對人員做好職責(zé)的劃分,確保做到職權(quán)分離,避免由于一人多崗而出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象。而對于業(yè)務(wù)流程的展開,應(yīng)多增設(shè)幾個審批環(huán)節(jié),并加強(qiáng)對各環(huán)節(jié)審批的監(jiān)督力度,尤其是資金審批的環(huán)節(jié),更應(yīng)加強(qiáng)對其的管控,確保保障企業(yè)資金使用的安全性和合理性。對于項目的研發(fā),應(yīng)從項目的研發(fā)開始到整個項目的結(jié)束,企業(yè)都應(yīng)積極地參與,并做好各個流程的完善。在項目立項之前,應(yīng)充分做好各項工作的調(diào)研,并對可能出現(xiàn)的風(fēng)險性進(jìn)行評估和研判,只有在確保不給企業(yè)帶來重大損失的情況下,才對項目予以立項。而當(dāng)項目立項完成之后,企業(yè)還可根據(jù)項目所存在的政策風(fēng)險、市場風(fēng)險等,來評估成本預(yù)算,并根據(jù)最終所批復(fù)的成本來合理地配置各項資源,避免造成資源的浪費。此外,在項目進(jìn)行的過程中,企業(yè)還應(yīng)安排專人予以跟進(jìn)和監(jiān)督,及時了解項目的進(jìn)展,并及時發(fā)現(xiàn)問題,確保在最大程度上促進(jìn)項目的良性運轉(zhuǎn)[6]。

        (三)做好預(yù)算管理工作,有效實現(xiàn)成本管理優(yōu)化

        高質(zhì)量的預(yù)算管理工作是實現(xiàn)成本管理優(yōu)化的關(guān)鍵。因此,企業(yè)就可根據(jù)自己的總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),積極地調(diào)動企業(yè)的各項資源,來不斷地將決策、管理等作業(yè)納入成本預(yù)算管理中來,以此就能更好地推進(jìn)與落實各項預(yù)算管理工作的有序展開。而在編制項目預(yù)算之前,工作人員應(yīng)對企業(yè)所從事經(jīng)營研發(fā)項目、所需資源以及人員情況等有一個充分的了解,這樣才能保障預(yù)算編制的科學(xué)性和全面性。此外,企業(yè)還應(yīng)做好人員組織機(jī)構(gòu)的有效調(diào)整,做好人員的合理搭配,確保最大化地發(fā)揮出企業(yè)員工的價值[7]。

        (四)做好薪酬管理制度的有效創(chuàng)新

        高新技術(shù)企業(yè)要想吸引更多優(yōu)秀型人才,不能再采用傳統(tǒng)的工資福利制度和人才引進(jìn)模式,而是應(yīng)做好薪酬管理制度的有效創(chuàng)新,確保給予企業(yè)員工更多的保障,這樣才會吸引到越來越多的人才參與到企業(yè)的整體建設(shè)中。其中,對于高新技術(shù)企業(yè)而言,其可采用股票增值或者虛擬股票的形式,來實現(xiàn)對企業(yè)員工的激勵,并建立一定的鼓勵政策,來有效地提升企業(yè)員工的工作積極性,以此也就更有助于建立更加完備的研發(fā)團(tuán)隊,進(jìn)而也就能更好地控制企業(yè)的人工成本[8]。

        結(jié)語

        不斷地研究與分析高新技術(shù)企業(yè)成本管理優(yōu)化與內(nèi)部控制問題,對于有效地提升企業(yè)的成本管理水平、建立較為完善的內(nèi)部控制體系以及有效地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益,促進(jìn)高新技術(shù)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展都具有至關(guān)重要的作用。因此,我們應(yīng)首先認(rèn)識與了解當(dāng)前高新技術(shù)企業(yè)成本管理優(yōu)化與內(nèi)部控制所存在的問題,進(jìn)而以培養(yǎng)人才為核心,建立較為完善且高質(zhì)量的組織體系、以增強(qiáng)企業(yè)效益為目標(biāo),加強(qiáng)對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的有效控制、做好預(yù)算管理工作,有效實現(xiàn)成本管理優(yōu)化以及做好薪酬管理制度的有效創(chuàng)新四個方面來有效地做好企業(yè)的成本管理工作和內(nèi)部控制工作,確保降低企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險,增強(qiáng)企業(yè)的研發(fā)能力,以此也就能進(jìn)一步提升企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。

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