李珍婷 劉宇辰 秦麗霞(指導(dǎo)老師) 安徽文達(dá)信息工程學(xué)院

一、成本管理的重要性

成本(cost)是財(cái)務(wù)報(bào)表最關(guān)鍵的財(cái)務(wù)指標(biāo)，直接影響企業(yè)利潤作為企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表最重要的財(cái)務(wù)指標(biāo)，成本是直接影響企業(yè)利潤的關(guān)鍵因素。成本和利潤作為反向指標(biāo)，企業(yè)為追求利潤，必然要想方設(shè)法壓降成本，這也是多數(shù)企業(yè)追求企業(yè)利潤最大化的主要方式。而通過對(duì)成本管理控制所展開的系列管理活動(dòng)，涵蓋了某些企業(yè)的生產(chǎn)或者經(jīng)營管理活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，主要表現(xiàn)為某一特定的產(chǎn)品或服務(wù)對(duì)象發(fā)生的直接成本、未來沒有明確地指向到具體的產(chǎn)品、服務(wù)成本對(duì)象當(dāng)中的期間費(fèi)用?；蛘邚墓芾斫嵌确治?，成本可以根據(jù)不同的劃分要求，把成本分為變動(dòng)成本、固定成本，歷史成本和未來成本，可控成本和不可控成本，相關(guān)成本和非相關(guān)成本，差額成本和機(jī)會(huì)成本等。企業(yè)需要通過自身發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行分析，如何合理確定適合企業(yè)的成本入賬模式，確定計(jì)入當(dāng)期損益的成本項(xiàng)目，這些都直接影響到當(dāng)期會(huì)計(jì)報(bào)表利潤的實(shí)現(xiàn)。

二、企業(yè)成本管理中存在的問題

(一)成本控制觀念固化

成本發(fā)生于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營各個(gè)環(huán)節(jié)，在業(yè)務(wù)發(fā)生之前，一個(gè)作業(yè)或者一個(gè)項(xiàng)目在未來某一特定期間將要發(fā)生的成本，這些都是可以預(yù)計(jì)的，在充分考慮未來期間可能會(huì)發(fā)生的各種情況后預(yù)算得出的成本數(shù)據(jù)，對(duì)工作也有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。但是，有些企業(yè)員工和管理者觀念老舊固化，總認(rèn)為成本核算是事情完結(jié)后該做的事，重視程度不夠，往往缺乏事前規(guī)劃和詳細(xì)的預(yù)算，缺乏預(yù)算在執(zhí)行過程中應(yīng)該起到的指導(dǎo)作用，導(dǎo)致項(xiàng)目成本處在無約束或失控狀態(tài)。本應(yīng)作為企業(yè)內(nèi)控的重要組成部分的成本控制，未能充分發(fā)揮監(jiān)督和控制作用。

(二)成本控制體系過于單一

成本控制體系(cost control system)作為內(nèi)部控制的重要組成部分，應(yīng)該讓成本控制參與其中，參與到業(yè)務(wù)的每一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)中，讓成本管理得到較好的控制，并且經(jīng)受得住嚴(yán)格的考核，使每一個(gè)目標(biāo)都落實(shí)到位。而現(xiàn)實(shí)往往是，無論是企業(yè)的基本生產(chǎn)部門，還是輔助部門，成本控制只注重成本核算這一步，各部門有很多缺陷，比如，沒有將各環(huán)節(jié)成本控制的力量串聯(lián)起來，形成約束力，同時(shí)缺乏監(jiān)督和考核，未能形成有效合力。資源怎么進(jìn)入作業(yè)，再如何從作業(yè)轉(zhuǎn)移到提供給外部顧客，其中的真實(shí)內(nèi)在價(jià)值往往摻雜了水分。資源的損耗是否加以合理利用，企業(yè)運(yùn)營過程中資源是否存在浪費(fèi)，價(jià)值轉(zhuǎn)移過程中是否存在虛構(gòu)部分，造成成本核算失真，都是成本控制體系過于單一，無法解決的問題。

(三)忽視隱性成本管理

對(duì)于企業(yè)管理層來講，他們?cè)趯?duì)成本進(jìn)行管理時(shí)，往往會(huì)忽略隱性成本(hidden cost)，有少部分企業(yè)的管理者甚至完全不了解隱性成本。簡單來講，此種成本具有一定的隱蔽性，而且很難通過審計(jì)等財(cái)務(wù)手段進(jìn)行監(jiān)管。首先，企業(yè)自身的組織結(jié)構(gòu)不合理，進(jìn)而造成人員分工不明確等不良狀況，使隱性成本顯著提高。其次，企業(yè)要想正常經(jīng)營，就必須有一個(gè)完善的、公平的內(nèi)部管理制度，并且要在企業(yè)管理過程中發(fā)揮其內(nèi)在的價(jià)值。當(dāng)下，大多數(shù)企業(yè)所建立起來的制度體系，缺乏應(yīng)有的約束力，存在較大的缺陷。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理者應(yīng)該清晰地認(rèn)識(shí)到，企業(yè)的制度體系不是為其所服務(wù)的，而是為整個(gè)企業(yè)的發(fā)展而服務(wù)的，所以，在企業(yè)制度體系的制定和建立上，要從企業(yè)自身的實(shí)際情況出發(fā)，不能按照領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的想當(dāng)然來實(shí)施。

(四)材料物資成本控制較為混亂

企業(yè)成本控制不僅僅要注重生產(chǎn)以及財(cái)務(wù)管理，還要注重相對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)物資及材料管理。由于業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大和生產(chǎn)運(yùn)營的不斷改進(jìn)，材料在成本管理中的份額也在隨之不斷增加。但是在目前的情況下，許多企業(yè)內(nèi)部的成本管理在物資管理方面仍然較為薄弱，在現(xiàn)階段，快節(jié)奏生產(chǎn)經(jīng)營理念下，重采購、輕管理的逆向成本管理模式仍然在中小型企業(yè)當(dāng)中非常普遍，這就在很大程度上導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部成本管理系統(tǒng)的不完整、不規(guī)范，從而進(jìn)一步阻礙了成本控制質(zhì)量的有效提升。出現(xiàn)成本控制混亂的原因，首先，表現(xiàn)為會(huì)計(jì)人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平，導(dǎo)致后期信息處理出現(xiàn)混亂。其次，沒有有效的會(huì)計(jì)要素分類，導(dǎo)致相關(guān)直接成本與間接成本出現(xiàn)混淆，信息失真等情況發(fā)生，最終給企業(yè)帶來不可逆轉(zhuǎn)的傷害。

三、改善企業(yè)成本管理的對(duì)策

(一)改變觀念，建立成本控制全面預(yù)算和成本控制責(zé)任制

當(dāng)今的國際形勢(shì)越來越嚴(yán)峻，而且不斷變化，國內(nèi)外的市場(chǎng)環(huán)境也發(fā)生了翻天覆地的改變。企業(yè)要在市場(chǎng)中保持持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，必須改變?cè)瓉淼睦吓f思維模式。企業(yè)管理者要從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度出發(fā)，改變單一薄弱的成本控制模式，建立起服務(wù)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一系列成本控制方法和體系，通過企業(yè)文化建設(shè)等方式提升員工歸屬感，建立員工良好的成本理念(cost concept)，發(fā)揮員工自身在生產(chǎn)經(jīng)營過程中壓降成本的主動(dòng)性，為企業(yè)成本控制管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。加強(qiáng)成本事前控制，建立成本控制全面預(yù)算制度，對(duì)企業(yè)在未來某一特定時(shí)期的成本水平和發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃等一系列步驟，科學(xué)、合理地做好各項(xiàng)資源配置，做好成本控制的全面預(yù)算(comprehensive budget)。成本控制不僅要做好全員參與，還要做到業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋，成本發(fā)生過程全程跟蹤。并在預(yù)算過程中落實(shí)責(zé)任，分解任務(wù)，嚴(yán)肅預(yù)算執(zhí)行，及時(shí)分析預(yù)算偏差，找到原因，調(diào)整預(yù)算指標(biāo)，調(diào)整企業(yè)運(yùn)行模式，使企業(yè)發(fā)展始終在合理可控的軌道內(nèi)安全運(yùn)行。

(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制體系

實(shí)施有效的成本控制，應(yīng)該特別重視企業(yè)內(nèi)部控制體系(internal control system)的建立與完善，企業(yè)應(yīng)在內(nèi)控制度中明確成本控制的組織機(jī)構(gòu)、成本控制內(nèi)容、方式以及調(diào)整、分析報(bào)告、考評(píng)等方面做出詳細(xì)闡述，使成本控制的實(shí)施有章可循，有規(guī)可依。特別是要強(qiáng)化監(jiān)督和考評(píng)，建立考核制度，將考核結(jié)果納入績效考核體系，切實(shí)做到有獎(jiǎng)有懲，獎(jiǎng)懲分明。成本控制的有效實(shí)施不僅能即時(shí)見效地收縮不可控成本，還能積累經(jīng)驗(yàn)，擴(kuò)大成本控制經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而推動(dòng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)短期經(jīng)營目標(biāo)，長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(三)合理降低隱性成本

首先，要對(duì)企業(yè)的成本管理的范圍有系統(tǒng)規(guī)范的管理。 對(duì)于企業(yè)來說需要把產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)最大化地轉(zhuǎn)為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，最好的方法就是把成本管理直接擴(kuò)展到產(chǎn)品的整個(gè)生命周期，從研發(fā)到銷售整個(gè)過程都要嚴(yán)格控制。其次，對(duì)于企業(yè)的成本目標(biāo)的發(fā)展以及完善最重要的就是要有目標(biāo)成本管理的手段，這也是提高中小企業(yè)效率的重要途徑，其核心在于對(duì)成本目標(biāo)(cost target)的建立有合理的分解。最后，在實(shí)現(xiàn)成本管理的過程中有效地減少隱性成本。在整個(gè)成本管理過程中更好地分析前后管理事項(xiàng)。在目前的控制因素中要找到合適的影響因素，始終保持控制是成本管理的中心，以正在實(shí)行的計(jì)劃實(shí)現(xiàn)成本的管理，例如，材料的采購成本等，然后結(jié)合成本目標(biāo)找到中間的差距，制定解決方案，方便以后更好地發(fā)展。

(四)完善日常生產(chǎn)管理，加強(qiáng)物資成本控制

企業(yè)成本控制并不簡簡單單是一個(gè)專項(xiàng)任務(wù)，其不僅需要關(guān)注關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重大項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益情況，同時(shí)還需要特別注意日常生產(chǎn)管理和評(píng)估。特別是在評(píng)價(jià)和評(píng)級(jí)方面，要嚴(yán)格監(jiān)控成本管理體系，建立與成本管理和執(zhí)行相關(guān)的結(jié)果評(píng)價(jià)考核和評(píng)級(jí)體系(rating system)，有效提高管理人員和員工的約束力及意識(shí)，創(chuàng)造出有利于企業(yè)內(nèi)部所有成本管理實(shí)施的環(huán)境，為成本管理體系的有效運(yùn)行奠 定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在物資及材料成本管理方面，需要建立起一個(gè)較為科學(xué)規(guī)范的體系，不僅要強(qiáng)調(diào)采購的科學(xué)性，還要強(qiáng)調(diào)管理和使用的合理性和規(guī)范性。具體而言，對(duì)于材料管理(material management)，應(yīng)建立一個(gè)涵蓋從批準(zhǔn)采購到回收使用的整個(gè)過程的檔案跟蹤管理模式，并通過運(yùn)營商、管理人員和用戶之間的三方簽名系統(tǒng)來確定責(zé)任人，以避免在管理問題出現(xiàn)時(shí)因?yàn)闆]有具體的責(zé)任承擔(dān)人而給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

四、結(jié)語

綜上所述，成本控制是所有企業(yè)都面臨的一個(gè)課題，企業(yè)管理者和員工都必須參與其中，成本控制從大范疇可以理解為追求企業(yè)價(jià)值最大化的措施，從細(xì)節(jié)看，無非就是資源節(jié)約，統(tǒng)籌配置、優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)，達(dá)到合理壓降成本的目的。企業(yè)應(yīng)該積極改變觀念，不斷夯實(shí)基礎(chǔ)工作，勇于創(chuàng)新，改進(jìn)成本控制模式，提高企業(yè)自身的管理水平，保持在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。