劉麗麗 山西建筑工程集團有限公司
隨著市場經(jīng)濟體制的不斷改革和發(fā)展,建筑企業(yè)之間的競爭越來越激烈,建筑企業(yè)要想在激烈的市場競爭下立于不敗之地,必須要在財務管理風險上面下功夫,不斷提高財務管理水平,盡可能地降低財務風險,從而幫助建筑企業(yè)實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益的最大化。因此,如何科學防范建筑工程項目財務管理風險是建筑企業(yè)必須思考和解決的問題。
隨著我國建筑企業(yè)競爭日益激烈,部分企業(yè)為了能夠中標,不斷壓低報價,導致那些中標單位所獲得的利潤比較微薄,承包工程成本價較高[1],造成建筑企業(yè)的利潤難以得到保障,企業(yè)效益將是紙上談兵,這無疑給企業(yè)的管理和經(jīng)營造成了負面的影響。
項目施工合同簽訂風險是建筑企業(yè)常見的財務管理風險,部分建筑企業(yè)迫切在最短時間內(nèi)攬到工程任務,不惜接受業(yè)主提出的任何不平等條約[2],導致建筑企業(yè)在后期的工程承接中處于劣勢地位,使得企業(yè)不得不面臨財務管理風險以及財務虧損現(xiàn)狀。
通常情況下,建筑工程項目施工離不開大量資金的支持,以保證工程施工質(zhì)量和施工進度,如果企業(yè)出現(xiàn)資金短缺問題,勢必會造成工程材料采購不及時、不到位以及工人工資無法正常發(fā)放等問題,將會對工程施工質(zhì)量和施工進度造成嚴重的影響[3],甚至還會造成建筑企業(yè)無法有效履行項目合同條約,從而給建筑企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。
建筑企業(yè)在進行資金回收的過程中,部分業(yè)主經(jīng)常出現(xiàn)不履行合同條約,找借口拖欠工程款,導致企業(yè)不得不言而喻,面臨資金回收風險,此外,有的業(yè)主還將自身的投資風險非法轉(zhuǎn)移給建筑企業(yè),導致建筑企業(yè)面臨較大的財務管理風險。一旦應收款長時間無法變現(xiàn),將會導致建筑企業(yè)資金無法正常周轉(zhuǎn)。
建筑工程項目成本作為一個具有綜合性的指標,可以將其拆分為以下幾項內(nèi)容,如:材料成本費用、人工成本費用、管理成本費用等。工程造價在具體的確定中,需要參考投標報價進行確定。在實際的施工作業(yè)中,由于受材料市場價格、勞動力市場價格等因素的影響,會導致施工成本不斷增加,甚至出現(xiàn)施工成本超支現(xiàn)象,使得建筑企業(yè)不得不言而喻,面臨成本虧損風險。
為了更好地防范投標風險,建筑企業(yè)要制定和完善系統(tǒng)、健全的風險評估機制,加強對施工任務承接得科學性和合理性。首先,建筑企業(yè)要對招標文件進行深入分析和研究,保證招標文件理解的正確性。同時,還要全面了解和把握業(yè)主的真正意圖[4],在綜合考慮財務管理風險成本的基礎(chǔ)上,對投標人的須知進行深入、透徹的分析。其次,及時檢查和解決施工圖紙設計的漏洞,并對工程量進行全方位審核,在保證合同文本分析結(jié)果正確性的基礎(chǔ)上,科學權(quán)衡和判斷成本與收益之間的關(guān)系。最后,還要科學確定標價投標類型。
為了盡可能降低合同簽訂風險,建筑企業(yè)要從以下幾個方面入手:首先,建筑企業(yè)領(lǐng)導者和項目管理者要不斷提高自身的法律法規(guī)意識,充分認識到履行合同的重要性。例如:合同在正式簽訂之前,企業(yè)領(lǐng)導者和項目管理者要全面了解和掌握合同簽訂相關(guān)法律法規(guī),認真推敲和斟酌合同條約的合理性和合法性[5],此外,還要對合同文本內(nèi)容進行全面分析,及時完善合同不足之處,盡可能規(guī)避有損于自身利于的合同條款。其次,要采用新技術(shù)、新手段,將合同簽訂風險降到最低。例如:在簽訂合同期間,相關(guān)人員要科學把控審查權(quán)、批準權(quán)化洽談權(quán)三權(quán)之間的制約性和相對獨立性,盡可能避免合同出現(xiàn)漏洞問題。
為了避免資金短缺風險的出現(xiàn),建筑企業(yè)要重視對資金規(guī)范管理制度的制定和完善,同時,還要成立專門的資金結(jié)算中心,確保開戶的集中性和統(tǒng)一性,以達到統(tǒng)一管理財務的目的。同時,為了更好地解決資金結(jié)算過于分散問題,建筑企業(yè)要將零星分散的資金有效地集中匯集起來,從而確保資金能夠正常周轉(zhuǎn)。其次,還要采用資金規(guī)模運作的方式,提高資金的調(diào)度力,以確保資金賬戶的可靠性和安全性,只有這樣,才能有效地縮小企業(yè)資金管理成本。另外,為了最大限度地提高資金管理水平,項目會計、主任會計以及總會計之要明確自身的職責范圍以及職責權(quán)限,確保在工作崗位上充分發(fā)揮自身的聰明才干。同時,還要不斷地修正、優(yōu)化和完善資金預算制度、資金借還款制度以及資金劃撥制度,從而實現(xiàn)對資金業(yè)務流程的規(guī)范,只有這樣,才能更好地控制和管理資金預算風險和資金支付風險,從而確保到手資金與支出資金的匹配性。
在防范資金回收風險的過程中,首先,建筑企業(yè)要制定和完善資金收款方案,確保債權(quán)能夠順利回收。例如:財務部門對加強對應收賬款以及賬齡的分析和把握,及時清理和解決舊賬,并做好對應收賬款的整理工作,同時,還還要清晰地列出欠款具體詳情內(nèi)容,并標出各項欠款出現(xiàn)的原因,然后,利用相關(guān)政策制度,對應收風險進行科學控制[6],以避免壞賬出現(xiàn)。其次,要提高拖欠工程款的管理水平,避免出現(xiàn)前清后欠現(xiàn)象的出現(xiàn)。例如:制定和完善清欠工作實施流程以及相關(guān)獎勵機制,并考核工作人員清欠工作落實效果,并將最終的考核成績作為工作人員的職稱評定參考,從而充分激發(fā)工作人員積極性,從而提高清欠工作開展效率和效果。再次,要加強財務部門、預算部門以及項目部門之間的溝通與合作,確保處理工程應回款處理的針對性和有效性。最后,要根據(jù)拖欠工程特點,采用以物抵物的方式,或者工程產(chǎn)品抵賬的方式實現(xiàn)對欠款問題的快速解決。在以上方式還行不通的情況下,可以借助法院的力量,采用凍結(jié)賬號、變賣財產(chǎn)等強制性手段,依據(jù)法律法規(guī)收回欠款??傊?,為了更好地防范資金回收風險,提高建筑企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益,建筑企業(yè)要重視以上措施的落實。
為了規(guī)避成本虧損風險的出現(xiàn),建筑企業(yè)要重視對項目經(jīng)歷責任制的制定和實施,確保項目人員能夠有效地明確權(quán)利、責任與利益三者之間的關(guān)系,同時,還要針對施工設計圖紙和施工相關(guān)技術(shù)材料,在綜合考慮合同工期、施工實施條件以及責任成本等因素,制定和完善一套系統(tǒng)、健全的施工方案,從而確保工程在規(guī)定的期限內(nèi)完成,以達到提高施工質(zhì)量和施工進度,縮小施工成本的目的。其次,提高預算控制水平,加強責任成本的全方位管理。例如:通過實時監(jiān)控材料采購成本、人工成本、機械設施構(gòu)建成本等重點項目,將各項成本費用盡可能控制在責任成本可控范圍內(nèi)。再次,還要綜合利用各種技術(shù)手段,及時糾正和解決成本管理中出現(xiàn)的漏洞問題。例如:通過使用新型設備、節(jié)能環(huán)保控制技術(shù),以達到節(jié)省材料,提高施工質(zhì)量和進度、縮小施工成本的目的,從而打造出高質(zhì)量、高科技的建筑物,為進一步提高建筑企業(yè)的生產(chǎn)力和市場核心競爭力打下堅實的基礎(chǔ)[7]。最后,還要加強對謹慎實施合同措施的應用。為了從根本上解決低價中標所帶來的成本虧損風險,建筑企業(yè)要始終貫徹“低中標、高索賠”原則和方針。對于項目經(jīng)理而言,要加強對成本管理力度,確保真正地做到“全心搞變更,專注搞索賠”。同時,還要全面理解和掌握合同內(nèi)容,從而找出變更合同內(nèi)容的突破口,只有這樣,才能提出變更索賠的合法理由。此外,還要保證施工作業(yè)的安全性、提高施工質(zhì)量和施工進度[7],為實現(xiàn)變更索賠創(chuàng)造有利條件。另外,還要努力協(xié)調(diào)好自己與業(yè)主、監(jiān)理單位之間的溝通關(guān)系和協(xié)作關(guān)系,每個月都要統(tǒng)計和比較合同總成本與實際成本之間的費用差距,為快速分析和找出成本虧損原因,解決成本虧損問題提供重要的依據(jù)和參考。
綜上所述,為了提高建筑企業(yè)的生產(chǎn)力和市場核心競爭力,降低企業(yè)財務管理風險,建筑企業(yè)必須要針對建筑企業(yè)財務管理風險類型,制定一套系統(tǒng)、全面、完整的財務管理風險防范方案,確保財務管理風險防范工作能夠正常、有序、順利地開展,從而幫助建筑企業(yè)有效地規(guī)避一系列的財務風險,為進一步提高建筑企業(yè)管理經(jīng)營水平,促進建筑企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。