任愛芹

濟南市濟陽區(qū)回河街道辦事處 山東濟南 251400

事業(yè)單位是政府組織機構，主要從事公益事業(yè)，包括科技、衛(wèi)生、藝術、文化、教育等工作，具有服務民生、轉化政府民生政策社會職能。檔案是記錄社會發(fā)展、機構演變和個人成長的重要歷史資料，將檔案資料維護好，對社會發(fā)展具有重要的意義，為了實現這一目標，應當通過創(chuàng)新性的改革和創(chuàng)新，實現對檔案的科學化管理。事業(yè)單位的檔案管理也同樣重要，在當前的社會形勢下，事業(yè)單位的發(fā)展離不開與社會的接軌和人才策略，必須要及時優(yōu)化傳統(tǒng)檔案管理制度，對人事檔案實施有價值的管理手段，以信息化和智能化的手段提高管理水平，實現檔案管理與人才策略的緊密結合。

1 事業(yè)單位檔案管理工作現狀

（1）意識不強。在檔案管理發(fā)展過程中，檔案管理的意識仍然存在薄弱與陳舊的特征，許多管理人員以及專業(yè)人員的管理理念都停留在基礎層面上，部分領導在思想層面上并不重視。而管理人員的管理意識也存在陳舊特征，對于信息化管理的重視度不足，認為傳統(tǒng)管理模式便可，導致管理工作水平相對較差。

（2）管理設備陳舊。因為檔案管理工作依賴于財政的支持，再加上管理意識的欠缺，導致資源投入檔案管理不多，管理設備陳舊，管理資源較少，導致管理理工作的整體水平較差[1]。

2 事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新策略

2.1 引進各種現代化數字檔案管理設備

數字檔案管理應用設備引進現代化的檔案設備這一舉動以及在現代社會中開始逐漸獲得了現代人們的一致高度好評，因為這一舉動，不僅為現代人們的日常生活工作提供了很多方便，同時也已經給我國數字化檔案管理的推廣發(fā)展應用提供了新契機。事業(yè)單位檔案管理不同于其他的管理工作，它指的是一個非常綜合性的檔案管理工作，需要同時處理很多復雜的檔案信息內容。為了有效解決企業(yè)信息量龐大的這一關鍵難題，引進一些高效的大型數字化管理設備信息系統(tǒng)無疑是目前解決這一問題的關鍵有效途徑。為了能夠更好的有效提高事業(yè)單位的工作效率，確保檔案信息儲存的安全，事業(yè)單位可以根據國家機關和事業(yè)單位的實際工作情況，結合自身的資源優(yōu)勢，創(chuàng)建一套現代化的數字檔案管理信息系統(tǒng)，嚴格控制數字檔案文件信息管理儲存點的質量與安全。這種管理做法不僅希望能夠為推進數檔案管理工作創(chuàng)建一個有利的工作環(huán)境，同時還希望能夠更好的有效促進國家機關和企事業(yè)單位全部檔案工作的正常順利開展。

2.2 構建系統(tǒng)化、規(guī)范化的電子檔案管理系統(tǒng)

檔案管理工作內容復雜、系統(tǒng)性強，系統(tǒng)化和規(guī)范化是電子檔案管理系統(tǒng)的未來發(fā)展方向，需要加大這方面工作的推進力度。應該積極構建和完善電子檔案管理系統(tǒng)，注重對電子檔案的科學管理。檔案管理工作人員應該堅持文檔一體化管理要求，確保電子檔案的歸檔及時、齊全完整及有效利用[2]。

2.3 提高檔案管理人員的整體素質

當前，在我國網絡科技快速發(fā)展的背景下，對事業(yè)單位檔案管理工作有著一定的影響，其不僅可以提升檔案管理工作形式與管理模式，同時還可以全面創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理工作的有效性。想要實現這一目標，需要強化檔案管理工作人員的整體素質與綜合能力，從根本上提高工作人員的創(chuàng)新意識，進而使其提升工作效率。目前，很多檔案管理人員缺少網絡信息管理的專業(yè)能力，所以，事業(yè)單位需要加強對檔案管理人員網絡技術培訓與檔案管理知識的拓展，可以將檔案管理人員委派到專業(yè)團隊中進行學習實踐，還可以邀請專業(yè)人士對檔案管理人員進行專題講座，分享自己的成功經驗，這樣的方式可以有效提升檔案管理人員對計算機的使用能力。

2.4 創(chuàng)新制度管理，加強法規(guī)落實和制度考核

切實落實各項管理制度，是保障檔案工作高質量開展的基礎。一方面，所執(zhí)行的制度要具有先進性，事業(yè)單位應該對機構內的各項制度進行梳理和淘汰優(yōu)化，將陳舊刻板的管理制度進行改善，特別是檔案管理制度，事關每一項具體工作，要求制度與實際工作要嚴密結合；另一方面，制度的執(zhí)行必須科學、穩(wěn)定，不能三天打魚兩天曬網。在制度的層面，電子檔案的推行還缺乏足夠的制度依托，單位內部的一些文件、制度等資料，在保存一部分原始資料的基礎上，更多的是以電子檔案的形式保存和歸類[3]。電子檔案已經是大勢所趨，但在制度層面，還缺乏對電子檔案的管理優(yōu)化，哪些資料可以僅保存為電子檔案，哪些應該同時保存紙質材料，都要嚴格分類和履行。此外，如何保障電子檔案的安全性和真實性，也是事業(yè)單位檔案管理制度面臨的重要挑戰(zhàn)，解決這些問題并嚴格執(zhí)行，需要加強督導和考核，確保檔案工作不出現漏洞。

3 結語

在長期的社會發(fā)展過程中，云計算、云儲存等新興服務模式逐漸成熟，在檔案管理工作中的應用越發(fā)普及。檔案管理工作必然需要不斷創(chuàng)新，同時在管理工作中突出信息化元素，并且在新形勢環(huán)境下，需要持續(xù)創(chuàng)新與完善檔案管理的工作理念，持續(xù)探索并在以往檔案管理模式之下進行改革，從而推動檔案管理工作持續(xù)發(fā)展。