席 鵬 中鐵建大橋工程局集團(tuán)第二工程有限公司
建筑工程項(xiàng)目在開(kāi)展的過(guò)程中,成本管理工作是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容,成本管理主要是在按照行業(yè)特點(diǎn)與施工過(guò)程中的內(nèi)容進(jìn)行管理控制,且將貨幣作為計(jì)量單位對(duì)投標(biāo)以及到竣工結(jié)算產(chǎn)生的所有支出進(jìn)行綜合管理的方式。成本管理它主要包含了影響建筑成本管理的綜合因素,同時(shí)在實(shí)踐過(guò)程中出現(xiàn)消耗問(wèn)題上采取有效的措施將其控制在有效的范圍之內(nèi),并且能夠及時(shí)有效地揭示各種行為,查看各種費(fèi)用是否滿足于計(jì)劃要求。同時(shí)通過(guò)成本管理的應(yīng)用,它還能夠?qū)⑹┕み^(guò)程中存在的浪費(fèi)問(wèn)題,減少可以發(fā)現(xiàn)存在的不足,總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),給后續(xù)工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。因此,要制定一套科學(xué)、合理的建筑工程成本管理辦法,解決工程施工成本所遇到的一系列問(wèn)題,以提高企業(yè)的綜合實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
成本管理貫穿整個(gè)工程項(xiàng)目,其管理對(duì)象諸多屬于系統(tǒng)性的工作。企業(yè)內(nèi)部在建立完善成本管理的體系過(guò)程中,需要考慮到成本管理體系的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,使其能夠體現(xiàn)責(zé)權(quán)一體分級(jí)控制的作用。因此對(duì)于成本管理而言,它是直接影響到發(fā)生成本費(fèi)用以及生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,因此在構(gòu)建完善成本管理體系的階段中需要考慮到成本涉及的內(nèi)容,并且根據(jù)實(shí)際情況對(duì)成本的應(yīng)用范圍進(jìn)行明確,從而采取合同形式的方式對(duì)其進(jìn)行承包管理。因此為保證成本管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化地進(jìn)行,必須構(gòu)建完善的成本管理體系。
工程項(xiàng)目中標(biāo)之后針對(duì)于項(xiàng)目成本管理,主要是通過(guò)目標(biāo)由上而下實(shí)施討論的它是明確成本控制的關(guān)鍵因素,也是滿足于成本管理目標(biāo)以及技術(shù)上合理性的關(guān)鍵措施,所以該項(xiàng)工作在開(kāi)展的階段中,需要要求企業(yè)的內(nèi)部各個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行投標(biāo)進(jìn)行制度分析,從而對(duì)成本、質(zhì)量、安全、工期等的目標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)選,以保證各項(xiàng)成本目標(biāo)的落實(shí)能夠達(dá)到實(shí)際要求。
1.編制切實(shí)可行的施工組織設(shè)計(jì),制定嚴(yán)密的施工進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目中標(biāo)后、施工前,組織有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員全面了解現(xiàn)場(chǎng),熟悉施工設(shè)計(jì)圖紙,掌握工程特點(diǎn),找準(zhǔn)工程難點(diǎn)。
按照建設(shè)工程項(xiàng)目規(guī)模、特點(diǎn)以及難點(diǎn),將科學(xué)的施工組織設(shè)計(jì)編制出來(lái),且按照成本、工期等要求對(duì)施工組織進(jìn)行全面優(yōu)化,保證技術(shù)的應(yīng)用具備可行性。其在經(jīng)濟(jì)上合理優(yōu)化施工方案,是保證工程項(xiàng)目取得較高利益的基礎(chǔ)。
2.完善成本預(yù)測(cè),確定控制對(duì)象,簽訂成本責(zé)任合同。為改變過(guò)去“會(huì)干的不如會(huì)算的”錯(cuò)誤思想,必須在工程施工前做好成本預(yù)測(cè)工作,把工程施工的全過(guò)程納入工程成本預(yù)測(cè)范圍內(nèi)。根據(jù)中標(biāo)價(jià),施工條件、機(jī)械設(shè)備、人力投入、市場(chǎng)材料、間接費(fèi)等情況預(yù)測(cè)分析工程成本,繼而分解至各個(gè)責(zé)任中心并簽訂責(zé)任合同,明確控制目標(biāo),制定切實(shí)可行獎(jiǎng)罰激勵(lì)制度,做到全員、全過(guò)程主動(dòng)控制。
3.大宗材料實(shí)施招標(biāo)采購(gòu),優(yōu)選合格材料供應(yīng)廠家。工程材料費(fèi)用占據(jù)整體工程造價(jià)比的50%—70%,項(xiàng)目成本的關(guān)鍵在于對(duì)費(fèi)用進(jìn)行全面的控制,因此在材料采購(gòu)之前需要根據(jù)市場(chǎng)的情況做好綜合的報(bào)價(jià)以及用量分析,嚴(yán)格的按照市場(chǎng)的趨勢(shì)做好各方面的參數(shù)對(duì)比,從而保證材料滿足于質(zhì)量要求的前提下,又能夠達(dá)到成本控制的要求。
4.實(shí)行勞務(wù)招標(biāo),合理確定勞務(wù)分包價(jià)格,嚴(yán)格簽訂勞務(wù)分包合同。合同簽訂是施工階段成本控制的源頭,合同控制是成本控制的經(jīng)濟(jì)杠桿之一,簽訂合理、可靠的合同,能從根本上控制成本。
1.加強(qiáng)施工管理,貫徹落實(shí)進(jìn)度計(jì)劃及施工方案。在施工組織設(shè)計(jì)的范圍上綜合項(xiàng)目實(shí)際,做好細(xì)化處理工作。對(duì)施工工序金屬優(yōu)化,強(qiáng)化作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及方法、質(zhì)量、安全、環(huán)保控制注意事項(xiàng)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū),同時(shí)做好各項(xiàng)分工計(jì)劃的實(shí)施,保證施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行效果得到提高[1]。
2.加強(qiáng)材料及機(jī)械設(shè)備管理,減少不必要的浪費(fèi)。合理確定材料進(jìn)貨數(shù)量和批次,減少材料儲(chǔ)備,降低資金占用。材料用量的堅(jiān)持設(shè)計(jì)用量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,超限額部分材料要及時(shí)分析原因,追究責(zé)任,并采取糾正措施,減少不必要的浪費(fèi)。機(jī)械設(shè)備使用要合理,減少不必要的閑置和浪費(fèi),確保機(jī)械利用率。
3.加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)簽證項(xiàng)目的管理。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生變更簽證,要及時(shí)地依據(jù)合同約定辦理規(guī)范的簽證手續(xù),及時(shí)做好隱蔽工程的驗(yàn)收,做好現(xiàn)場(chǎng)第一手資料的收集。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題馬上處理,不留后患,為后期結(jié)算及變更索賠工作創(chuàng)造有利條件。
4.加強(qiáng)合同履約考核。在合同簽訂時(shí)要考慮全面,實(shí)行閉口合同,避免開(kāi)口合同,施工過(guò)程中加強(qiáng)施工班組合同履約能力的考評(píng),建立合格分商臺(tái)賬,嚴(yán)控合同外工程,避免現(xiàn)場(chǎng)濫用臨工。
5.加強(qiáng)項(xiàng)目跟蹤評(píng)估,及時(shí)調(diào)整不合理成本分析。在施工中要分階段,分時(shí)間對(duì)實(shí)際成本與預(yù)測(cè)成本的對(duì)比分析,對(duì)不合理的及時(shí)調(diào)整,超高的要及時(shí)找出原因,追究相應(yīng)責(zé)任,采取補(bǔ)救措施,消除超高現(xiàn)象[3]。
6.加強(qiáng)安全、質(zhì)量管理,樹(shù)立安全、質(zhì)量就是效益的觀念。安全費(fèi)在項(xiàng)目上往往投入較少,但一旦發(fā)生安全事故所花費(fèi)的費(fèi)用是巨大的,因此必須在事前加強(qiáng)安全費(fèi)用的投入,對(duì)安全事故多發(fā)區(qū)域?qū)嵤┲攸c(diǎn)監(jiān)控,樹(shù)立安全成本觀念。企業(yè)在市場(chǎng)發(fā)展的過(guò)程中,工程質(zhì)量是衡量企業(yè)市場(chǎng)信譽(yù)的關(guān)鍵內(nèi)容,因此為了能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在實(shí)踐過(guò)程中不能夠過(guò)于追求經(jīng)濟(jì)效益而忽略了工程質(zhì)量,所以在實(shí)踐過(guò)程中針對(duì)于這方面的問(wèn)題需要給予高度重視。
7.加強(qiáng)過(guò)程中招待費(fèi)、辦公費(fèi)等間接費(fèi)的控制。較多的項(xiàng)目上因招待費(fèi)、辦公費(fèi)上實(shí)行了開(kāi)源,但并未節(jié)流,使得項(xiàng)目上頻繁出現(xiàn)高規(guī)格接待,超標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)置辦公用品、修建奢侈臨建,此部分費(fèi)用占了項(xiàng)目效益的很大比重,使得項(xiàng)目最后的成本控制獎(jiǎng)罰無(wú)法實(shí)現(xiàn)合理的兌現(xiàn)。因此間接費(fèi)的控制必須從點(diǎn)滴做起,既要開(kāi)源也要節(jié)流,全體員工從自身做起,財(cái)務(wù)部門(mén)把好最后一到關(guān)。
1.做好竣工收尾工作。要精心組織安排好項(xiàng)目收尾工作,及時(shí)調(diào)整富余人員和閑置設(shè)備與隊(duì)伍,降低工程后期成本,將竣工收尾的實(shí)踐控制,且在工作開(kāi)展的過(guò)程中,針對(duì)于保修工作的責(zé)任者,需要根據(jù)實(shí)際情況將保修計(jì)劃方案構(gòu)建出來(lái),并且以此作為控制保修費(fèi)用的參考。
2.及時(shí)收集整理各種竣工資料。依據(jù)合同條款,及時(shí)的將工程技術(shù)資料完善,且針對(duì)施工資料整理歸檔,做好資料的存儲(chǔ)工作,以保證后期項(xiàng)目開(kāi)展時(shí)有所參考。
3.做好結(jié)算工作。對(duì)于工程結(jié)算而言,它是整體項(xiàng)目造價(jià)的最終依據(jù),是控制成本的最后一項(xiàng)內(nèi)容,在該結(jié)算過(guò)程中需要對(duì)合同條款以及合同執(zhí)行的結(jié)算方式,計(jì)價(jià)定額標(biāo)準(zhǔn)主材料價(jià)格等條款內(nèi)容進(jìn)行分析,并且做好設(shè)計(jì)變更,以及簽證事項(xiàng)不能夠存在漏項(xiàng)問(wèn)題,同時(shí)還需要拒絕高估冒算以及弄虛作假的行為,從而保證各項(xiàng)工作能夠有序進(jìn)行。
4.加大對(duì)工程尾款的催收力度。在各項(xiàng)工作開(kāi)展的過(guò)程中,對(duì)于欠款清款工作需要給予高度的重視,要采取各種積極的手法對(duì)工作款進(jìn)行催收回收,保證企業(yè)的資金能夠合理利用。
5.工程項(xiàng)目竣工完成之后,需要按照項(xiàng)目成本分析以及效益分析數(shù)據(jù)的內(nèi)容進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),保證各項(xiàng)責(zé)任能夠落實(shí)到實(shí)際當(dāng)中,并且在進(jìn)行懲罰獎(jiǎng)勵(lì)的過(guò)程上,需要按照獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的原則開(kāi)展工作。以提高項(xiàng)目成本管理全員的積極性,并對(duì)企業(yè)的成本管理工作起到推動(dòng)作用。
在建筑工程施工過(guò)程中,實(shí)施有效的成本管理是非常重要的,這對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力都有著巨大的促進(jìn)作用。因此,施工企業(yè)一定要對(duì)工程施工過(guò)程進(jìn)行有效的控制和管理,建立健全成本控制體系,在保證工程建設(shè)安全、質(zhì)量的前提下,不斷加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)成本的管理與控制,以實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)成本最大限度的節(jié)約,以不斷推進(jìn)工程項(xiàng)目的開(kāi)展。