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        信息化時(shí)代企業(yè)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)建設(shè)研究

        2021-11-23 02:50:23高志勇
        中國(guó)管理信息化 2021年11期
        關(guān)鍵詞:成本時(shí)代信息化

        李 昕,高志勇,程 巖

        (中國(guó)石油天然氣股份有限公司吉林石化分公司,吉林 吉林市 132021)

        0 引言

        現(xiàn)階段,我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平發(fā)展較快,信息技術(shù)發(fā)展相對(duì)成熟,企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)較為穩(wěn)定。而在這樣一種局面下,企業(yè)想要獲得更為強(qiáng)大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就需要充分結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),并有效應(yīng)用現(xiàn)代管理理念來(lái)加強(qiáng)管理。而管理會(huì)計(jì)作為現(xiàn)代企業(yè)管理中至關(guān)重要的一項(xiàng)管理內(nèi)容,企業(yè)需要對(duì)其給予高度重視,從而在加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的基礎(chǔ)上促進(jìn)企業(yè)更加健康、穩(wěn)定地發(fā)展。

        1 信息化時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)中存在的問(wèn)題

        1.1 對(duì)管理會(huì)計(jì)重視度不高

        信息化時(shí)代下,無(wú)論是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,還是云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的應(yīng)用,都使市場(chǎng)所含有的數(shù)據(jù)量大幅度擴(kuò)大。只有對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理與分析,才能為企業(yè)決策提供有力支撐,從而助力企業(yè)獲得更好的發(fā)展。而管理會(huì)計(jì)作為數(shù)據(jù)處理與分析的重要實(shí)施途徑,其應(yīng)用是非常必要的。但就實(shí)際情況來(lái)看,仍有部分企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知不夠深入,以至于對(duì)其不夠重視,從而導(dǎo)致其建設(shè)效果不甚理想,企業(yè)發(fā)展受到阻礙。

        1.2 成本管理系統(tǒng)使用不佳

        現(xiàn)如今,部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中并沒(méi)有優(yōu)化管理會(huì)計(jì)的信息化系統(tǒng),包括在進(jìn)行管理時(shí)沒(méi)有將成本管理納入其中,以及在進(jìn)行管理時(shí)沒(méi)有選擇成本信息管理系統(tǒng)。如此也就造成了對(duì)成本了解不夠全面、細(xì)致的問(wèn)題存在,從而也就形成了管理問(wèn)題頻發(fā),以及不能及時(shí)有效加以解決的局面,最終也就致使企業(yè)發(fā)展速度變緩。

        1.3 專業(yè)人才儲(chǔ)備較為薄弱

        信息化時(shí)代下,人才儲(chǔ)備是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力所在,同時(shí)也是管理會(huì)計(jì)建設(shè)的重中之重。只有當(dāng)企業(yè)儲(chǔ)備了大量的高素質(zhì)、專業(yè)化人才,管理會(huì)計(jì)建設(shè)工作才能夠更好地開(kāi)展。但就目前我國(guó)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)建設(shè)工作質(zhì)量來(lái)看,專業(yè)人才儲(chǔ)備較為薄弱是一個(gè)存在非常普遍和嚴(yán)重的問(wèn)題,極大地限制了管理會(huì)計(jì)的建設(shè)與企業(yè)的發(fā)展。

        2 信息化時(shí)代企業(yè)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的對(duì)策

        2.1 提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視度

        目前,我國(guó)正處于信息化高速發(fā)展的時(shí)代,所以在互聯(lián)網(wǎng)以及各類信息化技術(shù)的推動(dòng)下,管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)成為企業(yè)管理中非常重要的一部分內(nèi)容。由此,積極強(qiáng)化企業(yè)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視度是非常必要的,具體可以從以下幾個(gè)方面來(lái)開(kāi)展工作。

        首先,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí),讓其充分了解到管理會(huì)計(jì)建設(shè)的重要性和必要性,從而以實(shí)際行動(dòng)來(lái)推動(dòng)其建設(shè),而實(shí)際行動(dòng)具體體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。首先就是優(yōu)化硬件配置,如為員工提供信息化時(shí)代的閱讀工具和與管理會(huì)計(jì)相關(guān)的資料,讓員工能夠積極主動(dòng)地深入學(xué)習(xí)。與此同時(shí),企業(yè)管理者需要盡可能地滿足員工在工作中對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的需求,從而有效避免計(jì)算機(jī)配置落后問(wèn)題對(duì)企業(yè)運(yùn)行所造成的巨大損失。其次就是優(yōu)化軟件建設(shè),在這一方面企業(yè)管理者需要高度認(rèn)知信息化建設(shè)的重要性及其給企業(yè)帶來(lái)的影響,從而付諸行動(dòng)。具體而言,企業(yè)管理者需要將管理會(huì)計(jì)信息化作為管理工作的重點(diǎn)。如此,不僅能夠有效提升企業(yè)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的重視度,還能夠有效影響企業(yè)內(nèi)部普通員工對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知,形成一個(gè)良好的管理會(huì)計(jì)工作氛圍,不斷學(xué)習(xí)、積極宣傳,最終助力管理會(huì)計(jì)建設(shè)工作得以有效落實(shí)。

        其次,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部定期召開(kāi)有關(guān)時(shí)代發(fā)展的研討會(huì),讓管理者更加深入地了解管理會(huì)計(jì)需要如何深入應(yīng)用到本企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,讓管理者更加詳細(xì)地了解其他企業(yè)在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)時(shí)所使用的實(shí)際方案和效果。在此基礎(chǔ)上,切實(shí)地滿足物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)要求,更好地完善企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的全過(guò)程,更有效地利用管理會(huì)計(jì)信息化機(jī)制來(lái)提高企業(yè)發(fā)展的整體速度。

        最后,企業(yè)管理者需要積極完善管理的協(xié)調(diào)制度、決策制度和監(jiān)督制度。如企業(yè)管理者需要適當(dāng)?shù)脤⒐芾頇?quán)限交給更多的人,這樣其才能夠擁有更多的時(shí)間分析和考察企業(yè)在目前的發(fā)展過(guò)程中是否存在問(wèn)題,從而針對(duì)相關(guān)問(wèn)題不斷對(duì)企業(yè)運(yùn)行方向進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)而達(dá)到提升企業(yè)發(fā)展速度的目的。與此同時(shí),企業(yè)管理者還需要積極構(gòu)建信息化溝通系統(tǒng),其能夠直接拉近領(lǐng)導(dǎo)與基層員工之間的距離,讓基層員工可以通過(guò)信息建議直接與企業(yè)管理者進(jìn)行溝通。如此,企業(yè)管理者可以更加全面、細(xì)致、真實(shí)地了解到企業(yè)管理現(xiàn)狀,從而更為科學(xué)合理地做出企業(yè)管理決策,進(jìn)而促使企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

        2.2 優(yōu)化信息化成本管理系統(tǒng)

        在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,企業(yè)想要提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整體質(zhì)量,還需要提升自動(dòng)化生產(chǎn)水平,并以此來(lái)革新企業(yè)成本管理模式。如此,不僅可以有效優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié),還可以有效減少企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理時(shí)所消耗的成本,從而顯著提升企業(yè)的管理效果。通過(guò)對(duì)目前我國(guó)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)個(gè)別企業(yè)仍舊存在管理模式粗放的情況,導(dǎo)致其在市場(chǎng)發(fā)展中無(wú)法占據(jù)有利地位。為此,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效發(fā)展,應(yīng)盡快實(shí)現(xiàn)信息化管理。

        首先,在互聯(lián)網(wǎng)+背景下,企業(yè)需要不斷完善信息化管理要求。其一,需要讓專門的管理人員負(fù)責(zé)管理,包括開(kāi)展會(huì)計(jì)的監(jiān)督控制、信息記錄、核算等工作,以此有效確保生產(chǎn)的成本數(shù)據(jù)能夠與現(xiàn)階段市場(chǎng)狀況相吻合。如此,可以使企業(yè)內(nèi)現(xiàn)階段全部項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化運(yùn)作,從而顯著降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本和顯著提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。其二,企業(yè)需要合理選擇信息化成本管理平臺(tái),這對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展至關(guān)重要,如企業(yè)可以選擇常見(jiàn)的ERP 系統(tǒng)進(jìn)行成本管理。ERP 系統(tǒng)可以有效打破職能部門之間所存在的界限,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的有效溝通。如此,在提高溝通質(zhì)量的基礎(chǔ)上,可以有效避免財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門由于日常工作溝通效果不佳而致使企業(yè)發(fā)展速度變緩的問(wèn)題。

        其次,在互聯(lián)網(wǎng)+背景下,信息、數(shù)據(jù)等資源是企業(yè)發(fā)展最為重要的資源,為此積極強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)的信息化應(yīng)用是非常必要的。具體而言,企業(yè)管理者需要從以下幾個(gè)方面來(lái)促進(jìn)該項(xiàng)工作的落實(shí)。其一,對(duì)管理會(huì)計(jì)工作提出更高的要求,包括不斷加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用,高效處理管理會(huì)計(jì)相關(guān)信息等。從而有效增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的整體質(zhì)量,以及有效避免由于信息化建設(shè)效果不佳而導(dǎo)致企業(yè)管理會(huì)計(jì)使用效率低下。其二,企業(yè)管理者需要充分考量互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代企業(yè)運(yùn)行的相關(guān)要求和發(fā)展方向,以此來(lái)確保企業(yè)發(fā)展速度的提升。其三,管理者需要定期組織工作人員進(jìn)行管理會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能培訓(xùn),以此來(lái)提高工作人員的工作素養(yǎng)。其四,在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)時(shí)需要優(yōu)先處理優(yōu)化預(yù)算、成本管理等工作內(nèi)容,從而為企業(yè)的管理會(huì)計(jì)建設(shè)帶來(lái)積極影響,并切實(shí)落實(shí)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用。

        2.3 構(gòu)建一支高素質(zhì)人才隊(duì)伍

        信息化時(shí)代,企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展,必須高度重視對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),從而構(gòu)建一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。企業(yè)需要從以下幾個(gè)方面著手。

        首先,企業(yè)管理者應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)的重要性,深度挖掘其對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的推動(dòng)作用,從而制定出合理的培養(yǎng)目標(biāo)。即企業(yè)不僅需要注重管理會(huì)計(jì)人才管理會(huì)計(jì)知識(shí)培養(yǎng),也需要注重其計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力培養(yǎng)。從而讓其能夠利用信息技術(shù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析,進(jìn)而使管理者做出更為合理的管理決策,最終顯著提升信息管理質(zhì)量。

        其次,企業(yè)的人力資源管理部門需要幫助企業(yè)在社會(huì)中招、聘更多的管理會(huì)計(jì)專業(yè)化人才。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有員工的培訓(xùn),如定期邀請(qǐng)管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的專業(yè)人才到企業(yè)中開(kāi)展培訓(xùn)講座。通過(guò)培訓(xùn)講座讓員工了解到什么叫做管理會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的應(yīng)用方向是什么、管理會(huì)計(jì)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)怎樣的影響等。并且在講座開(kāi)展過(guò)程中,員工可以就不懂的問(wèn)題,直接與學(xué)者、專家進(jìn)行溝通。例如,員工可以詢問(wèn)學(xué)者專家,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中所存在的問(wèn)題能否利用管理會(huì)計(jì)進(jìn)行解決;或者自己在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的過(guò)程中遇到了怎樣的困惑,需要如何解決。通過(guò)這樣一種方式對(duì)員工進(jìn)行培養(yǎng),可以顯著提升員工的綜合素養(yǎng)。而如果企業(yè)的資金充足,則可以派遣員工出去交流與學(xué)習(xí),從而建立起復(fù)合型人才隊(duì)伍。

        最后,企業(yè)需要完善人才的評(píng)價(jià)機(jī)制。如使用績(jī)效管理考核體系來(lái)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),包括結(jié)合員工的日常工作質(zhì)量,以及其為企業(yè)發(fā)展所做出的貢獻(xiàn)來(lái)對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。如此,能夠幫助所有企業(yè)工作人員切實(shí)地了解到自己為企業(yè)所帶來(lái)的影響,從而促使其積極調(diào)整當(dāng)前的工作狀態(tài),進(jìn)而為企業(yè)做出更多的貢獻(xiàn),助力企業(yè)更好地發(fā)展。

        3 結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,信息化時(shí)代企業(yè)的發(fā)展速度越來(lái)越快,企業(yè)在開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作時(shí)所面對(duì)的困難越來(lái)越多。這就要求企業(yè)充分遵循市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),積極選擇信息化手段來(lái)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)建設(shè),同時(shí)積極對(duì)內(nèi)部現(xiàn)有的管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新。從而顯著提升管理會(huì)計(jì)建設(shè)質(zhì)量,顯著提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,讓企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

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