周 敏 安徽環(huán)境科技集團股份有限公司
一個企業(yè)的繁榮興衰,離不開科學規(guī)范的管理制度。尤其是財務(wù)管理的內(nèi)部控制,對于企業(yè)有著舉足輕重的影響。企業(yè)會計財務(wù)管理內(nèi)部控制工作,在企業(yè)中準確高效地開展,有效地提升了企業(yè)財務(wù)管理水平和管理機制,增強了企業(yè)的核心競爭力,有效降低了會計財務(wù)管理中的風險控制職能和企業(yè)的財務(wù)風險。因此,更進一步的保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,就要加大對會計財務(wù)管理的內(nèi)部控制力度。
企業(yè)財務(wù)管理和會計一開始并不是一體化的工作內(nèi)容,可以說財務(wù)管理和會計工作在企業(yè)的日常運營中分別發(fā)揮著不同層次的作用,但隨著市場經(jīng)濟的不斷完善,企業(yè)合作和競爭日益全球化,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境對企業(yè)各項管理工作也提出了專業(yè)和綜合的要求,相應(yīng)地也要求企業(yè)財務(wù)管理和會計核算具有較高綜合管理水平。因此為了提高企業(yè)財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,實現(xiàn)財務(wù)管理會計的管理目標和職能,現(xiàn)階段企業(yè)已經(jīng)逐漸將管理和會計工作進行了有機結(jié)合,也就是企業(yè)財務(wù)管理會計工作,并在實踐中形成了一整套基本的企業(yè)財務(wù)管理會計工作內(nèi)部控制體系,該體系在提高企業(yè)管理水平,增強企業(yè)的競爭力,持續(xù)發(fā)揮著日益重要的作用。當前企業(yè)的財務(wù)管理會計內(nèi)控被越來越多不同發(fā)展階段和同規(guī)模的企業(yè)重視和應(yīng)用,被越來越多企業(yè)管理者放在管理的核心地位,視為保證企業(yè)持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展的重要保障。
中國是一個法治社會,一切行為都應(yīng)該在法律法規(guī)的框架內(nèi)實施,特別是在新時期,《民法典》的頒布為民事、經(jīng)濟行為提供了更加全面、深層次的規(guī)范,更加要求企業(yè)的內(nèi)部控制應(yīng)當依法依規(guī),從思想上進行統(tǒng)籌管理,從而夯實企業(yè)財務(wù)管理的根基。
強化企業(yè)會計財務(wù)管理中的內(nèi)部控制,不能局限于會計部門,也不能僅著眼于某個業(yè)務(wù)項目、某條生產(chǎn)線,而要對企業(yè)的整個運營和管理活動進行全面控制,使財務(wù)管理能夠獲取企業(yè)的全部數(shù)據(jù)信息并進行相應(yīng)的分析,從而為企業(yè)提供更加全面、科學、合理、精準的發(fā)展建議。
所謂部門聯(lián)動,就是要求企業(yè)內(nèi)部的各部門既要立足自身崗位,明確各自的職能配置和職責分工,也要加強部門之間的相互協(xié)作和相互制約,形成互相幫助、互相理解、互相約束和互相監(jiān)管的聯(lián)動格局,從而將財務(wù)管理中的內(nèi)部控制融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面。企業(yè)管理層應(yīng)當對內(nèi)設(shè)部門及下屬企業(yè)進行合理的分配,使各項經(jīng)濟事務(wù)都能夠在內(nèi)部控制的總領(lǐng)下實現(xiàn)公開、透明,讓每一名員工都有機會參與企業(yè)的管理和控制工作,從而形成內(nèi)部控制的閉環(huán)。
財務(wù)管理部門的人員要對內(nèi)部控制工作高度重視,提高內(nèi)部控制意識,制定完善的工作計劃和工作制度,滿足企業(yè)財務(wù)管理工作的各項需求。要吸取成功的內(nèi)部控制工作經(jīng)驗,結(jié)合企業(yè)的實際情況,對內(nèi)部控制制度進行優(yōu)化,提高內(nèi)部控制的針對性,對企業(yè)的未來發(fā)展趨勢進行合理預(yù)測,保證各項工作順利開展。企業(yè)要嚴格根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)對內(nèi)部控制制度進行完善,使內(nèi)部控制工作具有強大的制度保障。對財務(wù)管理內(nèi)容進行規(guī)范,提高財務(wù)管理人員的責任感。由于內(nèi)部控制工作與企業(yè)的各個部門工作息息相關(guān),為了提高內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度,就要制定科學的獎懲制度,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門進行獎勵,使其能夠發(fā)揮出模范帶頭作用,營造良好的內(nèi)部控制工作氣氛,提高廣大工作人員的責任感,在工作中更加積極主動,嚴格按照內(nèi)部控制制度的要求進行操作。要設(shè)置專門的監(jiān)管部門,采取有效的監(jiān)管措施,提高內(nèi)部控制工作的質(zhì)量,降低工作成本,提高企業(yè)內(nèi)部會計核算的精確度,保證相關(guān)信息及時獲得更新。
現(xiàn)階段企業(yè)管理層要加強對會計內(nèi)控工作的重視程度,積極建設(shè)一套科學合理的財務(wù)管理會計內(nèi)控體系并保證該體系能夠有效運行。另外,企業(yè)還要優(yōu)化內(nèi)部財務(wù)活動制度和流程,促進其規(guī)范化和正規(guī)化,提高企業(yè)財務(wù)會計工作水平。最關(guān)鍵的是,要想完善財務(wù)管理會計內(nèi)控制度并保證其有效實施,就必須提高公司管理層對財務(wù)會計工作重視程度并且不斷提高監(jiān)管力度,加強監(jiān)管體系建設(shè),幫助企業(yè)內(nèi)部樹立正確科學的財務(wù)內(nèi)控意識。企業(yè)也可以選擇建立相應(yīng)的內(nèi)控監(jiān)管部門,將相關(guān)工作量化,這樣可以保證內(nèi)控制度的建設(shè)得到不斷的優(yōu)化和推進,從而促進企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控支撐企業(yè)的長期發(fā)展。
隨著企業(yè)資金總量的不斷變化,資金使用的途徑增加,原本所制定的企業(yè)發(fā)展目標,會根據(jù)實際情況的變化而進行適當?shù)恼{(diào)整。企業(yè)會計財務(wù)管理內(nèi)控工作,在調(diào)整企業(yè)資金結(jié)構(gòu)的過程中起到了極為重要的作用。根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標和經(jīng)濟利益最大化的原則,在符合企業(yè)自身發(fā)展情況的前提下,內(nèi)控工作對企業(yè)資金結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,確保在生產(chǎn)經(jīng)營活動中資金的運轉(zhuǎn)可以正常流通。除了對原有資金進行合理的管控之外,還可以通過企業(yè)財務(wù)管理股份的買賣活動,來吸引大量的外部資金的注入,以壯大企業(yè)自身的資金鏈,增強企業(yè)的實力,擴大生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營范圍,以更大的產(chǎn)品占據(jù)更多的市場。資金結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,不僅增加了資金抵抗風險的能力,也提供了壯大自身的機會,是企業(yè)會計財務(wù)管理內(nèi)控工作中非常重要的一環(huán)。
為了不落后于時代發(fā)展的步伐,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理體制應(yīng)及時地建立。企業(yè)的監(jiān)督管理體制對于企業(yè)來說,具有很重大的作用,它對財務(wù)管理的恰當?shù)谋O(jiān)督,對企業(yè)財務(wù)管理人員的工作效率、工作質(zhì)量起著重要的保障以及促進作用。當然,在一定程度上,企業(yè)財務(wù)信息的準確性也與此息息相關(guān),它能夠使企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的質(zhì)量得到保障。因此,企業(yè)可以抓住新時代發(fā)展的契機,建立一套科學的、合理的企業(yè)財務(wù)管理體制。對新時代的大數(shù)據(jù)進行利用,對計算機以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行利用,以此對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的監(jiān)督體系進行系統(tǒng)化、科學化的規(guī)劃與整理,并且還要安排專業(yè)的會計從業(yè)人員對企業(yè)的財務(wù)管理工作進行輔助,通過會計從業(yè)人員對財務(wù)管理工作進行監(jiān)督與審核。由于完善的財務(wù)監(jiān)督管理體制給若干企業(yè)帶來了切實的利益,很多企業(yè)認識到對財務(wù)管理體制進行改革是不改不行的,只有對財務(wù)管理體制進行轉(zhuǎn)變,才能不使自己落后于其他企業(yè)。因此,對于中國企業(yè)來說,適當?shù)谋O(jiān)督是刻不容緩的。
在當前的企業(yè)內(nèi)控體系下,財務(wù)會計人員負責的工作項目繁雜,總體工作量較大。而因人為原因造成的計算誤差或疏漏會給財務(wù)賬目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計增添諸多不便。為此,從信息化的角度對會計內(nèi)部控制中的固定流程和標注化操作設(shè)置計算程序,關(guān)聯(lián)相應(yīng)的財務(wù)會計數(shù)據(jù)庫后即可實現(xiàn)人工的替代。另一方面,在實行信息化轉(zhuǎn)型的過程中,還可以采購市場上的會計內(nèi)控管理專用軟件或設(shè)備,輔助企業(yè)中的會計內(nèi)控管理操作。必要時,可在財務(wù)管理系統(tǒng)預(yù)留的開發(fā)接口上繼續(xù)根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求進行二次開發(fā)或功能升級。考慮到財務(wù)會計數(shù)據(jù)具有較高的商業(yè)價值,對相關(guān)的數(shù)據(jù)處理和傳輸環(huán)節(jié)需要加強數(shù)據(jù)安全的監(jiān)測,避免企業(yè)財務(wù)情況的意外泄露。最后,與內(nèi)部控制信息化相關(guān)的軟件、系統(tǒng)需要定期維護和升級,遇到出現(xiàn)的安全漏洞時要及時修復(fù)和完善。
企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的前提一定是對市場風險有一定的防御能力,要做到提前預(yù)知到市場經(jīng)濟風險,并且在應(yīng)對經(jīng)濟危機時,可以有能力來抵御經(jīng)濟危機所帶來的阻礙。對于市場風險的預(yù)測能力高低,也決定了企業(yè)在危急時刻應(yīng)對危機能力的高低。企業(yè)的不同的經(jīng)濟水平實力,在同樣的危急情況下,所承受的損失是一樣的。如何在危急時刻盡可能地保存自身實力,就需要提高企業(yè)在面對財務(wù)風險時應(yīng)對能力,做好會計財務(wù)管理內(nèi)控工作,提高自己規(guī)避風險的能力,加強對市場風險的預(yù)測。風險意識是極為重要的,在看似和諧的市場環(huán)境中,也需要有極高的風險意識,只有這樣才能加強風險管控,確保企業(yè)能夠走得長遠。
企業(yè)財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)是與企業(yè)的經(jīng)濟利益、發(fā)展前景直接掛鉤的,因此,對于具有宏偉發(fā)展目標的企業(yè)必須得培養(yǎng)一支符合企業(yè)發(fā)展要求的專業(yè)能力強硬的財務(wù)管理人員。具有較強工作能力的財務(wù)管理工作隊伍,能夠給企業(yè)帶來長遠的發(fā)展利益。在企業(yè)對財務(wù)管理人員進行選舉的時候,要充分強調(diào)專業(yè)素養(yǎng)對于他們的重要性,在考核時可以增加相應(yīng)的考核項目;在招聘財務(wù)管理人員的時候,全方位、多角度地對求職者進行測試選拔;對于已經(jīng)錄取的財務(wù)管理員工,也要進行定期的考核與技能培訓(xùn),不能讓他們處在一個松懈的工作氛圍中。只要松懈起來,工作人員的工作積極性就會下降,從而降低企業(yè)的發(fā)展速率,使企業(yè)的利益受損。當然,不能只對財務(wù)管理員工進行硬性管理,也要進行人性化管理,對他們的精神以及物質(zhì)需要方面進行慰問,加深職員對于企業(yè)的認同感以及歸屬感。這種剛?cè)岵姆椒ǜ軌蛏畹萌诵摹?/p>
在當代,一個企業(yè)要想正常進行經(jīng)營管理活動,離不開其內(nèi)部控制工作。對企業(yè)的內(nèi)部控制工作做到及時、有效的監(jiān)管,是一個企業(yè)正常運行的基礎(chǔ)。為了使企業(yè)的核心競爭力遠遠高于其他企業(yè),處于領(lǐng)先地位,就要進一步加大對財務(wù)管理的內(nèi)控力度。使得當前企業(yè)更好地實現(xiàn)其戰(zhàn)略經(jīng)營目標,有效地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,努力實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展下的企業(yè)生存和競爭?!?/p>