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        智慧時(shí)代國(guó)內(nèi)高校圖書館服務(wù)創(chuàng)新分析

        2021-11-23 00:52:19陸軍勤務(wù)學(xué)院唐俊
        辦公室業(yè)務(wù) 2021年17期
        關(guān)鍵詞:電子版圖書師生

        文/陸軍勤務(wù)學(xué)院 唐俊

        “智慧時(shí)代”提法源自IBM論壇2010峰會(huì),IBM公司認(rèn)為,“智慧的地球”已經(jīng)不再是預(yù)言,智慧時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。智慧時(shí)代的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象為“數(shù)據(jù)”,即任何事物的本質(zhì)都可被視為數(shù)據(jù),只有分析數(shù)據(jù)背后潛在的規(guī)律,并根據(jù)此種規(guī)律開展商業(yè)活動(dòng),才能夠吸引更多的消費(fèi)者,進(jìn)而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī)。在智慧時(shí)代,國(guó)內(nèi)高校圖書館的服務(wù)模式必須創(chuàng)新,以期最大化發(fā)揮自身價(jià)值。

        一、智慧時(shí)代國(guó)內(nèi)高校圖書館服務(wù)工作存在的主要問(wèn)題簡(jiǎn)析

        (一)資金投入力度不足,管理系統(tǒng)“智能化”程度不足。在萬(wàn)物互聯(lián)的智慧時(shí)代,“網(wǎng)絡(luò)化、云存儲(chǔ)”技術(shù)應(yīng)該得到廣泛應(yīng)用。以國(guó)內(nèi)高校圖書館為例,為校內(nèi)師生及廣大讀者提供借閱服務(wù)時(shí),在管理模式上應(yīng)該更加智能化。一種可行性的設(shè)想為,逐漸將所有紙質(zhì)圖書和文獻(xiàn)資料制作成電子版,將傳統(tǒng)的圖書館借閱證轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮淤~號(hào)。如此一來(lái),當(dāng)校內(nèi)師生和社會(huì)讀者獲得圖書館借閱資格后,無(wú)需前往圖書館借閱紙質(zhì)圖書,只需在線通過(guò)智能終端設(shè)備與圖書館管理系統(tǒng)對(duì)接,即可借閱目標(biāo)圖書。高校圖書館若要實(shí)現(xiàn)這一目的,需要大量的資金支持。但我國(guó)現(xiàn)階段發(fā)展的主要矛盾為不平衡、不充分,各高校可用于圖書館升級(jí)改造的資金預(yù)算存在較大的差異。比如,北京、上海等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)且擁有多所知名高校的地區(qū),絕大多數(shù)高校圖書館已經(jīng)初步完成了智能化改造,師生及社會(huì)讀者希望借閱的絕大多數(shù)書籍均有電子版,可通過(guò)智能終端完成搜索和借閱。但在一些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的地區(qū),高校圖書館的規(guī)模和智能改造程度均不理想,高校師生及社會(huì)讀者仍然沿用傳統(tǒng)的建設(shè)模式。

        (二)服務(wù)模式單一,圖書借閱模式未能與時(shí)俱進(jìn)。傳統(tǒng)高校圖書館的借閱服務(wù)模式十分單一。在大多數(shù)情況下,師生(很多高校圖書館并未面向社會(huì)公眾開放,故讀者只有校內(nèi)師生)借閱的流程為:1.進(jìn)入圖書館所在建筑樓;2.根據(jù)指示牌指引,前往特定的樓層;3.仍然根據(jù)墻壁上提示,自行尋找所需書籍;4.同時(shí)持有借閱證和書籍,前往服務(wù)處,完成圖書借閱并按期歸還。事實(shí)上,在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi),上述圖書館借閱模式幾乎被所有讀者視為“正常模式”。產(chǎn)生此種現(xiàn)象的原因較為復(fù)雜:一方面,在我國(guó)傳統(tǒng)社會(huì)中,“服務(wù)意識(shí)”相對(duì)缺失;另一方面,在諸如圖書館之類的場(chǎng)所中,人們的“自助”意識(shí)較強(qiáng),且“自助選擇圖書”往往更加便捷,不會(huì)耽誤借閱者過(guò)多的時(shí)間。但進(jìn)入智慧時(shí)代之后,人們看待事物的眼光已經(jīng)發(fā)生了很大的變化。以高校圖書館借閱流程為例,隨著館藏?cái)?shù)量以及讀者基礎(chǔ)知識(shí)儲(chǔ)備量的增加,一些書籍的價(jià)值卻在逐漸降低。比如很多理工科專業(yè)的圖書,除了基礎(chǔ)知識(shí)部分外,很多以往的“先進(jìn)技術(shù)”已經(jīng)被時(shí)代所淘汰。面對(duì)此種情況,當(dāng)讀者前來(lái)圖書館借閱圖書時(shí),需要管理員的指導(dǎo)和幫助。但現(xiàn)實(shí)情況是,高校圖書館的管理服務(wù)模式依然沿用傳統(tǒng)模式,導(dǎo)致讀者找到并成功借閱書籍的時(shí)間大幅度增加,效率極低。

        (三)圖書管理員的服務(wù)意識(shí)不足。在現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)為了吸引更多的消費(fèi)者,在調(diào)整產(chǎn)品設(shè)計(jì)工藝及營(yíng)銷策略時(shí)均十分注重“市場(chǎng)導(dǎo)向”,即定期向消費(fèi)者發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷,對(duì)自身產(chǎn)品和服務(wù)美食中有待改進(jìn)之處進(jìn)行全面了解,并在后續(xù)的市場(chǎng)布局中拿出令消費(fèi)者“感受到誠(chéng)意”的方案。事實(shí)上,任何違背消費(fèi)者意志的經(jīng)營(yíng)行為最終都會(huì)受到市場(chǎng)的“制裁”。但高校圖書館作為非功利性質(zhì)的服務(wù)場(chǎng)所,普遍不涉及“利益”。由此導(dǎo)致的情況是,圖書管理員對(duì)師生及社會(huì)讀者反饋的意見(jiàn)未能予以重視,致使圖書館的運(yùn)營(yíng)模式無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)“現(xiàn)代化”。比如線上電子書借閱模式,師生及讀者面對(duì)五花八門的電子書籍往往無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)精確篩選。因此,為了提高借閱效率,很多師生建議高校圖書館增設(shè)索引功能,并引入社會(huì)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù),可幫助師生查閱其他讀者對(duì)于某本電子書籍的評(píng)價(jià)。但此類建議幾乎無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)變?yōu)椤艾F(xiàn)實(shí)”,彰顯了高校圖書管理員服務(wù)意識(shí)缺失的現(xiàn)狀。

        二、智慧時(shí)代國(guó)內(nèi)高校圖書館創(chuàng)新服務(wù)模式的有效途徑

        (一)加大投資力度,大力發(fā)展移動(dòng)圖書館。高校管理者必須明確的一個(gè)道理為:智慧時(shí)代意味著“無(wú)限可能”,很多傳統(tǒng)時(shí)代看似天方夜譚的想法均已逐漸變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。以高校圖書館為例,終有一日,紙質(zhì)圖書會(huì)徹底退出歷史舞臺(tái)。由此造成的“聯(lián)動(dòng)反應(yīng)”是,高校圖書館傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式也需隨之改變,其中的道理為:第一,當(dāng)紙質(zhì)圖書全部轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訄D書之后,圖書館“館藏”的定義即會(huì)發(fā)生變化。第二,決定傳統(tǒng)圖書館規(guī)模的主要因素為“圖書收集數(shù)量”,而當(dāng)電子圖書“大行其道”之后,圖書館的規(guī)模便無(wú)法以傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量。由此可見(jiàn),隨著智慧時(shí)代的到來(lái),傳統(tǒng)的圖書館經(jīng)營(yíng)模式必然會(huì)發(fā)生變化,新模式必須“尊重”電子圖書借閱模式——智能終端設(shè)備遠(yuǎn)端登陸高校圖書館管理平臺(tái),完成電子圖書借閱。上文提到,高校圖書館若要實(shí)現(xiàn)這一目的,必須加大投資力度。具體而言,資金需應(yīng)用于三個(gè)方面:第一,紙質(zhì)圖書全面轉(zhuǎn)化為電子版圖書。對(duì)于一些新印刷的圖書,圖書館想要獲得電子版,只需與圖書出版社取得聯(lián)系,即可獲得電子版。耗資“巨大”之處在于傳統(tǒng)紙質(zhì)書的電子化,可使用圖書高清掃描設(shè)備,將紙質(zhì)圖書每一頁(yè)的內(nèi)容均清晰轉(zhuǎn)化為電子版。第二,獲取電子版圖書只是第一步,使電子版圖書長(zhǎng)時(shí)間受到良好的管理更加重要。目前,我國(guó)社會(huì)整體對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識(shí)正在逐漸提升,而電子版圖書的管理難點(diǎn)便在于“容易復(fù)制”。因此,圖書館管理員不僅需要熟悉圖書管理業(yè)務(wù),還需精通網(wǎng)絡(luò)知識(shí),如編制平臺(tái)“防竊取”程序技術(shù)等。第三,建設(shè)“移動(dòng)圖書館”。遠(yuǎn)端無(wú)線聯(lián)網(wǎng)是智慧時(shí)代的特點(diǎn)。讀者無(wú)論身處何地,均希望隨時(shí)訪問(wèn)圖書館。因此,高校圖書館的智能程度必須逐漸提升。上述三項(xiàng)內(nèi)容的實(shí)現(xiàn)均需建立在大量資金的支持上,故加大投資力度是一切工作的前提。

        (二)積極打造校園“第三智慧空間”。上文所述的“移動(dòng)圖書館”只是高校圖書館在智慧時(shí)代必須具備的一種“功能”,并不意味著實(shí)體形式的圖書館應(yīng)該被全面放棄。恰恰相反,高校應(yīng)該抓住這一契機(jī),將圖書館打造成校園內(nèi)的“第三智慧空間”。高校的教室、實(shí)驗(yàn)室分列第一、第二智慧空間,幾乎見(jiàn)證了高校學(xué)子全部的求學(xué)經(jīng)歷。除了教學(xué)、教研活動(dòng)之外,最令學(xué)生感受到“知識(shí)氣息”的場(chǎng)所即為圖書館。曾幾何時(shí),“吃得苦中苦,方為人上人”是很多人的信念,為了在有限的時(shí)間內(nèi)獲取更多的知識(shí),一代又一代的中國(guó)人克服了一個(gè)又一個(gè)的困難。比如著名畫家徐悲鴻先生在求學(xué)期間,每逢休息日便會(huì)背著水壺,帶上一塊面包,前往圖書館欣賞世界知名畫家的畫作,一去便是一整天。時(shí)至今日,我國(guó)的綜合國(guó)力已經(jīng)提升,高校應(yīng)該為學(xué)生創(chuàng)造更好的學(xué)習(xí)環(huán)境。因此,作為第三智慧空間的圖書館,在智慧時(shí)代應(yīng)該具備如下功能:第一,圖書館不應(yīng)成為“遠(yuǎn)離喧囂的凈土”,反而應(yīng)該盡可能地與食堂、教學(xué)樓等建筑臨近。在此種規(guī)劃之下,很多主觀學(xué)習(xí)意愿不強(qiáng)的學(xué)生看到同齡人前往圖書館時(shí),會(huì)不自覺(jué)地受到激勵(lì),在逐漸接近“知識(shí)場(chǎng)所”的過(guò)程中,必然潛移默化地得到提升。第二,圖書館應(yīng)該具備多種“技術(shù)”,如VR展示、3D投影等,可幫助讀者提高閱讀質(zhì)量(特別是一些理工科圖書,平面二維靜態(tài)圖和立體三維動(dòng)態(tài)圖呈現(xiàn)出的效果存在極大的差異)。當(dāng)高校圖書館成為“人氣場(chǎng)所”之后,可吸引更多的學(xué)生前往,有助于在高校內(nèi)部營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。

        (三)建立健全智慧圖書館管理隊(duì)伍。當(dāng)高校圖書館的運(yùn)營(yíng)模式和功能性實(shí)現(xiàn)升級(jí)之后,為了給師生及社會(huì)讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),除了“硬核設(shè)備”與“智能管理軟件”之外,高校對(duì)“圖書管理者”的認(rèn)知也需進(jìn)行調(diào)整。具體而言,管理者不應(yīng)繼續(xù)由任課教師或輔導(dǎo)員等人兼任,而是將之作為一個(gè)專業(yè)性極強(qiáng)的工作崗位,面向社會(huì)招聘專業(yè)人員。該舉動(dòng)的目的在于:第一,高校圖書館盡管不以盈利為主要目的,但“吸引學(xué)生”是核心思路。只有越來(lái)越多的學(xué)生進(jìn)入圖書館自主學(xué)習(xí),圖書館的價(jià)值才能得到展現(xiàn)。第二,維護(hù)圖書館智能管理系統(tǒng),解決電子圖書借閱過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題等具體工作均需專業(yè)的人員完成,“教師兼職”已經(jīng)無(wú)法滿足此種要求。因此,基于新思路建立健全智慧圖書館管理隊(duì)伍至關(guān)重要,高校必須予以重視。

        三、結(jié)語(yǔ)

        物聯(lián)網(wǎng)智慧時(shí)代并不是科技狂想,而是一次新的科技革命。事實(shí)上,中國(guó)人在生活中已經(jīng)習(xí)以為常的移動(dòng)掃碼支付、視頻通信等生活習(xí)慣均是智慧時(shí)代的產(chǎn)物。對(duì)于國(guó)內(nèi)高校圖書館而言,進(jìn)入智慧時(shí)代之后,為廣大師生及社會(huì)讀者提供的服務(wù)必須朝向智能化發(fā)展。否則,不僅高校的口碑會(huì)受到影響,館藏圖書及文獻(xiàn)資料的價(jià)值也會(huì)大打折扣,與社會(huì)發(fā)展的主旋律不相匹配。因此,高校必須重視這一問(wèn)題,充分發(fā)揮圖書館的作用。

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