李長洛
摘 ?要:本文首先簡要介紹了合同管理的主要內(nèi)涵,然后分析石油化工工程項目中合同管理的應(yīng)用現(xiàn)狀,最后圍繞著做好管理細(xì)節(jié)工作、完善合同管理體系、強(qiáng)化合同管理隊伍、增強(qiáng)人員管理意識四個方面,主要探討了石油化工工程項目中以合同管理為核心加強(qiáng)管理的具體措施,為管理人員提供有效參考。
關(guān)鍵詞:石油化工;工程項目;合同管理
引言:
近年來,隨著我國的快速發(fā)展,逐漸重視管理的作用,各個行業(yè)在整體的發(fā)展過程中,加強(qiáng)對內(nèi)部的管理。其中,石油化工行業(yè)在經(jīng)營過程中,也不斷突出管理的重要性,并采用合同管理的方式,強(qiáng)化整體的管理力度,可有效提高石油化工工程項目的合法性,確保工程項目的順利開展。
1合同管理的主要內(nèi)涵
現(xiàn)階段,我國對石油化工工程項目的要求逐漸增加,企業(yè)為了得到快速提升,繼而不斷使用合同管理的方式,并以此為核心,提高項目的合規(guī)性,該管理方式在工程項目中可起到較好的管理作用。合同管理在整體的經(jīng)濟(jì)往來中,能夠充分保障雙方的自身利益,并根據(jù)合同雙方的要求制定具體的合約,以此可利用法律對雙方進(jìn)行有效約束,保證雙方的行為在合理的規(guī)范內(nèi)。同時,在石油化工工程項目的開展過程中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)雙方的具體需求,以此擬定相關(guān)的合同,從各個角度出發(fā),逐漸完善合同內(nèi)容。并針對工程項目開展中出現(xiàn)的有關(guān)問題進(jìn)行充分的分析,繼而制定出有效的解決方案,不斷改進(jìn)合同管理內(nèi)容,企業(yè)可根據(jù)合同管理,開展工程項目工作,以該管理模式為核心,加強(qiáng)企業(yè)項目管理,提高管理人員的自身素質(zhì)。在法律的規(guī)范下,保證工程項目符合規(guī)定的具體要求,并對工程項目的管理進(jìn)行逐漸改進(jìn),提高石油化工企業(yè)的管理效率,以達(dá)到良好的管理目標(biāo)。
2石油化工工程項目中合同管理的應(yīng)用現(xiàn)狀
當(dāng)前,合同管理的方式應(yīng)用較為廣泛,在各個行業(yè)中均會采用該管理方式,以提高企業(yè)項目的管理質(zhì)量。但是,在合同管理應(yīng)用的過程中也存在著較多的問題。
首先,石油化工企業(yè)在工程項目管理過程中,缺乏具體的細(xì)節(jié)內(nèi)容,未能針對相關(guān)細(xì)節(jié)工作進(jìn)行妥善的處理。同時,在合同簽訂的過程中,企業(yè)未能根據(jù)工程項目的實(shí)際情況進(jìn)行全面評審,對合同條文有所忽視[1]。并且,采用合同管理時未及時發(fā)現(xiàn)合同中的不合理內(nèi)容,極易為企業(yè)帶來較大的損失。
其次,石油化工企業(yè)的合同管理體系尚未健全,工程項目在實(shí)際開展過程中需要具備完善的管理體系。然而,在實(shí)際的管理過程中,合同管理體系不完善,管理人員未能將管理內(nèi)容進(jìn)行落實(shí),造成合同管理無法發(fā)揮出其自身的作用,影響整體的管理效果。同時,在合同管理的實(shí)施過程中,管理人員未能結(jié)合工程項目的開展情況進(jìn)行合理的設(shè)計,致使合同管理內(nèi)容與實(shí)際情況不符,無法正常開展工程項目,使其項目開展較為落后,影響工程項目的進(jìn)展。
再者,石油企業(yè)在開展工程項目期間,采用合同管理,未能對其進(jìn)行正確的應(yīng)用,其中最大的因素則為管理人員的素質(zhì)相對較低,其對合同管理的內(nèi)容尚未掌握,繼而難以對合同管理內(nèi)容進(jìn)行充分落實(shí)。并且,部分工作人員對自身的本職工作不夠了解,無法準(zhǔn)確的對工程項目進(jìn)行精確化管理,降低工程項目的管理質(zhì)量。
最后,管理人員的意識較為淡薄,未能認(rèn)識到合同管理在石油化工工程項目中的重要性,管理人員針對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的防范意識相對較差,難以有效處理有關(guān)合同中存在的問題,無法利用好法律的手段維護(hù)自身的利益,容易造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)受到嚴(yán)重的損失。為此,通過對合同管理應(yīng)用存在的問題進(jìn)行分析,可有效明確當(dāng)前合同管理在石油化工行業(yè)中的現(xiàn)狀,在實(shí)際的管理過程中,應(yīng)當(dāng)引起管理人員的重視,以合同管理為核心,不斷加強(qiáng)石油化工工程項目管理,加大企業(yè)的管理力度,提高管理人員的自身素養(yǎng),從而可有效實(shí)現(xiàn)石油化工企業(yè)的正常開展,加快工程項目的開展速度,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
3石油化工工程項目中以合同管理為核心加強(qiáng)管理的具體措施
3.1做好管理細(xì)節(jié)工作
石油化工企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營管理過程中,應(yīng)當(dāng)充分順應(yīng)時代的發(fā)展,不斷采用合同管理的方式,結(jié)合企業(yè)工程項目的整體情況,制定具體的合約內(nèi)容,針對合同管理的細(xì)節(jié)加以注意,并做好相應(yīng)的處理工作[2]。同時,在具體的處理過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確合同理的變更問題,不斷對內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的評審,充分了解合同中的各項條款。在合同簽訂的前期時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對工程項目的整體內(nèi)容做好相應(yīng)的調(diào)查工作,提前了解項目的整體情況,并結(jié)合實(shí)際狀況由此制定具體的合同。同時,管理人員還應(yīng)當(dāng)根據(jù)我國的法律標(biāo)準(zhǔn)對合同內(nèi)容進(jìn)行深入審核,保障合同管理內(nèi)容的合法性,有效保證合同雙方自身的利益,確保合同內(nèi)容符合具體的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。針對不足的地方,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時調(diào)整,不斷優(yōu)化合同管理內(nèi)容,并對合同管理進(jìn)行全方位的追蹤,做好相關(guān)記錄,以此可有效對工程項目開展成本進(jìn)行嚴(yán)格控制。
3.2完善合同管理體系
石油化工企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行的過程中,應(yīng)當(dāng)以合同管理為核心加強(qiáng)內(nèi)部管理,并不斷完善合同管理體系。企業(yè)在工程項目開展的過程中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況,制定相應(yīng)的管理制度,并針對具體內(nèi)容將制度進(jìn)行細(xì)化,以此可有效為企業(yè)的管理工作提供充分的保障,保證合同管理工作的順利進(jìn)行。同時,在解決相關(guān)合同管理細(xì)節(jié)問題時,應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化合同管理機(jī)制,針對具體的管理工作內(nèi)容進(jìn)行合理的劃分,并進(jìn)行妥善安排,充分明確管理人員自身的工作任務(wù),結(jié)合管理人員自身的價值,為其搭配相應(yīng)的工作,以此可有效提高企業(yè)的管理效率。同時,在以合同管理為核心管理的過程中,應(yīng)當(dāng)明確具體的管理目標(biāo),圍繞著目標(biāo)開展相關(guān)工作,由此可達(dá)到良好的管理效果。
3.3強(qiáng)化合同管理隊伍
在石油化工工程項目開展過程中,需積極以合同管理為核心,在此階段,還應(yīng)當(dāng)逐漸強(qiáng)化合同管理隊伍,提升管理人員的自身素質(zhì),可有效加快工程項目的進(jìn)程。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在日常的工作過程中,加大對管理人員的培訓(xùn)力度,結(jié)合合同管理的具體內(nèi)容,提高管理人員的專業(yè)性,使其掌握大量的專業(yè)知識,了解合同管理的實(shí)際情況,充分明確合同管理的相關(guān)流程,以此能夠?qū)I(yè)知識有效應(yīng)用到實(shí)際工作中,提高工程項目的管理質(zhì)量。同時,在工程項目的管理過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)人員做好相關(guān)的整理工作,并對合同進(jìn)行詳細(xì)的認(rèn)定以及評審,并不斷對各工程項目進(jìn)行全面分析,總結(jié)項目開展中存在的經(jīng)驗,針對不足的地方進(jìn)行及時改進(jìn),可充分增強(qiáng)管理人員的實(shí)踐性。
3.4增強(qiáng)人員管理意識
在采用合同管理的過程中,部分管理人員的意識較為淡薄,未能積極落實(shí)合同管理的相關(guān)工作,造成工程項目的管理質(zhì)量不斷下降。因此,在實(shí)際的管理過程中,石油化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐漸增強(qiáng)人員的管理意識,使其從思想上認(rèn)識到合同管理的重要性,以及其自身能夠產(chǎn)生的價值,在使用合同管理時,應(yīng)當(dāng)選擇較為規(guī)范的文本,充分保證合同雙方自身的利益。同時,根據(jù)工程項目的實(shí)際情況,擬定正式的合同,完善合同內(nèi)容,避免在工程項目開展過程中產(chǎn)生較大的問題,影響整體的管理效果[3]。并且,在提高管理人員自身意識的過程中,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化管理人員的風(fēng)險意識,使其充分認(rèn)識到工程項目開展中存在的有關(guān)風(fēng)險,從而為工程項目開展提供良好的保障。
結(jié)束語:
總而言之,石油化工企業(yè)在開展工程項目過程中,合同管理可起到較大的作用。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用合同管理的方式,加大對工程項目的管理,并不斷完善管理內(nèi)容,構(gòu)建詳細(xì)的管理體系,充分解決合同管理中存在的問題,促進(jìn)石油化工企業(yè)的高效發(fā)展。
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