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        新形勢下高校圖書館編目工作的思考與探索

        2021-11-22 06:58:47忻州師范學院盧一華
        辦公室業(yè)務 2021年18期
        關鍵詞:圖書館信息

        文/忻州師范學院 盧一華

        信息技術以及科學技術高速發(fā)展,已經(jīng)在眾多領域得到廣泛的應用,甚至已經(jīng)對群眾的日常生活產(chǎn)生了較大的沖擊。因此,在這一特殊的環(huán)境下,高校圖書館由于自身獨特的服務對象以及職能,受到信息技術帶來的嚴重影響,圖書館的編目工作作為重要組成部分,引入現(xiàn)代化的計算機進行輔助,能夠保證為高校圖書館提供更加全面的文獻數(shù)據(jù)信息服務。由此可以看出,高校圖書館的創(chuàng)新研究具有明顯的現(xiàn)實意義,這就需要利用網(wǎng)絡技術來實現(xiàn)編目工作的創(chuàng)新優(yōu)化,進一步解決其中存在的各種問題。

        一、高校圖書館編目工作的基本概述

        高校圖書館的編目工作,通過編制目錄的方式更好地對文獻的特征以及存在狀況實施全面控制,從而達到高效利用交流書目以及資源共享的主要目標,這不僅是高校圖書館對于文獻資源管理方面的基本需求,同時也能夠為閱讀人員提供多方面的管理途徑。同時,編目工作是高校圖書館日常管理工作的基礎工作,必須要保證編目工作開展的合理性以及科學性,從而為閱讀人員提供更加優(yōu)質的服務。負責編目的工作人員,盡管不像典藏以及流通等一線工作人員那樣,能夠與閱讀者進行直接接觸,但其可以在幕后為閱讀者提供更好的服務,編目工作人員自身的工作質量以及工作態(tài)度,能夠對整體服務工作的質量產(chǎn)生直接影響,為閱讀者提供更加方便快捷的服務。另外,圖書編目工作作為高校圖書館工作的關鍵所在,必須要進一步提升采編工作效率以及工作質量,這不僅是社會進步的基本需求,同時也是對圖書編目工作所提出的要求,應當形成一種以教師、學生以及讀者為中心,并將其基本需求作為導向的一種數(shù)據(jù)信息服務模式以及主動服務理念,在深入挖掘圖書館自身資源的同時,提升各種知識的利用功能以及存取功能,以求用知識來連接館藏文獻與閱讀者,構建出高效溝通的橋梁,最大程度提高館藏資源的使用價值。首先,編目工作的本質就在于將那些沒有規(guī)律的文獻數(shù)據(jù)信息進行有序化處理,使其能夠按照一定的規(guī)律來加以排列,并且還應當編制出詳細的目錄讓讀者進行更好的檢索,提升文獻資料的利用效率;其次,編目工作還對高校圖書館的各類服務工作提供了堅實有力的支持,相對于傳統(tǒng)的編目工作,這種現(xiàn)代化的編目工作能夠顯著提升服務質量,并且可以提供多樣化的檢索點以及檢索途徑,為閱讀者提供準確、高效的書目信息。

        二、新形勢下高校圖書館編目工作中存在的問題

        (一)編目信息反饋存在的問題。在高校圖書館的編目工作中,相應的編目信息反饋能夠為圖書館的編目調(diào)整提供指導,實現(xiàn)編目人員與閱讀者之間的交流互動。在新形勢下,高校圖書館編目信息的反饋工作存在著十分明顯的問題,只有那些符合閱讀者基本需求的編目才擁有實際價值,但是由于數(shù)據(jù)信息反饋溝通不及時所帶來的影響,導致其無法對圖書館的編目工作提供正確的引導,編目中一些較為明顯的內(nèi)容受到忽視,嚴重影響到了閱讀者借閱書籍以及學習的積極性。同時,在實際的編目工作中,由于工作時間相對較短,并且整體任務過于繁重,這就使得編目工作人員無法及時反饋編目信息,不能在第一時間獲取到讀者的基本需求。除此之外,在當前的信息時代中,高校圖書館內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息服務平臺在建設方面不夠完善,這在潛移默化之間影響到編目信息的反饋,相應的編目工作人員也無法靈活使用互聯(lián)網(wǎng)來對錯誤進行自動檢索。

        (二)編目監(jiān)督機制中的問題。隨著高校擴招力度的提升,高校內(nèi)部在校學生的數(shù)量呈現(xiàn)出一種高速增加的狀態(tài),這提升了圖書采購方面的經(jīng)費,但由于高校圖書館并沒有增加編目人員,這就使得圖書館面臨著積壓嚴重的問題,需要采取編目工作外包的方式,但由于大部分外包人員并非專業(yè)的編目從業(yè)人員,其不僅有著較大的人員流動性,培訓時間也相對較短,很難保證圖書編目工作質量以及工作效率不受影響。同時,圖書館的編目工作人員,與外包的編目人員之間并沒有高效、穩(wěn)定的溝通方式,相應的監(jiān)督管理工作也存在缺陷,導致編目的外包工作很容易受到經(jīng)濟利益等因素的影響,存在著盲目追求編目數(shù)量,忽略了工作質量的嚴重問題,這對高校圖書館編目工作的正常開展產(chǎn)生了一定程度的影響。

        (三)多樣化編目對象帶來的影響。在當前的信息時代,高校圖書館內(nèi)部的館藏資源更加豐富,除卻一些必要的紙質文獻之外,還有著相應的電子文獻,這就導致數(shù)字化閱讀載體更加多元化,各種各樣的網(wǎng)絡信息資源以及視聽資料等層出不窮,這代表著高校圖書館的編目工作,其主要的工作對象并不是傳統(tǒng)的紙質文獻,還涉及網(wǎng)絡資源的篩選以及電子文獻的有效融入等,為高校圖書館的編目工作提供了許多全新項目。同時,這種數(shù)量龐大、類型多樣化的高校圖書館編目內(nèi)容,也對編目人員提出了更高的要求,編目工作人員必須要積極創(chuàng)新自身的工作方式以及工作思路,這樣才可以實現(xiàn)信息資源的精準分編以及規(guī)范管理,否則無法滿足多樣化編目對象的基本需求,嚴重影響了高校圖書館編目的工作效率以及工作質量。

        三、新形勢下高校圖書館編目工作的創(chuàng)新優(yōu)化措施

        (一)完善溝通交流機制,加大數(shù)據(jù)信息的溝通反饋力度。在高校圖書館的各項基礎工作內(nèi)容中,編目工作是其中的重點所在,盡管其并沒有直接面對高校內(nèi)部的全體師生,但編目工作的質量以及效率,都會對高校圖書館的整體服務質量產(chǎn)生直接影響。而編目工作的主要成效,在于高校內(nèi)部廣大師生所提供的意見反饋,這也是編目工作開展的優(yōu)化指導。因此,為了更好地保證師生所提出的意見能夠第一時間處理,就必須要改變傳統(tǒng)編目工作中數(shù)據(jù)信息反饋機制不夠完善的現(xiàn)狀,涉及的所有工作人員都要加大對于數(shù)據(jù)信息反饋機制的重視程度,在根本上強化反饋機制的建設,構建出一種更加高效的信息反饋渠道。同時,還應當時時刻刻關注信息的反饋,對高校內(nèi)部師生所提出的信息展開深入的分析,準確找出高校圖書館在檢索等方面存在的問題,明確引發(fā)問題的主要原因,并采取針對性措施加以解決。

        (二)完善監(jiān)督管理制度,保證編目工作的外包質量。為了從根本上提升高校圖書館的編目工作質量,必須要把握好關鍵。站在當前高校圖書館外包編目工作實際情況的角度上看,高校在監(jiān)督管理機制方面還存在著較為明顯的缺陷,無法對外包編目人員進行科學合理的監(jiān)督以及約束。因此,這就需要及時完善監(jiān)督管理機制。首先,高校圖書館應當強化外部監(jiān)督力度,選擇那些擁有編目經(jīng)驗以及編目資質的外包公司,并根據(jù)實際情況制定更加完善的外包編目流程,在統(tǒng)一標準的同時,保證高校圖書館數(shù)據(jù)信息的穩(wěn)定性以及準確性,在最大程度上控制好外包服務質量。其次,要對外包編目人員展開全方位的崗前培訓,使其明確高校圖書館的詳細工作流程以及工作規(guī)定,并圍繞以人為本的核心思想展開編目工作,保證編目標準的實用性,在實際工作過程中,對編目工作的標準化管理展開更好地推廣以及宣傳。最后,高校圖書館應當將OCLC模式作為核心內(nèi)容,并在編目工作的外包過程中強化與供應商之間的交流合作,獲取更加優(yōu)質的圖書資源以及數(shù)據(jù)資源,在工作開展的前期階段就要做好數(shù)據(jù)信息質量的監(jiān)督工作,在根本上保證高校圖書館工作質量不受影響。

        (三)拓展資源類型,優(yōu)化高校圖書館電子文獻編目。在新形勢下,高校圖書館內(nèi)部的館藏資源越來越豐富,有著多樣化的資源類型,這對圖書館的編目工作提出了進一步的創(chuàng)新需求。因此,編目工作人員必須要充分意識到編目類型以及編目對象的多元化轉變,強化對于電子資源的管理建設,同時,在信息時代,高校圖書館內(nèi)部的數(shù)字化信息以及電子化資源都呈現(xiàn)出一種不斷提升的狀態(tài),從傳統(tǒng)的紙質文獻轉變?yōu)榱穗娮悠诳?、網(wǎng)絡資源庫以及光盤數(shù)據(jù)等,基本上實現(xiàn)了海量數(shù)據(jù)信息的囊括,這就需要積極創(chuàng)新編目工作內(nèi)容,突破傳統(tǒng)工作方式在時間以及空間方面帶來的限制,使得高校內(nèi)部的教師與學生能夠獲取自身所需的信息資源,但是,這種數(shù)據(jù)信息量不斷提升的狀態(tài),也代表著各種數(shù)據(jù)信息的雜亂無章,導致閱讀者很難迅速找尋出自身所需的數(shù)據(jù)信息。所以,高校圖書館的編目工作要加大電子信息資源的組織力度,對各類電子資源展開科學、合理的整合,穩(wěn)步提升編目質量。

        四、結語

        高校圖書館作為高校內(nèi)部的文化服務機構,必須要從編目工作的創(chuàng)新優(yōu)化方面入手,在最大程度上做好圖書編目的引導規(guī)范,推動高校圖書館的創(chuàng)新性發(fā)展以及數(shù)字化建設,進一步提升整體服務質量以及服務效率。

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