葉 貴 黃岡金貴中藥產業(yè)發(fā)展有限公司

一、集團企業(yè)加強財務共享的意義

在當前階段，集團企業(yè)在發(fā)展過程中開展財務共享能夠有效地控制成本，提升工作管理的效率。集團企業(yè)在財務共享過程中，工作效率和工作質量相比過去有了明顯的提升。隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸增大，工作數量和工作強度也會不斷地提升，財務工作者的工作效率和工作質量也會受到影響。譬如說集團企業(yè)在發(fā)展過程中如果想增加子公司，借助財務共享能夠幫助工作人員更快地處理公司事務，節(jié)省企業(yè)的成本支出，工作時間也得到了縮短。此外，集團企業(yè)加強財務共享，能有效地提升集團企業(yè)的財務管理水平，除了降低成本之外，還可以提升財務管理的水平。集團企業(yè)在發(fā)展過程中由于規(guī)模較大，如果采用分散式的財務管理，并不利于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展，通過財務共享，能夠很好地解決分散管理中存在的問題，從而使得財務管理更加具有效率，這對集團企業(yè)的發(fā)展是非常有利的。集團企業(yè)開展財務共享，有利于實現(xiàn)財務工作一體化的管理，切實有效地增強企業(yè)的整體競爭力，在集團企業(yè)財務共享過程中，工作人員可以對相關財務內容展開深入的研究分析，并抽出更多的時間去落實相關的工作，從集團企業(yè)的角度來說，管理效率和管理水平可以得到有效的提升，避免因為不同的工作模式造成的利益沖突，有利于維護企業(yè)的內部團結。借助一些信息化網絡手段，企業(yè)的財務人員會匹配不同的任務，這樣能夠有效地防止徇私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)，管理起來也會更加高效。

二、集團企業(yè)財務共享工作中存在的問題

(一)信息化管理水平不高

在當前階段，集團企業(yè)在開展財務共享建設時，信息化水平相對較低。企業(yè)中的財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)缺乏有效的交互，在工作過程中二者的融合度也存在不足，在處理數據時也會消耗大量的時間，從而導致財務工作的實效性得不到保障，財務工作也變得更加困難。并且在開展財務共享建設時，企業(yè)財務核算的相關內容往往都是通過人工操作的方式開展的，嚴重影響了工作效率。在財務報銷環(huán)節(jié)，無紙化程度不高，很多報銷工作仍然需要紙質化操作，這對于財務共享工作的開展是極為不利的。

(二)財務管理制度不完善，缺乏有效的監(jiān)督

企業(yè)會計在工作過程中具有核算職能和監(jiān)督職能，企業(yè)在開展財務共享建設時，監(jiān)督職能往往難以發(fā)揮出來。會計工作者需要同時處理多個子公司的財務核算工作，但是對于公司的經營管理內容他們卻從不參與，因此，會計對于子公司的實際情況并不了解。有時，子公司只需要提供相關的票據即可，票據的真實性得不到驗證，監(jiān)督的功能和價值也難以發(fā)揮出來，當會計的財務工作出現(xiàn)問題，子公司的會計人員沒有責任，在責任追究過程中很容易產生推諉現(xiàn)象，嚴重的還會引起沖突，這對于企業(yè)的長遠發(fā)展是非常不利的。

(三)工作人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)存在不足

集團企業(yè)在開展財務共享時，由于人員配備不合理，導致工作人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)存在不足，在工作過程中也缺乏針對性和科學性。有的工作人員會被集團企業(yè)調離，并且遠離業(yè)務工作，企業(yè)財務人員對于業(yè)務的狀況也不甚了解，二者之間因為溝通交流不暢，出現(xiàn)了信息孤島。有的企業(yè)在發(fā)展過程中缺乏績效考核制度，管理工作也存在很多的不足，從而對集團的發(fā)展造成不利影響。

三、集團企業(yè)加強財務共享工作的有效路徑

(一)打造完善的信息化技術平臺

集團企業(yè)在財務共享建設過程中，需要主動借助信息網絡手段提升財務共享的效率，這既是前提要求，也是促進企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展的重要基礎。因此，集團企業(yè)在發(fā)展過程中需要結合自身的發(fā)展實際，打造出完善的信息管理系統(tǒng)。將產品生產環(huán)節(jié)、項目開發(fā)環(huán)節(jié)以及財務管理環(huán)節(jié)都融入其中，這樣企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)才會更加完善。此外，管理系統(tǒng)還需要保留原始數據，這樣能夠方便工作人員及時地查詢信息和工作匯報，以信息網絡技術為基礎打造新一代的管理系統(tǒng)，將集團企業(yè)的財務信息、信息資源等整合起來。不斷提升集團企業(yè)財務管理的信息化水平，人工核算環(huán)節(jié)也需要朝著信息化的方向發(fā)展，這樣工作效率和工作質量才能得到提升，工作數據還可以借助管理系統(tǒng)統(tǒng)計成財務信息，通過這樣的方式，有效地節(jié)省企業(yè)的人力資源。在這過程中還需要通過多種措施保障財務信息的暢通，避免因為交流不到位而造成損失，確保企業(yè)財務共享工作能夠高效地完成。此外，在集團企業(yè)財務共享建設過程中，財務系統(tǒng)是至關重要的環(huán)節(jié)，因此需要協(xié)調好不同系統(tǒng)之間的關系，使它們能夠有序地開展工作，增強二者的契合度。前臺在工作過程中需要完成會計憑證的處理以及相關內容的推送，在系統(tǒng)中對財務信息進行展示，明確企業(yè)會計的不同類別等等。隨著多媒體和信息網絡技術的深入發(fā)展，無紙化辦公逐漸引起了人們的重視和關注，集團企業(yè)在信息化背景下，也要重視無紙化辦公，對財務數據展開信息化處理，提升集團企業(yè)的財務共享的程度。從中我們也可以看到，集團企業(yè)在開展財務共享時需要借助信息網絡設備，在此基礎上還需要熟練掌握信息化網絡技術，營造良好的工作氛圍和環(huán)境，結合自身的發(fā)展實際，打造完善的信息化管理平臺，對集團業(yè)務的數據信息展開分析和研究，這樣財務共享工作才能夠有序地開展。

(二)集團企業(yè)需要對財務管理制度進行完善，提升監(jiān)督力度

集團企業(yè)在發(fā)展過程中需要不斷完善財務管理制度，結合自身的發(fā)展實際對制度的內容展開創(chuàng)新，確保管理制度更加的科學化和標準化。具體來說，集團企業(yè)需要結合會計準則中的相關內容，打造出統(tǒng)一的管理制度，通過這樣的形式對企業(yè)財務展開針對性的管理，財務工作在開展過程中也有規(guī)章制度可循。同時，企業(yè)的財務工作流程需要統(tǒng)一標準，從企業(yè)的管理層到基層員工，需要逐步地開展實施，審批標準和核算標準需要規(guī)范。尤其是企業(yè)的財務管理制度，標準化建設顯得尤為重要，這也是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的有效保障，能夠促進企業(yè)相關部門以更高的效率完成工作，這也是集團企業(yè)完善工作內容的重要依據，更是實現(xiàn)標準化發(fā)展的重要保障，可以顯著增強集團企業(yè)的財務管理水平。為了提升企業(yè)業(yè)務流程的準確性和科學性，在工作實踐過程中，企業(yè)需要不斷引進最新的技術，對工作流程和管理流程展開針對性的優(yōu)化，定期完成財務信息的整合工作，將那些不必要的環(huán)節(jié)及時地刪掉。集團企業(yè)的管理者和決策者還需要結合自身的發(fā)展實際，對工作流程展開優(yōu)化設計，提升員工的工作效率和工作水平，不斷完善自身的服務質量，這樣才能降低企業(yè)的運營成本，財務共享工作也可以得到有效地實施。在這過程中，尤其是企業(yè)的領導人，在財務共享創(chuàng)建過程中需要起到帶頭作用，重視流程管理，結合不同的操作環(huán)節(jié)研究制定出相應的規(guī)則，通過這樣的形式能夠提升企業(yè)的財務共享程度，定期對員工開展財務共享知識培訓，提升員工對于財務共享的認知和理解，防止在工作過程中因為理解不充分出現(xiàn)失誤。財務共享工作要想取得預期的效果，需要借助制度的支撐，因此，企業(yè)需要完善內控管理制度，提升監(jiān)督的力度，充分發(fā)揮出監(jiān)督的功能和效果?？梢越Y合企業(yè)發(fā)展的需要，設置審計部門，監(jiān)督財務共享中的相關環(huán)節(jié)。

(三)提升工作人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)

集團企業(yè)在開展財務共享工作時，需要結合自身的發(fā)展實際研究制定出科學合理的發(fā)展方向，不斷完善員工的福利體系，定期組織員工開展各種形式的技能培訓，以此來提升員工的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。集團企業(yè)的財務工作是一個系統(tǒng)的工程，中間會涉及到眾多的部門和機構，因此具有一定的復雜性和挑戰(zhàn)性，這也對財務工作者的綜合能力提出了更高的要求。企業(yè)定期開展財務培訓工作，能夠引導財務工作者建立正確的思想價值觀念，使他們在工作中明確自身肩負的責任，從而創(chuàng)新工作模式和內容，不斷提升工作的效率和質量。企業(yè)中的工作崗位職責需要明確，可以定期開展輪崗工作，這樣財務工作者能夠接觸到不同的事物，他們的業(yè)務技能也會得到有效的提升。對于專業(yè)水平不符合要求的工作人員，通過定期輪崗的方法，調動他們的工作激情，避免出現(xiàn)大范圍的人員流失。此外，對于那些業(yè)務能力較強的工作人員，企業(yè)需要為其提供更加具有技術含量的崗位，在工作過程中不斷完善他們的知識儲備，增強他們的財務知識和技術水平，使他們能夠數量掌握業(yè)務流程。企業(yè)在發(fā)展過程中還可以定期組織團建活動，提升團隊的凝聚力，通過這些團建活動，管理者可以增強對于員工的了解，掌握員工的真實想法和發(fā)展訴求，針對他們的問題和困惑展開針對性的解答。通過這樣的方法能夠有效地提升團隊士氣，對于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展也是非常有利的。

四、結語

集團企業(yè)的發(fā)展和運營是一個系統(tǒng)的工程，涉及到不同的環(huán)節(jié)和部門。隨著信息化技術的深入發(fā)展，財務共享為集團企業(yè)提供了全新的發(fā)展方向。因此，集團企業(yè)需要結合自身的發(fā)展實際，明確自身存在的問題和不足，提升財務共享應用水平，促進企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。■