馬翠芳 泰安市肥城市水利局
隨著中央“八項規(guī)定”與全面從嚴(yán)治黨工作的開展,強(qiáng)化對事業(yè)單位的管理與監(jiān)督,形成強(qiáng)有力的監(jiān)督體系已刻不容緩。內(nèi)部審計作為重要的監(jiān)督手段,其開展有利于規(guī)范事業(yè)單位的財務(wù)管理、維持社會秩序。然而目前事業(yè)單位內(nèi)部審計工作還不規(guī)范,這就需要大力度完善內(nèi)審制度、優(yōu)化審計環(huán)境,充分發(fā)揮出內(nèi)部審計在事業(yè)單位中的積極作用。
內(nèi)部審計是指為確保單位完善治理從而為事業(yè)單位的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ),在內(nèi)容上主要從本單位的財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、風(fēng)險管理以及內(nèi)部控制的活動入手,進(jìn)行全單位的監(jiān)督、評價的內(nèi)部活動。
內(nèi)部審計具有多方面的特點,包括獨(dú)立性、權(quán)威性和廣泛性,內(nèi)部審計一般涵蓋事業(yè)單位的整個內(nèi)部,對接內(nèi)部工作業(yè)務(wù),主要是針對單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面、公正和獨(dú)立的分析與監(jiān)督,在內(nèi)容上審計過程涉及事前事中事后等各個層面。
首先內(nèi)部審計有利于規(guī)范事業(yè)單位財務(wù)管理活動。利用內(nèi)部審計機(jī)制,能夠發(fā)現(xiàn)單位在運(yùn)行過程中所暴露出來的財務(wù)問題,并采取措施予以改正,從而實現(xiàn)單位財務(wù)的可持續(xù)化和高效率化發(fā)展。保證單位的各項經(jīng)濟(jì)活動持續(xù)健康運(yùn)行。其次能夠發(fā)揮制約監(jiān)督作用,避免權(quán)力濫用,利于領(lǐng)導(dǎo)班子的廉政化建設(shè)。
內(nèi)部審計能夠客觀真實地反映單位實際情況。當(dāng)前,我國事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作主要存在以下問題:
單位領(lǐng)導(dǎo)重視度不足是造成內(nèi)審工作無法得到有效落實的關(guān)鍵原因之一。由于內(nèi)審工作短期作用相對而言不明顯,無法在短期內(nèi)為單位帶來可觀經(jīng)濟(jì)效益,因此大部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)只是簡單的認(rèn)為審核本單位的財務(wù)賬目,認(rèn)為它是可有可無或者是專門挑刺找麻煩的部門,在工作內(nèi)容上只是偏向形式主義,對單位沒有實質(zhì)性的作用,實際上形同虛設(shè),削弱了內(nèi)部審計工作的獨(dú)立性與權(quán)威性,嚴(yán)重阻礙了內(nèi)部審計工作的開展與推進(jìn)。
自1984年,我國內(nèi)部審計制度建立,但是不太成熟,2018年審計署審議通過《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(審計署第11號令)(被審計監(jiān)督對象應(yīng)依法建立內(nèi)部審計制度,在內(nèi)審的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制、職責(zé)權(quán)限、人員配備方面予以明確。)根據(jù)調(diào)查,當(dāng)前在事業(yè)單位內(nèi)部還未沒有建立專門的內(nèi)部審計專職機(jī)構(gòu)或承擔(dān)內(nèi)審職責(zé)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),相關(guān)的審計制度也不夠完善,缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性。少數(shù)設(shè)立該機(jī)構(gòu)的單位,內(nèi)審工作開展的也不夠規(guī)范,審計質(zhì)量較差。另外內(nèi)審法律法規(guī)在很多新問題上沒有明確標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致內(nèi)部審計時缺少有力依據(jù),這樣的情況下,審計人員在工作中也只能從以往的經(jīng)驗和主觀意識對問題進(jìn)行判斷,缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度依靠,難免會出現(xiàn)錯誤或紕漏,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作無法發(fā)揮其作用,缺乏權(quán)威性,增加了內(nèi)部審計中的風(fēng)險。
大多數(shù)事業(yè)單位配備的內(nèi)審人員都是財務(wù)人員,缺乏相應(yīng)的審計法律知識和相應(yīng)的責(zé)任感與工作積極性,也沒有參與系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),發(fā)現(xiàn)不了深層次的問題,無法提出建設(shè)性的審計意見,審計質(zhì)量不高。尤其是一些內(nèi)審人員是單位的老會計,知識陳舊,對電子做賬系統(tǒng)不了解,根本不適合內(nèi)部審計工作。
目前,事業(yè)單位內(nèi)部審計在內(nèi)容上依舊停留在財務(wù)工作的輔助上,只是重視賬項的基礎(chǔ)審計,檢查單位內(nèi)部的財務(wù)收支情況,糾正違規(guī)情況、記賬錯誤等,無法進(jìn)行全面性的監(jiān)督,只能起到事后監(jiān)督的作用,潛在的風(fēng)險往往被忽略。內(nèi)審時,在年度、支出項目的審計往往進(jìn)行抽樣,通過所抽取的支出項來估量本單位的整體收支狀況,很容易遺漏重要事項,增加審計風(fēng)險。例如,水利行業(yè)涉及的專項資金涵蓋水土保持、農(nóng)村飲水、水庫移民、中小河流治理等多方面,往往檢查項目時,只能從中抽樣選擇,主觀隨意性較大。
審計人員在審計過程中選取的數(shù)據(jù)往往根據(jù)審計任務(wù)劃定的,往往沒有結(jié)合往年的財務(wù)數(shù)據(jù)或相關(guān)的審計匯報結(jié)果,追溯性較差。此外,審計按時間節(jié)點主要分為事前、事中、事后審計。不過,目前事業(yè)單位審計工作連續(xù)性差,一般只關(guān)注事后審計,沒有將事前審計與事中審計囊括在審計門類中,這造成了審計的片面性,嚴(yán)重降低了審計質(zhì)量。
首先需要加強(qiáng)對內(nèi)部審計工作的重視度,促進(jìn)其內(nèi)部單位的傳播與宣傳,要讓單位的領(lǐng)導(dǎo)和管理層認(rèn)識到審計工作在整個工作流程中的重要性以及不可或缺性,從而在后續(xù)的工作安排上將內(nèi)部審計工作囊括在其中,提升整個單位對內(nèi)部審計的重視程度。因為只有內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)高度重視才能給內(nèi)審人員人員足夠的余地,積極開展內(nèi)審工作,真正使內(nèi)部審計工作常規(guī)化、規(guī)范化。另外,領(lǐng)導(dǎo)正確重視度的提高對于各項制度的順利實施有關(guān)鍵意義,同時也有利于下層工作人員正確思想意識的建立。領(lǐng)導(dǎo)者需要在多項會議以及文件中強(qiáng)調(diào)審計工作的重要性,同時加強(qiáng)與相關(guān)工作人員的交流溝通,要對目前的審計工作所出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析后判定目前審計工作的不合理性,辨證聽取基層工作者建議,以此提升制度建設(shè)的科學(xué)性、可行性。
完善的審計制度的建立不僅能夠提升審計工作質(zhì)量,改進(jìn)工作人員的工作效率,實現(xiàn)自下而上的監(jiān)督,為后續(xù)各項工作的開展提供保障。促使人員按制度辦事。因此,事業(yè)單位要以實際情況出發(fā),制定專門的內(nèi)部審計法規(guī)和審計準(zhǔn)則。通過明確內(nèi)部審計的主要責(zé)任者,將責(zé)任落實到具體的人,對薄弱的環(huán)節(jié)和重點性的工作進(jìn)行量化與細(xì)化分析,從制度的源頭起步,預(yù)防各種違法亂紀(jì)的事情滋生。
事業(yè)單位要建立相對專業(yè)和負(fù)責(zé)的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)組成部分包括審計委員會以及各審計人員,以此保障整個審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。另外還需要注意內(nèi)審機(jī)構(gòu)要與事業(yè)單位中的紀(jì)檢監(jiān)察部門和財務(wù)部門相協(xié)調(diào),盡量保證工作內(nèi)容的相對獨(dú)立性,由負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo),并對其進(jìn)行匯報。保證內(nèi)審機(jī)構(gòu)獨(dú)立行使審計職能。同時,事業(yè)單位要配備專門的內(nèi)審人員。依據(jù)“加強(qiáng)、改進(jìn)、發(fā)展、提高”的總要求加大提升審計人員的素質(zhì)。要重視對審計人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),提高他們對于審計法律法規(guī)制度的了解,還要注意審計人員要緊跟目前的技術(shù)手段,充分掌握信息技術(shù)和專業(yè)知識,從而提升審計人員的職業(yè)道德素質(zhì)。此外,還要加強(qiáng)內(nèi)部審計人員對于工作的風(fēng)險防范意識。時刻保持審計工作中的警惕性,秉承實事求是的工作原則,抵御不良誘惑,減小審計風(fēng)險,保證審計質(zhì)量。
規(guī)范內(nèi)部審計流程最大的優(yōu)勢在于能夠從單位主觀層面上降低審計風(fēng)險,以此提高審計質(zhì)量。從審計計劃、下達(dá)、實施、審計報告的出具、審計質(zhì)量責(zé)任階段等方面規(guī)范內(nèi)部審計工作程序,持續(xù)推進(jìn)到內(nèi)部審計的各個環(huán)節(jié),確保各個審計環(huán)節(jié)的獨(dú)立性及權(quán)威性。在內(nèi)部審計過程中,做好審計資料的調(diào)查取證,并將工作底稿等審計資料保存完整。事業(yè)單位內(nèi)審工作還要具有連續(xù)性。一方面體現(xiàn)著數(shù)據(jù)的連續(xù)性。例如,對某個單位進(jìn)行內(nèi)部審計時,要緊密結(jié)合近幾年的財務(wù)數(shù)據(jù)、專項審計及巡查整改情況等進(jìn)行分析,做到查缺補(bǔ)漏、不留死角。另一方面體現(xiàn)在審計時間節(jié)點的連續(xù)性上,從內(nèi)部審計的規(guī)范操作和流程來看,事前、事中、事后審計都是重要環(huán)節(jié),為此要注意審計的全面性,同時隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,傳統(tǒng)的手工翻賬的審計方法已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢的發(fā)展,創(chuàng)新審計方法已成大勢所趨。積極創(chuàng)建電子信息平臺,搜集財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在審計過程中進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析,真正做到查深查透。例如,2013年審計署開展的保障性安居工程審計中,采集的數(shù)據(jù)清單中涉及房產(chǎn)登記數(shù)據(jù)、機(jī)動車登記數(shù)據(jù)、保險金及住房公積金的繳存數(shù)據(jù)等;2020年度某審計局開展的水利項目審計中,對項目的建設(shè)內(nèi)容、公益性或者經(jīng)營性項目的界定、河湖劃界矢量圖數(shù)據(jù)等也逐一分析。
綜上所述,有效的開展事業(yè)單位內(nèi)部審計工作,可以避免國有資產(chǎn)的流失,預(yù)防腐敗,保證領(lǐng)導(dǎo)班子的廉政建設(shè),促使自身良好持續(xù)的發(fā)展。但目前針對事業(yè)單位的內(nèi)部審計現(xiàn)狀來看,在實際工作中還存在諸多的問題,增大了內(nèi)部審計工作中的風(fēng)險,影響了內(nèi)部審計的質(zhì)量。鑒于此,事業(yè)單位在內(nèi)部從上到下,從制度體系、人員素質(zhì)、程序方法等多個方面規(guī)范建設(shè),對目前所擁有的機(jī)構(gòu)體系以及體制機(jī)制要進(jìn)行全面的完善,并重視對內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)的提升,加大審計人員的風(fēng)險防范意識。利用目前的媒體資源和信息技術(shù)模式構(gòu)建電子審計平臺,從而提升總體的工作效率。同時要加大對內(nèi)部審計工作的宣傳,提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對其的重視程度,切實賦予內(nèi)部審計人員足夠的權(quán)利,提高內(nèi)部審計工作的獨(dú)立性,保障內(nèi)部審計風(fēng)險得到有效防范,將風(fēng)險的不利影響降到最低,從而推動事業(yè)單位實現(xiàn)更加穩(wěn)健快速的發(fā)展。