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隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷加深,企業(yè)的發(fā)展以市場(chǎng)化為導(dǎo)向的趨勢(shì)越來越明顯,企業(yè)的應(yīng)收賬款管理逐漸成為企業(yè)的一項(xiàng)重要經(jīng)營(yíng)管理內(nèi)容。對(duì)于企業(yè)相關(guān)管理人員,如果未能按照實(shí)際要求收回賒銷的賬款,不僅會(huì)使企業(yè)的可支配的流動(dòng)資金減少,而且會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)等方面產(chǎn)生問題,增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此未能及時(shí)回收應(yīng)收賬款,是企業(yè)現(xiàn)階段面臨的一項(xiàng)重要問題。做好企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作,不僅能提高相關(guān)企業(yè)的信用度,也能加強(qiáng)企業(yè)之間的合作互信,擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍,為企業(yè)帶來更大經(jīng)濟(jì)效益,而且有利于企業(yè)擴(kuò)大市場(chǎng)份額,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,保證企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)正常,提高企業(yè)的資金利用率,優(yōu)化各項(xiàng)資源配置,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而提升企業(yè)的綜合經(jīng)營(yíng)管理水平。因此新時(shí)期為了保障企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,應(yīng)采取有效策略切實(shí)提高企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平。
為了擴(kuò)大市場(chǎng)份額,賒銷對(duì)于企業(yè)而言是一項(xiàng)非常重要的途徑,尤其是中小企業(yè),為了打開市場(chǎng)擴(kuò)大規(guī)模,企業(yè)在進(jìn)行賒銷時(shí)往往采取先向客戶提供貨物,之后再交付款項(xiàng)的方式,這種賒銷方式會(huì)導(dǎo)致企業(yè)前期的應(yīng)收賬款快速積累增加,企業(yè)可支配的流動(dòng)資金大幅度減少,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隨之增加。對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)來說,對(duì)客戶進(jìn)行賒銷前,需要做適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備,比如了解客戶的信用度,經(jīng)營(yíng)情況以及是否有能力還清相關(guān)款項(xiàng),之后再?zèng)Q定是否對(duì)該客戶執(zhí)行賒銷業(yè)務(wù)。然而就當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)而言,很少能夠?qū)d銷客戶進(jìn)行全面的了解審查,沒有掌握客戶的實(shí)際情況就進(jìn)行賒銷業(yè)務(wù),導(dǎo)致后期應(yīng)收賬款難以收回,浪費(fèi)了大量的資源,也為企業(yè)帶來了一定的經(jīng)濟(jì)損失。
現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行賒銷業(yè)務(wù)時(shí)需要對(duì)客戶進(jìn)行信譽(yù)度評(píng)價(jià),當(dāng)前較為常用的是5C評(píng)價(jià)系統(tǒng),對(duì)賒銷客戶的主要評(píng)鑒內(nèi)容包括客戶的品質(zhì),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平、資本、發(fā)展規(guī)模大小等,然而在實(shí)際評(píng)價(jià)過程中,較多企業(yè)沒有建立一套標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的信用評(píng)價(jià)體系,執(zhí)行力度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,從而使應(yīng)收賬款回收十分困難。因此企業(yè)不可避免地產(chǎn)生一些壞賬,嚴(yán)重制約了企業(yè)的良好發(fā)展。
由于沒有建立完善的信用評(píng)價(jià)體系,企業(yè)對(duì)客戶的實(shí)際情況了解不足直接進(jìn)行賒銷,導(dǎo)致企業(yè)前期的應(yīng)收賬款大幅度增加,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中,賒銷業(yè)務(wù)也在不斷進(jìn)行,因此隨著時(shí)間推移企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)量不斷增加。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理需要大量流動(dòng)資金支撐,如果后期應(yīng)收賬款未能及時(shí)收回,企業(yè)無法維持資金鏈運(yùn)轉(zhuǎn),會(huì)導(dǎo)致企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
對(duì)于企業(yè)來說,做好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作是至關(guān)重要的,它可以有效防止應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。而目前財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作中的預(yù)算編制環(huán)節(jié)存在著諸多問題,管理水平不高,管理效率低下等,甚至管理層也未能高度重視企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,對(duì)于其中存在的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知不足。企業(yè)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理標(biāo)準(zhǔn),不論是管理層,還是企業(yè)各部門員工,都沒有形成一定的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),相關(guān)財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控工作時(shí)隨意性過高,憑借自己的工作方式執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,導(dǎo)致最后產(chǎn)生的內(nèi)控結(jié)果與企業(yè)的實(shí)際情況不相符。另外,企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)人員沒有就財(cái)務(wù)內(nèi)控項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考核和評(píng)估,因此做出的財(cái)務(wù)內(nèi)控結(jié)果與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)目標(biāo)之間存在較大差距。企業(yè)的管理層人員未能提高企業(yè)各部門員工對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的重視程度,也沒有協(xié)調(diào)好企業(yè)各部門之間的工作,是其積極參與配合企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作。上述這些都導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)人員最終形成的財(cái)務(wù)內(nèi)控編制結(jié)果與企業(yè)的實(shí)際情況不符,無法對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測(cè)和評(píng)估,提供有效的參考依據(jù)。
當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)建立了較為完善的法治體系,對(duì)于凈化市場(chǎng)環(huán)境起到了重要作用,也為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展奠定了良好的環(huán)境基礎(chǔ)。對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)而言,為了進(jìn)一步加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,首先應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)獨(dú)立于其他部門的應(yīng)收賬款管理部門,實(shí)現(xiàn)權(quán)力、責(zé)任、利益等多方面的有機(jī)統(tǒng)一,從而優(yōu)化企業(yè)的各項(xiàng)資源配置,提高資金利用率。對(duì)于有賒銷業(yè)務(wù)往來的客戶或企業(yè)尤其是中下游企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的市場(chǎng)信用評(píng)估,根據(jù)信用度評(píng)估結(jié)果建立單獨(dú)的信用檔案,不斷完善信用評(píng)估體系,對(duì)客戶的實(shí)際情況進(jìn)行全方位科學(xué)合理的調(diào)查和評(píng)估,并建立一套專門的信用制度,并提高相關(guān)人員的管理意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督信用評(píng)估過程,確保其能夠有效落實(shí),同時(shí)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,對(duì)客戶的信用度評(píng)估實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理,一旦發(fā)現(xiàn)客戶信用度出現(xiàn)問題,及時(shí)上報(bào)給企業(yè)內(nèi)部相關(guān)管理部門,采取有效措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控,將企業(yè)可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失降到最低。
為了加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理,企業(yè)有必要建立并完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系,同時(shí)配備專門的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),針對(duì)性的解決各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理問題,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并提高應(yīng)收賬款管理的風(fēng)險(xiǎn)防控水平,同時(shí)應(yīng)收賬款需要企業(yè)及賒銷的客戶進(jìn)行雙方的對(duì)賬,借助專門的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),企業(yè)可以針對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行細(xì)致的盤查核算,確保將雙方之間的賬目差距減少到最小,發(fā)揮應(yīng)收賬款管理的實(shí)際效用。社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的不斷發(fā)展變化,科技信息技術(shù)的更新,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供了一條高效的現(xiàn)代化信息管理途徑,借助互聯(lián)網(wǎng)等平臺(tái)企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步優(yōu)化。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展,強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控工作是十分必要的,因此企業(yè)應(yīng)建立完善的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防控體系。企業(yè)管理層要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款管理工作的重視,并且要求財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門對(duì)應(yīng)收賬款容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)加強(qiáng)注意,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),對(duì)于企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平無法有效提升,管理效率不高等問題,企業(yè)應(yīng)組織相關(guān)人員定期召開會(huì)議,探討針對(duì)性的解決措施。此外,企業(yè)應(yīng)提高企業(yè)各部門員工的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),尤其是財(cái)務(wù)管理人員,應(yīng)轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)的管理理念,與時(shí)俱進(jìn),不斷學(xué)習(xí)新的管理模式,提高自身素質(zhì)水平,及時(shí)與各部門如生產(chǎn),物流等進(jìn)行密切聯(lián)系溝通,全面了解獲取客戶的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理情況,對(duì)客戶進(jìn)行科學(xué)合理的信用評(píng)估,并監(jiān)督應(yīng)收賬款的變化情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),并借助完善的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防控體系,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高應(yīng)收賬款管理水平。
企業(yè)的應(yīng)收賬款管理涉及到多方面的制度內(nèi)容,其中應(yīng)收賬款的管理制度和賬款回收責(zé)任制度尤為重要,在應(yīng)收賬款管理過程中可能會(huì)面臨客戶違反信用合同等情況,企業(yè)需要采取針對(duì)性的措施加以應(yīng)對(duì),關(guān)于應(yīng)收賬款管理過程中需要涉及的相關(guān)內(nèi)容諸如客戶的信用標(biāo)準(zhǔn),收賬成本等進(jìn)行綜合考慮,同時(shí)控制好壞賬成本損失等情況,將可能產(chǎn)生的費(fèi)用及經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行合理的管控,通過完善信用評(píng)估體系,對(duì)于信用度較差的客戶不進(jìn)行大額度的業(yè)務(wù)往來,同時(shí)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,提高應(yīng)收賬款管理水平。另一方面,應(yīng)落實(shí)企業(yè)的應(yīng)收賬款回收責(zé)任制度,對(duì)于企業(yè)中的營(yíng)銷部門人員應(yīng)讓他們明確個(gè)人的賬款回收責(zé)任,確保營(yíng)銷與賬款回收并行,并設(shè)立相應(yīng)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),將賬款回收情況納入到其中,并制定獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于在回收工作上表現(xiàn)優(yōu)異的員工予以嘉獎(jiǎng),對(duì)于責(zé)任意識(shí)差,應(yīng)收賬款回收工作不到位的員工進(jìn)行適度的懲罰,從而調(diào)動(dòng)企業(yè)相關(guān)人員的工作積極性,提高賬款回收工作效率,提高應(yīng)收賬款管理水平。
處于新時(shí)期,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力正在不斷增加,妥善做好應(yīng)收賬款管理工作很大程度上可以提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。一旦應(yīng)收賬款管理不當(dāng)、出現(xiàn)漏洞,將影響著企業(yè)的正常資金運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,企業(yè)管理層要重視應(yīng)收賬款管理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款管理中存在的問題,并采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ枰越鉀Q,切實(shí)提高應(yīng)收賬款管理水平。