朱燕華 交通運(yùn)輸部東海航海保障中心
財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位日常工作中的關(guān)鍵內(nèi)容,目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益激烈,事業(yè)單位作為重要的社會(huì)服務(wù)性組織,即便很少受到外部環(huán)境的影響,但也要隨著時(shí)代發(fā)展不斷進(jìn)行內(nèi)部創(chuàng)新。在新政府會(huì)計(jì)制度得到全面推廣和實(shí)施之后,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作也發(fā)生了較大變化,要做到與時(shí)俱進(jìn),深入分析新制度對(duì)財(cái)務(wù)工作帶來的影響,合理做出調(diào)整,從而提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。因此,對(duì)新政府會(huì)計(jì)制度改革下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理策略進(jìn)行分析具有重要意義。
新會(huì)計(jì)制度和舊制度存在的較大區(qū)別之一就是,新制度提出了兩個(gè)新概念,一是預(yù)算會(huì)計(jì),二是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。在新制度中,這兩種不同類型的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠在同一賬簿上有所體現(xiàn),可從不同的角度,如實(shí)反映出事業(yè)單位的財(cái)政情況,為領(lǐng)導(dǎo)人員制定關(guān)鍵決策提供可靠參考依據(jù)。
新政府會(huì)計(jì)制度在核算模式上進(jìn)行了創(chuàng)新和突破,對(duì)資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、收入、支出等環(huán)節(jié)進(jìn)行了重新界定;在預(yù)算收入、支出、結(jié)余方面也以收付實(shí)現(xiàn)制為主。新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)會(huì)計(jì)的界定,和社會(huì)企業(yè)有些類似,要將事業(yè)單位所有的資金、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的支出都?xì)w到財(cái)務(wù)管理范疇中,擴(kuò)大其覆蓋范圍,為會(huì)計(jì)核算提供了更全面、更真實(shí)的數(shù)據(jù)信息。
權(quán)責(zé)發(fā)生制的引入,讓會(huì)計(jì)核算工作得到強(qiáng)化,提升了財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,在新制度的應(yīng)用下,事業(yè)單位要對(duì)日常工作中的收入以及其他費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行高效管理。而且在信息技術(shù)的應(yīng)用下,可轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念,通過信息化管控平臺(tái),全面提升工作水平,可有效避免人工核算出現(xiàn)的各種問題,能夠?qū)⒇?cái)務(wù)人員從復(fù)雜繁瑣的工作中解放出來。
在新政府會(huì)計(jì)制度的應(yīng)用下,領(lǐng)導(dǎo)人員能夠更全面的了解到事業(yè)單位的資產(chǎn)狀況。舊制度在我國(guó)事業(yè)單位中應(yīng)用的時(shí)間較久,主要是和當(dāng)時(shí)事業(yè)單位發(fā)展情況,以及國(guó)情相符合,但隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步,舊制度中關(guān)于資產(chǎn)的規(guī)定明顯具有局限性特點(diǎn),和當(dāng)前時(shí)代發(fā)展不相符合。在新制度中,對(duì)折舊攤銷等進(jìn)行了明確規(guī)定,也加大了對(duì)成本的管控力度,并將預(yù)算管理也作為重點(diǎn)管控內(nèi)容,可有效提升資金使用效率以及財(cái)務(wù)管理水平。
從對(duì)舊制度的分析不難看出,其對(duì)預(yù)算、資金使用方面的規(guī)定不夠完善,無法為財(cái)務(wù)管理工作提供正確指導(dǎo)。而在新政府會(huì)計(jì)制度改革之后,無論是財(cái)務(wù)管理還是現(xiàn)金流使用、預(yù)算編制等各方面都進(jìn)行了明確要求,能夠確保財(cái)務(wù)報(bào)表中信息的真實(shí)性,從而提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。
首先,會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)有待提升。在新政府會(huì)計(jì)制度背景下,對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)提出了更高要求,而不同單位財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)都存在一定差異,或是未能充分了解到新舊制度中存在的差異,在工作中較為被動(dòng)。其次,部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度和管理體系不夠完善,未能從制度層面對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行嚴(yán)格要求,部分財(cái)務(wù)人員工作態(tài)度不夠端正,依然沿用傳統(tǒng)工作模式,容易為單位帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第三,事業(yè)單位預(yù)算管理工作存在嚴(yán)重不足,一方面事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)該工作的重視程度不高,預(yù)算編制和實(shí)際情況不相符合,對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)管不夠嚴(yán)格。從另一方面來看,預(yù)算編制方法落后也是存在的主要問題之一,沒有以上一階段預(yù)算的實(shí)際支出作為主要參考,一些部門實(shí)際支出遠(yuǎn)超預(yù)算,而另一些部門預(yù)算不足,各項(xiàng)工作難以順利開展。最后,財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的缺乏,讓很多不法分子利用漏洞從中獲取非法利益,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表無法如實(shí)反映單位的情況,為財(cái)務(wù)管理工作帶來阻礙。
在新政府會(huì)計(jì)制度改革背景下,事業(yè)單位成本核算工作要更加細(xì)致,在各項(xiàng)工作開展過程中,需要以新制度作為主要參考依據(jù),嚴(yán)格規(guī)范自身工作,加強(qiáng)資金支出、收入費(fèi)用的確認(rèn)管理,從而進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。不僅如此,由于事業(yè)單位具有一定特殊性,和普通企業(yè)存在本質(zhì)區(qū)別,需要重視固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)管理,在采購、管理、報(bào)廢等各方面,都要按照要求進(jìn)行,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和其他部門在工作上的交流和聯(lián)系。在成本核算方面,要對(duì)每筆資金支出進(jìn)行記錄,分析支出的必要性,避免造成成本浪費(fèi)。
預(yù)算管理需要引起財(cái)務(wù)人員、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員的充分重視。在新政府會(huì)計(jì)制度背景下,要將預(yù)算工作目標(biāo)層層細(xì)分,提升內(nèi)部控制管理水平,明確各部門工作職責(zé)和基本工作內(nèi)容,確保能夠各司其職??筛鶕?jù)各部門上一階段的預(yù)算支出情況,作為下一階段預(yù)算編制的重要參考依據(jù),加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行等各環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管控,一旦發(fā)現(xiàn)異常,則要及時(shí)找到負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理??蓪㈩A(yù)算管理納入到績(jī)效考核中,合理設(shè)置考核標(biāo)準(zhǔn),保持反饋渠道暢通,對(duì)于超額完成工作目標(biāo)的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),全面激發(fā)其工作積極性。
當(dāng)前我國(guó)科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,信息技術(shù)在很多行業(yè)都得到了推廣和應(yīng)用,加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和先進(jìn)技術(shù)的結(jié)合,能夠有效提升數(shù)據(jù)分析水平,強(qiáng)化工作效率。事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)該對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化,利用信息化管理平臺(tái),加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和其他部門之間的聯(lián)系,及時(shí)錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)督管理,全面提升信息系統(tǒng)的應(yīng)用水平,充分發(fā)揮其應(yīng)用價(jià)值。
財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)是提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵,在新政府會(huì)計(jì)制度和信息化背景下,對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合能力提出了更高要求。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),要完善硬件和軟件設(shè)備,構(gòu)建事業(yè)單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),全面提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)和專業(yè)能力,讓其具備崗位所需要的能力。事業(yè)單位要定期開展培訓(xùn),一方面要提升從業(yè)人員財(cái)務(wù)管理方面的理論知識(shí)儲(chǔ)備以及實(shí)踐能力,另一方面要加強(qiáng)其計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用能力。除此之外,還可組織本單位員工前往其他單位進(jìn)行學(xué)習(xí),或是開展交流會(huì)議,了解新舊政府會(huì)計(jì)制度存在的異同,以新政府會(huì)計(jì)制度作為工作的參考依據(jù),讓其得到有效落實(shí)。
新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施必須要在單位內(nèi)資產(chǎn)負(fù)債被清除的基礎(chǔ)上進(jìn)行。資產(chǎn)負(fù)債清理工作要從盤點(diǎn)單位資產(chǎn)開始,嚴(yán)格控制成本,保證每筆資金支出都用在刀刃上。舊制度在我國(guó)事業(yè)單位中應(yīng)用的時(shí)間較長(zhǎng),其中存在較多弊端,例如已經(jīng)收回的應(yīng)收款項(xiàng)沒有被銷賬,在制作報(bào)表時(shí),導(dǎo)致和實(shí)際情況嚴(yán)重不符,這些都會(huì)影響到財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。要盡可能避免出現(xiàn)這種情況,加強(qiáng)新舊制度之間的銜接,正確應(yīng)對(duì)兩者存在的差異,對(duì)資產(chǎn)負(fù)債進(jìn)行全面清理,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。
在事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中,為了盡可能減少工作失誤,要定期開展自檢和內(nèi)部監(jiān)督,可從制度層面對(duì)財(cái)務(wù)工作行為進(jìn)行約束,要優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),成立專門的監(jiān)督管理小組,將監(jiān)督工作和財(cái)務(wù)工作分離開來,可有效減少人為因素的干擾,從而提升工作效率和質(zhì)量。在內(nèi)部監(jiān)督方面,各部門要對(duì)成本、預(yù)算等進(jìn)行管理,將審查工作作為日常工作項(xiàng)目,互相監(jiān)管。從外部監(jiān)督來看,可加強(qiáng)不同單位之間的聯(lián)系,對(duì)當(dāng)前工作中存在的問題,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反應(yīng),增強(qiáng)檢查工作力度,確保管理工作具有足夠的約束力。
科學(xué)合理的制度體系,能夠?yàn)楦黜?xiàng)工作的順利開展提供強(qiáng)有力保障,而且財(cái)務(wù)管理和資金有著密切聯(lián)系,一旦管理工作中出現(xiàn)任何問題,都會(huì)影響到事業(yè)單位的發(fā)展。為了避免財(cái)務(wù)工作中的各種麻煩,就要以新政府會(huì)計(jì)制度中的要求作為主要參考依據(jù),在原有管理體系上不斷進(jìn)行完善,確保制度能夠?qū)ω?cái)務(wù)人員行為進(jìn)行全面約束。在事業(yè)單位發(fā)展過程中,不以營(yíng)利作為主要目的,其資金主要來自于財(cái)政撥款,或自負(fù)盈虧,從制度層面進(jìn)行管理,能夠讓各部門積極配合,夯實(shí)內(nèi)部控制基礎(chǔ),從而提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。
總而言之,在新政府會(huì)計(jì)制度背景下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作發(fā)生了較大改變,既為其帶來了挑戰(zhàn),同時(shí)也帶來了更多機(jī)遇。事業(yè)單位要把握住機(jī)會(huì),采取行之有效的措施,深入分析當(dāng)前工作中存在的問題和原因,制定針對(duì)性的解決對(duì)策,要夯實(shí)事業(yè)單位財(cái)務(wù)成本核算;優(yōu)化事業(yè)單位預(yù)算管理;合理應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),充分發(fā)揮信息技術(shù)在數(shù)據(jù)整理、分析方面的應(yīng)用優(yōu)勢(shì);除此之外,還要讓財(cái)務(wù)人員不斷提升個(gè)人能力,積累工作經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)理論和實(shí)踐的結(jié)合;全面梳理事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債;加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部約束;完善財(cái)務(wù)管理工作制度,從以上各個(gè)層面,提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作水平,從而為社會(huì)提供更優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù),提升事業(yè)單位的社會(huì)效益。