文/煙臺大學 安娜

現(xiàn)階段，我國高等院校普遍展開擴招，為了更好輔助不同院系、專業(yè)的教學與科研工作展開，在建設高校圖書館的基礎上，設置了二級學院資料室，將其作為高校圖書館的補充與延伸。在網(wǎng)絡環(huán)境下，高校圖書館與二級學院資料室之間的關系發(fā)生改變，且聯(lián)系更為緊密。出于對滿足高校師生現(xiàn)實文獻資源信息需求的考量，依托互聯(lián)網(wǎng)構建高校圖書館與二級學院資料室的理想關系是必然選擇。

一、高校圖書館與二級學院資料室的異同分析

（一）高校圖書館與二級學院資料室是統(tǒng)一的整體。對于高校圖書館與二級學院資料室來說，兩者的本質均為“文獻信息中心”，承擔著為高校教學、科研的展開提供服務的任務，屬于學術性機構，也是高校信息化與社會信息化的重要空間。高校圖書館與二級學院資料室具備相同的性質與任務。站在服務對象與方式的角度上來看，高校圖書館與二級學院資料室具有一致性，均依托文獻資料為高校的師生提供信息服務。

（二）高校圖書館與二級學院資料室具有相互區(qū)別的特點。第一，從文獻資料的多樣性、全面性方面來看，高校圖書館需要為全校師生提供文獻資料，因此涉及的專業(yè)內容更為全面，不精深但是具有廣泛性；而二級學院資料室主要為該院系師生提供資料，因此涉及的專業(yè)內容具有更高的針對性，強調本院系的專業(yè)主題，不廣泛但是更為精深。第二，從文獻資料利用的時效性方面來看，由于高校圖書館采集的文獻多、資料面更寬，因此一般需要半年或一年的時間才能夠投入借閱，利用時效性相對較差；而對于二級學院資料室來說，需要采購的文獻資料相對專一且數(shù)量較少，因此可以迅速投入借閱，利用時效性強。第三，從讀者服務的針對性方面來看，高校圖書館主要服務于全校師生，因此服務針對性相對較差；二級學院資料室主要服務于本院系的師生，有著更強的服務針對性。

二、兩者關系發(fā)展現(xiàn)狀分析

（一）以時間為切入點的關系現(xiàn)狀分析。在20世紀80年代以前，高校圖書館與二級學院資料室之間的關系極為緊密，而進入20世紀90年代，隨著高校師生數(shù)量的增加、開設專業(yè)學科范圍的提升，高校圖書館與二級學院資料室之間的關系呈現(xiàn)出漸疏的態(tài)勢，甚至表現(xiàn)出“各自為政”的狀態(tài)。

（二）以業(yè)務聯(lián)系為切入點的關系現(xiàn)狀分析。對于二級學院資料室而言，其編制歸屬為相應院系，但是業(yè)務歸屬于高校圖書館統(tǒng)一管理。在這樣的條件下，二級學院資料室的組織人事、行政工作均由相應院系領導進行管理，而相應工作人員的職稱評定等工作由高校圖書館統(tǒng)一展開。這種雙重管理模式極容易導致“兩不管”真空管理的形成。

（三）以經(jīng)濟關系為切入點的關系現(xiàn)狀分析。在以往的實踐中，二級學院資料室中所有的文獻刊物均由高校圖書館統(tǒng)一完成采購與分配，經(jīng)過長時間的發(fā)展，轉變?yōu)橛筛咝D書館采購后分配至二級學院資料室，而在當前的管理實踐中，高校圖書館不再向二級學院資料室分配書籍文獻，所有的文獻刊物均由二級學院資料室自行采購，相應資金也由院系自行承擔。此時，高校圖書館與二級學院資料室之間的經(jīng)濟關系完全脫節(jié)。

三、網(wǎng)絡環(huán)境下兩者的理想關系思考

（一）高校圖書館與二級學院資料室理想關系的定位?；ヂ?lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展推動著多種文獻資源不斷向著電子化以及數(shù)字化的方向發(fā)展，各大高校均建設了數(shù)字圖書館，提升館內資源信息多樣化的同時，促使信息更加網(wǎng)絡化，文獻利用實現(xiàn)共享化，推動高校圖書館的建設與服務升級，更好地為全校師生提供信息服務，最大程度發(fā)揮出其履行情報職能以及教育職能，最終達到構建現(xiàn)代化高校圖書館的目標。在數(shù)字圖書館中，應當實施“包裝文獻”全文數(shù)據(jù)庫上線，促進文獻的開發(fā)以及資源共享。此時，高校圖書館為“中樞”，而二級學院資料室作為全校文獻信息系統(tǒng)的“末梢”存在，為高校不同院系的師生提供文獻資源。在這樣的條件下，二級學院資料室中所具備的文獻信息資源與相應院系專業(yè)更為貼近，且保證內容精深的同時，為跨學科研究項目的展開提供資料查閱與獲取的入口，更好滿足相應院系師生對文獻信息的現(xiàn)實需求。基于此，二級學院資料室可以在本院系的教育教學、科研項目中發(fā)揮出更大作用。

（二）高校圖書館與二級學院資料室的理想關系構建路徑。1.逐步實現(xiàn)信息化建設與管理。就當前的情況來看，在網(wǎng)絡環(huán)境背景下，各高校的校園圖書館普遍引入了計算機管理模式，實現(xiàn)館內文獻信息資源管理的信息化建設，但是，在二級學院資料室的建設與運營中，更多保持著傳統(tǒng)的手工服務。同時，存在未在高校圖書館數(shù)據(jù)庫建立中納入二級學院資料室文獻信息的問題，換言之，沒有形成真正具有全校性質的計算機檢索網(wǎng)絡系統(tǒng)。基于這樣的情況，出于對構建高校圖書館與二級學院資料室理想關系的考量，需要進一步強化文獻信息資源管理的信息化。實踐中，將高校圖書館設定為中心網(wǎng)點，將二級學院資料室設定為結合點，以此為基礎搭建起網(wǎng)絡中心數(shù)據(jù)庫，為全校師生提供更具即時性、全面性的文獻信息服務。在此過程中，應當對高校內所有的文獻資料分類、編目條例展開統(tǒng)一性規(guī)劃管理，并由二級學院資料室完善各自的文獻目錄，提交至高校圖書館，最終在高校圖書館中形成覆蓋全校資源信息的目錄查詢中心，真正實現(xiàn)信息資源的校內共享。2.搭建圖書館與資料室的一體化平臺。第一，形成信息資源共享平臺。在網(wǎng)絡背景下，可以將二級學院資料室設置為高校圖書館的“子館”，補充高校圖書館中的文獻資源。此時，要求各個二級學院結合現(xiàn)有資料室中包含的文獻資料信息，形成編目，并組建起資料室數(shù)據(jù)庫。同時，要將二級學院資料室數(shù)據(jù)庫中的信息資源與高校圖書館的信息資源在校園網(wǎng)中進行并網(wǎng)運行。第二，圖書文獻聯(lián)合編目。由高校圖書館采編部門進行指導，提升二級學院資料室編目工作的規(guī)范化程度。此時，要求二級學院資料室使用國家標準對相應文獻資料實施標準的MARC數(shù)據(jù)轉換，最終形成統(tǒng)一的、標準的編目信息。在這樣的情況下，二級學院資料室轉變?yōu)楦咝D書館的“子館”，相應圖書目錄成為高校圖書館目錄庫中的子目錄。第三，全校借書證統(tǒng)一并通用。依托信息資源的校內共享，師生無論何時在高校圖書館、二級學院資料室中展開借閱活動，相應借閱信息（如版本庫存等）均能夠在網(wǎng)絡體系中記錄、體現(xiàn)。利用全校統(tǒng)一的借書證，系統(tǒng)能夠迅速掌握借閱者（師生）的基本信息，提升借閱管理的效率效果。實踐中，可以先在教師范圍內發(fā)放統(tǒng)一借書證，在獲取充足經(jīng)驗的基礎上逐步擴大發(fā)放范圍，最終向全校師生發(fā)放統(tǒng)一借書證，或是將相應功能融合于校園一卡通內。需要注意的是，信息資源校內共享模式需要明確的、統(tǒng)一的規(guī)則對師生的借閱行為進行約束，包括借閱時間期限、逾期處理方法、破損賠償?shù)鹊取?.形成統(tǒng)一的管理機制。高校圖書館要承擔起文獻信息協(xié)調者的責任，對高校內所有信息資源的分布情況實施統(tǒng)籌性安排與規(guī)劃。實踐中，應當充分發(fā)揮出計算機管理軟件系統(tǒng)的優(yōu)勢，統(tǒng)一設定二級學院資料室的使用權限與級別，推動二級學院資料室的管理向著規(guī)范化、標準化的方向發(fā)展。在此過程中，嚴格管理上傳于系統(tǒng)中的資源信息，嚴禁不良信息在網(wǎng)上發(fā)布，也不得在網(wǎng)上著錄信息不完整、不規(guī)范的數(shù)據(jù)。為了實現(xiàn)這一目標，應當聯(lián)合高校圖書館技術部門、各學院網(wǎng)絡管理員，共同組建起技術指導監(jiān)督小組，針對高校內所有的文獻信息系統(tǒng)展開管理與維護工作。在必要的情況下，高校還應當組建其專項工作小組，針對校園資料建設與發(fā)展中存在的問題（例如文獻統(tǒng)采的協(xié)調問題、文獻的統(tǒng)管問題等等）進行分析，并形成針對性的解決方案。

四、總結

通過逐步實現(xiàn)信息化建設與管理、搭建圖書館與資料室的一體化平臺、形成統(tǒng)一的管理機制，將二級學院資料室轉變?yōu)楦咝D書館的“子館”，實現(xiàn)了高校圖書館與二級學院資料室的統(tǒng)一建設。