文/國網(wǎng)浙江杭州市臨安區(qū)供電有限公司 方恒慧 龐宏展

近年來，國網(wǎng)杭州市臨安區(qū)供電公司（以下簡稱“公司”）把加強檔案征集作為創(chuàng)新檔案管理路徑、加快建設(shè)檔案資源、推動檔案工作與時俱進發(fā)展的重要舉措，積極響應(yīng)新時期檔案管理的新需求，在探索中前進，在實踐中創(chuàng)新，通過檔案征集活動的開展，充分發(fā)揮檔案征集的功能作用，打造出一批檔案精品，不斷擴大檔案部門在社會群體中的影響力。但在推進檔案征集工作的實踐中，也發(fā)現(xiàn)了一些亟待解決的問題，需要進一步研究。筆者圍繞檔案征集工作的實踐問題，談?wù)劥譁\的看法。

一、公司推進檔案征集工作的主要舉措和成效

（一）政企聯(lián)合，征集臨安電力老照片。公司成立于20世紀50年代，但是照片檔案從20世紀90年代才開始歸檔，中間40年的照片缺失。為了彌補這個遺憾，充實公司檔案庫，公司聯(lián)合臨安區(qū)地方志辦公室、臨安區(qū)檔案館，于2019年初發(fā)起面向全社會的臨安電力老照片征集活動。征集啟事通過公司的內(nèi)部網(wǎng)站、微信平臺、《臨安報》、臨安信息網(wǎng)、臨安圖文電視等多渠道發(fā)布，共收到電子和實體投稿照片100多張。投稿者有20世紀50年代時期的報社記者、臨安攝影師、退休老職工、老職工的子女以及其他社會人士，照片囊括20世紀50年代至90年代臨安電力早期的發(fā)電機構(gòu)、發(fā)電設(shè)備、老電站、電力設(shè)施、配電裝置、電力施工等場景。征集活動截稿后，公司組織檔案人員、老領(lǐng)導(dǎo)以及區(qū)地方志辦公室、區(qū)檔案館的專家一起對征集到的老照片進行評審，考證照片反映的年代、事件與投稿者提供的信息的相符性，以及照片的價值性，把符合準確性、價值性要求的照片充實進照片檔案庫，為公司保存下那段缺失的歷史記憶。

（二）口述歷史檔案采集，記錄公司元老記憶中的電力發(fā)展歷程。公司檔案庫全面、真實地記錄公司發(fā)展的歷程，是公司領(lǐng)導(dǎo)科學決策的依據(jù)，是公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的保障。但是，由于早期檔案意識薄弱，科學技術(shù)水平落后，以及“文化大革命”影響，很多體現(xiàn)公司發(fā)展歷程的文件材料沒有作為檔案保存下來。為了彌補這部分缺失，國網(wǎng)浙江電力于2019年初啟動電力老職工口述歷史檔案采集活動，我公司也參與到這個活動中，對公司90高齡的元老進行了采訪，通過采訪采集到臨安接入大電網(wǎng)的經(jīng)過、首個35千伏輸變電工程的建設(shè)、公司安全文明生產(chǎn)的成果、多種經(jīng)營企業(yè)的興辦等許多檔案里沒有記載的信息，并征集了元老幾十年的工作筆記以及一些工作照片、榮譽證書、獎?wù)碌壤衔锛?，再一次充實進檔案庫。公司老職工就是公司的“活檔案”，趁過去的人和事還深深印在他們腦海中的時候，通過口述歷史這種方式，可以讓他們的過往經(jīng)歷通過聲音和影像永遠留存在這個世界上。同時，從老職工的不同視角，通過歷史點滴的記錄，將地方電力發(fā)展的歷史歲月客觀立體呈現(xiàn)在我們面前，這不僅是對浙江電力發(fā)展歷程的有效豐富，同時也能使檔案使用者充分感受到老一輩電力人和國家建設(shè)者克服萬難、奮發(fā)前進的崢嶸歲月和革命精神。這是一種另類的檔案征集。

（三）特別事件的檔案征集以及長期有效的征集活動。2019年“國際檔案日”之際，公司發(fā)布了長期有效的電力歷史資料與實物征集啟事，征集反映電力發(fā)展歷程的，具有保存價值的照片類、紙質(zhì)類、聲像類、工具類、實物類資料。有職工在父母的遺物中整理出有關(guān)電力的歷史資料和實物，無償捐贈給公司檔案庫。除了長期有效的征集活動，公司在特別事件發(fā)生后，及時發(fā)起各種形態(tài)的檔案資料的征集。如2019年的“利奇馬”防臺抗災(zāi)中，2020年的“新冠肺炎”防疫抗疫中，公司向各單位部門征集到的文字材料、照片、錄像不下百件，都已及時歸檔入庫，保存這些特殊事件的歷史記錄，為以后工作提供借鑒。

二、當前檔案征集工作存在的主要問題

客觀地講，近年來，公司在推進檔案征集工作方面，進行了積極的探索，創(chuàng)新了征集途徑，開展了多項活動，取得了明顯成效，但在具體實踐中，也發(fā)現(xiàn)和遇到了一些困難和問題，主要是：

（一）宣傳不夠到位，影響了檔案征集工作。主要表現(xiàn)是：大部分領(lǐng)導(dǎo)干部職工沒有真正了解檔案資料征集工作的意義和作用，對征集工作不夠重視，所以缺乏響應(yīng)征集活動的積極性和主動性。

（二）征集途徑單一，制約了檔案征集工作。征集的途徑一般還停留在發(fā)布征集啟事，等待有人上門來送檔案資料。這種“姜太公釣魚”的方式已經(jīng)不適應(yīng)日新月異的時代。

（三）工作力量不足，弱化了檔案征集工作。從檔案館（室）的崗位設(shè)置來看，工作量大，崗位設(shè)置不完備是共性問題。隨著信息化技術(shù)在檔案工作領(lǐng)域的應(yīng)用加深，對現(xiàn)有人員的工作技能提出嚴峻挑戰(zhàn)：一方面，他們要完成檔案指導(dǎo)、接收、檢索等常規(guī)業(yè)務(wù)；另一方面，他們要推進檔案館（室）的數(shù)字化建設(shè)；同時，重大建設(shè)項目和重大活動檔案工作指導(dǎo)，重點檔案搶救和開發(fā)利用等等工作責任重大。由于崗位設(shè)置不足，人力物力有限，在檔案征集工作中出現(xiàn)了力不從心的局面，需要不斷克服。

三、推進新時代檔案征集工作的對策建議

開展檔案資料征集工作，是為了挖掘和搶救珍貴檔案資源，保護好人類共同的文化遺產(chǎn)，是一項功在當代、利在千秋的工程。新時代對檔案征集工作提出了新任務(wù)。為了進一步推進新時代檔案征集工作，實現(xiàn)檔案事業(yè)為全社會服務(wù)的目標，筆者建議：

（一）注重引導(dǎo)，增強檔案征集意識。加強檔案征集工作，需要參與的多元主體統(tǒng)一思想，形成共識，向一個方向前進。宣傳工作對于發(fā)動企業(yè)及社會力量作用重大，因此，要通過各種傳統(tǒng)媒體和新媒體，加大宣傳檔案工作的重要性以及檔案征集工作的意義。第一，與企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)干部和職工進行深入溝通，幫助他們樹立檔案征集意識，大力支持檔案征集工作；第二，拓寬宣傳渠道，通過公益廣告、社區(qū)活動、微信、微博等方式，推動檔案征集工作走進人民群眾的生產(chǎn)生活，引導(dǎo)群眾了解檔案，認同檔案征集，從而支持與參與檔案征集；第三，引導(dǎo)檔案工作人員更新觀念，由被動接收檔案向主動征集檔案的方向轉(zhuǎn)變，做好檔案服務(wù)作用，主動征集并提供利用。通過層層引導(dǎo)，使各級領(lǐng)導(dǎo)干部、職工和檔案工作者在檔案征集與捐贈移交中形成互動，變被動為主動，讓有價值有意義的檔案資料應(yīng)收盡收，充分發(fā)揮檔案存史鑒今，推動企業(yè)繁榮、社會發(fā)展的作用。

（二）創(chuàng)新途徑，落實檔案征集舉措。加強檔案征集工作，創(chuàng)新征集途徑是重要舉措。當前，新媒體發(fā)展迅猛，因其作品形式新穎、內(nèi)容活潑、互動性強，廣受公眾喜愛。同時，碎片化閱讀成為公眾習慣并樂于接受的閱讀方式，電腦、手機、微信朋友圈已成為重要的傳播陣地。我們要利用“傳統(tǒng)媒體傳播+新媒體傳播”“平臺傳播+朋友圈傳播”等融媒體多維度傳播，提升檔案征集工作的傳播廣度、寬度、力度。要健全檔案征集工作體系。一直以來，我們的館藏文書檔案占比最大，且檔案載體單一。因此，要不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，加大對音視頻檔案的征集與收藏，加大對重要人物檔案、重大事件檔案、民間藝術(shù)檔案、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等類型的征集力度，提高館藏檔案的存史價值和文化內(nèi)涵。根據(jù)檔案征集志愿，采取科學性和歷史性、繼承性和辯證性相統(tǒng)一的工作方式，進行檔案整理與編研，出版了一批富有行業(yè)特點、地域特色的檔案精品。

（三）強化保障，夯實檔案征集基礎(chǔ)。檔案征集工作是一個長期的工程，需要各個方面大力支持、提供保障。檔案征集工作應(yīng)從整體布局，納入整個檔案建設(shè)規(guī)劃與統(tǒng)籌，從資金和軟硬件設(shè)備方面加大投入，為檔案征集工作提供支持。第一，加大團隊建設(shè)，針對檔案工作任務(wù)量增大、工作領(lǐng)域拓展、崗位設(shè)置不足的問題，適當增加編制，確保檔案征集工作高效運轉(zhuǎn)；第二，檔案部門要切實履行基本職能，積極主動，擔當作為，認真落實檔案征集工作的各項規(guī)劃，確保工作扎實落地；第三，加大對人才的培養(yǎng)與再教育。堅持人才是第一資源的發(fā)展思想，加大對干部的短期培訓(xùn)、定向培養(yǎng)、在職進修等教育力度，打造一批具備專業(yè)檔案工作技能和良好文化底蘊的復(fù)合型人才，為檔案征集工作建立智力支持；第四，聯(lián)合宣傳、黨史、文化、教育、文聯(lián)、地方志等多個部門資源，搭建檔案征集平臺，共同舉辦檔案征集活動，共同編纂檔案征集精品，共同傳承檔案文化，不斷推進檔案事業(yè)繁榮發(fā)展。

檔案記錄著個人的足跡，蘊藏著家國的情懷，譜寫著民族的歷史，凝聚著感人的力量。我們將以攻堅克難的斗志和履職盡責的擔當做好檔案征集工作，不忘初心、牢記使命，為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻力量。