蔣美玲 長沙億啟贏財務咨詢有限公司
對于創(chuàng)業(yè)者來說,不管其企業(yè)的規(guī)模大小,企業(yè)的經營和管理都離不開財務管理工作,財務管理影響著企業(yè)的資金管理,對企業(yè)經營的成敗有直接的作用。創(chuàng)業(yè)者及市場經濟的合作商等都是通過財務的數據來分析創(chuàng)業(yè)者的實際情況,以便對其做出下一步的規(guī)劃和投融資管理行為,同時,財務管理的規(guī)范化也能為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎,為此需要重視分析財務規(guī)范化建設的重要意義。
全民創(chuàng)業(yè)時代背景下,雖然市場環(huán)境比較寬泛,創(chuàng)業(yè)者把更多關注的焦點放在經濟效益最大化上面,不管采取任何的方式,大家一門心思想要賺更多的錢,為此,創(chuàng)業(yè)時代的市場經濟環(huán)境比較混亂,很多人都重視經濟效益最大化,忽視了財務規(guī)范化對于促進經濟效益增長,減少創(chuàng)業(yè)者經營問題的有效作用。創(chuàng)業(yè)者也是企業(yè)的老板,他們對財務規(guī)范化的忽視,導致下面員工對財務規(guī)劃化管理的不重視,工作積極性很低。有的創(chuàng)業(yè)者都是自主創(chuàng)業(yè),沒有形成一定的公司或者企業(yè),所以對于財務規(guī)范化管理的意識更是薄弱,自己的資金也都是不找專業(yè)的人員管理,長時間對自己整體的創(chuàng)業(yè)實際情況掌握不準確,很容易導致投資的時候資金不足或者項目選擇不正確,給創(chuàng)業(yè)者帶來沉重的打擊,為此需要注重財務規(guī)范化管理意識[2]。
我國的財務管理工作的專業(yè)化起步時間比較晚,很多創(chuàng)業(yè)者和財務管理人員的財務管理工作受到計劃經濟的影響根深蒂固,認為財務管理就是做好賬目的記錄工作就好,所以創(chuàng)業(yè)者一般都是把自己的資金的來往情況記錄的很清楚,但是很少對資金的收支等情況做細致的分析,為此這會導致創(chuàng)業(yè)者對自己的財務實際情況掌握不扎實。同時,創(chuàng)業(yè)者的財務管理基礎薄弱,對財務管理工作的職責分配不合理,財務管理的目標脫離創(chuàng)業(yè)者的整體創(chuàng)業(yè)規(guī)劃,財務管理的流程管理不嚴,相關工作人員對與財務規(guī)范化管理的責任意識不強,導致財務工作不能順利地進行。而且財務規(guī)范化管理的工作難度大,對于分工不準確的創(chuàng)業(yè)者來說,會增加員工重復勞動的狀態(tài),這會限制創(chuàng)業(yè)者的創(chuàng)業(yè)工作發(fā)展。
在實際的財務規(guī)范化管理中,缺少規(guī)范性的財務監(jiān)督體系,所以,導致財務管理工作有落實不到位的現象,這會直接影響財務管理規(guī)范化其他環(huán)節(jié)的作用發(fā)揮,不利于財務數據的真實性。市場經濟體制下的全民創(chuàng)業(yè)時代,創(chuàng)業(yè)者的財務規(guī)范化管理的監(jiān)督工作缺少專門的監(jiān)督工作人員,監(jiān)督工作更多地受到創(chuàng)業(yè)者思想意識的制約,缺少客觀性、獨立性和權威性。而且監(jiān)督工作也多是事后的監(jiān)督,忽視了監(jiān)督環(huán)節(jié)的整體性,監(jiān)督工作的流程不規(guī)范,很多情況下,由于對監(jiān)督工作的忽視,監(jiān)督工作不能真實地把創(chuàng)業(yè)者財務管理工作的存在的問題反映出來,不僅阻礙監(jiān)督職能的進一步發(fā)揮,也影響創(chuàng)業(yè)者對財務數據的整體把握。創(chuàng)業(yè)者失去了準確的數據支持,影響決策,會限制創(chuàng)業(yè)者的創(chuàng)業(yè)發(fā)展[3]。
很多時候創(chuàng)業(yè)者在注重專業(yè)技能提升的同時,也注應當重充實自己的管理能力。但是,對于創(chuàng)業(yè)者來說,財務管理思想意識不足,認為財務管理的專業(yè)要求很高,自己缺乏扎實的財務管理專業(yè)基礎。同時,創(chuàng)業(yè)者的團隊中缺少財務管理綜合能力強的隊員,主要是創(chuàng)業(yè)者在選擇團隊工作人員或者伙伴的時候,更多地注重對市場的敏感度、創(chuàng)業(yè)項目的專業(yè)能力或者公關的能力,忽視了財務管理的重要性,所以,創(chuàng)業(yè)者的團隊中缺乏專業(yè)的財務管理人員,導致了財務管理工作的整體水平低,工作質量很難保證,也不利于財務管理規(guī)范化工作的開展,給創(chuàng)業(yè)者的創(chuàng)業(yè)工作帶來嚴重的損失。
財務規(guī)范化管理也需要有績效考核機制來調動員工工作的積極性,但是,由于創(chuàng)業(yè)者的創(chuàng)業(yè)工作精力都放在經濟效益最大化上面,對績效考核機制的管理關注度不夠,而且績效考核指標的設定不合理,缺少客觀性,更多地關注表面上存在的工作指標,對于一些隱藏的指標卻往往忽視,而且績效考核指標都是統(tǒng)一的管理,分類不明確,這直接影響財務規(guī)范化績效考核機制建設的整體性。全民創(chuàng)業(yè)階段的財務規(guī)范化管理績效考核最終的結果不公正,會直接影響員工以及創(chuàng)業(yè)者的積極性,不利于增加團隊的凝聚力,會讓大家對創(chuàng)業(yè)失去信心。不僅不利于創(chuàng)業(yè)者后續(xù)工作的堅持,也不利于創(chuàng)業(yè)團隊留住人才。
創(chuàng)業(yè)者的全民創(chuàng)業(yè)也是逃脫不了市場經濟的發(fā)展和限制,所以需要創(chuàng)業(yè)者對財務規(guī)范化有一個正確的認識,不僅要改變現在對財務規(guī)范化管理的思想意識狀態(tài),還要在現有的基礎上重視財務規(guī)范化管理的整體效果。創(chuàng)業(yè)者提高對財務規(guī)范化管理的重視,也有利于提升員工財務規(guī)范化的管理意識,增加工作的積極性。同時有的創(chuàng)業(yè)者的創(chuàng)業(yè)沒有成立企業(yè)或者公司的,他們更加需要強化財務規(guī)范化的意識,主要是財務的規(guī)范化有利于對自己的資金開展規(guī)范的管理,確保資金使用更加安全,提高投資的科學性,也有利于創(chuàng)業(yè)者在本職工作的基礎上,通過財務規(guī)范化管理避免了財務管理的問題,也提高了決策的能力,對于創(chuàng)業(yè)者的創(chuàng)業(yè)也是一個促進的作用[4]。
對于創(chuàng)業(yè)者的創(chuàng)業(yè)工作來說,創(chuàng)業(yè)者的工作能力,領導思維模式,財務管理意識等對新創(chuàng)的企業(yè)來說都是主要的因素,所以說,創(chuàng)業(yè)者需要提高對財務管理規(guī)范化的意識,并且在自己本職工作的基礎上,明確好大家的工作職責,對于相關的崗位以及工作做好分工管理,提高員工的工作效率。財務規(guī)范化管理也需要完善的組織結構,明確財務管理工作的目標,目標的設定要符合創(chuàng)業(yè)者的創(chuàng)業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,還要增強創(chuàng)業(yè)者的責任意識,確保財務規(guī)范化工作順利進行。企業(yè)在經營過程中,要對不同部門進行科學的管理和工作分配,加強多部門的聯合工作,促進部門間的溝通和協調,強調企業(yè)的整體性,保證經營過程中的最優(yōu)化原則,進一步確保核算數據的真實有效。
對于市場經濟體制下的創(chuàng)業(yè)者來說,財務規(guī)范化管理需要有監(jiān)督規(guī)范化來支持,確保財務規(guī)范化管理真正的發(fā)揮作用。所以,對于監(jiān)督工作來說,需要強化監(jiān)督工作的意識,明確監(jiān)督工作職責,尤其是監(jiān)督工作的獨立性和權威性,避免受到創(chuàng)業(yè)者思想意識局限的制約。同時,也要完善監(jiān)督工作整體環(huán)節(jié)的把控,注重監(jiān)督的全過程管理,規(guī)范監(jiān)督工作流程的基礎上,確保監(jiān)督過程能夠真正地發(fā)現創(chuàng)業(yè)者財務規(guī)范管理的短板,及時地和創(chuàng)業(yè)者提出,并積極地進行整改,以便創(chuàng)業(yè)者的最終創(chuàng)業(yè)決策有科學的數據和理論支持,提高創(chuàng)業(yè)者決策的科學性,也促進財務規(guī)范化管理的發(fā)展[5]。
創(chuàng)業(yè)者的創(chuàng)業(yè)過程中,不僅要重視基本的創(chuàng)業(yè)思維,更主要的還要重視財務管理人才的選拔和培養(yǎng)工作。創(chuàng)業(yè)者的創(chuàng)業(yè)初期是很艱苦的。需要每一位員工的共同努力,任何一筆資金的使用對于創(chuàng)業(yè)者來說都是至關重要的,所以,創(chuàng)業(yè)者需要重視財務管理人才的選拔工作,不僅要有扎實的財務管理基本功,還要有強烈的工作責任感,有正確的價值觀和世界觀,具有團隊意識。同時,創(chuàng)業(yè)者需要對財務人員進行培訓,不斷充實他們的財務管理知識,注重掌握國家的財務管理相關政策法規(guī),以便結合創(chuàng)業(yè)者的實際創(chuàng)業(yè)工作需要,有效地開展財務管理和規(guī)劃,尤其是資金的使用和管理工作,提高資金的利用率,增加創(chuàng)業(yè)者成功的幾率,也為財務規(guī)范化管理添磚加瓦。
創(chuàng)業(yè)者的創(chuàng)業(yè)以及企業(yè)運營階段需要利用績效考核機制來留住人才,而且能夠調動大家工作的積極性,提高工作質量,促進財務管理的規(guī)范化進程。對于績效考核機制建設要明確工作程序,完善工作流程,對于績效管理工作要有正確的認識,提高績效考核指標體系建設的科學性,確??冃Э己酥笜四軌蛘鎸嵉胤从彻ぷ魅藛T的實際工作情況,最終績效考核的結果應當公正公開公平。對有貢獻的工作人員給予獎勵,對于有問題的人員給予懲罰,做到賞罰分明,績效考核的結果接受大家的監(jiān)督,便于提高績效考核管理的質量[6]。
全民創(chuàng)業(yè)時代背景下需要有規(guī)范的財務管理工作,確保財務管理工作秩序井然,也有利于提高創(chuàng)業(yè)者的資金使用效率,避免創(chuàng)業(yè)者在創(chuàng)業(yè)過程中出現財務管理問題。針對財務規(guī)范化管理存在的不足,需要強化思想意識,完善財務規(guī)范化管理機制,注重監(jiān)督的作用,培養(yǎng)專業(yè)的人才,最終利用完善的績效考核機制調動大家工作的積極性,為創(chuàng)業(yè)者的創(chuàng)業(yè)工作開展做好基礎制度保障,增強市場競爭力。