文/福建醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院 曾紅華

新時(shí)期干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作，受到各行各業(yè)高度重視，醫(yī)院作為專(zhuān)業(yè)度要求較高的單位，人事工作管理更是重中之重。在人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作中，除了堅(jiān)持有利于醫(yī)院長(zhǎng)期建設(shè)發(fā)展的原則以外，還要在新時(shí)期最大限度發(fā)揮服務(wù)作用。針對(duì)三齡、兩歷、一身份的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，對(duì)排查出的問(wèn)題全面大力整改解決，拒絕檔案造假，確保干部人事檔案管理工作的可靠性、真實(shí)性。在基礎(chǔ)信息中，重點(diǎn)注意審核檔案材料是否齊全、信息證明是否準(zhǔn)確、留存憑證是否有造假涂改情況。

干部人事檔案，對(duì)職能部門(mén)、行政系統(tǒng)意義深遠(yuǎn)，對(duì)人事干部的任免能夠產(chǎn)生重要影響，因此新時(shí)期干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作需要以正確、坦然的態(tài)度對(duì)待。

一、審核工作中發(fā)現(xiàn)干部人事檔案普遍存在的問(wèn)題

（一）信息真實(shí)有效度較低。1.對(duì)三齡、兩歷、一身份的基礎(chǔ)內(nèi)容信息記錄有偏差，為方便人事工作開(kāi)展，配合上級(jí)工作，比如學(xué)歷認(rèn)證、人口普查類(lèi)任務(wù)，基本每年都有，干部對(duì)于出生日期、學(xué)歷簡(jiǎn)介等記憶深刻，多次填寫(xiě)核對(duì)均無(wú)大出入，但是對(duì)于時(shí)間線(xiàn)易混淆，出現(xiàn)參加工作、調(diào)動(dòng)時(shí)間、榮譽(yù)事件、入黨時(shí)間等記錄不一致的問(wèn)題，還有字跡潦草不清楚、辨識(shí)度低等問(wèn)題。2.在實(shí)際工作中出現(xiàn)記錄年齡與本人年齡不符情況，因一些關(guān)乎個(gè)人前途發(fā)展的原因，比如為了入學(xué)、入伍或者其他有條件限制的情況而修改了基本信息。

（二）檔案管理重視度較低。1.對(duì)新人入職或調(diào)職人員沒(méi)有及時(shí)接收、移交歸檔，因突發(fā)情況沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)相關(guān)表格類(lèi)檔案，造成人事檔案內(nèi)材料不齊全。2.新時(shí)期互聯(lián)網(wǎng)興起，在學(xué)歷認(rèn)證、學(xué)位材料驗(yàn)證部分，年份久遠(yuǎn)不能上網(wǎng)查詢(xún)，各所學(xué)校的學(xué)歷材料版本不統(tǒng)一。3.每年整理檔案大部分為臨時(shí)抽調(diào)人員或是實(shí)習(xí)生，工作方法各異，責(zé)任程度也不同，并且臨時(shí)工作或?qū)嵙?xí)期時(shí)間短，因此在整理上會(huì)出現(xiàn)丟失、短缺等問(wèn)題。

（三）材料不規(guī)范、審核不嚴(yán)謹(jǐn)。部分干部職工對(duì)檔案材料不重視，認(rèn)為年代久遠(yuǎn)，無(wú)從查起。一方面，檔案材料的填寫(xiě)不是很規(guī)范、完整，尤其照片，隨身未攜帶，聲稱(chēng)隨后補(bǔ)齊，卻遲遲未見(jiàn)蹤影；另一方面，干部檔案里的材料不齊全，尤其一些年長(zhǎng)的教授、醫(yī)師級(jí)別的，年輕時(shí)有知青類(lèi)的經(jīng)歷，但由于當(dāng)時(shí)條件有限，通訊不發(fā)達(dá)，造成個(gè)人信息材料不全面。工作職位有變化，填寫(xiě)各種履歷表缺乏規(guī)范。

（四）忽略專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)。作為人事檔案管理，需要由專(zhuān)業(yè)且有能力的人員擔(dān)任，除了具備管理能力外，業(yè)務(wù)能力亦要非常突出，對(duì)新時(shí)期下的檔案管理要與時(shí)俱進(jìn)，樹(shù)立強(qiáng)烈的管理意識(shí)。如果忽略對(duì)管理人員的培養(yǎng)，那么會(huì)導(dǎo)致人員思想滯后，抵觸新時(shí)期互聯(lián)網(wǎng)及通信工具的運(yùn)用，拒絕使用現(xiàn)代技術(shù)，不能科學(xué)有效地開(kāi)展工作，工作效率低下，造成不良影響。

二、加強(qiáng)專(zhuān)項(xiàng)審核人事檔案管理工作的應(yīng)對(duì)之策

為了在今后干部檔案管理工作中全面提高效率，對(duì)如何管理人事檔案提出以下幾個(gè)方面的建議：

（一）培養(yǎng)重視檔案，加強(qiáng)對(duì)管理的認(rèn)識(shí)。提高全體員工對(duì)檔案的重視程度，從思想根源抓起。干部人事檔案是對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)的記錄，無(wú)論是個(gè)人經(jīng)歷、還是學(xué)歷檔案以及榮譽(yù)能力，留存的材料真實(shí)反映了個(gè)人的價(jià)值，因此必須重視檔案管理工作。應(yīng)重視當(dāng)前干部檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好管理工作，根據(jù)實(shí)際情況和現(xiàn)實(shí)需求，配備專(zhuān)業(yè)管理人才，積極地開(kāi)展審核工作，逐一排查。干部人事檔案是上級(jí)組織、有關(guān)部門(mén)遵循黨的干部任選政策，在培養(yǎng)、選拔和任用的工作中，逐漸根據(jù)個(gè)人經(jīng)歷慢慢形成的記載干部個(gè)人基本信息、政治品德、思想作風(fēng)、工作能力、業(yè)務(wù)表現(xiàn)等方面的專(zhuān)項(xiàng)文件檔案材料，是全面考察、正確選拔、使用干部的依據(jù)。因此，一定要加強(qiáng)對(duì)干部檔案工作的重視，全體動(dòng)員宣傳干部檔案的重要性，增強(qiáng)全員的檔案意識(shí)。1.強(qiáng)化上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子意識(shí)，更新領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)觀念，從人力、物質(zhì)、資金等各方面爭(zhēng)取大力支持，提高管理干部檔案的硬件設(shè)施水平。2.采用各種新時(shí)期新媒體資源，創(chuàng)新宣傳人事檔案的重要作用，讓全員樹(shù)立重視意識(shí)和保持嚴(yán)肅對(duì)待的精神。也可以推薦有公信力的政府網(wǎng)絡(luò)的微信公眾號(hào)上、網(wǎng)站等讓大家關(guān)注，隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)。3.提高應(yīng)屆畢業(yè)生對(duì)人事檔案方面的認(rèn)識(shí)，教授如何管理、重視檔案，慢慢普及，對(duì)未來(lái)有利于規(guī)范管理。

（二）嚴(yán)控干部人事檔案材料審核的環(huán)節(jié)。在日常管理中，做好收集、整理、記錄、歸類(lèi)等各項(xiàng)工作，嚴(yán)把各項(xiàng)環(huán)節(jié)的質(zhì)量審核，對(duì)每個(gè)工作環(huán)節(jié)都要有系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。1.加強(qiáng)檔案管理中材料收集整理工作，對(duì)于干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核中發(fā)現(xiàn)的不齊全、不規(guī)范的材料，要按照上級(jí)相關(guān)文件要求，根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況對(duì)材料內(nèi)容的不同，分別采取合理的方式進(jìn)行信息補(bǔ)充和規(guī)范整理。如對(duì)檔案中專(zhuān)項(xiàng)審核學(xué)歷認(rèn)證年份久遠(yuǎn)網(wǎng)絡(luò)查證不到、各學(xué)校學(xué)歷證書(shū)版本不一等問(wèn)題，應(yīng)該采用當(dāng)事人學(xué)歷年份到公信力度權(quán)威部門(mén)開(kāi)具有效證明，并聯(lián)系個(gè)人學(xué)校進(jìn)行學(xué)歷認(rèn)證等工作，其中補(bǔ)充的規(guī)范材料里，要注明經(jīng)辦人、補(bǔ)辦時(shí)間，加蓋相關(guān)人事部門(mén)的公章。2.加強(qiáng)檔案中材料收集移交工作，干部人事檔案材料形成后，負(fù)責(zé)部門(mén)應(yīng)及時(shí)、快速辦理移交歸納手續(xù)，除此之外，負(fù)責(zé)干部檔案管理的部門(mén)應(yīng)當(dāng)與其他部門(mén)及外單位都建立互相聯(lián)系制度，對(duì)人事調(diào)動(dòng)的材料及時(shí)補(bǔ)充、轉(zhuǎn)交，完善干部人事調(diào)動(dòng)程序，使干部檔案的材料歸納更加規(guī)矩。3.加強(qiáng)檔案材料收集歸檔工作，干部人事檔案管理部門(mén)一定要堅(jiān)持嚴(yán)格管檔，對(duì)材料采用嚴(yán)格審核的標(biāo)準(zhǔn)，列出重點(diǎn)審核項(xiàng)目，如收集檔案的歸檔是否辦理明確，材料是否齊全等。對(duì)新接收入檔案的材料內(nèi)容，要每頁(yè)每項(xiàng)逐一核對(duì)，保證材料的完整性，保證內(nèi)容真實(shí)有效。4.加強(qiáng)檔案材料收集處置工作，對(duì)檔案材料中填寫(xiě)不規(guī)范、不夠齊全完整的檔案材料，要退回交接管理部門(mén)并重新整理、補(bǔ)辦，并且再次交接時(shí)對(duì)材料退回的有問(wèn)題項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的審核。尤其對(duì)于年代久遠(yuǎn)、補(bǔ)充難度較高的補(bǔ)充材料，要認(rèn)真審核鑒別、確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后再歸入個(gè)人檔案中。5.加強(qiáng)檔案材料收集后續(xù)工作，有始有終做到跟蹤完善，保證干部人事檔案的真實(shí)準(zhǔn)確。對(duì)年度里進(jìn)行交接的考核材料進(jìn)行回訪(fǎng)，做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題馬上整改，立刻解決，確保人事檔案的材料中真實(shí)、規(guī)范。

（三）加強(qiáng)干部檔案隊(duì)伍的建設(shè)，提高工作效率。對(duì)新時(shí)期干部人事檔案的工作人員要有要求，必須保證能力強(qiáng)、有強(qiáng)烈的責(zé)任心和熱愛(ài)職業(yè)的熱情。要經(jīng)常組織專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，切實(shí)提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平，開(kāi)展好工作。管理干部檔案的工作人員是動(dòng)態(tài)化的，因此要緊跟時(shí)代發(fā)展，關(guān)注新時(shí)期各種政策改變，領(lǐng)會(huì)各種重要精神含義精髓。

針對(duì)新時(shí)期新出現(xiàn)的干部檔案材料變化、種類(lèi)增減、形式多樣，在日常收集整理中，干部人事檔案的工作人員要接收時(shí)移世易，發(fā)展檔案管理現(xiàn)代化，建設(shè)數(shù)字化辦公整理，對(duì)普遍出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題，如新的干部檔案材料分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、流程程序，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)干部檔案現(xiàn)代化管理建設(shè)，按實(shí)際情況詳細(xì)解讀干部檔案管理相關(guān)規(guī)定，建立信息系統(tǒng)，統(tǒng)一分類(lèi)，用網(wǎng)絡(luò)建立子母系統(tǒng)，建立智能化檔案庫(kù)，杜絕在工作中會(huì)因?yàn)橥活?lèi)材料，卻分類(lèi)不統(tǒng)一的情況，并且在此基礎(chǔ)上，建立各種檔案庫(kù)，如專(zhuān)業(yè)分類(lèi)、科室分類(lèi)、學(xué)科分類(lèi)等等，方便又快捷。如此在新時(shí)期的干部人事檔案中，就可以提高專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)水平，利于工作效率增強(qiáng)，使干部檔案規(guī)范管理水平不斷提高。

（四）推進(jìn)數(shù)字化檔案管理，創(chuàng)新需求化審核。各部門(mén)可以根據(jù)工作需要，及時(shí)充實(shí)力量，推進(jìn)數(shù)字化檔案管理進(jìn)程，對(duì)創(chuàng)新各級(jí)面向人事方面調(diào)動(dòng)的專(zhuān)項(xiàng)審核工作，增強(qiáng)需要人與被需要人之間的溝通聯(lián)系，數(shù)字化篩選，進(jìn)行干部檔案工作人員增配，加快審核效率、優(yōu)化人事調(diào)動(dòng)程序結(jié)構(gòu)。在綜合分析大數(shù)據(jù)配備的前提下，還能杜絕人為因素，方便上級(jí)干部檔案工作人員監(jiān)督指導(dǎo)，保證人事管理中檔案專(zhuān)項(xiàng)審核的資源利用率，完善人事調(diào)配、審核等機(jī)制，更好地發(fā)揮新時(shí)期新方法。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，新時(shí)期干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作的開(kāi)展既要延續(xù)舊時(shí)代的認(rèn)真負(fù)責(zé)、規(guī)范管理，也要學(xué)習(xí)接收創(chuàng)新方法，在實(shí)踐中慢慢摸索，一邊發(fā)現(xiàn)問(wèn)題一邊解決問(wèn)題，探索研究，不斷提出優(yōu)化措施，進(jìn)行實(shí)踐，去糟留精，充分調(diào)動(dòng)管理人員的熱情與事業(yè)心，以干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作點(diǎn)為始點(diǎn)，把專(zhuān)項(xiàng)審核工作發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題重視起來(lái)，有效提升綜合水平，進(jìn)一步完善方法措施，提高檔案意識(shí)，嚴(yán)守規(guī)范，嚴(yán)格管理，促進(jìn)新時(shí)期干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作有序進(jìn)行。