許達麗
(瀘州職業(yè)技術學院,四川 瀘州 646000)
會計是企業(yè)進行財務數(shù)據(jù)管理的重要工作,能夠為企業(yè)管理者提供基礎的數(shù)據(jù)信息,方便管理者制定相應的戰(zhàn)略和決策。隨著我國科學技術手段的進一步更新,信息技術融入會計工作成為必然趨勢?;诖耍髽I(yè)管理人員應該引起重視,積極對財務管理工作進行優(yōu)化,逐步將信息技術融入財務管理工作,構建信息化的財務管理模式,凸顯計算機技術的優(yōu)勢,為提高企業(yè)財務管理效率作出貢獻。
財務管理是在整體目標下,關于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金)以及利潤分配的管理。這一管理工作是企業(yè)發(fā)展過程中的基礎性工作,對于企業(yè)的發(fā)展具有關鍵性影響,是企業(yè)提高競爭力和生存力的必要工作。隨著我國科學技術的不斷發(fā)展,信息技術逐漸深入我國社會的方方面面,對我國社會經(jīng)濟產(chǎn)生了重要影響,能夠有效促進工作效率的提高[1-2]。
會計信息化是企業(yè)財務管理工作未來的核心發(fā)展趨勢,是在社會信息技術快速發(fā)展的基礎上形成的。主要是采用現(xiàn)代信息技術,對過去的會計工作模式進行重建,在技術應用、工作理念等各個環(huán)節(jié)凸顯出信息化的優(yōu)勢,為企業(yè)發(fā)展提供更多有效的信息、數(shù)據(jù)。企業(yè)應充分認識會計信息化的價值,將會計信息化帶來的積極效應傳導至整個財務管理模式中,大大提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的競爭力。
企業(yè)在運用會計信息技術開展自身的財務管理工作時,首先,可以充分發(fā)揮財務管理信息化的技術優(yōu)勢,提高財務管理數(shù)據(jù)的準確性,優(yōu)化財務管理中的最優(yōu)庫存模型,從而降低財務管理的失誤率。其次,財務管理信息化還能夠使企業(yè)經(jīng)營便捷化,減少不必要的經(jīng)營流程,提高經(jīng)營效率,減少過去在經(jīng)營鏈條打造過程中的資金投入,大大降低企業(yè)經(jīng)營成本,不斷提高企業(yè)的競爭力。最后,通過財務管理信息網(wǎng)絡還能夠實現(xiàn)管理人員對相關信息的快速獲取。
財務管理作為企業(yè)的基礎性工作內容,是企業(yè)發(fā)展和建設的基礎。隨著我國社會的不斷轉型,市場經(jīng)濟進一步發(fā)展,我國社會對企業(yè)發(fā)展要求也在不斷提高,企業(yè)的競爭壓力不斷加大。在這樣的社會環(huán)境下,企業(yè)急需提高自身競爭實力,而首要任務就是提高財務管理工作效率,這需要從工作環(huán)節(jié)、工作時間、工作方式上入手調整相關工作,會計信息化的利用正好契合這3 個方面的調整需求。通過財務管理信息化建設,企業(yè)能夠有選擇地處理財務數(shù)據(jù),并對其進行及時處理,同傳統(tǒng)模式相比,大大提高工作的靈活性和高效性。在工作方式上,借助計算機網(wǎng)絡技術,能夠實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息的遠程管理和操作。并且,在這樣技術環(huán)境下的財務管理工作,還能夠讓其他部門借助網(wǎng)絡進行數(shù)據(jù)匯總,加強信息的數(shù)據(jù)連通性,大大提高企業(yè)財務管理的效率[3]。
在會計信息化的影響下,財務管理工作人員的工作職能發(fā)生了極大轉變,具有明顯的技術性和專業(yè)性,不再僅限于過去簡單的財務報表制作,更需要財務管理人員利用自己的專業(yè)能力進行整體的財務信息處理,給企業(yè)發(fā)展提供有效的指導性意見,有利于提高財務管理工作人員的發(fā)展上限,使得財務管理工作人員更有機會提高自身專業(yè)能力,實現(xiàn)人生價值。在這樣的環(huán)境下,對企業(yè)財務管理工作人員的要求愈來愈高,其不僅需要具備一定的財務管理專業(yè)知識,還要有信息意識和信息數(shù)據(jù)處理的能力。
很多中小企業(yè)內部缺乏對會計信息化的認識,未充分認識信息技術帶給企業(yè)財務管理工作的積極影響,只是單純地利用信息技術來進行基礎的財務管理工作,難以充分發(fā)揮信息技術對財務管理的積極作用。另外,當前大部分企業(yè)具備利用財務系統(tǒng)的能力,但沒有主動將業(yè)務信息同財務管理工作緊密結合在一起,未能構建一個完整統(tǒng)一的財務管理體系,對企業(yè)財務管理信息一體化的發(fā)展極為不利。
當前,大部分企業(yè)都逐漸開始運用會計信息化手段開展財務管理工作,對于信息技術的應用有著一定的認識和理解。但是,這些企業(yè)的財務管理工作大多缺乏對會計信息化手段的深入應用,如財務管理中的預算分析、資金分析都缺乏相應技術的系統(tǒng)化應用。財務管理相關工作人員的信息技術應用能力還比較弱,信息素養(yǎng)較差,無法及時利用信息技術高質量完成財務管理工作,甚至在一些工作過程中還需要手動錄入數(shù)據(jù)[4-5]。
隨著信息技術的不斷深入,社會對信息安全性也愈來愈重視。財務管理作為企業(yè)的關鍵性工作環(huán)節(jié),涉及企業(yè)的重要經(jīng)營數(shù)據(jù)。因此,企業(yè)在利用信息技術提高財務管理工作效率的同時,還應該注重財務數(shù)據(jù)信息的保護,禁止其外傳或者丟失。近年來,不法分子通過網(wǎng)絡入侵關鍵系統(tǒng)牟取私利,使得網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全受到威脅,給企業(yè)財產(chǎn)帶來了巨大的安全隱患。對此,首先,企業(yè)可以設立網(wǎng)絡管理員崗位,對財務管理信息數(shù)據(jù)的動向進行全面監(jiān)督,提高數(shù)據(jù)的安全性。其次,注重加密技術的應用,對核心財務數(shù)據(jù)進行加密處理,只有企業(yè)的核心人員才能查看,以有效保證財務管理的信息安全性,在發(fā)揮會計信息化積極優(yōu)勢的同時,也能夠避免其背后的消極隱患。最后,企業(yè)財務管理工作人員還應該提高風險防范意識,認識到網(wǎng)絡風險對財務管理數(shù)據(jù)信息的影響,積極根據(jù)實際情況采取有效措施,規(guī)避企業(yè)可能面臨的風險。
會計信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,信息技術應用于財務管理工作中,能夠大大提高工作效率和準確性。計算機網(wǎng)絡自身涉及的專業(yè)技術較多,如果不具備一定的信息技術能力,財務管理人員很難對其進行操作運用。對此,財務管理人員不僅需要具備過硬的財務專業(yè)知識,能夠從財務管理方面提出專業(yè)見解,還需要具備一定的信息技術運用能力,能夠應用計算機技術輔助財務管理工作,提高工作效率。只有將信息技術應用能力和財務管理專業(yè)素養(yǎng)充分結合,并靈活運用到實際工作中,才能夠凸顯會計信息化的技術優(yōu)勢,否則將難以達到預期的工作效果。財務管理人員還要具備良好的洞察力,能夠對有限的信息進行分析,得出更多的隱含內容[6]。
隨著信息技術的逐步普及,會計信息化成為企業(yè)發(fā)展的重要趨勢,從根本上改變了企業(yè)財務管理的工作模式。企業(yè)自身的產(chǎn)品投入、戰(zhàn)略制定可以融入數(shù)據(jù)化信息,凸顯管理的體系化特點,提高企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定的準確性。對此,企業(yè)應加強管理控制強度,進行內部控制轉型,在各個方面都充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢,營造信息化的企業(yè)財務管理環(huán)境。還應該制定相應的財務管理信息化規(guī)范條例以及相應的工作監(jiān)督制度,提高管理效率[7]。
隨著我國科學技術的不斷發(fā)展,信息技術已經(jīng)充分融入我國社會的方方面面。財務管理作為企業(yè)的必要工作環(huán)節(jié),也受到了信息技術發(fā)展的影響。對此,企業(yè)財務管理工作人員應該引起重視,加強對信息技術的合理應用和有效管理,從而提高財務管理的工作效率和準確性,增強企業(yè)競爭力。