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        貴州中小企業(yè)財務(wù)管理問題及對策探討

        2021-11-22 11:46:44
        中國管理信息化 2021年14期
        關(guān)鍵詞:貴州風(fēng)險管理財務(wù)

        陳 麗

        (1.貴州財經(jīng)大學(xué),貴陽 550025;2.黔南民族師范學(xué)院,貴州 都勻 558000)

        0 引言

        財務(wù)管理問題在特殊經(jīng)濟形勢下凸顯出較大的破壞力。貴州中小企業(yè)在日常的財務(wù)管理工作中一直偏于守成,如財務(wù)風(fēng)險管理較為被動、財務(wù)管理不規(guī)范無法提供決策信息等問題,讓中小企業(yè)意識到以往的財務(wù)管理方式存在缺陷,已經(jīng)影響到企業(yè)發(fā)展。2020 年,貴州中小企業(yè)財務(wù)管理工作面臨挑戰(zhàn)和機遇。財務(wù)管理關(guān)乎企業(yè)經(jīng)濟效益的提升,關(guān)乎企業(yè)綜合競爭實力的增強。研究目前企業(yè)財務(wù)管理凸顯的問題,提出改進貴州中小企業(yè)財務(wù)管理工作的對策,對企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

        1 中小企業(yè)財務(wù)管理研究現(xiàn)狀

        學(xué)者對財務(wù)管理存在的問題研究頗多,分析全面且具體。張麗娟(2014)提出中小企業(yè)在財務(wù)管理方面財務(wù)控制力度不夠、缺乏科學(xué)管理[1]。徐冰(2014)認為我國中小企業(yè)組織機構(gòu)不健全,財務(wù)制度不完善[2]。徐祥龍(2015)提到中小企業(yè)沒有審計部門,導(dǎo)致財務(wù)管理長期較為混亂[3]。郭媛(2016)認為中小企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)存在問題[4]。針對中小企業(yè)財務(wù)管理工作如何改進,石曉虹(2013)認為中小企業(yè)要做好資產(chǎn)管理,注意改善財務(wù)管理模式[5]。邱玉蓮(2017)提出構(gòu)建財務(wù)管理信息共享平臺,降低企業(yè)成本,增加企業(yè)收益[6]。黃雙蓉(2019)則從重視財務(wù)管理人員的專業(yè)能力角度提出要提升財務(wù)管理人員專業(yè)技能[7]。

        綜上所述,中小企業(yè)的財務(wù)管理問題和如何提升財務(wù)管理效能是學(xué)者研究的重要內(nèi)容。智慧財務(wù)時代已經(jīng)來臨,中小企業(yè)要實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,必須先從自我改革做起,改進企業(yè)財務(wù)管理模式,發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要作用。本文在對近百家貴州中小企業(yè)調(diào)研的基礎(chǔ)上進行總結(jié)整理,并提出改進的對策建議。

        2 貴州中小企業(yè)凸顯的財務(wù)管理問題

        2.1 財務(wù)風(fēng)險管理較為被動

        大多數(shù)貴州中小企業(yè)被動進行風(fēng)險管理。例如,有的企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理意識薄弱,投資前未研究國家宏觀政策,沒有系統(tǒng)地規(guī)劃項目規(guī)模、資金來源,樂觀估計經(jīng)濟形勢和自身能力,造成投資后資本流動異常。這種事前估計不足、財務(wù)管理計劃跟不上市場環(huán)境變化、無法實時調(diào)整的做法,使企業(yè)在財務(wù)風(fēng)險管理中過于被動。在特殊時期,銀行等金融機構(gòu)為進一步降低運營風(fēng)險,信貸資金緊縮,這種被動形態(tài)會使中小企業(yè)融資更加困難。其被動的財務(wù)風(fēng)險管理方式也存在巨大隱患。

        2.2 財務(wù)管理不規(guī)范,無法提供決策信息

        貴州中小企業(yè)財務(wù)信息不足,無法為企業(yè)管理者提供決策參考。例如,在此次調(diào)研的企業(yè)中,有獲得高新企業(yè)牌照的企業(yè)財務(wù)管理非常不規(guī)范,企業(yè)使用微信作為銷售收支渠道且有時并未入賬,這樣造成企業(yè)的資金與個人資金混合,企業(yè)的盈虧狀況無法準(zhǔn)確核算。不規(guī)范的財務(wù)管理行為使得財務(wù)信息基礎(chǔ)不牢,這對企業(yè)后期申報國家獎補資金也會造成影響。另外,很多中小企業(yè)雖然開展了一定的財務(wù)工作,但基本只涉及財務(wù)核算方面,企業(yè)各部門都獨立處理部門信息數(shù)據(jù),使得企業(yè)的計劃、采購、生產(chǎn)、銷售等信息和財務(wù)信息無法共享,這會對投融資決策、成本核算方法和標(biāo)準(zhǔn)制定等造成影響,財務(wù)管理不規(guī)范的問題將會使企業(yè)發(fā)展受限。

        2.3 聘用兼職財務(wù)人員存在弊端

        調(diào)研發(fā)現(xiàn),部分中小企業(yè)聘用兼職財務(wù)人員。雖然企業(yè)聘請兼職會計,在貴州一些城市只需每月3 000 元,能降低企業(yè)工資支出成本,但兼職會計僅僅是抽2~3 天為企業(yè)做賬報稅,從時薪來看,費用也不低。另外,從兼職會計從業(yè)人員的情況來看,兼職會計一般有3 種:退休的老會計、代理會計和在職會計兼職。退休老會計雖然實操經(jīng)驗豐富,但往往對全面實行的計算機開票、網(wǎng)上申報等現(xiàn)代化手段不熟悉。代理會計為一些小企業(yè)提供代理記賬服務(wù),但缺乏財稅處理工作經(jīng)驗,其賬務(wù)處理規(guī)范性難以得到保障。在職會計兼職,其有本職工作,只能在繁忙之余抽出時間快速完成,投入的精力十分有限。因此,中小企業(yè)在發(fā)展壯大以后仍然選擇長期聘用兼職會計的弊端會越來越明顯。

        2.4 財務(wù)人員專業(yè)技能有待提升

        調(diào)研結(jié)果顯示,大多數(shù)財務(wù)人員專業(yè)技能有待提升。一是財務(wù)人員知識有待更新。財政部會計司近年來陸續(xù)發(fā)布了諸多會計準(zhǔn)則和會計報表的編制規(guī)定,但是企業(yè)財務(wù)人員在進行研發(fā)費用的會計處理時,未嚴格按照企業(yè)會計準(zhǔn)則要求在研發(fā)支出科目中核算,對費用化的支出都還按照老規(guī)定將其放在管理費用下核算,未將研發(fā)費用調(diào)整為一級科目。二是財務(wù)人員對新型融資工具缺乏認識,簡單地認為融資就是向銀行貸款,僅拘泥于單一的融資方式,而且缺乏融資操作能力,無法為企業(yè)融資降低成本負擔(dān)。三是財務(wù)人員不了解國家及貴州省的中小企業(yè)獎補政策。如果財務(wù)人員不了解相關(guān)獎補政策且前期財務(wù)基礎(chǔ)工作沒有做好,企業(yè)就無法獲得獎勵補貼,還會影響企業(yè)后期的項目申報、資質(zhì)認定等工作。

        3 改進中小企業(yè)財務(wù)管理工作問題的對策

        3.1 積極謀劃企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理

        企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)工作,積極謀劃財務(wù)風(fēng)險管理,做好各種風(fēng)險預(yù)防工作。在現(xiàn)金管理方面,相對于其他流動資產(chǎn),現(xiàn)金是企業(yè)擁有的真正可用來支付各種費用的資金。經(jīng)濟環(huán)境不確定性因素多,現(xiàn)金支付能力是真正能夠支撐企業(yè)渡過危機的保障,因此應(yīng)積極做好現(xiàn)金管理工作?,F(xiàn)金反映企業(yè)的生存能力,對于企業(yè)的支付水平,企業(yè)管理者要做到心中有數(shù)。另外,還應(yīng)做好籌資工作,應(yīng)明確籌資的風(fēng)險管控關(guān)鍵在于基本的負債規(guī)模,通過合理調(diào)整借款期限等方式降低籌資風(fēng)險。投資方面也要謹慎做好預(yù)測,管理者要與財務(wù)人員商議,加強投資前的決策分析,對長、短期投資組合進行合理搭配,提前預(yù)判形勢規(guī)避風(fēng)險,避免盲目樂觀,盡可能讓投資風(fēng)險降到最低。

        3.2 建立并完善企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)

        長遠來看,數(shù)字財務(wù)信息對中小企業(yè)的經(jīng)營管理有重要的影響。管理過程需要決策,決策需要信息,財務(wù)就是最直觀的信息,用數(shù)據(jù)驅(qū)動決策,可以降低不確定性。財務(wù)人員要通過記錄、審核企業(yè)所有的業(yè)務(wù)資源和業(yè)務(wù)活動,對企業(yè)所有的經(jīng)濟活動和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行多方位分析,形成完整的財務(wù)信息數(shù)據(jù),為管理者提供決策支持,并加快實現(xiàn)財務(wù)信息共享,實現(xiàn)財務(wù)工作的集約精準(zhǔn)處理、財務(wù)對業(yè)務(wù)的高效賦能。要通過企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的供產(chǎn)銷數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息流、物流、資金流的集成,幫助企業(yè)實現(xiàn)高效運營,建立更廣泛的數(shù)字化連接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞與處理全面在線、實時互聯(lián)。因此,有必要建立完善的企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng),讓財務(wù)信息管理系統(tǒng)成為真正的“智慧財務(wù)”。

        3.3 根據(jù)發(fā)展情況聘用專職財務(wù)人員

        中小企業(yè)在創(chuàng)建初期及初步發(fā)展階段為了節(jié)約成本,聘用兼職會計較為合適,但發(fā)展到一定階段,企業(yè)應(yīng)該聘用專職會計人員。這樣一是管理者能隨時跟進參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,采用更加適合企業(yè)的經(jīng)營管理辦法。二是企業(yè)后期若申報“科技型中小企業(yè)”“高新企業(yè)”、省級或國家級專精特新“小巨人”等,都需要按照申報規(guī)定提供財務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)作為支撐,企業(yè)聘用兼職人員不穩(wěn)定且時間不充足,會影響企業(yè)的申報,這對企業(yè)的發(fā)展非常不利。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展情況聘用專職財務(wù)人員。

        3.4 提升財務(wù)人員專業(yè)技能

        優(yōu)秀的財務(wù)人員是企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必備要素,因此提升財務(wù)人員專業(yè)技能不僅是財務(wù)人員的追求,企業(yè)也應(yīng)該支持財務(wù)人員提升專業(yè)技能,有條件的企業(yè)可給予一定的支持,以激勵財務(wù)人員運用所掌握的會計信息和會計方法,提高資金使用效率。財務(wù)人員也應(yīng)及時更新知識儲備,加強學(xué)習(xí)財政部關(guān)于財務(wù)工作的相關(guān)規(guī)定。比如,到貴州省人民政府門戶網(wǎng)站查詢政策簡本,了解稅務(wù)方面的政策優(yōu)惠,將其與企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)結(jié)合起來,為企業(yè)爭取稅收優(yōu)惠。

        4 結(jié)語

        中小企業(yè)的韌性是我國經(jīng)濟韌性的重要基礎(chǔ),是保市場、保就業(yè)的主力軍。面對更加激烈的市場競爭,中小企業(yè)要對財務(wù)管理工作進行改革,逐步實現(xiàn)財務(wù)管理工作智能化、智慧化,以“智慧財務(wù)”推動中小企業(yè)專業(yè)化、精細化、特色化發(fā)展。

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