高永紅 平頂山市不動產(chǎn)登記中心

一、引言

在當前信息時代下，不動產(chǎn)登記檔案管理工作中，其對于信息化管理進行了廣泛的應用，促使了整體管理工作和水平的提升，滿足了新時期不動產(chǎn)登記檔案管理工作的新要求。在實際信息化建設的過程當中，我們也應該意識到，雖然信息化建設工作的開展取得了一定的成效，帶動了整體檔案管理水平的提升，但是其中依然存在需要我們進行有效解決的問題。針對實際不動產(chǎn)登記檔案信息化建設中的一系列問題和不足，我們應該形成足夠重視，做好針對性的解決和應對。

二、現(xiàn)階段不動產(chǎn)登記檔案信息化建設中的問題分析

信息化建設已經(jīng)成為了當前不動產(chǎn)登記檔案管理工作中的一個重要的探究課題，通過對信息化技術進行應用，能夠更好地實現(xiàn)對相關檔案信息的存檔和管理，并且提升了信息數(shù)據(jù)的管理效率，讓實際不動產(chǎn)登記檔案信息的利用效果得到更好的提升，滿足了不動產(chǎn)登記管理工作的一系列要求。而隨著時代的發(fā)展，和相關不動產(chǎn)登記管理工作要求的提升，在當前不動產(chǎn)登記檔案信息管理的過程當中，信息化建設工作的開展和推進還有一定改進和優(yōu)化的空間，需要我們針對實際的問題進行解決和處理。

第一，管理的統(tǒng)一性與集中性應該得到更好的提升。針對不動產(chǎn)登記檔案管理工作的特點，我們應該意識到，不動產(chǎn)登記檔案管理工作涉及的檔案內(nèi)容很多，并且不同類型的內(nèi)容是由不同部門進行管理的，這就使得整體檔案管理的分布性特點較強。針對實際這一特點，在信息化建設的過程當中，對統(tǒng)一性和集中性的管理需求還應該進行進一步的滿足。部分部門在參與不動產(chǎn)登記檔案信息化建設的過程當中，對不動產(chǎn)登記檔案信息管理的認知上還存在一些不足，從而導致了實際信息化建設工作的開展效果受到了一定的影響。針對不動產(chǎn)登記檔案信息化建設的需求和特點，我們應結合業(yè)務特征，做好統(tǒng)一性和集中性的改進優(yōu)化，讓信息化建設的效果能夠得以更好地發(fā)揮。

第二，業(yè)務銜接效果還需要進一步提高。對不動產(chǎn)登記檔案方面工作的開展來說，其業(yè)務的綜合性與復雜性的特點較為突出，這對于后續(xù)信息化建設工作的開展也提出了新的要求。在部分情況下，相關信息化管理應用中沒有結合實際業(yè)務特點做好全過程、全環(huán)節(jié)的優(yōu)化，導致了部分業(yè)務環(huán)節(jié)之間的銜接不夠緊密，一些實際業(yè)務的開展需求不能得到充分的滿足，信息化的應用效率受到了一定影響。

第三，安全性方面的問題。信息化建設活動推進當中，其雖然為整體檔案信息管理工作的開展提供了很多有效的支持和改進，但是其所帶來的安全性方面的問題，也是需要我們能夠對其形成足夠重視和關注的，而且針對于實際不動產(chǎn)登記檔案管理的特點，筆者認為以下幾方面是主要的風險類型：一是平臺方面的風險。在當前信息化管理模式下，應用信息網(wǎng)絡平臺來進行檔案進行的管理，在實際信息使用過程當中，能夠通過網(wǎng)絡來進行快速的利用和調取，這樣整個效率得到了大幅度的提升。但是，在信息網(wǎng)絡平臺下，相關信息的錄入、整理、存儲等環(huán)節(jié)都具有一定的安全風險，很有可能會受到外界的攻擊，造成數(shù)據(jù)信息的丟失與損壞這是一個非常重要的安全風險。二是載體方面的風險。這一方面的風險主要是指信息數(shù)據(jù)在存儲的過程當中，相關的存儲管理如果沒有進行科學控制，那么很容易出現(xiàn)一些載體損壞的情況，這會影響檔案信息的完整性和整體質量。三是部分人員在進行操作的過程當中，可能會出現(xiàn)沒有依據(jù)相應的安全操作規(guī)范進行操作的情況，從而導致其有可能出現(xiàn)安全方面的風險問題。

第四，人才隊伍方面的支持還有待更好的提升。不動產(chǎn)登記檔案信息化建設工作具有較強的專業(yè)性和特點，這需要相關的從業(yè)人員本身具備良好的專業(yè)素質和能力，這樣才能更好地對于信息化建設的需求進行滿足。而在當前審計信息化建設過程當中，相關人員的專業(yè)素質和能力方面還有一定的提升空間，并且在一些較為復雜的工作環(huán)境下，如何能夠做好人員方面的培訓，確保整個隊伍專業(yè)素質能力能夠符合當前新時期不動產(chǎn)登記檔案信息化管理的要求，這也是我們必須要探索解決的一個重要的課題。

三、不動產(chǎn)登記檔案信息化建設工作的策略思考

第一，突出不動產(chǎn)登記檔案工作的特征。為了更好地對信息化建設的需求進行實現(xiàn)，在實際不動產(chǎn)登記檔案管理工作開展的過程當中，我們應該對于一些業(yè)務特點，進行更好的突出圍繞實際業(yè)務活動的開展需求和特征，對信息化工作的落實進行進一步的調整。不動產(chǎn)登記檔案上，從信息化管理的角度入手，突出不同類別和要素檔案內(nèi)容的分類管理，并且依靠信息化技術的應用，對于整個檔案管理過程當中的規(guī)范性進行更好的提升。引入集中化和統(tǒng)一化的管理方式，讓整體檔案數(shù)據(jù)的管理效率變得更高，盡可能的實現(xiàn)，對于整個信息化管理系統(tǒng)性的提升。

第二，對業(yè)務流程做好調整。針對于實際管理過程當中出現(xiàn)業(yè)務環(huán)節(jié)銜接方面問題的情況，我們也應該給予其形成足夠的重視并做好有效的解決處理。信息化管理工作的開展效果要想得到更好的提高，將信息化建設和現(xiàn)有業(yè)務流程進行融合是非常關鍵的。在實際工作開展中，應結合信息化建設的特點，對業(yè)務流程進行適當?shù)恼{整，讓業(yè)務流程更加合理，并且提升整體業(yè)務流程環(huán)節(jié)的質量，促使檔案管理的規(guī)范性開展。例如，對檔案的接收環(huán)節(jié)上，就應該采取統(tǒng)一化的方式來進行數(shù)據(jù)和信息的控制，提升數(shù)據(jù)信息結構的合理性，讓整體檔案信息的流轉更加高效，促使各個業(yè)務部門之間可以進行更好的配合。再例如，后續(xù)檔案的歸檔管理上，應結合信息化手段的特點，從信息真實性和完整性的角度做好業(yè)務方面的管理，確保整體數(shù)據(jù)信息的質量。另外，隨著時代的不斷發(fā)展，很多新的信息技術的應用，能夠滿足更多、更復雜的檔案信息管理場景的需求。在實際業(yè)務流程的調整上，也應該與時俱進的結合信息技術發(fā)展的特點做好調整。

第三，做好檔案應用的服務。在信息化建設當中，做好檔案信息應用方面的服務，這也是提升檔案資源利用價值，發(fā)揮不動產(chǎn)登記檔案作用的重要舉措。結合信息化技術應用的特點和優(yōu)勢，相關不動產(chǎn)登記檔案管理人員應該做好服務渠道的拓展，增加更加高效的服務方式，讓檔案信息的利用過程更加高效、便捷。通過偶見網(wǎng)絡化的管理系統(tǒng)平臺，給予不動產(chǎn)登記檔案調取過程提供網(wǎng)絡化的服務，通過網(wǎng)絡來進行審批和控制等，提升不動產(chǎn)登記檔案服務流程的效率，并且讓不動產(chǎn)登記檔案利用的成本得到進一步的降低。另外，在當前信息技術快速發(fā)展的模式下，不動產(chǎn)登記檔案查閱的過程當中，我們也可以結合和利用身份證掃描、人臉識別等不同的技術手段，為不同查閱人員提供不同層級權限方面的服務，讓整個管理的規(guī)范性和安全性得以提升。在當前形勢下，信息化建設的過程當中，將提升不動產(chǎn)登記檔案應用服務水平作為主要目標，這是提升信息化建設實效，發(fā)揮新技術帶動作用的必要舉措，我們也應該予以足夠的重視和關注。

第四，做好人才的培養(yǎng)。不動產(chǎn)登記檔案管理活動專業(yè)性強，不動產(chǎn)登記檔案情況非常復雜，資產(chǎn)管理人員的素質和能力水平將對整個不動產(chǎn)登記檔案管理工作的開展質量產(chǎn)生很大的影響。部分不動產(chǎn)登記檔案管理人員自身專業(yè)素質和水平相對較低，對具體不動產(chǎn)登記檔案管理要求和規(guī)范掌握不到位。針對這個問題，不動產(chǎn)登記檔案管理人員應該結合現(xiàn)有人員的情況，充分掌握不同崗位人員的具體崗位職責和工作要求，并給予有針對性的培訓活動，讓相關工作人員能夠對相關的工作要求技能進行掌握，構建高水平的管理隊伍，更好滿足不動產(chǎn)登記檔案信息化建設需求。

第五，加強信息安全方面的防護。針對于當前信息化建設過程當中所面臨的安全問題，我們也應該跟廠的技術管理和安全管理的角度上做好相關的防范和保障。相關管理人員應該從安全角度入手，對于當前系統(tǒng)運行過程當中的安全隱患進行全方位的評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全風險和漏洞，讓實際信息化系統(tǒng)運行過程當中所存在的各方面風險得以有效防范。在當前信息化技術快速發(fā)展的形勢下，安全管理和防范上也應該積極地對于先進的安全管理技術進行應用，促使安全管控具備良好的技術基礎。與此同時，在日常安全管理的層面上，也應該做好安全的維護工作，對于實際各類設備運行的情況進行定期的檢查，確保整體安全方面的防范需求得到更好的滿足。加強對相關系統(tǒng)操作人員的安全培訓，讓其具備形成良好的安全意識，能夠主動地對于各類信息安全的規(guī)范和制度進行遵守。

四、結語

總的來說，在不動產(chǎn)登記檔案信息化建設工作中，應對相關信息化建設工作形成足夠的重視和關注，并對于實際信息化建設中所存在的問題進行更好的解決，真正為不動產(chǎn)登記檔案工作水平的提升，給予更好的推動。■