馬曉芳 中化二建集團有限公司

引言

伴隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，建筑企業(yè)對于財務(wù)管理的要求、需求開始轉(zhuǎn)變、提升，財務(wù)管理對于企業(yè)管理、決策的作用和意義日趨重要，財務(wù)管理的目標和職能面臨升級。建筑企業(yè)的財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的意義是什么？如何推動財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變？財務(wù)升級助推企業(yè)管理的成效如何？對此，本文基于建筑企業(yè)的實際案例進行研究和分析。

一、企業(yè)簡介

E企業(yè)是一家大型跨國建筑施工企業(yè)，成立于1953年，注冊資本金20億元。企業(yè)業(yè)務(wù)涵蓋工程總承包、設(shè)計、施工、制造、房地產(chǎn)開發(fā)、物流等。經(jīng)營范圍遍及全國以及俄羅斯、伊拉克、馬來西亞、文萊、安哥拉等25個國家和地區(qū)。企業(yè)擁有多項專業(yè)資質(zhì)和多個專業(yè)子公司，營業(yè)收入從2010年的40億元，上升到2019年的100億元。

二、企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的驅(qū)動因素

近年來，國內(nèi)建筑市場逐步縮減，同時隨著國家“一帶一路”倡議的不斷實施，E企業(yè)進行的戰(zhàn)略布局調(diào)整帶來了業(yè)務(wù)多樣化、經(jīng)營多元化。而基于賬務(wù)處理、報表披露、資金管控等目標的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，嚴重制約了財務(wù)對公司發(fā)展的作用，甚至會制約企業(yè)的發(fā)展和布局。

（一）財務(wù)人員能力不足

截至2015年，E企業(yè)職工人數(shù)為5273人，其中財務(wù)人員259人，人員結(jié)構(gòu)為：注冊會計師2人，獲取高級會計師職稱的有21人，中級會計師職稱的30人；30歲以下的有52人，30～39歲的有171人，40～50歲的有30人，50歲以上有6人；本科學歷186人，大專學歷69人，其他4人。E企業(yè)早先的財務(wù)隊伍持證比例較低，知識更新滯后，使得財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平有限，業(yè)務(wù)能力提升有限。

（二）會計信息處理能力有限，且質(zhì)量不高

原先硬件條件不成熟，加之財務(wù)人員水平參差不齊，極大地影響了財務(wù)人員對業(yè)務(wù)的職業(yè)判斷和賬務(wù)處理，進而影響到會計信息質(zhì)量，使得最終披露的數(shù)據(jù)無法真實準確地反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。

（三）財務(wù)管理成本較高

由于E企業(yè)是建筑施工企業(yè)，項目由業(yè)務(wù)部門承攬工程后，財務(wù)人員才開始進駐項目，財務(wù)人員并不能真正做到事前管控和風險研判。同時企業(yè)施工項目眾多且施工地點分散、財務(wù)人員緊缺、單據(jù)信息傳遞滯后等，這些都導致財務(wù)管理效應遞減和弱化。

（四）外部監(jiān)管日趨嚴格，企業(yè)發(fā)展需求不斷擴大

為了加強對國有企業(yè)的管理，使其在關(guān)鍵領(lǐng)域發(fā)揮重要作用，國家出臺了多項國有企業(yè)管理辦法。國務(wù)院國資委、各省國資委、各級地方政府等都加大了對央企、國企、國有資產(chǎn)企業(yè)的監(jiān)管力度，對財報等數(shù)據(jù)披露要求外部審計機構(gòu)嚴格把關(guān)，持續(xù)提升數(shù)據(jù)披露可靠性和及時性，提升指標考核力度。企業(yè)自身也面臨著轉(zhuǎn)型發(fā)展需求，如多元經(jīng)營、深挖市場，提升合同訂單質(zhì)量，做好風險研判和相應處置以及境外市場的開發(fā)等。

E企業(yè)財務(wù)管理面臨著巨大的考驗，轉(zhuǎn)型升級勢在必行。樹立新的財務(wù)管理理念、打造滲透全流程的管理模式進而能夠支持公司管理決策甚至預測，成為E企業(yè)財務(wù)工作的研究重點。

三、轉(zhuǎn)型升級的舉措和辦法

面對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的迫切需求，E企業(yè)從財務(wù)管理理念開始進行觀念轉(zhuǎn)型。

（一）樹立財務(wù)管理助力企業(yè)管理理念

1.服務(wù)企業(yè)管理，做好風險管控

風險與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)，財務(wù)管理涉及的風險包括資金風險、涉稅風險、外匯敞口風險、信用風險、貿(mào)易風險、境外財稅風險等。財務(wù)管理應當立足會計賬務(wù)處理，深挖業(yè)務(wù)實質(zhì)，及時發(fā)現(xiàn)、提示風險并幫助企業(yè)處置或規(guī)避風險，確保企業(yè)合法合規(guī)生產(chǎn)經(jīng)營。

2.強化財稅意識，緊跟國家政策

前些年的會計核算中，稅務(wù)核算容易被忽視，會給企業(yè)帶來涉稅風險。隨著市場經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展，各行各業(yè)迅速發(fā)展壯大，國家的稅務(wù)政策的不斷升級開放和落地實施，同時稅務(wù)監(jiān)管、處罰相關(guān)的法律法規(guī)日益完善。面對龐大的稅收法律法規(guī)體系，企業(yè)要深入研究和熟悉各項法規(guī)政策，確保合規(guī)合法經(jīng)營，更重要的能為企業(yè)“減負”、讓企業(yè)享受國家“紅利”。

（二）全面推動精細化財務(wù)管理體系

1.建立標準化會計核算管理體系

E企業(yè)自2011年開始建立標準化會計核算體系，從內(nèi)控、資金集中管理、科目體系、賬務(wù)處理流程、表單樣式、臺賬設(shè)立、檔案歸集、協(xié)同工作等進行了全集團統(tǒng)一規(guī)范，并印發(fā)了《E企業(yè)集團會計核算標準化管理手冊》面向全集團下發(fā)。此舉統(tǒng)一了企業(yè)的賬務(wù)處理方式方法，統(tǒng)一了科目的使用、流轉(zhuǎn)，極大地提升會計信息質(zhì)量，同時為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型打下了堅實的基礎(chǔ)。

2.升級財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理能力

通過與軟件服務(wù)商溝通，統(tǒng)一集團內(nèi)的科目體系，加強數(shù)據(jù)提數(shù)和數(shù)據(jù)處理能力，要求服務(wù)商細化數(shù)據(jù)處理。系統(tǒng)的優(yōu)化升級，極大地減少了財務(wù)人員重復低效的工作，同時提升了數(shù)據(jù)準確性。在資金管理中，通過資金系統(tǒng)的上線使用，加強內(nèi)部資金調(diào)度使用、合理調(diào)劑資金，最大限度地做好資金集中管控。

3.全面推行精細化財務(wù)管理體系

經(jīng)過兩年的標準化工作，2014年起E企業(yè)開始全面推行精細化管理。在前期已實行的標準化工作體系基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理實際，進一步完善內(nèi)控制度、財務(wù)管理制度、細化人員職責和權(quán)限、加強交叉監(jiān)督審核、提升協(xié)同工作效率等。

4.財務(wù)管理積極參與全業(yè)務(wù)流程

在精細化管理體系建立后，財務(wù)開始滲透全業(yè)務(wù)流程，從合同評審、風險研判，到項目施工的稅收、虧損、墊資等的風險監(jiān)管，再到后期項目款項回收和訴訟風險等，財務(wù)做到全程參與、提供數(shù)據(jù)信息及專業(yè)意見、建議，真正做到服務(wù)公司管理、決策。在財務(wù)部層面，財務(wù)對于公司資產(chǎn)購置、處置、投融資、并購交易等都起到了非常重要的支撐作用。

（三）打造高效財務(wù)管理團隊

1.建立垂直一體化財務(wù)管理系統(tǒng)

建立由總會計師負責的財務(wù)管理服務(wù)企業(yè)管理的四級垂直一體化系統(tǒng)：項目財務(wù)負責人對分子公司財務(wù)總監(jiān)負責，財務(wù)總監(jiān)對財務(wù)部全業(yè)務(wù)內(nèi)容負責，財務(wù)對總會計師負責；財務(wù)人員受各層機構(gòu)和財務(wù)部的雙重管理，財務(wù)部對各分子公司財務(wù)總監(jiān)進行輪換、對財務(wù)總監(jiān)空缺舉行公開競聘等。

新體系不但能夠明確系統(tǒng)全員職責范圍和權(quán)限，賦予各層級機構(gòu)獨立、健全財務(wù)團隊，同時便于財務(wù)部及時全面地掌握企業(yè)各層信息，保證財務(wù)管控的集中和延伸。

2.建立長效人才培養(yǎng)機制

為提升財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平，企業(yè)將人才管理從“用人”向“育人”轉(zhuǎn)變，以價值創(chuàng)造為導向，鼓勵全員參加學習考試、學以致用推動公司管理。在業(yè)財融合的大趨勢下，鼓勵員工多業(yè)務(wù)領(lǐng)域進行延伸學習，加強人才培養(yǎng)助推業(yè)財融合。企業(yè)大刀闊斧進行人事改革，為各類人才、財務(wù)人員晉升提供了更為開闊和靈活的機制，包括職稱、資格類考試加分、持證加薪、公開競聘、綜合考核等。

3.高效精準的財務(wù)數(shù)據(jù)提取、分析

為提升財務(wù)人員的數(shù)據(jù)提取、分析能力，企業(yè)引入了多種業(yè)務(wù)培訓，包括財務(wù)成本管理、爬蟲、OFFICE、大數(shù)據(jù)分析等，以提升員工對數(shù)據(jù)、指標的敏感度和分析能力，深挖數(shù)據(jù)背后隱藏的價值鏈管理信息，盡可能支撐企業(yè)管理決策。

四、轉(zhuǎn)型升級的成效分析

截至2020年，企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級已取得巨大進步和顯著成果。

（一）財務(wù)管理與會計核算平行運行

經(jīng)過幾年的時間，E企業(yè)建立起了財務(wù)管理與會計核算雙職能平行運行的工作機制，在立足做實做好傳統(tǒng)會計核算工作的基礎(chǔ)上，著力推動財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級，包括資金集中管控、資源優(yōu)化配置、制度體系完善更新、人才隊伍優(yōu)化培養(yǎng)、數(shù)據(jù)共享提取及指標分析、云辦公、協(xié)同工作等，都取得了巨大的發(fā)展和改觀。同時，企業(yè)近幾年抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干，重點研究建立共享中心，以期建立高效精準的財務(wù)工作平臺，目前正進行頂層標準的統(tǒng)一研究建立。

（二）財務(wù)轉(zhuǎn)型支撐公司管理決策和戰(zhàn)略規(guī)劃、布局

企業(yè)不斷開拓、深耕海外市場，加強同國外業(yè)主的合作和持續(xù)交流，尤其加強對境外項目的財稅政策、外匯風險、經(jīng)濟環(huán)境等的深入研究和學習。面對境外項目的風險和多變，財務(wù)人員先行對項目當?shù)氐慕?jīng)濟環(huán)境和政策情況進行多渠道搜集信息，預先掌握和分析潛在風險和有利不利因素，尤其是當?shù)刎敹愋蝿莺屯鈪R管制等情況，最終形成綜合財稅風險調(diào)研分析報告，便于項目談判和開展。

（三）人才隊伍建設(shè)、素質(zhì)提升成效顯著

截至2020年，企業(yè)財務(wù)人員300人，人員結(jié)構(gòu)為：注冊會計師5人，稅務(wù)師2人；獲取高級會計師職稱的有35人，中級會計師職稱的98人；年齡結(jié)構(gòu)為30歲以下的有80人，30-39歲的有165人，40～50歲的有35人，50歲以上有20人；本科學歷246人，大專學歷50人，其他4人。2018年-2020年，企業(yè)向中國施工企業(yè)管理協(xié)會推送的14篇論文及3項案例均獲得多個獎項和名次。

人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì)水平較2016年得到了顯著優(yōu)化和提升，無形中推動了項目財務(wù)管理能力和管理水平。

結(jié)語

國內(nèi)外局勢和經(jīng)濟形勢復雜多變，同時人工智能時代已經(jīng)來臨，企業(yè)財務(wù)人員要做好大數(shù)據(jù)提取分析，橫向拓展縱向深挖，不斷加強自身業(yè)務(wù)能力，通過高新技術(shù)手段和數(shù)字工具加強對企業(yè)的全業(yè)務(wù)流程的財務(wù)管控和支撐，在全球一體化趨勢下用自身的擔當、責任和專業(yè)技能，為企業(yè)不斷發(fā)展、壯大甚至向世界一流行列邁進做更多更大的價值輸出和貢獻。