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        大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校圖書館管理中的應(yīng)用和影響研究

        2021-11-22 09:04:36常熟理工學(xué)院圖書館胡悅
        辦公室業(yè)務(wù) 2021年14期
        關(guān)鍵詞:書籍圖書圖書館

        文/常熟理工學(xué)院圖書館 胡悅

        大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用對高校圖書館的管理產(chǎn)生了極大影響,大數(shù)據(jù)技術(shù)為圖書館管理的效率和空間提供了更多的可能,為圖書館在功能上的轉(zhuǎn)型和信息化的發(fā)展找到了新的方向。

        一、傳統(tǒng)圖書館管理模式存在問題

        傳統(tǒng)的圖書館運營,一般是依據(jù)“以書為本”的模式,進行單純的書本閱覽和借還,或者是簡單的文獻資料的整理和管理。這樣的管理方式在現(xiàn)代社會是十分落后的。對于快速發(fā)展的社會而言,圖書館的慢效率仿佛是另一個時空,這里的時間依舊停留在20世紀。對于習(xí)慣快節(jié)奏的現(xiàn)代人而言,無法適應(yīng)圖書館的慢效率,這也是越來越多的人不愛進圖書館的原因之一。人們不愛進圖書館,意味著圖書館的資源無法被充足利用,圖書館的書成為了“死書”,不僅造成了資源上的浪費,也限制了圖書館的發(fā)展。

        首先,實體的紙質(zhì)圖書需要大量的館藏空間。進入圖書館的紙質(zhì)圖書,需要按中圖法進行編目,確定每一種圖書的索引號,以便讀者借書時,可以將書籍在浩如煙海的書架中迅速定位,準確找到自己要借的書。隨著圖書館的擴大,館藏書籍越來越多、越來越豐富,找書、借書和還書的步驟越來越復(fù)雜。其次,傳統(tǒng)的圖書館在信息的查找和閱覽方面,必須由讀者前往圖書館才能實現(xiàn),雖然不少圖書館在館內(nèi)設(shè)置了電腦設(shè)備供讀者自助查閱,但是設(shè)備過少,在人流高峰時期易造成擁堵和等待。在借書和還書環(huán)節(jié)仍舊依靠人工服務(wù),無法24小時全天候進行管理和服務(wù),某些讀者存在圖書借閱時間過期和續(xù)借的情況,無法及時滿足讀者的要求。最后,傳統(tǒng)的圖書館的管理體系存在組織結(jié)構(gòu)落后的情況,崗位職能固化,各部門分工細致但缺少聯(lián)系,對于讀者的需求處于被動服務(wù)狀態(tài),在知識服務(wù)和信息推送上,未形成主動服務(wù)的態(tài)勢,無法發(fā)揮圖書館平臺優(yōu)勢。

        二、圖書館大數(shù)據(jù)運用的基本特征

        大數(shù)據(jù)與云計算經(jīng)常被一同提起,這兩項主流技術(shù)是互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域所關(guān)注的焦點。但這兩者在運用方面有很大的不同,大數(shù)據(jù)是處理海量的數(shù)據(jù),而云計算是進行基礎(chǔ)架構(gòu)。本文主要論述的是大數(shù)據(jù)技術(shù),通過大數(shù)據(jù)分析圖書館海量的書籍信息和讀者信息。大數(shù)據(jù)通過處理結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行儲存和數(shù)據(jù)分析,通過數(shù)據(jù)分析和價值鏈接,可以作為決策的依據(jù)。大數(shù)據(jù)一直處于不斷發(fā)展中,從3V特征到4V特征,隨后IBM公司提出了大數(shù)據(jù)的5V特征。最新的論述中,大數(shù)據(jù)具有Volume(海量性),即大數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)收集、存儲和計算的量都非常大,起始計量單位至少是P、E或Z。Variety(多樣性)即大數(shù)據(jù)的種類和來源多樣化;Value(高價值)即大數(shù)據(jù)雖然數(shù)據(jù)價值密度相對較低,但是浪里淘沙卻又彌足珍貴;Velocity(高速度)即大數(shù)據(jù)中數(shù)據(jù)增長和處理十分快速,時效性要求高;Veracity(準確性)即大數(shù)據(jù)的準確性和可信賴度,質(zhì)量要求高。大數(shù)據(jù)的基本特征與圖書館的信息處理和要求在很大程度上是十分契合的,在圖書館的智慧化、信息化的過程中,大數(shù)據(jù)的運用得當(dāng)將會對圖書館的智能發(fā)展十分有利。

        三、數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書館管理上的應(yīng)用優(yōu)勢

        (一)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理。人們在圖書館進行書籍信息的搜索時,帶有目的性的圖書搜索一般通過作者和書名。但是對于無目的的圖書檢索或是關(guān)于某一信息的大量圖書資料的收集,就需要進行關(guān)鍵字或是圖書分類進行檢索。這些就涉及大數(shù)據(jù)對于圖書的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理。傳統(tǒng)的圖書館信息處理系統(tǒng)過于緩慢和單一,容易造成信息搜索的遺漏,而大數(shù)據(jù)對于圖書信息進行學(xué)科、內(nèi)容、時間和來源的分類,多樣化的信息處理在讀者進行某一關(guān)鍵詞的檢索時,能通過大數(shù)據(jù)層層篩選,為讀者提供高效、準確的信息檢索服務(wù)。這樣不僅使圖書館的效率提高,也加大了圖書館館藏圖書的使用率。

        (二)個性化推送服務(wù)。大數(shù)據(jù)的最明顯特征是可以根據(jù)人們的搜索喜好,進行針對性推送服務(wù)。這在淘寶、微博、百度等相關(guān)平臺上已經(jīng)進行了運用,人們在社交平臺上搜索某一東西時,點開購物軟件就能得到相關(guān)推送。這在圖書館的運營上也是十分有用的。在快節(jié)奏的現(xiàn)代生活中,智能手機的廣泛普及,短閱讀的流行,使人們對于書籍的閱讀減少。雖然社會上有“放下手機,重新拿起書籍”的提倡,但需要圖書館主動出擊,向人們推廣書籍閱讀。圖書館可以利用大數(shù)據(jù)的推送模式,依托于云計算所建立的圖書館APP或小程序,對圖書館的客戶進行閱讀愛好、習(xí)慣和偏愛書籍類型相關(guān)方面的數(shù)據(jù)收集,為客戶提供定制化的書籍推送,引導(dǎo)讀者進行閱讀。同時在社會健康知識的宣傳方面,圖書館也可以借助自身對于資料收集的高效性和準確性,對讀者進行相關(guān)知識的宣傳,擴大圖書館的社會影響力,讓讀者體驗到完善的服務(wù),增加讀者與圖書館的聯(lián)系。

        四、數(shù)據(jù)技術(shù)在高校圖書館應(yīng)用過程中存在的問題

        (一)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。大數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)收集方面雖然來源多樣化,但是某些數(shù)據(jù)收集依舊涉及隱私方面的問題,大數(shù)據(jù)在日常的分析和處理上需要進行維護和確保數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)安全問題是不少大公司考慮的問題,由于收集的信息涉及客戶的相關(guān)隱私,一旦泄露就會造成社會動蕩,承擔(dān)法律風(fēng)險和客戶信任問題。在圖書館方面,由于收集讀者的身份證號、學(xué)號、手機號、讀者借閱信息和借閱行為等敏感數(shù)據(jù),所以對于數(shù)據(jù)維護和安全管理方面,圖書館需要投入大量的資金和人力。對于不盈利的圖書館機構(gòu)而言,這無疑是一筆不小的開支。在圖書館沒有構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理的能力之前,對于具有這方面技術(shù)的IT合作企業(yè)的選擇也是一個重點。既需要構(gòu)建一個高效的大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),也需要進行數(shù)據(jù)安全的日常維護和安全風(fēng)險的管控。

        (二)知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)化問題。圖書館在進行館藏書籍?dāng)?shù)據(jù)化時,在知識共享和知識產(chǎn)權(quán)方面也有法律的限制因素。例如,高校圖書館使用自動化的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)搜尋工具為本校的優(yōu)勢學(xué)科和關(guān)鍵領(lǐng)域抓取相關(guān)的數(shù)據(jù)資源,為學(xué)科領(lǐng)域建立自己的文獻數(shù)據(jù)庫時,可能會侵犯已下載作品的復(fù)制權(quán)和編輯權(quán)。并且難以驗證來自互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)運用權(quán)力,可能會導(dǎo)致知識產(chǎn)權(quán)糾紛和著作權(quán)保護困難。此外,圖書館在自制的軟件數(shù)據(jù)庫中數(shù)字化他人作品也可能出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)問題。為了保護知識產(chǎn)權(quán),某些圖書館的自制數(shù)據(jù)庫未完全向社會或個人開放,僅在有限的范圍內(nèi)提供使用。

        五、數(shù)據(jù)技術(shù)在高校圖書館管理中的應(yīng)用對策

        (一)建立風(fēng)險評估。圖書館的智能化建設(shè)需要投入大量的資金和人力。這就需要圖書館在初期建構(gòu)大數(shù)據(jù)處理模式時投入大量資金購買好的硬件設(shè)備,獲取設(shè)備供應(yīng)商的準確信息,尋求好的品牌進行合作,確保設(shè)備的完善和優(yōu)質(zhì)。在網(wǎng)絡(luò)和信息服務(wù)方面,可以與優(yōu)秀企業(yè)合作,強強聯(lián)手。圖書館工作人員需要不斷提高自身工作水平,學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)的維護和處理方式,為圖書館數(shù)據(jù)的完整性、準確性和安全性提供保障。

        (二)強化數(shù)字資源建設(shè)。高校圖書館可以深層次挖掘本校圖書館的資料,將有效的資料內(nèi)容轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源,集中儲存到所建立的功能較為完善的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中,盡可能開發(fā)本校的知識產(chǎn)權(quán)資源。從圖書館中篩選出可以完成數(shù)字資源轉(zhuǎn)化的文獻資料,以便高校的師生查閱和學(xué)習(xí)。對于古籍類的文獻資源,可以通過掃描、光學(xué)字符識別等技術(shù)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)化,不光可以建立文本資料庫,對于視頻、音頻、圖片等多媒體數(shù)據(jù)也可以進行數(shù)據(jù)分類、儲藏,全方位構(gòu)建信息化圖書館,促進高校圖書館文獻資源共享,提高圖書館的信息服務(wù)水平。

        六、結(jié)語

        從以上研究可以得知,大數(shù)據(jù)技術(shù)對于圖書館信息化建設(shè)是機遇,也是挑戰(zhàn)。高校圖書館想要更好地服務(wù)廣大在校師生,必須把握時代的脈搏,準確抓住時代的機遇,促進高校圖書館在管理方面不斷提高和改善,引導(dǎo)高校圖書館智能化、信息化發(fā)展,使圖書館的資源得到最大化利用,為讀者構(gòu)建綜合性服務(wù)平臺,促進知識的傳播。

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