文/濟(jì)南市城建檔案館 杜厚勤

一、BIM技術(shù)給城建檔案管理工作帶來的挑戰(zhàn)

城市的歷史與未來的承載工具主要是城市檔案，具有相當(dāng)重要的作用。推廣應(yīng)用BIM技術(shù)后，模型文件的建立是基于建造很多工程項(xiàng)目后產(chǎn)生的。同時(shí)新的挑戰(zhàn)也出現(xiàn)在城市檔案管理工作中，并且數(shù)據(jù)的多元化出現(xiàn)在BIM模型中。調(diào)查結(jié)果顯示，陳舊落后的設(shè)備出現(xiàn)在信息化管理檔案系統(tǒng)中，為建設(shè)城市檔案帶來了困難，后期的管理出現(xiàn)一定的困難，同時(shí)存檔、交付等無法解決的問題也出現(xiàn)在BIM模型文件中。所以，必須盡快升級信息化建設(shè)來管理城建檔案。

二、基于BIM技術(shù)的城建檔案協(xié)同管理平臺

（一）基于BIM技術(shù)的城建檔案協(xié)同管理平臺的優(yōu)勢。管理系統(tǒng)在城建檔案館中，將BIM云平臺有機(jī)結(jié)合，進(jìn)行技術(shù)整合，這樣的協(xié)同管理平臺在城建檔案工作中充分發(fā)揮了BIM技術(shù)的優(yōu)勢，能更容易地協(xié)同管理城市建設(shè)檔案。BIM技術(shù)具有的優(yōu)勢在城建檔案管理的表征如下：1.數(shù)據(jù)信息的存儲與處理量在BIM模型的幫助下，有關(guān)于工程項(xiàng)目的文件處理過程中相對更為簡單容易?？臻g的橫向和時(shí)間縱向上的關(guān)聯(lián)通過具體的相關(guān)信息在BIM模型中明確顯示，完整收集了城建檔案。2.文檔信息中有關(guān)于城建項(xiàng)目的用戶可以在BIM模型的幫助下，精準(zhǔn)定位、查閱與搜索。材料的生命周期信息在管理檔案工作中可以隨時(shí)被用戶獲取，利用與效率在管理檔案工作中的表征被大大提高。而且，擴(kuò)展和更改演化工作在城建過程中根據(jù)BIM模型自動(dòng)進(jìn)行，所以，動(dòng)態(tài)管理可以在管理檔案工作中逐漸實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而真實(shí)性在保存檔案工作中表征強(qiáng)烈。在管理檔案的后期工作中，各項(xiàng)性能能夠被全方位的了解，管理人員在管理城建檔案過程中會(huì)更加便捷，以達(dá)到最佳應(yīng)用效果。整體來說，較好的技術(shù)平臺通過BIM技術(shù)提供給管理城建檔案工作。網(wǎng)絡(luò)化、信息化在城市建筑物之間通過BIM技術(shù)建立，同時(shí)會(huì)以物理信息基礎(chǔ)作用于智慧城市建設(shè)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提供給城市的工具是，數(shù)字管理平臺在智慧城市的表征。管理水平由于BIM技術(shù)運(yùn)用在管理城建檔案而被大大提升。

（二）協(xié)同管理城建檔案平臺運(yùn)用BIM技術(shù)的需求分析。1.分析平臺服務(wù)對象適用對象在城建檔案的表征大致為以下四類：公眾、企業(yè)、檔案館內(nèi)部以及政府。平臺搭建之前，調(diào)研分析需求在各個(gè)對象的表征現(xiàn)象，并且對結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析，平臺中應(yīng)該添加需求中代表性極強(qiáng)的幾項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際情況權(quán)限的設(shè)置也應(yīng)該不同。2.分析平臺功能。協(xié)同管理平臺在城建檔案通過BIM技術(shù)搭建前期，應(yīng)該詳細(xì)分析需求、功能，促進(jìn)理論指導(dǎo)為構(gòu)建平臺提供基礎(chǔ)。用戶的準(zhǔn)確性以及時(shí)間和信息的準(zhǔn)確性作為最終目的在協(xié)同管理平臺中實(shí)現(xiàn)，使得協(xié)同工作在各個(gè)參與方中順利實(shí)現(xiàn)。以下的基礎(chǔ)功能是調(diào)研過程中需求較為強(qiáng)烈的。（1）電子化功能應(yīng)用于紙質(zhì)工程檔案。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)該由平臺制定，電子數(shù)據(jù)文件中應(yīng)該包含所有工程文件存儲在其中。（2）調(diào)取識別智能功能應(yīng)用于工程檔案。標(biāo)簽的自動(dòng)獲取方式應(yīng)該為自動(dòng)掃描，文件數(shù)據(jù)的使用過程應(yīng)更加便捷，協(xié)同管理平臺在應(yīng)用BIM技術(shù)之后用于城建檔案管理工作中，因此具備識別調(diào)取功能。（3）全時(shí)分析信息化工程檔案功能。相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)該能夠得以預(yù)測，尤其是決策項(xiàng)目階段，平臺應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)該功能，作為技術(shù)理論基礎(chǔ)供給后期項(xiàng)目，并且作為核心部分作用于建設(shè)檔案信息化過程中。（4）實(shí)時(shí)更新功能應(yīng)用于工程檔案信息化。實(shí)施更新項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)的功能是協(xié)同管理平臺應(yīng)用BIM技術(shù)后，城建檔案工作中較為基礎(chǔ)的功能，進(jìn)而真實(shí)、完整以及實(shí)時(shí)性出現(xiàn)在收集檔案過程中。（5）業(yè)內(nèi)交流功能應(yīng)用于工程檔案信息化。差異性的文件數(shù)據(jù)出現(xiàn)在不同階段中，因此，數(shù)據(jù)通道在不同行業(yè)中充分建立，發(fā)揮BIM技術(shù)的實(shí)際優(yōu)勢，同時(shí)將有力依據(jù)提供給項(xiàng)目的決策以及數(shù)據(jù)的有效性。（6）共享項(xiàng)目功能應(yīng)用于工程檔案信息化。水平和效率在管理過程中得以提高，共享數(shù)據(jù)功能是應(yīng)用BIM技術(shù)后得以實(shí)現(xiàn)，數(shù)據(jù)的比較可以在城建檔案管理平臺中實(shí)現(xiàn)，同時(shí)控制質(zhì)量以及施工方案、進(jìn)度等也可建立。（7）可視化功能應(yīng)用與檔案信息。信息的打開方式應(yīng)該是多樣性的，例如平臺模型的查看、手動(dòng)或超鏈接打開，同時(shí)級別不同也能分類查看，根據(jù)級別的差距形成對應(yīng)的文件。（8）協(xié)同作用應(yīng)用于檔案業(yè)務(wù)。主要有以下兩方面協(xié)同檔案業(yè)務(wù)：第一，協(xié)同檔案移交單位與城建檔案館業(yè)務(wù)；第二，協(xié)同各部門在城建檔案館之間的業(yè)務(wù)。（9）輕量化功能應(yīng)用于模型。電腦的負(fù)擔(dān)在城建檔案管理過程中應(yīng)該被減輕，輕量化處理功能應(yīng)用于其中。3.分析平臺業(yè)務(wù)流程。歸檔業(yè)務(wù)流程在BIM模型檔案中建立，保存?zhèn)浞輾w檔資料，歸檔工具主要是BIM模型，對應(yīng)的管理員進(jìn)行備份等操作，審批流程必須嚴(yán)格執(zhí)行，必須保證模型歸檔文件在審批流程下進(jìn)行修改。管理員分為部門、文檔管理員，同時(shí)在負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下進(jìn)行檔案歸檔過程，應(yīng)用的模型為BIM模型。同時(shí)，此管理平臺的借閱方式還分為單位用戶和內(nèi)部借閱兩個(gè)類型，業(yè)務(wù)具有不同的處理流程，如何設(shè)置需要根據(jù)實(shí)際情況。4.分析平臺非功能性需求。協(xié)同管理城建檔案平臺主要應(yīng)用BIM技術(shù)，非功能性指標(biāo)可以保障運(yùn)行功能安全。下文的分析方向?yàn)樾阅芎桶踩?。?）安全性。環(huán)境安全、容錯(cuò)機(jī)制以及平臺自身安全這三個(gè)方面是安全性能在平臺上的表征。不同的操作權(quán)限的設(shè)置原則主要為操作身份差異。所以授權(quán)管理的良好性必須在平臺上得以體現(xiàn)，用戶的操作功能不可以超出其被賦予的權(quán)限。同時(shí)，崩潰的現(xiàn)象不應(yīng)該出現(xiàn)在平臺上，容錯(cuò)機(jī)制應(yīng)該在平臺上表征充足，不合法的數(shù)據(jù)被用戶錄入時(shí)應(yīng)該可以被初步校驗(yàn)，提示對話框應(yīng)該及時(shí)向用戶彈出，或者及時(shí)糾正錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。平臺運(yùn)行環(huán)境及外部環(huán)境安全這兩個(gè)方面統(tǒng)稱為平臺環(huán)境安全。安裝殺毒軟件在部署平臺的過程中進(jìn)行，使得平臺外部環(huán)境安全在平臺上表征強(qiáng)烈，并且安全級別應(yīng)及時(shí)更新，確保病毒數(shù)據(jù)庫能夠保證系統(tǒng)安全。（2）性能需求。平臺的服務(wù)支撐在檔案管理工作中應(yīng)該表征優(yōu)異，同時(shí)確保穩(wěn)定運(yùn)行，檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行流暢，操作性能在平臺上應(yīng)該滿足操作用戶的多方位操作，被用戶賦予操作過程中，應(yīng)該在短時(shí)間內(nèi)給出響應(yīng)，并且確保服務(wù)支撐穩(wěn)定，拒絕服務(wù)以及崩潰的情況不允許出現(xiàn)在平臺系統(tǒng)內(nèi)。操作簡單、界面美觀是平臺應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的需求，保證用戶的操作正常執(zhí)行。同時(shí)，及時(shí)有效的處理措施應(yīng)對突發(fā)狀況，使得平臺系統(tǒng)更加穩(wěn)定。可配置性、可移植性以及擴(kuò)展性都應(yīng)該在平臺上得以體現(xiàn)，接口應(yīng)該一一對應(yīng)，具有單獨(dú)的對外接口，用戶的授權(quán)應(yīng)有效保障，保證私密性，同時(shí)能夠防止攻擊。

三、實(shí)現(xiàn)途徑

在BIM云臺的支持下，以上的流程可以在管理城建檔案工作中保證數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中相互傳遞。接口問題是必須先解決的問題，保證整合度完善，現(xiàn)有的平臺與BIM云平臺之間配合度在城建檔案工作中表征極高，并且，安全性必須得到保證，尤其是數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程中。

四、案例展示

現(xiàn)在用具體平臺展示某一個(gè)建筑項(xiàng)目：本平臺可以進(jìn)行離線和在線訪問，并且支持實(shí)時(shí)同步，主要是IPAD、移動(dòng)和網(wǎng)頁端。平臺接收到相關(guān)模型及文件時(shí)，模型與文件的關(guān)聯(lián)方式為平臺超鏈接，已達(dá)到管理、查閱、瀏覽的功能應(yīng)用于模型文件中。

適用性廣泛，數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)、項(xiàng)目文檔以及其他所有文檔類型，例如：預(yù)算、要求文檔、明細(xì)表、報(bào)告、照片等等。同時(shí)，分層管理功能也會(huì)應(yīng)用于文件中，文件夾在創(chuàng)建過程中可以進(jìn)行分類；文件夾可以被移動(dòng)和重命名，項(xiàng)目交付日志可被通知、訪問。

相關(guān)文件的上傳原則主要是工程具體需求，同時(shí)需要管理員根據(jù)需求進(jìn)行操作?；顒?dòng)項(xiàng)目被加入了其他成員之后，成員按照具體角色被項(xiàng)目管理員分配，添加到文件夾的原則是具體成員或者公司。五個(gè)權(quán)限級被平臺系統(tǒng)分配出來，成員訪問權(quán)限也被項(xiàng)目管理員設(shè)置。文檔在文件夾中的控制、編輯、上傳或查看等權(quán)限被成員所獲取。

五、結(jié)語

工程信息工作中結(jié)合BIM技術(shù)是本文主要的研究方向，主要的構(gòu)想是建立協(xié)同管理平臺，進(jìn)行城建檔案管理，其基礎(chǔ)是BIM技術(shù)，第一步是初步分析平臺功能與需求，第二步是研究分析現(xiàn)有系統(tǒng)與平臺之間的整合，對于城建檔案館建設(shè)的作用，最終的實(shí)踐過程在指定平臺，管理效果以BIM技術(shù)后在工程資料中表征強(qiáng)烈。實(shí)驗(yàn)結(jié)果為：清晰、完整、高效的管理方式可應(yīng)用于城建檔案管理，這就說明了，BIM技術(shù)被應(yīng)用以后，智能化管理被應(yīng)用到管理城建檔案工作中，使得工作便捷高效。然而，其中存在的主要問題是，如何進(jìn)一步開發(fā)BIM云平臺，并結(jié)合實(shí)際情況，更好地完成管理城建檔案管理工作，或者管理系統(tǒng)對接第三方平臺，進(jìn)行城建檔案管理工作。