徐 燕 東港市文化體育旅游事業(yè)發(fā)展服務中心
財會信息化實質上是指借助信息技術來開展財會業(yè)務。財會信息是事業(yè)單位的重要信息資源,關乎著事業(yè)單位的經(jīng)營狀況和未來發(fā)展趨勢。財會信息化的步驟,首先利用計算機技術采集信息,然后對相關信息進行加工處理,整理分類后并提供給事業(yè)單位各個部門,確保信息的準確性、可靠性和全面性。互聯(lián)網(wǎng)+時代下,財會信息化的實現(xiàn)是社會發(fā)展趨勢,是事業(yè)單位同時也是其他單位財會工作的發(fā)展方向。財會信息化相對于傳統(tǒng)的財會工作來說,不僅有效結合了傳統(tǒng)財會工作和現(xiàn)代信息技術,還發(fā)揮了信息技術的優(yōu)勢,提高了財會工作的效率,提升了財會信息化工作水平。
財會信息化具有三大特征,分別是普遍性、集成性和動態(tài)性。雖然財會信息化已經(jīng)被事業(yè)單位重視并廣泛應用,但是在實際應用過程中,仍存在很多問題影響財會信息化工作的展開,財會工作者對傳統(tǒng)財會操作仍存在很大依賴性,突出了財會學習化的普遍性特點。財會信息化就是利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術有效整合各類虛擬數(shù)據(jù),并將其應用到傳統(tǒng)的工作程序和業(yè)務流程中,所以財會信息化具有集成性特點。財會信息化在收集信息方面具有實時性和及時性的特點,只要經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生,那么相關部門就會即刻采取措施進行財會信息的采集和處理,進而確保財會工作的順利進行,因此,財會信息化還具有動態(tài)性的特點。
就目前而言,我國事業(yè)單位普遍存在財會信息化管理體系不完善的問題。即使我國較早進行事業(yè)單位信息化建設,具有一定的經(jīng)驗和基礎,部分事業(yè)單位仍存在財會信息化建設不協(xié)調(diào)發(fā)展不全面的問題,這些事業(yè)單位財會信息化建設較晚,且管理制度和管理體系也不夠完善,在進行財會工作過程中,缺乏科學性和嚴謹性,十分不利于事業(yè)單位財會信息化建設。
事業(yè)單位在進行財會信息化建設過程中,由于互聯(lián)網(wǎng)信息技術的發(fā)展,導致事業(yè)單位財務管理信息不對稱,無法準確判斷信息的質量,使得監(jiān)管部門的監(jiān)督工作尤為困難。財務工作的有序進行依靠實時有效的信息監(jiān)督和管理,而有效真實的信息來源于信息技術平臺,如果監(jiān)督部門無法判斷信息技術平臺上信息的真實性和準確性,那么將會對日后的財務工作造成極大的影響。監(jiān)控信息的不對稱性,很難靠信息技術的提升來改變,主要依靠政府的約束,因此,在信息監(jiān)督方面尤為困難。
雖然財會信息化已經(jīng)普及,但是我國大部分事業(yè)單位仍存在不重視的現(xiàn)象,他們不夠重視會計信息化管理工作,也沒有充分意識到信息化建設對財務管理工作所帶來的影響。信息化建設在一定程度上可以提升財務管理工作的效率和質量,同時還可以有效融合財務信息和業(yè)務活動,從而實現(xiàn)財務管理工作的部門轉移,提升財務管理工作的透明度和準確性,推動財務管理信息化建設發(fā)展。
財會信息化建設為財務管理工作帶來了先進的技術支持,互聯(lián)網(wǎng)信息技術的普及,不僅簡化了財務管理工作流程,節(jié)省了財務管理工作實踐,還提升了財務管理工作效率。財會信息化建設的出現(xiàn),給財務工作帶來了新的發(fā)展機遇,同時也推動了財務工作的革新和進步。在事業(yè)單位經(jīng)營過程中,十分重視經(jīng)濟效益,所以財會信息化的出現(xiàn),正好符合事業(yè)單位這一特點,改變著傳統(tǒng)的財會工作模式,優(yōu)化了財會工作程序,不僅可以為事業(yè)單位提供準確的財務數(shù)據(jù),還可以利用先進技術提升事業(yè)單位的競爭力,從而推動事業(yè)單位財會工作的高效發(fā)展。
根據(jù)社會未來發(fā)展趨勢,互聯(lián)網(wǎng)+時代的來臨,推動了時代進步,改變了傳統(tǒng)工作模式。在事業(yè)單位中,財會信息化建設改變了傳統(tǒng)的財會工作模式,大量先進信息技術的應用和信息化系統(tǒng)的構建和完善,都給事業(yè)單位財會工作帶來了源源動力。相對于傳統(tǒng)的手工操作,信息化操作更能減少錯誤的產(chǎn)生,保證信息化數(shù)據(jù)的準確性,規(guī)范財會工作流程,提高財會工作的效率,從而提升事業(yè)單位的現(xiàn)代化水平。
傳統(tǒng)的財會工作采用人工操作的模式,十分浪費時間和人力資源,還不能保證工作的準確性。當財會任務較多時,出現(xiàn)錯誤的幾率也會越來越大,無法保證財會工作的嚴謹。但是,財會信息化建設出現(xiàn)后,計算機技術的應用使得繁瑣復雜的工作得到了改善,工作人員可以將更多的時間放在分析財會信息上,并進行更為全面準確的經(jīng)濟預測,提升財會工作的效率和準確性。財會信息化建設,不僅提升了財會信息的準確性和嚴謹性,還有利于財會工作職能的發(fā)揮,提升事業(yè)單位的管理水平,為管理信息化打好基礎。
財會信息化建設符合時代特征和社會發(fā)展趨勢,應當引起事業(yè)單位的高度重視。事業(yè)單位應當充分利用信息技術平臺進行財會信息化建設,積極展開財會信息化建設工作。
事業(yè)單位還應當做好信息化建設宣傳工作,從上級到下級,一一普及,確保事業(yè)單位財務管理部門領導能夠意識到財會信息化建設的重要性,及時糾正領導對財會信息化建設工作中存在的認知錯誤,提升領導的信息化管理水平,確保財會信息化建設工作的有效展開。定期對財務工作人員進行專業(yè)培訓,實時更新財務工作人員的知識儲備和專業(yè)素養(yǎng),全面提高財務工作人員的信息化技術應用水平,從而推動事業(yè)單位財會信息化建設進程。
互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下,要求財會工作人員具備一定的計算機應用能力和信息技術應用能力,如今的時代是信息時代,對財務工作人員的綜合能力要求也更為嚴格。應當定期培養(yǎng)財務工作人員的實際操作能力,確保財務工作人員會使用簡單的和復雜的信息搜集,分析和處理等計算機工具,繼而保證財務工作人員在進行財務工作過程中,能夠熟練的應用信息化技術工作。同時還應當注重財務工作人員的業(yè)務水平和綜合素養(yǎng)的提升,從根本上推動事業(yè)單位財會信息化建設,進而有效提升事業(yè)單位財務管理部門的水平和效率。
事業(yè)單位財會信息化管理體系是規(guī)范事業(yè)單位財務工作的一大重要工具,互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展和進步,提升了事業(yè)單位財會管理部門的標準,為了適應未來發(fā)展,事業(yè)單位應當建立健全的財會信息化管理體系,為財會信息化建設做好保障。建立健全的財會信息化管理體系,應當從實際出發(fā),有效結合事業(yè)單位目前發(fā)展狀況和國內(nèi)外發(fā)展趨勢,取其精華,去其糟粕,不斷完善信息化管理制度,尋找適應自身發(fā)展的信息化管理體系。
事業(yè)單位的財會信息化建設涉及多個方面,具有極強的聯(lián)系性,需要事業(yè)單位注重其整體發(fā)展。在現(xiàn)有的信息化管理系統(tǒng)上做出相應調(diào)整,結合相關實際和時代發(fā)展趨勢,適當引用先進技術,推動事業(yè)單位財會信息化建設。事業(yè)單位還應當改變管理現(xiàn)狀,提升財會業(yè)務的整體性,改變傳統(tǒng)的工作流程和環(huán)節(jié),加強各業(yè)務部門之間的有效溝通和聯(lián)系,打破信息溝通障礙,維持事業(yè)單位財務管理各部門的協(xié)調(diào)性。事業(yè)單位還應當提高對財會信息化建設的重視程度,在原有的信息化管理系統(tǒng)中,構建信息化管理平臺,并設定專門的信息化管理人員和監(jiān)管人員,及時更新數(shù)據(jù)庫財會信息,提升事業(yè)單位財務工作的效率,確保財務工作流程的嚴謹性,從而有效推動事業(yè)單位財會信息化建設。
互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下,互聯(lián)網(wǎng)技術和信息技術的廣泛應用,為事業(yè)單位財會信息化建設帶來了新的發(fā)展機遇。為此,事業(yè)單位應當充分利用信息技術和互聯(lián)網(wǎng)推動財會信息化建設。目前,我國財會信息化建設還處于初級階段,面對信息化建設過程中出現(xiàn)的諸多問題,事業(yè)單位應當采取相應措施及時解決,提高事業(yè)單位對財會信息化建設的重視程度,確保財務工作人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)符合信息化建設要求。同時,事業(yè)單位還應當結合自身發(fā)展狀況和時代發(fā)展趨勢,進行信息化管理制度和管理體系改革,不斷推進財會信息化建設。■