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        公共圖書館安全風險與管控對策淺析

        2021-11-22 07:33:13南通市圖書館王海洋
        辦公室業(yè)務 2021年13期
        關鍵詞:管理工作圖書館

        文/南通市圖書館 王海洋

        公共圖書館人員情況復雜,具有人員密集的特點。近年來,隨著各地對公共圖書館投入力度的加強、館舍面積的擴增,隨之而來的是讀者增多,管理相對復雜。政府有關部門也在文件中多次明確強調,完善文化和旅游部基礎設置建設,把公共文化服務的普適性落實到位,提高服務效能。安全無小事,圖書館應積極響應號召,落實各部門責任,完善安全管理體系,為廣大讀者打造舒心健康的閱讀環(huán)境。

        一、風險因素

        安全管理是管理科學的一個重要分支且是一門綜合性的系統(tǒng)科學,一般而言,安全管理主要出現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)管理工作中,指的是企業(yè)為實現(xiàn)安全目標而進行的有關決策、計劃、組織和控制等方面的活動。而對于圖書館來說,面對廣大讀者的安全管理工作并不成熟,因而在讀者安全管理方面存在諸多風險,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

        (一)文獻安全風險。RFID借還書系統(tǒng),由標簽、閱讀器和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)三部分構成。每本圖書在采編部門進行貼磁操作,并錄入系統(tǒng),讀者在借閱圖書時,將圖書放置在感應區(qū),由自助設備進行識別解碼,把數(shù)據(jù)傳輸?shù)接嬎銠C遠端系統(tǒng),進而完成自助借還操作。閱讀器讀取并解碼RFID標簽信息后,傳送到計算機系統(tǒng)及相應的自動化管理軟件,從而進行自助借還書操作處理。若RFID標簽被損壞,比如受折斷或撕毀,數(shù)據(jù)識別過程中斷,無法進行校對,會給讀者造成麻煩。這樣一來,會滋生借卡冒用、盜用等情況,發(fā)生相關借閱記錄非本人所為的情況,給讀者在經(jīng)濟和信譽上造成雙重損失。并且,一旦芯片損壞,逾期記錄以及丟書賠償?shù)裙ぷ鞫紵o法得到有效開展。

        (二)網(wǎng)絡安全風險。隨著信息時代的發(fā)展進步,與圖書館信息安全最為密切的應是與網(wǎng)絡相關的信息安全,即數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。計算機網(wǎng)絡病毒,可以通過網(wǎng)絡傳播,同時破壞某些網(wǎng)絡組件,可以對計算機系統(tǒng)造成嚴重破壞。由于計算機網(wǎng)絡具有開放性,導致計算機病毒始終難以徹底避免。隨著計算機技術的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡病毒呈現(xiàn)更加多元化的特征,可以通過網(wǎng)絡和郵件系統(tǒng)等進行快速的傳播,傳播速度非??欤坏┌l(fā)生可在短時間內(nèi)致使系統(tǒng)崩潰,很難對其進行有效控制,即使短暫得到控制也會再次發(fā)生。而且據(jù)不完全統(tǒng)計,計算機病毒的增長速度加快,會對圖書館網(wǎng)絡系統(tǒng)構成嚴重威脅,會使圖書館信息服務工作受到制約。

        雖然防火墻技術相對成熟,可起到一定的限制作用,但是很難全部完善,因為其依托被動響應,所提供的服務都是在固定條件下產(chǎn)生的,具有一定的局限性,主要表現(xiàn)在多個方面:第一,無法利用防火墻從整體方面進行防御攻擊,例如在某一個網(wǎng)絡受到保護,有些對外訪問仍有權進入;第二,來自內(nèi)部的威脅無法進行防范;第三,如果某文件已經(jīng)感染病毒,無法發(fā)揮防火墻的作用。

        (三)公共安全風險。社會治安環(huán)境、人流量與圖書館全管理工作密切相關,人員成分復雜直接增加了管理難度。我國的圖書館事業(yè)方興未艾,發(fā)展較為緩慢,因此在讀者安全管理工作的各個方面還不夠完善。顯而易見,安全管理工作是一項系統(tǒng)性工作,一旦在某個環(huán)節(jié)存在疏忽,將會對整個安全管理工作產(chǎn)生嚴重影響。

        圖書館雖然不像生產(chǎn)性企業(yè)一樣本身就存在著很多的生產(chǎn)安全隱患,但是由于其本身面對的是廣大的讀者群體,對讀者人身安全來說,需要有針對讀者的安全管理體系作為支撐,以此來保證讀者的人身安全。很多公共圖書館的應急管理制度浮于表面,未能充分反映安全意識。公共突發(fā)事件包含的種類繁雜,但是整個系統(tǒng)中所收錄的內(nèi)容卻甚為匱乏,一般情況下只是對火災、地震等災害制定了相應的預防和處理措施,而對于公共安全、公共衛(wèi)生事件缺乏相應制度和對策。

        二、風險管控

        (一)加強數(shù)字資源有效存檔。信息流不斷延伸到各個角落,作為館藏量巨大的圖書館,數(shù)字資源的安全與風險應擺在重要位置。紙質文獻的保管在于防火防潮及霉變的影響。數(shù)字資源的安全在于對其進行有效的存儲和備份,防止其出現(xiàn)丟失或破壞。圖書館可參照中圖分類法標準,相應地對資源進行有效分類,在使用過程中,定期做好備份工作,一旦數(shù)字資源受損,可及時進行還原或彌補。

        科學的網(wǎng)絡防護可保護系統(tǒng)受到一定程度的攻擊時,保護數(shù)據(jù)資源。因此,圖書館在信息資源建設的同時,要做到發(fā)展與防護并舉,采用穩(wěn)定的管理信息系統(tǒng),并配置系統(tǒng)安全的防護軟件,為數(shù)據(jù)資源構建嚴密的防護網(wǎng)。圖書館信息技術部門應及時了解網(wǎng)絡安全動態(tài),對新型病毒加強認知與學習,制定前瞻性策略。針對圖書館數(shù)據(jù)量充足、館藏量豐富的特點,數(shù)據(jù)加密作為一種可靠的方法,可有效在圖書館內(nèi)得到應用,如公共密鑰加密法、對稱密鑰加密法等。這不僅可有效轉移殺毒軟件的滯后性難題,在系統(tǒng)內(nèi)部筑起堡壘,更好地保護系統(tǒng)安全。同時,強化掃描監(jiān)聽手段,及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸過程中的外溢,監(jiān)聽網(wǎng)絡現(xiàn)狀,及時發(fā)現(xiàn)防衛(wèi)。外防與內(nèi)御相結合,從不同角度為數(shù)字資源建設進行科學架構,從而把安全防護更好地落實到位。

        (二)健全圖書館安全管理制度。圖書館的平等開放理念,以及讀者隱私保護的落實,受到讀者青睞,這也為圖書館的安全管理工作奠定了制度基礎?;诠矆D書館群體的多樣性和廣泛性,須建立嚴格的規(guī)范化安全責任體系。依據(jù)不同主體的各方要求,落實檢查責任,同時以外包派遣形式體現(xiàn)的第三方須強化責任協(xié)議規(guī)定,明確隱患排查與防控職責。

        安全生產(chǎn)穩(wěn)定在于細,一套行之有效的安全管理制度是維護社會和諧有序發(fā)展的重要保障。圖書館員作為服務主體,要提高安全責任意識,具備基本安全常識,利用自媒體、直播等形式強化自身能力。圖書館要定期組織安全教育活動,組織開展安全管理讀者講座、知識競賽和圖書安全管理征文等活動,充分發(fā)揮圖書館自身優(yōu)勢,加強讀者安全文化教育,提高讀者安全意識,努力營造人人懂安全、人人講安全的良好氛圍。

        (三)積極做好公共安全防范。“預防”是面對一些重大災害或不可抗力的重要手段,俗話說“未雨綢繆”,就是要事先考慮到可能發(fā)生的各種問題,預先制定應對的策略,以防萬一。我們要加強圖書館內(nèi)部工作人員的危機意識,只有在思想覺悟上有所提高,才能更好地在工作中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,最大限度上減少可能發(fā)生公共突發(fā)事件的可能性。公共圖書館應積極配合政府有關部門的指導,普及公共安全知識,以宣傳冊、小視頻等形式,宣傳安全小常識,持之以恒地開展技能培訓、技術指導等活動,著力提高群眾知曉度和感受度,讓群眾認識到事件的危害性,主動自覺配合政府、社區(qū)做好預防及處理工作,從而有效控制事件影響,避免事件帶來更大的危害。同時,針對近年來發(fā)生的公共安全突發(fā)事件,進行系統(tǒng)性梳理,制定常態(tài)化預案,做好評估工作,并及時向公眾發(fā)布動態(tài)信息。對此,公共圖書館要配合政府相關部門及時公布所掌握的信息,正面引導群眾認清事件情況,科學處置,及時制止謠言的傳播,盡可能將事件所帶來的危害降到最低。比如,公共圖書館可以借助館內(nèi)的信息設備及時將事件發(fā)生的原因、危害、應對、處置等相關常識進行廣泛宣傳,避免因虛假信息引起恐慌。

        在預防上下功夫,善后也要跟上。在事件結束后,應協(xié)助政府相關部門總結本次事件預防工作的經(jīng)驗及教訓,適時將其發(fā)布到圖書館信息平臺和相關載體上,舉辦各種宣傳宣講活動,教育引導群眾平時就要養(yǎng)成危機意識,防范及避免下次類似事件的發(fā)生,更好地讓群眾做到不信謠、不傳謠,充分了解在公共安全突發(fā)事件期間如何做好防護,保障自身安全。

        三、結語

        綜上所述,我國每年因安全管理造成的人才損失巨大,只有認真對待事件發(fā)生的原因才能更好地做好眼前的工作。圖書館安全管理的服務是一項長期性的工作,其過程必然復雜且漫長,要時刻緊繃,在思想上加強認識,在管理上做好防備,根據(jù)以往的工作經(jīng)驗建立健全科學的安全管理體系,為圖書館應對安全事件做好準備工作,不斷提升自身的服務效能和管理質量,為我國的公共文化事業(yè)獻計獻策。

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