劉健強(qiáng) 大慶油田工程建設(shè)公司油田工程事業(yè)部第六工程部

近些年，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)也迎來(lái)迅猛發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越重視物資的有效管理，所以也對(duì)物資管理工作的質(zhì)量提升提出新的要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須要保障物資管理過(guò)程中各個(gè)流程環(huán)節(jié)足夠精密，更加科學(xué)合理地實(shí)施物資管理。當(dāng)物資管理工作人員發(fā)生失誤時(shí)，也必然會(huì)導(dǎo)致物資面臨損壞等各種潛在風(fēng)險(xiǎn)，不僅會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)利益損害，甚至還會(huì)影響到企業(yè)自身的信譽(yù)問(wèn)題。倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)物資管理工作中非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。

一、倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)在物資管理中的重要性

(一)物資驗(yàn)收

物資驗(yàn)收屬于倉(cāng)庫(kù)管理工作流程中的前期工作環(huán)節(jié)，也是整個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)中非常重要的一項(xiàng)環(huán)節(jié)。倉(cāng)庫(kù)管理的后續(xù)工作開(kāi)展都必須以良好的物資驗(yàn)收工作為重要前提。整個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中，物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)只要出現(xiàn)一絲一毫的差錯(cuò)都會(huì)導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)管理流程的順利有序推進(jìn)受到阻礙。因?yàn)槲镔Y的實(shí)際質(zhì)量以及情況、企業(yè)自身生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)都和物資驗(yàn)收工作的實(shí)際效率和質(zhì)量有著非常密切的關(guān)系，所以，在物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)，所有的工作人員都應(yīng)當(dāng)引起重視，嚴(yán)格堅(jiān)持愛(ài)崗敬業(yè)，依據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行，要做到遵紀(jì)守法，同時(shí)兼顧公平公正的工作原則。在對(duì)有關(guān)事物進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守有關(guān)管理制度以及法律規(guī)范，仔細(xì)完成本職工作，保障物資驗(yàn)收工作充分落實(shí)到位。具體在工作開(kāi)展過(guò)程中，負(fù)責(zé)人員在驗(yàn)收物資的過(guò)程中，要認(rèn)真核對(duì)并檢查物資的具體種類、實(shí)際數(shù)量、物資性能等各方面的信息，有效避免工作過(guò)程中因?yàn)檎J(rèn)為疏忽大意而導(dǎo)致出現(xiàn)失誤或者紕漏，造成對(duì)于整個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理流程的不利影響。實(shí)際檢查核對(duì)物資的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)重視對(duì)于物資質(zhì)量的核檢，保證其生產(chǎn)規(guī)格、規(guī)范、品類，與現(xiàn)實(shí)需求一致，防止發(fā)生物資質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、品類以及數(shù)量與實(shí)際不符等問(wèn)題出現(xiàn)[1]。

(二)物資保管

物資保管，主要是指物資驗(yàn)收入庫(kù)一直到物資出庫(kù)之前的時(shí)間周期內(nèi)，企業(yè)進(jìn)行物資保管管理方面的工作。物資保管工作與物資驗(yàn)收工作相同，對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理的完整流程而言有著重要的作用。所以物資保管工作的質(zhì)量也會(huì)直接影響到驗(yàn)收入庫(kù)之后的物資的數(shù)量、質(zhì)量以及外形等方方面面。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于物資保管工作的有效監(jiān)督和管理，這樣則可以充分防止物資入庫(kù)以后發(fā)生數(shù)量不準(zhǔn)確、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、外形受到破壞等各種情況。負(fù)責(zé)物資保管的工作人員應(yīng)當(dāng)在物資入庫(kù)以后，必須根據(jù)物資規(guī)格、品類等信息來(lái)做好具體科學(xué)的分類管理。比如，通過(guò)分區(qū)管理方式，針對(duì)不同的物資品類，進(jìn)行區(qū)分存放保管。而對(duì)于同類物資，具體通過(guò)物資的大小規(guī)模來(lái)做好統(tǒng)一整齊的擺放。具體完成擺放工作之后，工作人員應(yīng)當(dāng)設(shè)置具體的物資標(biāo)簽以及記錄賬冊(cè)，避免發(fā)生物資數(shù)量、品類不一致等偏差問(wèn)題。實(shí)際進(jìn)行物資保管的過(guò)程中，必須要做好物資的安全保護(hù)工作，避免暴曬，同時(shí)還要做好防潮防濕工作，而且應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)于保管的物資外部的灰塵進(jìn)行清理，防止發(fā)生物資生銹或者發(fā)霉等問(wèn)題。

(三)庫(kù)存檢查

庫(kù)存檢查工作，是便于倉(cāng)庫(kù)管理員能夠及時(shí)了解并掌握到物資當(dāng)前的實(shí)際情況的重要工作環(huán)節(jié)。在庫(kù)存檢查環(huán)節(jié)，一旦發(fā)現(xiàn)物資出現(xiàn)變化或者其他一些問(wèn)題，能夠做到及時(shí)針對(duì)性地解決處理。通常情況下，只要物資數(shù)量并沒(méi)有很大，則庫(kù)存檢查的頻率可以安排為一天一次。而如果物資數(shù)量規(guī)模相對(duì)較大，那么庫(kù)存檢查工作的周期可以安排為一月一次。庫(kù)存檢查期間，必須要針對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量以及安全性等各個(gè)方面展開(kāi)具體細(xì)致的檢查。工作人員在開(kāi)展檢查工作時(shí)，針對(duì)物資數(shù)量進(jìn)行檢查核對(duì)時(shí)，必須要仔細(xì)核對(duì)物資當(dāng)前的庫(kù)存實(shí)際，避免發(fā)生庫(kù)存物資數(shù)量和賬冊(cè)登記數(shù)量之間發(fā)生不符的問(wèn)題。檢查物資外形的過(guò)程中，具體可以通過(guò)兩種不同的方式來(lái)進(jìn)行，一種肉眼觀察，一種是儀器設(shè)備檢測(cè)。這種情況下，工作人員檢查物資的質(zhì)量的過(guò)程中，必須要及時(shí)了解物資有無(wú)生銹、變質(zhì)等問(wèn)題出現(xiàn)。一旦發(fā)生上述問(wèn)題，必須采取必要措施進(jìn)行及時(shí)合理的處理。

(四)物資出庫(kù)

物資出庫(kù)屬于倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中的最后一項(xiàng)環(huán)節(jié)，物資出庫(kù)主要是針對(duì)物資發(fā)生轉(zhuǎn)移，從倉(cāng)庫(kù)向生產(chǎn)用地進(jìn)行轉(zhuǎn)移的完整過(guò)程。在物資出庫(kù)之前，申領(lǐng)物資的人員必須要出示物資領(lǐng)用單，這樣方便倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)領(lǐng)用單來(lái)明確具體的物資發(fā)放。倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)針對(duì)物資出庫(kù)的實(shí)際過(guò)程加強(qiáng)有效的監(jiān)督與管理，避免出現(xiàn)擅自隨意領(lǐng)取物資等不規(guī)范情況。物資具體出庫(kù)環(huán)節(jié)，必須要防止發(fā)生物資保管手續(xù)和具體配件不全等實(shí)際問(wèn)題。而且，物資出庫(kù)裝卸以及搬運(yùn)轉(zhuǎn)移過(guò)程中，必須要叮囑工作人員應(yīng)當(dāng)防止發(fā)生物資的磕碰，充分避免物資出庫(kù)以后還未到達(dá)生產(chǎn)一線則發(fā)生損毀等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。不僅如此，還必須要及時(shí)針對(duì)出庫(kù)單以及領(lǐng)用單等相關(guān)信息做好核對(duì)驗(yàn)證。必須要保障數(shù)據(jù)信息的高度精準(zhǔn)，才可以保障出庫(kù)工作的有效性。物資實(shí)際出庫(kù)以后，倉(cāng)庫(kù)管理人員也要對(duì)已出庫(kù)物資及時(shí)做好相關(guān)注銷管理工作，及時(shí)收集歸檔有關(guān)憑據(jù)資料，做好合理科學(xué)的保管，便于保障后續(xù)工作開(kāi)展過(guò)程中的使用需求[2]。

二、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作的有效措施

(一)采用科學(xué)的管理理念

物資管理工作中倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)有其多樣性特點(diǎn)，比如規(guī)范性以及專業(yè)性特點(diǎn)，因此倉(cāng)庫(kù)管理工作過(guò)程中應(yīng)當(dāng)非常重視實(shí)際操作的科學(xué)性與合理性。所以企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理工作開(kāi)展實(shí)施過(guò)程中，必須要充分考量企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際需求，根據(jù)物資管理的制度規(guī)范要求，設(shè)計(jì)科學(xué)合理的倉(cāng)庫(kù)管理模式，應(yīng)用科學(xué)現(xiàn)代化的管理思想理念，建立科學(xué)化的物資管理機(jī)制，促進(jìn)企業(yè)物資管理工作高效開(kāi)展。當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展，企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理工作也應(yīng)積極與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，有效促進(jìn)企業(yè)物資管理質(zhì)量和效率的快速提升。具體在實(shí)踐過(guò)程中，可以利用二維碼以及條碼等現(xiàn)代掃碼登記信息的手段，有效提升企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的效率，保障信息核對(duì)更加的精準(zhǔn)可靠，促進(jìn)物資管理工作能夠高質(zhì)保效的順利完成，促進(jìn)企業(yè)物資管理能力的有效提升[3]。

(二)建立健全倉(cāng)庫(kù)管理監(jiān)督體系

倉(cāng)庫(kù)管理工作中，有效加強(qiáng)企業(yè)物資監(jiān)督管理工作也是非常重要且必要的。一般情況下，物資監(jiān)督管理環(huán)節(jié)中能夠有效明確物資的安全情況，有效保障物資整體的安全性。企業(yè)必須高度重視物資管理部門(mén)的有效監(jiān)督管理力度，保障企業(yè)物資管理工作順利有序推進(jìn)落實(shí)。而且，物資管理負(fù)責(zé)部門(mén)也必須要自覺(jué)地接受其他方面的嚴(yán)格監(jiān)督與檢查。實(shí)際進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理的整個(gè)過(guò)程中一旦發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題，就要做到及時(shí)糾錯(cuò)和解決問(wèn)題，最大化地防止因?yàn)槟硞€(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生失誤偏差而影響到其他物資管理環(huán)節(jié)。倉(cāng)庫(kù)管理監(jiān)督工作并非只是倉(cāng)庫(kù)工作人員的責(zé)任，企業(yè)內(nèi)部其他人員也要積極承擔(dān)起自覺(jué)監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)管理情況的責(zé)任，如此一來(lái)充分建立科學(xué)完善的監(jiān)督管理體系，保障企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理工作質(zhì)量的有效提升。

(三)解決設(shè)備老化問(wèn)題

針對(duì)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中，存在的設(shè)備老舊問(wèn)題，企業(yè)必須要積極組織針對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理設(shè)備的巡檢以及定期進(jìn)行維護(hù)等工作，有效發(fā)揮物資管理監(jiān)控設(shè)備的重要作用。具體進(jìn)行設(shè)備巡檢的過(guò)程中，必須要對(duì)設(shè)備設(shè)置試運(yùn)營(yíng)，監(jiān)測(cè)設(shè)備運(yùn)行的實(shí)際狀態(tài)，判斷設(shè)備運(yùn)行的實(shí)際性能，充分保障設(shè)備能夠在工作中保持穩(wěn)定的工作狀態(tài)，有效支持物資管理工作的順利推進(jìn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織關(guān)于設(shè)備的監(jiān)測(cè)工作以及維護(hù)工作，邀請(qǐng)相關(guān)專業(yè)維護(hù)人員來(lái)及時(shí)檢查物資監(jiān)控設(shè)備的具體運(yùn)行情況。一旦發(fā)現(xiàn)運(yùn)行不穩(wěn)定等問(wèn)題，及時(shí)采取有效舉措進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化、改善，促進(jìn)企業(yè)物資監(jiān)控管理設(shè)備的有效運(yùn)行，提升其物資監(jiān)督管理的具體性能。不僅如此，物資監(jiān)控設(shè)備在具體運(yùn)行過(guò)程中，工作人員應(yīng)當(dāng)基于企業(yè)宏觀發(fā)展視角，積極組織物資督查管理工作，有效保障物資的安全性，強(qiáng)化有關(guān)責(zé)任的歸屬性管理，保障企業(yè)健康有序發(fā)展[4]。

(四)倉(cāng)管人才培訓(xùn)

企業(yè)物資管理過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理活動(dòng)的有序開(kāi)展，還必須要重視對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理人員的相關(guān)專業(yè)能力培訓(xùn)，注重提升人員的物資管理綜合能力和素養(yǎng)，同時(shí)加強(qiáng)人員對(duì)于物資管理專業(yè)技能的學(xué)習(xí)與提升，及時(shí)普及倉(cāng)庫(kù)管理人員關(guān)于法律法規(guī)方面的知識(shí)，例如，物權(quán)法以及經(jīng)濟(jì)犯罪相關(guān)的法律問(wèn)題，有效提升倉(cāng)庫(kù)管理人員自身的法律意識(shí)，保障倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)的有效落實(shí)。培訓(xùn)開(kāi)展過(guò)程中，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注人員的核心素養(yǎng)培育和提升，避免弄虛作假等違法問(wèn)題發(fā)生，強(qiáng)化思想道德引導(dǎo)教育，為倉(cāng)庫(kù)管理工作的有效開(kāi)展奠定良好的人才基礎(chǔ)。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，倉(cāng)庫(kù)管理屬于物資管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理流程環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理，有助于保障物資管理的安全和質(zhì)量。倉(cāng)庫(kù)管理工作流程的各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)直接影響到物資管理的整個(gè)工作的開(kāi)展情況，所以必須要做到萬(wàn)無(wú)一失，才可以充分保障企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理工作以及物資管理工作的順利有序開(kāi)展和落實(shí)，有效提升物資管理的效率以及質(zhì)量?！?/p>