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        醫(yī)院成本控制在財務管理中的作用及效果探討

        2021-11-22 07:02:15邯鄲市中心醫(yī)院
        財會學習 2021年16期
        關鍵詞:財務管理成本醫(yī)院

        邯鄲市中心醫(yī)院

        引言

        財務管理是醫(yī)院組織管理的重要內(nèi)容,隨著人們生活質(zhì)量的不斷提升,基于醫(yī)療服務呈現(xiàn)出了多元化的需求,作為特殊的服務機構,醫(yī)院因不完善的成本控制模式很容易使其自身陷入“成本高效益差”的尷尬局面。不僅會降低服務質(zhì)量,而且還會增加醫(yī)患糾紛?;诖?,文章圍繞醫(yī)院成本控制進行探討,主要分析其在財務管理中的作用及效果。

        一、研究流程及方法

        (一)基本流程

        首先,在醫(yī)院收集成本控制的相關資料,其次在財務管理中引入優(yōu)化后的成本控制體系,強化對財務管理工作者的技能培訓,就成本控制效用進行分析。

        (二)主要方法

        基于成本控制,主要由三方面入手實施:①費用控制;②消耗控制;③經(jīng)營控制。其中,費用控制指的是與醫(yī)院日常管理中相關的各類活動,即日常各項費用消耗、人員經(jīng)費支出等;對消耗控制的把握,一般需要由倉儲、采購、管理等諸多流程入手,依據(jù)標準需要針對消耗定額加以分析及管控,以實現(xiàn)資源的高效率利用;而在經(jīng)營控制上,主要涉及了與醫(yī)療、護理相關的一系列活動的管控,目的在于強化醫(yī)院的綜合服務水平。

        1.全成本核算

        對醫(yī)院而言,支持醫(yī)院運營的各項費用支出是成本控制中的重點內(nèi)容,為有效強化成本管控質(zhì)量,需提高基于各項醫(yī)療運營業(yè)務支出的督查力度,也需要將醫(yī)院運營情況與科室成本核算加以結合,以便于更好地優(yōu)化成本核算效果。比如,在具體的科室及項目核算工作中,把包括日常公用消耗、藥品衛(wèi)生材料費、設備維修費用等一系列耗費在內(nèi)的全部支出納入考核體系?;跁嬈陂g的全成本核算,為及時準確地計算醫(yī)療成本提供可靠的依據(jù)。

        2.注重資產(chǎn)管理、減少庫存

        對于醫(yī)院而言,實物資產(chǎn)占據(jù)了總資產(chǎn)的較大比例,占比金額絕對值相對較高。因而,醫(yī)院資產(chǎn)管理也是成本控制的重要環(huán)節(jié),應就其進行科學細致化的管理,以便于有效的提升資產(chǎn)利用率,使之作用到實處。在實際的管理工作中,借助分類管理模式,特別是對于醫(yī)療設備儀器、各項醫(yī)療物資的管理,實施精細化管理。

        另外,各項醫(yī)療物資的物流、存儲工作應科學準確,比如針對藥品、衛(wèi)生材料的運輸環(huán)節(jié),倘若能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量的物流配送,那么可適量減少儲備或者零庫存,以求最大程度減少成本投入。

        3.醫(yī)療資源優(yōu)化配置

        成本控制以“將成本用到實處”為目的,優(yōu)化資源配置尤為重要。具體而言,應注重新項目研究、新技術開發(fā)、改善醫(yī)療服務投入等。在醫(yī)院統(tǒng)籌各項資源調(diào)配時,需讓相關科室給出清晰具體的可行性報告,然后由醫(yī)院組織專家小組會審確定是否通過。特別需要注重投入資金高、產(chǎn)出率低和回收期長的設備采購把控。

        4.構建成本控制激勵機制

        為最大限度地強化成本管理的成效,需注重相應的配套工作,如構建起符合本單位的成本控制激勵機制,以求作用發(fā)揮到實處。激勵機制作為一種手段,促使其成本控制考評機制更加全面精準完善。激勵機制的合理引入,可在一定程度上提高醫(yī)務人員的工作熱情,使之積極地參與到成本控制管理工作之中,同時使醫(yī)務人員建立成本管理理念。

        二、研究結果

        通過應用優(yōu)化后的成本控制,一方面大大地提升了醫(yī)院的財務管理質(zhì)量,另一方面使財務核算組織不斷完善。不僅在管理效率上得以明顯提升,且健全了管理人員的工作認知。由于醫(yī)院的各項成本管控指標人人參與,員工的熱情較高,對于醫(yī)療服務質(zhì)量的進一步增強有著積極作用。與此同時,醫(yī)院的各項費用浪費問題得以有效改善。在醫(yī)院職工形成了整體的、正確的成本控制意識之后,其在日常的工作中會有意識地降低消耗成本,醫(yī)院資源得以優(yōu)化配置。

        三、反思與討論——醫(yī)院成本控制的作用及效果

        在實踐研究的基礎上,本文認為成本控制具有較強的應用價值,對于醫(yī)院財務管理工作的推進有著重要意義:

        (一)可助推醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展

        一個組織或機構的可持續(xù)性發(fā)展為其經(jīng)濟管理過程中的關注要點,醫(yī)院服務的特殊性決定了其可持續(xù)發(fā)展并非是“利益至上”的,而是與成本控制直接相關。由該角度出發(fā),通過恰當合理的成本控制模式可使醫(yī)院取得更好的發(fā)展,促使領導決策人員能夠基于長遠目標制定發(fā)展戰(zhàn)略。

        (二)可強化醫(yī)院的工作管理效率

        從本質(zhì)來看,成本控制指的是在財務管理中融入成本控制的方法及理念,并將其落實到醫(yī)院各環(huán)節(jié)過程之中,以強化管理質(zhì)量。因而,成本控制對于醫(yī)院工作效率的提高具有積極影響,倘若醫(yī)護人員普遍存在成本控制意識,那么也會將“高效治療疾病”作為工作的一項基本原則,在此基礎上,能夠有效強化醫(yī)院的工作管理效率。

        (三)可規(guī)避醫(yī)院的財務管理風險

        作為財務管理中的重點內(nèi)容,成本控制質(zhì)量的高低與醫(yī)院財務管理成效息息相關,且會在一定程度上影響著醫(yī)院的整體發(fā)展。從服務性質(zhì)上來看,醫(yī)院與普通企業(yè)存在差異,但同樣涉及了資金運行及相關問題,那么便不可避免地出現(xiàn)財務管理風險。從風險的成因方面進行分析,多可歸納為外部成因、內(nèi)部成因兩種,對于醫(yī)院這類特殊的服務機構而言以后者最為常見,即大多來源于醫(yī)院內(nèi)控制度執(zhí)行較弱、缺乏系統(tǒng)性的財務管理機制,因而出現(xiàn)了某些不合理的行為、操作而引發(fā)風險問題。

        成本控制的科學實施可有效地強化財務管理的系統(tǒng)性,使每一項成本支出、使用均有跡可循,且可在分析成本記錄的基礎上,清晰化地把握醫(yī)院資金分配情況,為財務管理工作提供可靠的數(shù)據(jù)信息支持。與此同時,規(guī)范化的成本控制能夠在一定程度上防止成本浪費現(xiàn)象,使有限的資源得以優(yōu)化配置,同樣也提升醫(yī)院的財務管理風險防范水平。

        (四)可提升醫(yī)院的管理隊伍水平

        醫(yī)院財務管理工作的開展始終離不開人這一主體,所以為確保工作的高質(zhì)量開展,提升管理隊伍水平尤為關鍵,而成本控制的有效實施可助推這一目標的實現(xiàn)。具體而言,成本控制方式的運用,基于財務管理隊伍提出來更高的要求。為適應這一要求,醫(yī)院會有意識地強化自身的隊伍建設,并有計劃地實行財務管理培訓、財務管理考核等等。一方面,能夠豐富人員的知識儲備;另一方面,有利于促使醫(yī)院成本管理人員的轉(zhuǎn)型。

        四、關于醫(yī)院成本控制的思考及建議

        在國家提倡公立醫(yī)院“DRG支付方式改革”的背景下,作為典型的社會公益性機構,醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展并非是一味的強調(diào)低投入、高回報,實行科學的成本控制勢在必行?;诖耍恼玛P于醫(yī)院成本控制提出了如下的思考及建議。

        (一)全院重視

        若想使成本控制的作用發(fā)揮實處,單靠財務部門一個部門的力量是不夠的,而是需要全院各個部門的重視,在醫(yī)院內(nèi)部形成有機整體,促使其效力最大限度地發(fā)揮。

        1.做好預算管理

        首先,由財務部門詳細化的制定科室支出預算,然后按照季度或年度傳達至各科室中,倘若出現(xiàn)超預算的問題需具體問題具體分析,并執(zhí)行預算調(diào)整程序,待得到相關領導人的批準之后,方可實行。

        2.細化控制指標

        成本控制指標的制定需充分的結合實際情況,并細化至各部門、各科室之中。同時指標數(shù)據(jù)來源充分結合醫(yī)院HIS數(shù)據(jù)、運營數(shù)據(jù)等各項信息數(shù)據(jù),打破壁壘,從而獲取真實性的成本控制初始信息。各部門、各科室充分了解指標要素來源,成本控制工作執(zhí)行力強。

        (二)全過程落實

        1.事前

        引入目標成本法,把成本控制貫徹落實至醫(yī)院的日常管理全過程中,特別是項目的設計階段。比如,在大規(guī)模的基建工程設計過程中就融入節(jié)能環(huán)保理念,且需要仔細核對合同條款內(nèi)容,從而避免施工方提出“額外的花費”而提出違約利息的要求;在進行相應的醫(yī)療設備采購時,需要做好充分的準備工作,進行全面的可行性論證,以防止醫(yī)療設備的投入浪費。

        2.事中

        考核科室消耗時,同樣需要貫徹落實成本管控目標,在實際的財務管理中需結合多種有效的方式及手段,促使各科室的負責人能夠有意識地針對各項支出進行合理的控制。比如,建立科室藥占比、耗收比,或者其他單項指標。尤其是對于高值衛(wèi)生材料嚴格管控,從而降低各科室支出的資源投入。

        3.事后

        每月科室考核完成,需要嚴格按照相應的預算目標,針對推進情況、是否滿足預定要求加以判定,對于在工作中表現(xiàn)突出的人員應當給予適當?shù)莫剟?;倘若未能夠完成預定目標的,則需要積極分析其中的成因,貼合實際情況加以整改,或者進行相應的懲罰。

        結語

        綜上所述,在國家提倡三級醫(yī)院績效考核、國考標準的背景下,醫(yī)院所追求的可持續(xù)發(fā)展并非簡單意義上的高經(jīng)濟利益,這與醫(yī)院的公益屬性不相符,所以實行科學合理的成本控制勢在必行。高效成本控制既不是財務管理人員的“口頭語”,也并非一串串排列的數(shù)據(jù),成本控制的實行需結合醫(yī)院的基本情況和愿景目標,全院注重、全員參與、全過程落實。

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