馮海燕 平高集團有限公司
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟市場的迅速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部原有的財務(wù)核算工作模式中,所存在的低效率、低質(zhì)量問題也逐步顯現(xiàn)出來,阻礙了企業(yè)財務(wù)管理的進(jìn)一步發(fā)展,則在這種情況下,信息化管理開始應(yīng)用在財務(wù)核算工作中,并以其自身的高效性、便捷性以及準(zhǔn)確性,成為各個企業(yè)財務(wù)核算優(yōu)化必然選擇之一,因此本文對財務(wù)核算工作中的信息化管理進(jìn)行論述,展現(xiàn)信息化管理在財務(wù)核算中應(yīng)用意義,并同時提出進(jìn)一步推動財務(wù)管理信息化的建議措施,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)核算管理模式。
在原有的財務(wù)核算工作中,因為財務(wù)信息數(shù)據(jù)媒介種類的限制,即便是很簡單的財務(wù)工作內(nèi)容,財務(wù)人員都需要花費大量的精力,從財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息查詢開始逐步操作,不僅費時間、費精力,且一旦某一步驟出現(xiàn)問題后面的財務(wù)數(shù)據(jù)信息將全都白費,而在信息化管理下財務(wù)核算不僅能夠?qū)崿F(xiàn)信息數(shù)據(jù)處理自動化,還能夠在短時間內(nèi)容完成對于財務(wù)信息的篩選、分析和歸類,高效且準(zhǔn)確,能夠為企業(yè)項目運作節(jié)省大量的時間與資源,同時也有效減輕了財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),使得財務(wù)人員更有精力去處理其他財務(wù)工作,是真正意義上地提升了企業(yè)財務(wù)部門的財務(wù)核算能力水平。
基于原有經(jīng)濟市場發(fā)展模式,很多企業(yè)整體發(fā)展重心都偏向于經(jīng)濟發(fā)展,忽略了現(xiàn)代技術(shù)對于企業(yè)發(fā)展與產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新的重要性,致使發(fā)展至今企業(yè)整體的技術(shù)水平都比較低,也就意味著在當(dāng)代經(jīng)濟市場中誰能夠先掌握信息技術(shù),誰就擁有競爭主動權(quán)以及準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息庫,而信息化管理在財務(wù)核算工作的應(yīng)用便是這種能夠增加企業(yè)競爭能力的存在,加速各類信息技術(shù)在企業(yè)管理與運行中的應(yīng)用,為不同部門信息數(shù)據(jù)交流提供平臺,強化外界經(jīng)濟市場與企業(yè)之間的信息交換頻率,優(yōu)化提升企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的設(shè)備與軟件,并同時還推動了企業(yè)運行與管理制度更新速度,即從技術(shù)、設(shè)備和制度三方面,有效、綜合地提升了企業(yè)的競爭能力水平,為企業(yè)在未來經(jīng)濟市場發(fā)展提供堅實基礎(chǔ)。
優(yōu)化財務(wù)核算管理是信息化管理在財務(wù)核算工作中應(yīng)用的最大優(yōu)勢,利用信息化管理技術(shù)帶來的高效性與便捷性,能夠有效地將原有核算模式中受到自身精力、信息媒介限制,而被延長的操作流程進(jìn)行簡化,減少不必要的操作流程,控制財務(wù)數(shù)據(jù)信息被處理后的誤差范圍,保障財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與高效性;此外,信息化技術(shù)不局限于財務(wù)核算,其還能夠應(yīng)用企業(yè)部門中,通過將不同部門信息數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié),能夠綜合、自動對企業(yè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和處理,不需要再花費大量的人力物力,便可以獲得最準(zhǔn)確的信息內(nèi)容,進(jìn)而實現(xiàn)優(yōu)化財務(wù)核算管理,提升企業(yè)的核心市場競爭力。
正所謂,一個人的意識決定一個人的行為,想要推動信息化管理在財務(wù)核算中的進(jìn)一步發(fā)展,那么就先要從企業(yè)精神意識開始改變,高層管理團隊要起帶頭作用,明確信息化建設(shè)對財務(wù)工作的重要性和必要性,才能夠帶動員工一同開始學(xué)習(xí)信息化管理內(nèi)容,掌握財務(wù)信息化管理的要點與重點,并將原先企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中偏向經(jīng)濟利益的發(fā)展策略進(jìn)行技術(shù)改革和內(nèi)容創(chuàng)新,增加對于財務(wù)管理信息化的資源投入量,“硬件”與“軟件”雙向發(fā)展;同時,通過各種宣傳途徑與制度政策,對信息化管理制度的不斷普及,使得在潛移默化中加強財務(wù)員工對于信息化管理的重視,明確未來財務(wù)核算管理發(fā)展的方向,實現(xiàn)真正意義上思維改革,促使其能夠積極主動的學(xué)習(xí)和了解新管理模式內(nèi)容,縮短信息化管理技術(shù)在實際財務(wù)核算工作中適應(yīng)時間,減少因為人為因素操作錯誤,造成的財務(wù)信息數(shù)據(jù)問題,保障企業(yè)財務(wù)核算工作的穩(wěn)定且高效的運行。
財務(wù)人員是推動信息化管理在財務(wù)核算工作中應(yīng)用的重要動力,而擁有財務(wù)能力與信息技術(shù)能力的人更是財務(wù)信息化建設(shè)是否能夠成功的關(guān)鍵,則企業(yè)要重視對于專業(yè)人才的培養(yǎng)。為了保障人才技能培養(yǎng)滿足企業(yè)財務(wù)信息化管理需求,企業(yè)可同專業(yè)高校進(jìn)行合作,建立完善的人才培養(yǎng)機制,高校為企業(yè)提供人才培訓(xùn)場地、老師和器械,而企業(yè)則為高校提供人才就業(yè)機會,如此一來,企業(yè)既能夠建立起系統(tǒng)化的人才培訓(xùn)機制,又能夠得到優(yōu)質(zhì)的人才資源,為企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展提供足夠的發(fā)展動力;另外,信息技術(shù)始終在快速發(fā)展,財務(wù)人員自身的信息化技術(shù)也應(yīng)不斷提升,則企業(yè)除了提供定期的專業(yè)技能與知識培訓(xùn)以外,還應(yīng)結(jié)合財務(wù)人員工作需求,提供不同的學(xué)習(xí)平臺與實踐機會,培養(yǎng)出復(fù)合型的高技術(shù)人才以滿足不同情況的信息技術(shù)需求,應(yīng)對多變經(jīng)濟市場帶來的經(jīng)濟挑戰(zhàn)與機遇,綜合性提升企業(yè)整體的技術(shù)競爭能力,從而快速占據(jù)經(jīng)濟市場有利競爭地位。
在進(jìn)行財務(wù)核算工作中信息化管理建設(shè)時,所改變的不僅僅是企業(yè)財務(wù)部門的工作管理方式,還有企業(yè)與部門、部門與部門之間的工作管理方式轉(zhuǎn)變,盲目讓信息技術(shù)融入企業(yè)財務(wù)管理中,只會適得其反,從而造成企業(yè)財務(wù)核算工作陷入混亂,則企業(yè)一定要提前對信息化建設(shè)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。結(jié)合實際財務(wù)核算運行情況以及信息技術(shù)掌控能力,以國家相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ),制定一套適合于企業(yè)財務(wù)核算信息化管理的規(guī)章制度,既要明確財務(wù)部門中不同崗位的工作責(zé)任與義務(wù),也要明確信息化管理下不同財務(wù)操作流程的標(biāo)準(zhǔn),保留原有的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理模式,加入新興的信息數(shù)據(jù)方式,對原有的財務(wù)管理模式進(jìn)行簡化,逐步讓財務(wù)員工適應(yīng)信息化管理在財務(wù)核算中的應(yīng)用,確保信息化管理技術(shù)在財務(wù)核算中真正落實應(yīng)用;再者,建立專業(yè)的財務(wù)信息化管理監(jiān)督團隊,定期對各個信息化技術(shù)設(shè)備與軟件進(jìn)行檢測,是否正常運行、是否數(shù)值正確,保證基礎(chǔ)信息設(shè)備的穩(wěn)定且高效運行。并同時針對各個財務(wù)設(shè)備所反饋的信息數(shù)據(jù),對信息化管理模式進(jìn)行優(yōu)化,確保其能夠滿足財務(wù)團隊、企業(yè)設(shè)備需求,提升企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量與效率。
除了以上三項加強財務(wù)核算中信息化管理的建議措施以外,還有就是創(chuàng)新財務(wù)核算工作方式。隨著信息化管理技術(shù)在財務(wù)核算中應(yīng)用,原有的財務(wù)核算運作模式已經(jīng)無法滿足信息化管理技術(shù)的需求,則企業(yè)需要通過以下兩個方面對財務(wù)核算進(jìn)行創(chuàng)新。首先,制度創(chuàng)新,改變原有操作制度內(nèi)容,積極引入新興的財務(wù)操作制度與理念,取之精華、去之糟粕,再同企業(yè)財務(wù)實際運行情況進(jìn)行融合,從而制定出專屬于企業(yè)自己的財務(wù)核算工作方式。再逐步對信息化管理進(jìn)行優(yōu)化,相互成長、相互優(yōu)化,從而實現(xiàn)信息化管理在財務(wù)核算中的深入應(yīng)用,提升企業(yè)整體的財務(wù)管理水平與信息處理能力;其次,技術(shù)創(chuàng)新,要知道信息化管理技術(shù)的技術(shù)核心是信息技術(shù),原有傳統(tǒng)數(shù)字信息傳遞方式會限制現(xiàn)代信息技術(shù),則可通過建立財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫的方式。打破原有模式帶來的數(shù)據(jù)信息傳遞局限,結(jié)合企業(yè)對財務(wù)核算的需求,形成可多人同時進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)信息交換與處理工作的系統(tǒng)財務(wù)平臺,系統(tǒng)化管理財務(wù)核算信息數(shù)據(jù)和操作流程,提升企業(yè)財務(wù)工作的效率。
綜上所述,企業(yè)財務(wù)核算工作發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入到了現(xiàn)代化、科學(xué)化的情況下,信息化管理對于財務(wù)核算管理優(yōu)化來說,既是重要發(fā)展模式,也是必然發(fā)展趨勢。因此,企業(yè)要正確認(rèn)識到信息化管理對于財務(wù)核算工作、對于企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要性,正確認(rèn)識信息化管理存在的優(yōu)勢和劣勢,結(jié)合實際企業(yè)財務(wù)核算運行情況,揚長避短,對原有的財務(wù)核算方式進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化,并同時建立完善的人才培養(yǎng)機制,輸出高專業(yè)財務(wù)管理人才,從而推動信息化管理在財務(wù)核算工作中的進(jìn)一步發(fā)展,提升企業(yè)的綜合競爭能力。