熊杰 南京航天管理干部學(xué)院

引言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，許多新行業(yè)充滿著機(jī)遇，但新業(yè)務(wù)也對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式提出了更高要求，而財(cái)務(wù)共享模式下業(yè)財(cái)融合發(fā)展則可以通過對(duì)各環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)而提高經(jīng)營(yíng)效率，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、財(cái)務(wù)共享及業(yè)財(cái)融合發(fā)展概述

（一）財(cái)務(wù)共享及業(yè)財(cái)融合的定義

1.財(cái)務(wù)共享的定義

財(cái)務(wù)共享是企業(yè)持續(xù)化發(fā)展中所必需的財(cái)務(wù)管理工具。財(cái)務(wù)共享的開展可以使財(cái)務(wù)管理工作的通用職能集中，通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)信息的集中處理以及共享，使得財(cái)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化，從而有效地確保財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，提升企業(yè)內(nèi)部管理效率，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，幫助企業(yè)做出正確的經(jīng)營(yíng)決策，并且可以更加高效地為業(yè)務(wù)工作提供支持，為業(yè)財(cái)融合打好基礎(chǔ)。

2.業(yè)財(cái)融合的定義

業(yè)財(cái)融合是指把業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行全面融合，通過對(duì)流程的再造，促進(jìn)管控前移，為業(yè)務(wù)分析與決策提供更好的支持。通過業(yè)財(cái)融合，既能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，創(chuàng)造財(cái)務(wù)管理價(jià)值最大化；又能更進(jìn)一得明確企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的相關(guān)情況和目標(biāo)，從而能夠合理地配置企業(yè)資源、有效地控制業(yè)務(wù)成本，為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合的聯(lián)系

1.財(cái)務(wù)共享助力于業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)

通過搭建一個(gè)高效的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，搜索分析各種信息數(shù)據(jù)，從而進(jìn)一步加深對(duì)業(yè)務(wù)工作的了解，迅速找到業(yè)務(wù)工作中的問題，并提供相應(yīng)的解決方法。與此同時(shí)，在業(yè)財(cái)融合狀態(tài)下，財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員必須提高對(duì)自己的要求，需要跨專業(yè)得去學(xué)習(xí)新知識(shí)、新業(yè)務(wù)，了解對(duì)方的專業(yè)技能，促進(jìn)各類信息的傳達(dá)，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

2.財(cái)務(wù)共享是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要手段

業(yè)財(cái)融合需要由財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門牽頭，并協(xié)同各部門、各下屬公司全面梳理企業(yè)原有的業(yè)務(wù)流程，從根本上反思流程，使企業(yè)能夠更做到“管理制度化、制度流程化、流程標(biāo)準(zhǔn)化”，最大化地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的作用。

（三）財(cái)務(wù)共享模式下業(yè)財(cái)融合的必要性

1.有益于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目標(biāo)是持續(xù)增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，這往往離不開各環(huán)節(jié)的工作，如若業(yè)務(wù)無法與財(cái)務(wù)進(jìn)行高效協(xié)作，則難以提高企業(yè)資源配置的質(zhì)量，無法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì)。這就要求業(yè)務(wù)信息能及時(shí)傳遞至財(cái)務(wù)，實(shí)現(xiàn)兩者的有效銜接。

2.有效防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷拓展，必將面臨各種新風(fēng)險(xiǎn)，通過業(yè)財(cái)融合，嚴(yán)格、高效地管控企業(yè)各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的活動(dòng)，發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范作用，可以從源頭上管控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

3.有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的既定目標(biāo)，必須不斷完善企業(yè)的各項(xiàng)管理制度，全方位的發(fā)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)。業(yè)財(cái)融合發(fā)展能高效促進(jìn)企業(yè)綜合了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)，明確業(yè)務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略方向和目標(biāo)。與此同時(shí)，在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的情況下，員工個(gè)人也可以獲取更多的利益，這有助于企業(yè)與員工的共同成長(zhǎng)，不增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、財(cái)務(wù)共享模式下業(yè)財(cái)融合中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)共享建設(shè)未能充分考慮行業(yè)與經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，缺乏成熟經(jīng)驗(yàn)和理論支持

由于歷史原因，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)間并不長(zhǎng)，財(cái)務(wù)共享建設(shè)目前也處于起步階段，各相關(guān)理論還不成熟，同時(shí)也缺乏相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。因此，一些行業(yè)先行者很難有成熟的同行業(yè)規(guī)范和理論可以借鑒參考，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)共享建設(shè)時(shí)往往過于集中在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)上，未能充分結(jié)合自身行業(yè)和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。

特別是某些大型集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)共享建設(shè)，因其業(yè)務(wù)可能遍布大多數(shù)行業(yè)、地域跨度也很大，如何建立一個(gè)適用于各行業(yè)、各地域，并能顯著提升財(cái)務(wù)管理水平，且能持續(xù)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)會(huì)變得愈為困難。

（二）信息系統(tǒng)尚不完善

在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，其理論和實(shí)踐有著較大的差異，雖然在理論上較為完善，但是在實(shí)際應(yīng)用中還存在著許多問題。特別是某些大型集團(tuán)公司，由于規(guī)模大、管理層級(jí)多、下屬公司的地域跨度大，導(dǎo)致其所需的信息系統(tǒng)更為復(fù)雜，系統(tǒng)開發(fā)的難度也較大，難以隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和管理模式的轉(zhuǎn)變而不斷實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的更新?lián)Q代。另外，一些企業(yè)因其自身的信息化建設(shè)能力較弱，只能選擇與其他信息化企業(yè)合作開發(fā)，而合作開發(fā)過程中雙方信息溝通的準(zhǔn)確性等問題都影響著企業(yè)業(yè)財(cái)融合的效率和后續(xù)更新維護(hù)。

（三）流程與標(biāo)準(zhǔn)有待進(jìn)一步優(yōu)化

經(jīng)過近些年的發(fā)展，許多大型集團(tuán)的財(cái)務(wù)共建設(shè)已經(jīng)初顯成效，但是也暴露出了很多問題，比如傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式過于固化、各集團(tuán)下屬公司地域跨度大等，都會(huì)阻礙財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程的建設(shè)。

這些問題在建設(shè)初期通常難以預(yù)料，需要在實(shí)際建設(shè)過程中不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力，同時(shí)也需要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，才能夠持續(xù)把問題解決優(yōu)化，并通過制定融合標(biāo)準(zhǔn)與流程，打破業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)之間的隔閡。

（四）工作人員綜合素質(zhì)欠缺，缺乏復(fù)合型人才

現(xiàn)今，業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才緊缺，財(cái)務(wù)共享建設(shè)及業(yè)財(cái)融合的理論知識(shí)還未能進(jìn)入到專業(yè)的人才培養(yǎng)體制中去，日常工作中也未能積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)，無法快速進(jìn)入財(cái)務(wù)共享時(shí)代，無法在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合中做出貢獻(xiàn)，有礙企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

三、財(cái)務(wù)共享模式下業(yè)財(cái)融合問題的對(duì)策與分析

（一）優(yōu)化企業(yè)管理與組織結(jié)構(gòu)

在組織結(jié)構(gòu)方面，財(cái)務(wù)共享的組織架構(gòu)不能一成不變，它與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)和管理模式是密不可分的，需要緊隨企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃而進(jìn)行相應(yīng)機(jī)動(dòng)、靈活的調(diào)整。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)的轉(zhuǎn)變，以企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)需求為核心，以企業(yè)的整體資源為基礎(chǔ)，不斷優(yōu)化調(diào)整財(cái)務(wù)共享的組織架構(gòu)，以更好地適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要。

（二）優(yōu)化業(yè)財(cái)融合標(biāo)準(zhǔn)化流程

流程設(shè)計(jì)是發(fā)揮財(cái)務(wù)共享作用的重要基礎(chǔ)，企業(yè)可通過細(xì)化業(yè)務(wù)管理分支，以財(cái)務(wù)共享為依托，提高業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)互動(dòng)效率，為把控業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)提供支持。同時(shí)，也需要強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)與流程，在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和授權(quán)下，由專業(yè)人士設(shè)計(jì)開發(fā)財(cái)務(wù)共享下的業(yè)務(wù)流程，通過試運(yùn)行后再予以推廣使用，既可以減少可能出現(xiàn)的問題點(diǎn)，又可以結(jié)合企業(yè)自身情況，去除重復(fù)、無效的管理環(huán)節(jié)，并且隨著后續(xù)工作的展開，需要根據(jù)實(shí)際需要對(duì)流程進(jìn)行梳理、分析，不斷優(yōu)化管控標(biāo)準(zhǔn)與流程。

（三）優(yōu)化業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)建設(shè)

在構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的過程中，需要充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理與管控水平的有效提升。

1.規(guī)范信息錄入標(biāo)準(zhǔn)

在制定數(shù)據(jù)信息錄入標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，可以利用各行業(yè)已經(jīng)建立的標(biāo)準(zhǔn)信息庫(kù)，將所有信息數(shù)據(jù)都轉(zhuǎn)換為國(guó)際通用或行業(yè)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)，加快業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的信息傳遞。

2.優(yōu)化升級(jí)信息系統(tǒng)

在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，其對(duì)信息系統(tǒng)的要求也會(huì)逐漸改變和提高，這使得信息系統(tǒng)必須不斷進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，以滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要。尤其當(dāng)企業(yè)在發(fā)展中開發(fā)了新的業(yè)務(wù)，新業(yè)務(wù)帶來的信息數(shù)據(jù)可能與之前有著較大差異，無法用原有的方式轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)，需及時(shí)對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，減少數(shù)據(jù)信息傳遞過程中的信息差錯(cuò)。

3.利用大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效共享

隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的持續(xù)擴(kuò)大，必將對(duì)財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)信息的處理效率提出更高的要求。企業(yè)可以充分利用目前的大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)來更高效地捕捉市場(chǎng)上的信息數(shù)據(jù)，及時(shí)掌握市場(chǎng)變化，迅速高效做出反應(yīng)。

（四）優(yōu)化人才隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)復(fù)合型人才

隨著社會(huì)發(fā)展，會(huì)計(jì)工作也進(jìn)入了信息化時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)人員既要有專業(yè)的會(huì)計(jì)能力，同時(shí)還要兼具管理和信息系統(tǒng)的操作能力。企業(yè)可以通過加強(qiáng)員工工作期間的培訓(xùn)，提升其專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)、信息系統(tǒng)操作能力、數(shù)據(jù)信息處理能力等；通過加大對(duì)相關(guān)內(nèi)容的宣傳，提高員工對(duì)業(yè)財(cái)融合型財(cái)務(wù)共享的認(rèn)同感，并且定期答疑解惑、廣泛征求員工意見、組織座談會(huì)，及時(shí)疏導(dǎo)員工負(fù)面情緒，提高其工作的熱情和積極性，減少人員流失。

結(jié)語

當(dāng)今時(shí)代，經(jīng)濟(jì)在飛速發(fā)展，財(cái)務(wù)共享建設(shè)及業(yè)財(cái)融合發(fā)展必將成為企業(yè)發(fā)展的大趨勢(shì)，財(cái)務(wù)共享模式下業(yè)財(cái)融合發(fā)展既可以提高企業(yè)利益、強(qiáng)化財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量，也能有效防范風(fēng)險(xiǎn)、助力實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。但是，這是一項(xiàng)復(fù)雜而又全面的工作，企業(yè)不僅需要持續(xù)完善業(yè)務(wù)流程、規(guī)范管理制度，還需要不斷優(yōu)化更新信息系統(tǒng)，并根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求來轉(zhuǎn)變管理模式。只有這樣，才能夠真正為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。