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        大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)財務管理研究

        2021-11-22 03:14:00王亞麗
        中國管理信息化 2021年9期
        關鍵詞:財務財務管理企業(yè)

        王亞麗

        (哈爾濱四通計算機設備有限公司,哈爾濱 150001)

        1 大數(shù)據(jù)技術對于企業(yè)財務管理工作的意義

        2015 年,國務院頒布了《促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》,這份文件傳達了國家對于大數(shù)據(jù)發(fā)展和利用的支持態(tài)度,企業(yè)等社會主體應當加強對于大數(shù)據(jù)資源的持續(xù)開發(fā),在保證信息安全性的前提之下,對于自身的財務工作進行智能化和信息化的改革,突破大數(shù)據(jù)在技術利用上存在的障礙,加強企業(yè)內部的創(chuàng)新驅動,使企業(yè)財務工作能夠在信息技術的相關優(yōu)勢之下穩(wěn)步運行。大數(shù)據(jù)技術能夠幫助企業(yè)的財務管理工作準確有效地處理財務信息,提升了企業(yè)在財務工作中的效率。具體而言,在現(xiàn)代企業(yè)財務會計的工作中,大數(shù)據(jù)技術的快速發(fā)展為財務會計工作帶來了全新的解決方案,技術的發(fā)展可以使財務人員迅速得到企業(yè)財務工作所需要的數(shù)據(jù)信息并加以整合,還能夠對于市場數(shù)據(jù)進行及時的采集與整理,使企業(yè)管理層根據(jù)數(shù)據(jù)做出有效的決策。在目前,大數(shù)據(jù)技術給企業(yè)財務管理工作帶來了諸多的正面影響,首先是可以提升財務部門處理數(shù)據(jù)的速度,降低財務人員在工作中的錯誤率,強化在財務數(shù)據(jù)的可靠程度,通過云技術為財務賬目和數(shù)據(jù)提供了更加穩(wěn)定的存儲方式。因此,大數(shù)據(jù)技術使企業(yè)的財務管理信息能夠及時覆蓋企業(yè)內部的各個工作部門,也能夠大大加強數(shù)據(jù)處理的速度和準確性。

        2 大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)財務管理工作存在的問題

        2.1 缺乏財務風險意識

        企業(yè)的財務風險指的是在企業(yè)的日常生產經營活動當中由于某些不確定的因素可能會帶來企業(yè)資金的損失以及相關的風險。企業(yè)財務風險主要包括融資風險、投資風險以及其他的資金回收和收益風險。在傳統(tǒng)模式下,我國企業(yè)的財務會計工作主要是對物質資源實施分配,對資金的變化活動進行記錄和考察。在當前的大數(shù)據(jù)背景之下,企業(yè)財務工作發(fā)生了一些變化,財務工作的環(huán)境更加復雜,面對的社會主體也越來越多,必須要掌握相應的科學技術,才能順利地完成工作。但是,大數(shù)據(jù)的雙面性決定了企業(yè)財務工作的多重性,如果缺乏對財務風險意識的樹立,很容易導致工作出現(xiàn)問題。

        2.2 財務工作體系建設不完善

        在大數(shù)據(jù)的背景之下,如果不重視企業(yè)財務工作體系的建設,則很容易導致工作出現(xiàn)混亂和錯誤。當前,我國部分企業(yè)存在財務體系建設不到位的問題。究其原因,主要是由于工作人員專業(yè)素質不高和企業(yè)發(fā)展路徑規(guī)劃不明確導致的。企業(yè)沒有為員工宣傳講解財務工作新思想和新方法,導致部分企業(yè)的財務工作人員采用傳統(tǒng)陳舊的方式進行財務數(shù)據(jù)處理,出錯率高。此外,部分企業(yè)沒有制定關于財務工作體系的詳細規(guī)劃,導致財務部門與其他業(yè)務部門之間的聯(lián)系不夠緊密。

        2.3 缺乏風險防控機制

        在大數(shù)據(jù)的背景之下,企業(yè)的財務工作可以打破時間和空間的局限性,對于各項經營活動當中的工作環(huán)節(jié)進行重新管理,體現(xiàn)出財務工作的動態(tài)化特征。但凡事有利有弊,財務工作的信息化導致新的工作風險隨之產生,必須要建立行之有效的財務風險防御機制,才能夠化被動為主動,全面提高企業(yè)財務工作的質量和效率。當前,我國部分企業(yè)缺乏對財務風險的防控思想,也是導致企業(yè)在財務工作面臨風險的原因之一。

        2.4 企業(yè)財務工作流程有待完善

        在企業(yè)的財務會計工作當中,應當對大數(shù)據(jù)背景下的組織結構進行優(yōu)化和重構。在傳統(tǒng)的財務工作當中往往會依照金字塔型的縱向結構展開工作,導致財務部門獨立于其他業(yè)務工作環(huán)節(jié)而存在。這種工作模式雖然體現(xiàn)了財務工作的特點,但是依然有較大的局限性,特別是在當前信息化時代下,金字塔型的組織架構已經不利于信息的互通,拉低了財務會計工作的效率。當前,必須要對企業(yè)財務工作的流程進行完善和優(yōu)化,使之能夠適應大數(shù)據(jù)背景下的財務工作要求。

        3 大數(shù)據(jù)時代加強企業(yè)財務管理的策略

        3.1 樹立財務風險意識

        在大數(shù)據(jù)時代背景之下,企業(yè)財務工作面臨更加復雜的環(huán)境和情況,各種財務數(shù)據(jù)和賬目信息都可以利用電子化設備進行處理,體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)財務工作的無紙化特征,使得企業(yè)的日常經營和財務核算開始具有虛擬化和信息化的特點?,F(xiàn)代企業(yè)財務工作模式的改變提高了財務工作的效率,減輕了財務工作人員的壓力,加快了管理者決策和計劃的速度。信息化在帶來便捷的同時,也對企業(yè)財務工作提出了挑戰(zhàn),要求財務工作具有更強的適應性,縮短耗費的時間,同時也要求財務工作必須具有彈性的工作制度,樹立財務風險意識,使用多元化的技術手段和方式加強對于企業(yè)財務信息的保護,使大數(shù)據(jù)在為財務工作帶來便捷的同時,更能夠保障企業(yè)財務工作的隱私性和安全性。

        3.2 建立健全財務工作體系

        大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務管理工作應當建立完善的財務工作體系,涵蓋財務預算、財務操作等各個方面的工作環(huán)節(jié)。全方位的財務管理體系是現(xiàn)代企業(yè)財務工作的主要依據(jù),能夠擴大對企業(yè)財務運營的監(jiān)管,并且控制好財務費用的波動。企業(yè)通常在運營當中需要根據(jù)財務工作來確定本年度的預算計劃,為了保證財務工作運行的持續(xù)穩(wěn)定,應當利用先進的計算機設備對財務數(shù)據(jù)進行詳細的核算。企業(yè)應當制定出較為詳細的財務工作制度,結合先進企業(yè)的成功經驗,在預算等財務工作當中明確本年度的財務目標,制定具體的財務辦法,將財務工作的任務下發(fā)到各個財務管理部門,根據(jù)上年度的財務報表進行綜合比較,擴大數(shù)據(jù)來源范圍,制定均衡全面的財務工作體系。除此之外,企業(yè)還應當結合大數(shù)據(jù)的背景和技術,研究適合本企業(yè)的財務工作程序,使財務工作公平、公正、公開、合理。結合企業(yè)內部和外部的實際情況,調整財務工作的形式,最終建立較為完善的大數(shù)據(jù)財務管理工作體系。

        3.3 建設企業(yè)財務風險防控機制

        大數(shù)據(jù)背景之下,企業(yè)首先必須要加強對財務工作的督查和把控,深刻地認識到企業(yè)財務工作可能會遇到的風險,把財務風險管理與企業(yè)的規(guī)章管理制度相結合,確保財務風險預警機制能夠有效運行。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務信息的風險評估以及信息傳輸?shù)榷鄠€工作環(huán)節(jié)都發(fā)生了顯著的改變,若要有效地執(zhí)行風險預警制度,企業(yè)必須要分辨財務風險的具體來源,建立健全內部控制體系。因此,企業(yè)應當內外結合,加強對財務信息系統(tǒng)的監(jiān)管,完善財務數(shù)據(jù)信息的存儲和備份制度。在存在子公司的企業(yè)當中,要加強對子公司財務工作的監(jiān)察,根據(jù)大數(shù)據(jù)背景下財務會計工作的職能定位和內容,重新設置會計業(yè)務流程和標準。企業(yè)的財務人員需要以財務工作的業(yè)務流程為核心,重視對安全風險的辨別和評估,關注交易風險,積極制定風險應對措施,把財務風險扼殺在搖籃當中。同時,要注重使用先進的信息技術手段,對企業(yè)業(yè)務流程進行嚴格控制,明確崗位分工,加強對財務工作人員的身份驗證,在進入企業(yè)財務會計系統(tǒng)時必須要通過授權審批。各個工作部門之間也要加強信息交流,保障財務信息能夠及時反饋,提高企業(yè)工作人員之間溝通的有效性,將財務風險控制提上議事日程,加強對企業(yè)日常業(yè)務運營的監(jiān)督,變事后控制為事前預防,提升財務管理的效率,降低財務風險。

        3.4 優(yōu)化企業(yè)財務工作流程

        在大數(shù)據(jù)背景之下,企業(yè)必須在財務會計工作當中體現(xiàn)出集中化的優(yōu)勢,將財務工作和業(yè)務工作進行融合。通過橫向和縱向之間的聯(lián)系,加強財務工作和其他職能部門之間的信息共享,使企業(yè)的經營管理者擴大管理范圍,發(fā)揮中間管理層的作用,對企業(yè)內部組織結構進行新一輪的功能劃分。要注重大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務工作發(fā)生的變化,加強財務決策和預算制定環(huán)節(jié),把控內部審計和業(yè)務審批,弱化財務工作和其他工作之間的界限,培養(yǎng)跨職能型的工作群體,重新構建與大數(shù)據(jù)技術相配套的財務工作組織形式,建立扁平化財務工作網絡化管理結構,對于財務部門的工作性質和工作職能應當重新定義,加強工作管理,優(yōu)化財務工作流程,以信息流為中心,把控資金流動情況,尋求自身的工作定位,提升企業(yè)價值,降低企業(yè)成本,對企業(yè)的核心業(yè)務進行有效延伸。同時,企業(yè)應當關注市場信息,通過調查和分析核算,針對市場的需,來評價企業(yè)財務工作的優(yōu)勢和劣勢,找到出現(xiàn)問題的原因,有針對性地制定解決對策,提升企業(yè)財務管理工作質量,優(yōu)化財務工作流程,將財務工作與大數(shù)據(jù)技術有機整合,不斷地提高企業(yè)的市場競爭力,創(chuàng)新企業(yè)財務會計工作的模式,推行信息化的財務治理,優(yōu)化財務工作的布局,體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)新型財務管理工作的優(yōu)勢。

        4 結語

        綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)財務管理應當樹立財務風險意識,建立健全財務工作體系,建立企業(yè)財務風險防控機制,優(yōu)化企業(yè)財務工作流程,在企業(yè)財務工作當中充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢。

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