趙桂杰
(長(zhǎng)春醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校,長(zhǎng)春 130031)
固定資產(chǎn)是高校運(yùn)行的重要保障之一,但是固定資產(chǎn)的使用壽命是有限的,到一定年限即開(kāi)始計(jì)提折舊。2006 年2 月15日,國(guó)家財(cái)政部發(fā)布了39 項(xiàng)會(huì)計(jì)制度。針對(duì)現(xiàn)實(shí)生活中會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題較為突出的實(shí)際情況,把保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整列為會(huì)計(jì)法的立法宗旨,并制定了相應(yīng)的條款以遏制會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真的局面。由于高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)繁雜,新問(wèn)題不斷出現(xiàn),2014 年新會(huì)計(jì)制度的制定,保障了學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)有序進(jìn)行。如對(duì)高校接受的社會(huì)捐贈(zèng)、購(gòu)置的固定資產(chǎn)等管理,給予了明確規(guī)定,同時(shí)對(duì)違反規(guī)定的行為制定了相應(yīng)的懲罰措施,很好地解決了會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題。2020 年《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第六十條對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)算折舊的最低年限進(jìn)行了重新規(guī)定。
1998 年3 月31 日,財(cái)政部和教育部頒發(fā)了《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(試行),1998 年12 月10 日。國(guó)家教育委員會(huì)頒布了《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(試行),2009 年8 月1 日《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(征求意見(jiàn)第一稿),2010 年9 月2 日 《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(征求意見(jiàn)第二稿),2012 年12 月28 日,財(cái)政部、教育部關(guān)于印發(fā)《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》財(cái)教[2012]488 號(hào)的通知。2013 年12 月30 日印發(fā)了新 《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(財(cái)預(yù)字(2013)30號(hào))以下簡(jiǎn)稱“新制度”,自2014 年1 月1 日起施行[1]。
固定資產(chǎn)管理是高校資產(chǎn)管理的重要組成部分,固定資產(chǎn)管理工作有其自身的特點(diǎn),新制度的實(shí)施必定會(huì)給高校固定資產(chǎn)管理工作帶來(lái)影響。原有的制度已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)下固定資產(chǎn)管理的要求,新制度細(xì)化了核算內(nèi)容和統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)。
結(jié)合新修訂的《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)——固定資產(chǎn)分類與代碼》(GB/T 14885-2010),充分考慮高校固定資產(chǎn)的實(shí)際情況和具體特點(diǎn),將高校的固定資產(chǎn)分為六類:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動(dòng)植物。高校的固定資產(chǎn)明細(xì)目錄由教育部制定,報(bào)財(cái)政部備案?!痹跇I(yè)務(wù)方面根據(jù)新會(huì)計(jì)制度進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理,并與資產(chǎn)管理部門做好相應(yīng)實(shí)物資產(chǎn)的登記管理工作。新會(huì)計(jì)制度使固定資產(chǎn)的分類更加明確,從而使高校的固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范[2]。
舊制度從1997 年 《教育部所屬高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》開(kāi)始試行,單價(jià)在100 元以上,耐用期超過(guò)一年或者單項(xiàng)價(jià)值不足100 元但耐用期超過(guò)一年的大批同類教學(xué)、科研設(shè)備應(yīng)列為固定資產(chǎn)。從類別上分為五類:房屋建筑物、儀器設(shè)備、家具、圖書、車輛。新制度自2014 年1 月1 日起施行。《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》第四十二條規(guī)定如下:“固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在1 000 元以上(其中:專用設(shè)備單位價(jià)值由原來(lái)的800 元提高到1 500 元),并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。以上對(duì)比可以清晰地看出,固定資產(chǎn)的單位價(jià)值起點(diǎn)得到了提高,同時(shí)縮小了固定資產(chǎn)的管理范圍[3]。
高校固定資產(chǎn)折舊核算,多年來(lái)一直以收付實(shí)現(xiàn)制為主,要想做到“實(shí)提”高校固定資產(chǎn)折舊,就要克服引入權(quán)責(zé)發(fā)生制所面臨的困難。新會(huì)計(jì)制度的創(chuàng)新,引入了“虛提”固定資產(chǎn)折舊的概念,設(shè)置了“累計(jì)折舊”和“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”科目,高校應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)合理確定折舊年限、計(jì)提折舊。有利于高校對(duì)資產(chǎn)消耗情況進(jìn)行準(zhǔn)確分析,克服賬實(shí)不符的弊病。
高校擴(kuò)招,發(fā)展規(guī)模擴(kuò)大,固定資產(chǎn)成倍增長(zhǎng),而資金來(lái)源要靠銀行貸款,勢(shì)必存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),只有對(duì)固定資產(chǎn)使用效益進(jìn)行核算,才能控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此,新會(huì)計(jì)制度在高?;ǚ矫孢M(jìn)行了較大變革,有些高校通過(guò)各種渠道大量征地,長(zhǎng)時(shí)間閑置,造成資金積壓,資產(chǎn)流失,對(duì)國(guó)家和學(xué)校都是一種巨大浪費(fèi),新制度加強(qiáng)了這方面的核算,各種渠道籌集的資金用于基本建設(shè)的,都需要進(jìn)行成本核算,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
新會(huì)計(jì)制度使會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性是高校會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),由于原有制度的缺陷,使得會(huì)計(jì)人員上報(bào)會(huì)計(jì)信息時(shí)很難客觀地反映出高校固定資產(chǎn)的固有現(xiàn)狀和真實(shí)性,這是由舊制度的缺失所造成的,是會(huì)計(jì)人員無(wú)法避免的事實(shí),新制度的出臺(tái),對(duì)相應(yīng)規(guī)定做了重新調(diào)整,引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,使固定資產(chǎn)的價(jià)值得到更加準(zhǔn)確的反映,有效遏制了固定資產(chǎn)虛增現(xiàn)象的出現(xiàn),按實(shí)際業(yè)務(wù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬,準(zhǔn)確反映出固定資產(chǎn)后期維修、改造增值的價(jià)值。
隨著高校市場(chǎng)化延伸,各高校間的競(jìng)爭(zhēng)愈加明顯,由于高校資金多來(lái)自財(cái)政撥款,用最少錢辦最多的事,已成為高校追求的目標(biāo),那么,就需要將教學(xué)成本進(jìn)行核算,學(xué)校所有的收入和支出都將納入核算范圍,然而,在高校中固定資產(chǎn)占比較大,這就需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊計(jì)算計(jì)入成本。通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)的核算,才能更加準(zhǔn)確地反映出高校教學(xué)成本。
高校固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、管理相對(duì)分散,購(gòu)置前缺乏市場(chǎng)調(diào)研和可行性分析,購(gòu)置計(jì)劃帶有人為傾向性,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的閑置。使用者在使用過(guò)程中,由于使用不當(dāng),不懂維護(hù)和保養(yǎng),致使固定資產(chǎn)破損嚴(yán)重,造成固定資產(chǎn)的減值。在固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象,名義上固定資產(chǎn)的管理歸高校的資產(chǎn)管理部門,實(shí)際上固定資產(chǎn)分布在學(xué)校的教學(xué)、科研、行政等部門,形成了管理脫節(jié)的局面,導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有處于有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督之下。高校應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,做到賬實(shí)相符、賬賬相符,建立統(tǒng)一的管理體系,避免多頭管理的出現(xiàn),使固定資產(chǎn)得到科學(xué)、有序的監(jiān)督。
高校對(duì)固定資產(chǎn)管理往往重視不夠,一些高校在固定資產(chǎn)的信息管理上存在漏洞,不能對(duì)固定資產(chǎn)的變動(dòng)做到實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化管理,導(dǎo)致各部門之間信息不對(duì)稱,容易造成重復(fù)購(gòu)置、資產(chǎn)流失等一系列問(wèn)題的出現(xiàn)。管理職責(zé)不明確,缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配,大大降低了固定資產(chǎn)的使用效率。由于舊制度對(duì)固定資產(chǎn)未進(jìn)行折舊,只是建賬登記,很難反映出固定資產(chǎn)凈值的多少,各高校沒(méi)有制定統(tǒng)一的折舊標(biāo)準(zhǔn),勢(shì)必造成資產(chǎn)凈值與實(shí)際價(jià)值不符,從而導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)的嚴(yán)重流失。
高校應(yīng)定期開(kāi)展固定資產(chǎn)清查工作,建立監(jiān)管系統(tǒng)及動(dòng)態(tài)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的安全性、規(guī)范性和有效性共存。做到賬物、賬卡、賬實(shí)相符,對(duì)固定資產(chǎn)的入賬、報(bào)廢、處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范。如何運(yùn)用好新會(huì)計(jì)制度對(duì)高校固定資產(chǎn)管理,各高校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,高校主管領(lǐng)導(dǎo)、各院部領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)責(zé)任到人,只有這樣才能真正把高校固定資產(chǎn)管理好,才能符合新會(huì)計(jì)制度要求。
提高固定資產(chǎn)管理人員的管理素質(zhì)是解決高校固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的關(guān)鍵,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí),定期組織固定資產(chǎn)管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)的管理制度,將考核與固定資產(chǎn)管理工作結(jié)合起來(lái),這樣可以將固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理。各高校應(yīng)設(shè)立專職固定資產(chǎn)管理核算人員,隨時(shí)掌握學(xué)校各部門固定資產(chǎn)變動(dòng)及使用情況,定期將數(shù)據(jù)進(jìn)行上報(bào),做到全校固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一核算。
高校固定資產(chǎn)要實(shí)現(xiàn)部門之間信息的共享,方便各部門調(diào)取和查閱,高校所有涉及資產(chǎn)管理人員均有權(quán)了解本校固定資產(chǎn)購(gòu)置、入賬價(jià)格及后期管理情況,固定資產(chǎn)信息共享平臺(tái)應(yīng)專人負(fù)責(zé)管理,對(duì)資產(chǎn)變化情況及時(shí)進(jìn)行更新,并下發(fā)到各資產(chǎn)管理部門,實(shí)現(xiàn)信息共享。同時(shí)提高固定資產(chǎn)管理軟件的使用效能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件與資產(chǎn)管理軟件相互匹配,真正做到無(wú)縫連接,信息共享。
隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展,高校會(huì)計(jì)制度也在不斷改革,高校原有資產(chǎn)管理模式也不再適應(yīng)新制度運(yùn)行要求,因此,學(xué)校要根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,制定符合本校實(shí)際情況的固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,形成合理的制度流程,確保國(guó)有固定資產(chǎn)管理工作有序健康運(yùn)行。
高校固定資產(chǎn)能否有效管理,對(duì)高校的教學(xué)與科研工作有直接影響。對(duì)于高校固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,需要在實(shí)際工作中不斷探索,固定資產(chǎn)管理者要充分重視此項(xiàng)工作,使高校的固定資產(chǎn)管理得以規(guī)范化、制度化,以便于更好地服務(wù)于高校的教學(xué)、科研工作。