皮 路
(四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院,四川 遂寧 629000)
會計(jì)系統(tǒng)是一個信息生成和利用系統(tǒng),它包括財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)兩大分支。財(cái)務(wù)會計(jì)主要是根據(jù)會計(jì)法規(guī)與企業(yè)制定的制度要求,針對企業(yè)的生產(chǎn)過程進(jìn)行有效的控制、核算與監(jiān)督,根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析。而管理會計(jì)主要是依據(jù)企業(yè)管理的發(fā)展需求,對企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、預(yù)測,做出決策建議以及全面預(yù)算管理等。社會對于這兩者的一個長期的共識是“管理會計(jì)主要對內(nèi),財(cái)務(wù)會計(jì)主要對外”。然而隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)正在逐步趨于融合,二者的邊界正在逐漸消失,甚至企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建合理的架構(gòu),使企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)逐步轉(zhuǎn)向管理會計(jì),以適應(yīng)社會對會計(jì)發(fā)展的期望。
(1)職能不同
財(cái)務(wù)會計(jì)的職能是核算與監(jiān)督,管理會計(jì)的職能是預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、考核和評價。兩者在職能上就有明顯的不同偏向性:財(cái)務(wù)會計(jì)更傾向于對已發(fā)生的事件作出反應(yīng),而管理會計(jì)則注重對未來的控制。
(2)方法不同
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)主要采用設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬等會計(jì)方法來實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算與監(jiān)督的職能;管理會計(jì)則更多的是運(yùn)用會計(jì)、統(tǒng)計(jì)甚至是數(shù)學(xué)的方法進(jìn)行預(yù)測、決策。
(3)會計(jì)主體不同
財(cái)務(wù)會計(jì)的會計(jì)主體是整個企業(yè);而管理會計(jì)的主體可以根據(jù)工作或者目標(biāo)的不同而對應(yīng)不同的主體,它的主體可以是整個企業(yè),也可以是企業(yè)內(nèi)部的各部門單位,如車間、小組甚至個人。從這一點(diǎn)也能看出管理會計(jì)在考慮問題時會更加科學(xué),對會計(jì)主體的考慮更具有針對性。
(4)行為影響不同
財(cái)務(wù)會計(jì)僅僅關(guān)心企業(yè)如何計(jì)量和傳輸財(cái)務(wù)信息,不會對財(cái)務(wù)信息做深度分析;而管理會計(jì)則關(guān)心最終的業(yè)績報(bào)告對員工行為的影響,貫徹以人為本的思想,在調(diào)動員工工作積極性方面無疑起到了積極作用。
(1)兩者同屬于現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)范疇
從根本上來看,管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)的兩大分支,同屬于現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)范疇。它們的工作對象從總的方面來看基本相同,都是服務(wù)于企業(yè),只是工作的中心有差異和側(cè)重。
(2)兩者的最終目標(biāo)相同
雖然財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)存在以上所提到的各種各樣的區(qū)別,但它們的最終目標(biāo)都是一致的,即加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
(3)兩者相互分享部分信息
財(cái)務(wù)會計(jì)是對企業(yè)日常財(cái)務(wù)信息的計(jì)量、匯總,它是管理會計(jì)做出預(yù)判、決策、控制等工作的數(shù)據(jù)依據(jù)。同時管理會計(jì)形成新的資料又會反饋給財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,起到一個補(bǔ)充的作用。
以上提到的是財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的區(qū)別與聯(lián)系,為企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型提供了理論基礎(chǔ)。就是因?yàn)閮烧卟町惖拇嬖冢屫?cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型成為了企業(yè)會計(jì)發(fā)展的必然趨勢。
在我國,近十年的會計(jì)信息化發(fā)展歷程中,不少國有企業(yè)及大型私企已經(jīng)開始建立并使用財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)?;谪?cái)務(wù)共享服務(wù),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)就顯得力不從心,轉(zhuǎn)型問題成為必然。建立財(cái)務(wù)共享中心前,企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)的工作主要是核算和監(jiān)督,會計(jì)工作人員只需要學(xué)習(xí)傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)知識就能使工作順利地推進(jìn)下去,使得會計(jì)人員都不重視管理會計(jì)的相關(guān)工作。而建立財(cái)務(wù)共享中心后,財(cái)務(wù)部門的職能發(fā)生改變,傳統(tǒng)的核算職能占比驟減,即企業(yè)所需的做核算的財(cái)務(wù)工作人員的數(shù)量驟減,從而迫使企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)人員向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型。
相較于財(cái)務(wù)會計(jì)主要服務(wù)于外部的特點(diǎn),管理會計(jì)則主要側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部的預(yù)測和決策。它通過對一系列財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算和分析,以期為企業(yè)本身提供最優(yōu)決策。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)僅僅是在核算層面單純地理清賬務(wù),從企業(yè)自身的經(jīng)營發(fā)展來說,意義不如管理會計(jì)來得直接。從時間跨度來看,財(cái)務(wù)會計(jì)重點(diǎn)著眼于過去,關(guān)心的是過去已發(fā)生事件對企業(yè)的影響;而管理會計(jì)的時間線則橫跨過去、現(xiàn)在和未來,重點(diǎn)在于對未來事件的預(yù)測、決策和規(guī)劃。管理會計(jì)這樣的側(cè)重點(diǎn),更有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型成為必然。
和理工類學(xué)科不同,人文類學(xué)科本來就是隨著時間的推移會不停地發(fā)生變化。對于會計(jì)人員而言,每年的繼續(xù)教育就顯得尤為重要。在近幾年會計(jì)飛速發(fā)展的時代背景下,如果財(cái)務(wù)人員還是僅僅局限于財(cái)務(wù)會計(jì)的機(jī)械化勞動,固步自封,其后果只能是被時代淘汰。相反,高端的管理會計(jì)人才是非常缺乏的。因此,財(cái)務(wù)人員想要進(jìn)步,就應(yīng)該抓住機(jī)遇,提升自身的知識結(jié)構(gòu),將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相融合,逐步向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)自我價值的同時,也有利于企業(yè)發(fā)展,促進(jìn)社會進(jìn)步。
在以往財(cái)務(wù)會計(jì)中,會計(jì)人員只需要根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)補(bǔ)充好各類財(cái)務(wù)表格以及賬簿,大多數(shù)的財(cái)務(wù)會計(jì)人員都能輕車熟路地完成相關(guān)工作。但對于管理會計(jì),使用收集到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做相關(guān)處理僅僅是管理會計(jì)工作的第一步,在整理好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之后,還需要對數(shù)據(jù)進(jìn)一步地深入分析、比較,為后期的預(yù)測、決策、控制、評價做好充分的準(zhǔn)備。因此,和管理會計(jì)相比,財(cái)務(wù)會計(jì)工作相對機(jī)械化,長期從事財(cái)務(wù)會計(jì)的財(cái)務(wù)人員一時可能難以接受管理會計(jì)的工作思路。
信息化時代的到來以及經(jīng)濟(jì)全球化,企業(yè)傳統(tǒng)運(yùn)用的財(cái)務(wù)會計(jì)管理系統(tǒng)無法支撐管理會計(jì)所需的后續(xù)數(shù)據(jù)預(yù)測、決策、控制、評價等工作。然而,一旦企業(yè)技術(shù)落后,跟不上社會科技的進(jìn)步,就無法保障財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型。因?yàn)楣芾頃?jì)主要作用在于對企業(yè)的經(jīng)營做出有效的預(yù)測及分析,同時提出有效的解決策略,只有先進(jìn)科技才能為此提供有效的保障措施。
根據(jù)管理會計(jì)的相關(guān)要求,企業(yè)的預(yù)測、決策等相關(guān)業(yè)務(wù)不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情,同時也要求企業(yè)各部門共同運(yùn)作、協(xié)同。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)游離于公司業(yè)務(wù)之外,不去了解公司的業(yè)務(wù)相關(guān),那么出來的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就與企業(yè)實(shí)際數(shù)據(jù)不符,這不利于管理會計(jì)后續(xù)相關(guān)工作的開展。目前,大部分財(cái)務(wù)人員僅具備財(cái)務(wù)相關(guān)知識,而對企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)了解不夠,在實(shí)際財(cái)務(wù)工作中數(shù)據(jù)、分析預(yù)判不準(zhǔn)確,導(dǎo)致管理會計(jì)的作用大幅降低。
為了確保財(cái)務(wù)會計(jì)能夠順利轉(zhuǎn)型,所有財(cái)務(wù)相關(guān)人員都需要適當(dāng)轉(zhuǎn)變自身在工作上的思維定式,結(jié)合傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)的工作思路,創(chuàng)新出關(guān)于管理會計(jì)的工作流程。同時,管理人員需要明確轉(zhuǎn)型對于財(cái)務(wù)會計(jì)的重要性,從而在管理過程中給予財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型應(yīng)有的支持,這樣不僅可以大幅度提升管理人員的工作效率,還能夠在減少管理成本的同時為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)收益。
從社會現(xiàn)狀來看,現(xiàn)在正是會計(jì)信息化、大數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)共享逐步發(fā)展的階段,財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型,理應(yīng)順應(yīng)時代的潮流,在會計(jì)轉(zhuǎn)型過程中結(jié)合會計(jì)信息化來進(jìn)行轉(zhuǎn)型,而不單單從表面轉(zhuǎn)型。利用會計(jì)信息化系統(tǒng),只要財(cái)務(wù)人員將相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確地輸入其中,系統(tǒng)就能夠獨(dú)自完成接下來的各項(xiàng)工作,這樣不僅能夠減少相關(guān)人員的工作量與壓力,更重要的是能夠在很大程度上避免財(cái)務(wù)舞弊的發(fā)生。
對于管理會計(jì)來說,重點(diǎn)在于讓財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門相融合,比如在進(jìn)行全面預(yù)算時,多維度加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,明確全面預(yù)算并不是財(cái)務(wù)部門一個部門的事,而應(yīng)該是企業(yè)所有部門的共同參與。對于管理會計(jì)來說,充分掌握企業(yè)的核心資金,深入到業(yè)務(wù)部門,關(guān)注及參與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),有利于會計(jì)人員全面地做出預(yù)測和決策,為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)提供有效的建議,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險,以最大化地獲取利益。因此,從企業(yè)管理的層面上來講,應(yīng)當(dāng)積極強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,確保企業(yè)管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn)。
綜上所述,在會計(jì)信息化、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)科技的支持與引導(dǎo)下,財(cái)務(wù)會計(jì)的轉(zhuǎn)型已經(jīng)變成時代發(fā)展的必然趨勢。因此,在財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型前,要了解財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的區(qū)別與聯(lián)系,再通過明確會計(jì)轉(zhuǎn)型的必然性,了解企業(yè)現(xiàn)狀及存在的問題,同時梳理出解決問題的方法,確保財(cái)務(wù)會計(jì)的轉(zhuǎn)型成順利完成,并以此將管理會計(jì)所具備的特點(diǎn)與作用發(fā)揮出來,從而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。