石金樓,黃宏杰,周 琴
(南京醫(yī)科大學(xué),南京 211100)
目前,世界經(jīng)濟正在不斷地向全球化的方向發(fā)展,并且隨著信息技術(shù)的不斷進步與發(fā)展以及大數(shù)據(jù)的廣泛運用,我國已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)時代。所以,高校要從自身的行政權(quán)力、政治權(quán)力、學(xué)術(shù)權(quán)力等自身結(jié)構(gòu)出發(fā),樹立審計觀念和危機意識,在高校內(nèi)部構(gòu)建高效的審計監(jiān)督體系,進而促使自身發(fā)展和完善,并且對高校權(quán)力運行要不斷地升級和轉(zhuǎn)型,還要不斷地改變高校內(nèi)部各項工作的開展方式,對企業(yè)與時代發(fā)展要求不相符的部分,要積極及時地進行調(diào)整,促使高校在健康穩(wěn)定發(fā)展的教育領(lǐng)域中,能夠?qū)崿F(xiàn)長效的發(fā)展[1]。
構(gòu)建高校的內(nèi)部審計監(jiān)督體系,還可以對戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進行有效的實現(xiàn)[2]。實際上,內(nèi)部審計監(jiān)督體系不僅體現(xiàn)高校在發(fā)展過程中的科學(xué)性,同時,也進一步提高高校教育事業(yè)的發(fā)展效率,另外也促使高校教育成本管理結(jié)構(gòu)得到了良好的優(yōu)化,同時與OCR、ADSS 等互聯(lián)網(wǎng)信息化平臺相互融合,并利用目前最為先進的審計監(jiān)督模式,從而有效地控制高校發(fā)展過程中遇到的危機與風(fēng)險[3]。
高校事業(yè)發(fā)展和持續(xù)穩(wěn)步推進過程中,最具先導(dǎo)性和最基礎(chǔ)的工作就是內(nèi)部審計監(jiān)督工作,這項工作不但可以及時地發(fā)現(xiàn)問題,還能良好地解決問題,因此,在構(gòu)建內(nèi)部審計監(jiān)督體系的同時,也要對教育發(fā)展新常態(tài)進行有效的分析,及時把握住轉(zhuǎn)瞬即逝的發(fā)展機遇,對高校進行長期的規(guī)劃和部署。
內(nèi)部審計監(jiān)督體系,從其本質(zhì)上來說,就是對高校日常教學(xué)、科研、行政工作進行標(biāo)準(zhǔn)化、細(xì)致化的監(jiān)督,同時進一步完善管理流程與監(jiān)督流程,進一步加快高校內(nèi)部審計監(jiān)督體系的構(gòu)建,并且還可以對學(xué)校工作各個環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)督和敦促,進而促使高校在審計監(jiān)督工作更加體系化及規(guī)范化,可以對內(nèi)部的行政權(quán)力運行、政治權(quán)力運行、學(xué)術(shù)權(quán)力運行進行有效的控制,而在此基礎(chǔ)之上,還可以對高校權(quán)力運行模式以及組織管理結(jié)構(gòu)進行有效的升級和轉(zhuǎn)型,可以使高校教育事業(yè)管理系統(tǒng)性以及科學(xué)性得到極大的提高,進而使內(nèi)部審計監(jiān)工作的綜合效率得到有效的提升。
目前,社會經(jīng)濟的發(fā)展已經(jīng)進入了新常態(tài)時期,而高校內(nèi)部審計監(jiān)督和運行需要現(xiàn)代化管理模式,傳統(tǒng)的高校內(nèi)部審計監(jiān)督模式無法與大數(shù)據(jù)時代的特征進行匹配。所以,高校要構(gòu)建比較高效的內(nèi)部審計監(jiān)督體系,必須要依據(jù)教育發(fā)展新情況新常態(tài),在現(xiàn)實性與科學(xué)性的基礎(chǔ)之上公正客觀地對內(nèi)部審計監(jiān)督體系進行評價,及時發(fā)現(xiàn)體系中與時代發(fā)展不符的部分,有針對性地加以完善,從而充分地發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督體系的功能與作用。
高校要認(rèn)識到內(nèi)部審計監(jiān)督體系中組織結(jié)構(gòu)的重要性,并且要不斷地對其組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化和完善,在對內(nèi)部審計監(jiān)督體系進行構(gòu)建的時候,要對內(nèi)部審計人才隊伍建設(shè)的作用重視起來,同時,還要與大數(shù)據(jù)時代特征相互結(jié)合,并且要按照構(gòu)建內(nèi)部審計監(jiān)督體系的要求,來不斷地挖掘人才隊伍以及潛力,進而促使企業(yè)的組織管理結(jié)構(gòu)可以進行有效升級和創(chuàng)新[4]。在發(fā)展的過程中,要以管理層面的深化和技術(shù)作為發(fā)展起點,以應(yīng)用智能化平臺作為補充,將績效考核標(biāo)準(zhǔn)作為終點,促使高校教育事業(yè)發(fā)展可以形成一個內(nèi)部的發(fā)展鏈條,協(xié)調(diào)性和系統(tǒng)性可以得到最大限度的提升。
實務(wù)未動,制度先行[5]。在目前新形勢背景下,高校在構(gòu)建審計監(jiān)督體系的過程中,要把統(tǒng)一、科學(xué)作為原則。但是在當(dāng)前階段,高校在發(fā)展過程中,對于未來的發(fā)展缺乏長遠的考慮,只注重高校短期的經(jīng)濟利益,同時,在沒有對制度充分了解的情況下,就急著開展實務(wù),從而缺失了操作規(guī)程與相關(guān)的制度,并且這種現(xiàn)象不僅降低了內(nèi)部審計監(jiān)督體系的綜合效率,同時也進一步制約了教育事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,并帶來了比較大的限制,導(dǎo)致高校管理人員對內(nèi)部審計監(jiān)督體系失去了熱情和信心,甚至棄用內(nèi)部審計監(jiān)督體系,同時也不能很好地實現(xiàn)高校人才培養(yǎng)、科學(xué)教育、社會服務(wù)、文化傳承等社會職能。
把客觀性作為有效的保障,對具體的工作流程進行聚焦,然后對內(nèi)部審計監(jiān)督工作開展動態(tài)的評價機制,可以幫助高校發(fā)現(xiàn)之前內(nèi)部審計監(jiān)督工作中一些不足的地方,從而促使對存在的不足部分進行反思,進而提高處理內(nèi)部審計監(jiān)督工作問題的能力[6]。而在當(dāng)前階段,要想在內(nèi)部審計監(jiān)督體系中構(gòu)建動態(tài)的評價機制,首先,高校教育要把行業(yè)內(nèi)外構(gòu)建審計監(jiān)督體系的優(yōu)秀企業(yè)作為學(xué)習(xí)的典范,并組織全體審計工作人員以及其他管理崗位人員學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗,并對照自身的內(nèi)部審計監(jiān)督體系,分析不足的地方,再進行優(yōu)化和改進,提高內(nèi)部審計監(jiān)督體系構(gòu)建的科學(xué)性;其次,還要與實踐相結(jié)合,對出現(xiàn)的一些經(jīng)濟風(fēng)險和行政風(fēng)險進行充分分析,然后再調(diào)整和審核內(nèi)部審計監(jiān)督各個工作環(huán)節(jié),并且在對風(fēng)險進行管控的時候,要積極地引進一些先進的電子化風(fēng)險管控平臺,提高解決問題的能力;最后,在這個過程中還要進行責(zé)任機制的建立,如果發(fā)生問題,要對出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)和責(zé)任人進行及時定位,降低風(fēng)險和損失,從而提升內(nèi)部審計監(jiān)督工作的效率。
把現(xiàn)代新的思維模式以及新技術(shù)作為重點,把科學(xué)性作為前提條件,對內(nèi)部審計監(jiān)督體系進行構(gòu)建,從而推動內(nèi)部審計監(jiān)督工作的順利開展[7]。在當(dāng)前階段,推動審計監(jiān)督體系的高效構(gòu)建可以從以下幾個方面來進行:第一,高校自身要不斷地加強學(xué)習(xí)和借鑒,對典型和高效的審計監(jiān)督體系案例進行學(xué)習(xí)和分析,借鑒它們的一些優(yōu)點,取經(jīng)典案例中一些值得學(xué)習(xí)的部分,來彌補高校自身內(nèi)部審計流程等方面的一些缺點,在對一些具體問題進行分析的時候,要結(jié)合高校教育事業(yè)發(fā)展的中長期規(guī)劃和行政工作要點,使內(nèi)部審計監(jiān)督體系的構(gòu)建與基本制度相符合,促使全校上下齊心協(xié)力,有效推動內(nèi)部審計監(jiān)督體系的建設(shè)與運行。第二,在對實際工作進行分析的時候,一定要堅持具體問題具體分析的原則,同時還要結(jié)合之前內(nèi)部審計工作經(jīng)驗,制定內(nèi)部審計監(jiān)督工作操作規(guī)范與基本流程,對遇到的一些經(jīng)典案例,要進行深入的分析與總結(jié),同時,還要預(yù)測在以后工作過程中可能遇到的一些問題和突發(fā)情況,然后制訂相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,并且還要盡量避免因個人原因而導(dǎo)致工作發(fā)生失誤,給高校內(nèi)部審計工作造成不必要的損失。第三,充分發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),使各項審計工作之間可以合理協(xié)調(diào),并且各項工作在開展的過程中都不是一個獨立的個體,所以,在對內(nèi)部審計監(jiān)督體系進行構(gòu)建的時候,要以高校整體的發(fā)展規(guī)劃為立足基礎(chǔ),對高校內(nèi)部各個學(xué)院部門聯(lián)系進行密切的關(guān)注,進而使規(guī)模效應(yīng)得到充分的發(fā)揮,促進高校全面發(fā)展和進步。
目前,在大數(shù)據(jù)時代背景下,高校教育發(fā)展過程中,要想有效地保障運行的效率,就要完善高校內(nèi)部審計人才儲備以及管理機制,為高校長期的穩(wěn)定發(fā)展帶來持續(xù)動力,對內(nèi)部審計監(jiān)督體系進行構(gòu)建的時候,有效地增強人才隊伍建設(shè),促使全校自上而下認(rèn)識到審計監(jiān)督體系構(gòu)建的重要性,并且還要把這個體系的構(gòu)建作為第一重要的工作,以點帶面,利用工作導(dǎo)向力來逐步開展各項工作。高校審計監(jiān)督工作要把內(nèi)部教育培訓(xùn)作為重點,通過以下幾個方面來完善和提升高校內(nèi)部審計的認(rèn)識程度:第一,要增強內(nèi)部審計監(jiān)督工作隊伍建設(shè),并且,要從長遠發(fā)展規(guī)劃方向出發(fā),對審計監(jiān)督中的各項工作以及智能地位的優(yōu)先級進行有效地提升,促使審計監(jiān)督工作實現(xiàn)專人專責(zé),同時,還要順應(yīng)時代的信息化發(fā)展的需求,有效地利用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式,進行流程優(yōu)化。第二,可以邀請審計監(jiān)督專業(yè)領(lǐng)域中的專家和學(xué)者,開展關(guān)于這方面的專題講座和培訓(xùn)等,進而促使審計監(jiān)督人員的綜合素養(yǎng)得到良好的提升[8]。另外可以利用校園招聘與社會招聘相互結(jié)合的形式,選擇專業(yè)性強的高水平人才,促使高校內(nèi)部審計人才隊伍具有一定的平衡性。第三,鼓勵審計監(jiān)督人員參加國家開展的相關(guān)資格證的考試,促使工作人員在工作的時候?qū)崿F(xiàn)持證上崗,促使中高水平專業(yè)的工作人員數(shù)量比例有所提升,把內(nèi)部審計監(jiān)督體系作為一種強大的動力來支撐企業(yè)的運行。第四,對審計工作人員的績效考核體系進行有效的完善,在績效考核體系中將工作人員的實務(wù)工作納入進去,同時還要制定科學(xué)的評價標(biāo)準(zhǔn),并且還要把工作責(zé)任落實到個人,獎罰要分明,進而從根源上有效提高工作人員的熱情和積極性。
當(dāng)前,高校的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境快速變化,內(nèi)部審計監(jiān)督體系的構(gòu)建日益重要,內(nèi)部審計監(jiān)督體系不僅對高校的持續(xù)發(fā)展有非常重要的作用和意義,并且在一定程度上還對未來發(fā)展有決定性的影響。雖然,在目前階段內(nèi)部審計監(jiān)督體系構(gòu)建的過程中還存在很多的不足和缺點,但從客觀性和科學(xué)性以及工作力等方面有針對性地加強戰(zhàn)略規(guī)劃,還是可以有效地推動內(nèi)部審計監(jiān)督體系的構(gòu)建,并且進行靈活運用,從而保障高校教育事業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。