劉 萍，周世珩，袁 蒙

（山東醫(yī)學(xué)高等專(zhuān)科學(xué)校，濟(jì)南 250002）

0 引言

從當(dāng)前的情況進(jìn)行分析，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校的財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)了一些變更。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，是將信息化技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)作為關(guān)鍵，將網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以及云計(jì)算作為支持，高效地對(duì)資源進(jìn)行匯總，從而分類(lèi)提供數(shù)據(jù)，使高校財(cái)務(wù)管理工作從原本的零散變?yōu)榧?，更加有效地進(jìn)行，滿(mǎn)足高校長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展需要。目前，我國(guó)大多數(shù)高校所進(jìn)行的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作都只達(dá)成了對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行搜集、查找這一要求，并沒(méi)有足夠的能力對(duì)信息進(jìn)行發(fā)掘處理，無(wú)法使財(cái)務(wù)信息發(fā)揮最大化的作用，需要有關(guān)人員加大力度繼續(xù)進(jìn)行研究，充分展現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化優(yōu)勢(shì)，滿(mǎn)足教育行業(yè)進(jìn)一步發(fā)展要求。

1 大數(shù)據(jù)

不同的角度對(duì)大數(shù)據(jù)所進(jìn)行的定義存在著一些差異。目前，受到人們認(rèn)可的概念是將大數(shù)據(jù)作為信息資源的重要構(gòu)成，認(rèn)為其是大量數(shù)據(jù)的匯總，需要運(yùn)用全新的方式進(jìn)行處理，是具有價(jià)值的信息。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用面比較廣，可以為醫(yī)療、財(cái)務(wù)、航天以及災(zāi)情抵抗等工作的開(kāi)展提供支持［1］。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的作用

2.1 可以使高校財(cái)務(wù)信息管理工作更加高效的開(kāi)展

隨著我國(guó)教育行業(yè)改革的深入開(kāi)展，高校在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等方面都取得了一些成績(jī)，但是這從某種角度來(lái)說(shuō)，增加了高校財(cái)務(wù)管理工作的困難程度，不利于高校財(cái)務(wù)管理工作的高效開(kāi)展。在這種情況下，對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，開(kāi)展高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，為高校財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供了新的思路。通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以更加合理地對(duì)高校財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理，并借助授權(quán)、數(shù)據(jù)加密等手段，使財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處在更加安全的狀態(tài)，有效避免了財(cái)務(wù)信息的丟失，保障了高校的資金安全。除此之外，對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，能夠?yàn)閿?shù)據(jù)的備份以及恢復(fù)工作的開(kāi)展提供支持，這在一定程度上確保了高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)是全面的、完善的［2］。并且，在對(duì)高校財(cái)務(wù)信息進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中，還可以對(duì)龐大、類(lèi)型多樣的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分析，判斷可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率，為高校領(lǐng)導(dǎo)層決策工作的開(kāi)展提供參考，從而滿(mǎn)足高校長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的需要。

2.2 可以使高校財(cái)務(wù)管理人員對(duì)工作更加認(rèn)真負(fù)責(zé)

隨著高校的進(jìn)一步發(fā)展，高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)包含了更加多樣的內(nèi)容，不但需要對(duì)教育行業(yè)的收入和支出進(jìn)行計(jì)算，還需要考慮國(guó)家所提供的財(cái)政資金等多方面的內(nèi)容，這些工作在一定程度上增加了財(cái)務(wù)管理工作人員的負(fù)擔(dān)，不利于高校財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。在這個(gè)過(guò)程中，可以通過(guò)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)創(chuàng)建專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，運(yùn)用數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)高校所進(jìn)行的財(cái)務(wù)操作進(jìn)行記載。財(cái)務(wù)人員只需要進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的操作，就能使云平臺(tái)數(shù)據(jù)的聯(lián)系更加緊密，這能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理工作更加高效地進(jìn)行。并且，高校財(cái)務(wù)信息水平的增加，還能構(gòu)建一個(gè)專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，降低自身的工作負(fù)擔(dān)，對(duì)崗位進(jìn)行合理的分配，這能較為有效地降低人力資源的不必要消耗，減少財(cái)務(wù)管理工作的花銷(xiāo)，使財(cái)務(wù)管理工作人員為其提供更高質(zhì)量的服務(wù)。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

3.1 財(cái)務(wù)管理模式較為落后

因?yàn)楦咝Ｗ陨淼男再|(zhì)，高校在進(jìn)行管理工作時(shí)，僅將教學(xué)管理作為重要任務(wù)，卻不注重財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的開(kāi)展。部分高校管理層認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)只是簡(jiǎn)單地將數(shù)據(jù)輸入到電腦中，并沒(méi)有意識(shí)到高校財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)勢(shì)。如果在這個(gè)過(guò)程中出現(xiàn)信息丟失，很可能會(huì)導(dǎo)致高校出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，阻礙高校的進(jìn)一步發(fā)展。

3.2 財(cái)務(wù)信息建設(shè)的過(guò)程中存在著一些安全問(wèn)題

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，高校進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)雖然可以提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量，但是其是以網(wǎng)絡(luò)作為支撐的，仍然存在著一些問(wèn)題：第一，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，很可能被不法分子發(fā)現(xiàn)漏洞，導(dǎo)致信息丟失或者被篡改，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息無(wú)法發(fā)揮最大化的作用。第二，高校的資金安全得不到保障。近些年來(lái)，網(wǎng)絡(luò)資金被盜情況較為普遍，必須要對(duì)于這一問(wèn)題予以充分關(guān)注，采取合理措施進(jìn)行解決［3］。

3.3 沒(méi)有綜合性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理人員作為支持

在大數(shù)據(jù)背景下，高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作包含著較多方面的內(nèi)容，財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行工作時(shí)不僅要具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還需要對(duì)信息技術(shù)有所了解，提升自身對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、應(yīng)用的能力。然而，從現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行分析，高校財(cái)務(wù)管理人員雖然掌握了一些財(cái)務(wù)管理知識(shí)，但是并沒(méi)有對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的能力。在對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行應(yīng)用時(shí)，需要專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行維修保護(hù)，從某種角度來(lái)說(shuō)，不利于高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行。

4 大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)措施

4.1 將高校的業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作相結(jié)合

第一，高校可以運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)創(chuàng)建預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)，使報(bào)賬工作更加精準(zhǔn)。在傳統(tǒng)模式下，進(jìn)行報(bào)賬管理需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間，并且因?yàn)楦咝＿M(jìn)行的科研工作比較多，進(jìn)程不一，所開(kāi)展的報(bào)賬也存在一些差異，不但限制了高校教師科研工作的有序開(kāi)展，也增加了財(cái)務(wù)管理工作人員的負(fù)擔(dān)。而運(yùn)用預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)，可以將教師的資金花費(fèi)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)相關(guān)聯(lián)，這能夠縮短教師等候需要花費(fèi)的時(shí)間，使相關(guān)工作更加高效地開(kāi)展。并且對(duì)這一系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用，可以使財(cái)務(wù)管理人員更加系統(tǒng)、全面地了解教師科研支出情況，為財(cái)務(wù)管理人員之后預(yù)算工作的開(kāi)展提供數(shù)據(jù)作為參考，這能夠使財(cái)務(wù)管理工作更加的行之有效。第二，對(duì)收費(fèi)模式進(jìn)行創(chuàng)新，使其更加科學(xué)。在傳統(tǒng)模式下，收繳學(xué)雜費(fèi)一般是借助銀行卡進(jìn)行轉(zhuǎn)賬，學(xué)生不能直接了解到資金的消耗情況，不利于培養(yǎng)學(xué)生勤勞節(jié)儉的思想觀念。而運(yùn)用支付寶、微信等方式來(lái)收繳學(xué)雜費(fèi)，可以為學(xué)生提供信息，使學(xué)生了解資金的花費(fèi)情況，并且學(xué)生可以通過(guò)這些軟件在第一時(shí)間內(nèi)了解到繳費(fèi)的進(jìn)度。第三，應(yīng)該將國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，可以使財(cái)務(wù)信息和國(guó)有資產(chǎn)的應(yīng)用信息產(chǎn)生更加緊密的聯(lián)系，使相關(guān)人員了解到國(guó)有資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變更，這不但能夠降低資金核對(duì)花費(fèi)的時(shí)間，還能夠?qū)?guó)有資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)，使資金處在安全狀態(tài)下，為高校的發(fā)展提供充足的資金，滿(mǎn)足高?？沙掷m(xù)發(fā)展需求，這從某種角度來(lái)說(shuō)，能夠?yàn)榻逃袠I(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供支持。

4.2 對(duì)高校財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新

第一，高校管理層應(yīng)意識(shí)到自己對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)是不足的，轉(zhuǎn)變自身對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的態(tài)度，對(duì)此工作予以充分的關(guān)注，構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的平臺(tái)，搜集各個(gè)部門(mén)的信息數(shù)據(jù)，確保高校能夠及時(shí)了解各個(gè)部門(mén)的情況，并對(duì)規(guī)劃作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，使資金得到更加充分的應(yīng)用，為高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供條件。第二，高校應(yīng)該緊跟時(shí)代的步伐，意識(shí)到財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)以及對(duì)于高校發(fā)展的重要作用，為其提供培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，滿(mǎn)足其個(gè)性化發(fā)展需要，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高效開(kāi)展提供參考［4］。

4.3 提升高校財(cái)務(wù)管理人員各方面的能力

財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有著非常關(guān)鍵的作用，能夠在一定程度上決定財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成效。因此，財(cái)務(wù)管理工作人員在進(jìn)行工作時(shí)，既要有較為豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備和較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)實(shí)踐能力以及一定的工作經(jīng)驗(yàn)，還需要具備對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行應(yīng)用的能力。第一，應(yīng)該加大力度對(duì)其進(jìn)行宣傳，使其對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作形成正確認(rèn)識(shí)，意識(shí)到信息辦公和管理系統(tǒng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的作用。第二，財(cái)務(wù)管理工作人員在學(xué)習(xí)與專(zhuān)業(yè)相關(guān)知識(shí)的同時(shí)，應(yīng)該積極主動(dòng)地加入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及信息化技術(shù)學(xué)習(xí)之中，確保自身能夠熟練地對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的開(kāi)展提供支持。第三，高校財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行工作時(shí)，要更新自身的服務(wù)觀念，積極主動(dòng)地參與到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作之中，在工作的過(guò)程中發(fā)掘自身的潛力，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為財(cái)務(wù)信息化工作的開(kāi)展提供充足的人力資源作為保障。

4.4 確保財(cái)務(wù)信息處在安全狀態(tài)下

在大數(shù)據(jù)背景下，高校進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，必須要做好安全管理工作，確保財(cái)務(wù)信息處在安全狀態(tài)下，可以運(yùn)用一些措施來(lái)降低應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率。第一，高校可以在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之中安裝專(zhuān)門(mén)的軟件進(jìn)行殺毒，并且每隔一段時(shí)間就對(duì)其進(jìn)行殺毒，降低病毒對(duì)其造成威脅的可能性。在這個(gè)過(guò)程中，還要確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和外網(wǎng)是不能直接進(jìn)行聯(lián)系的，確保數(shù)據(jù)信息不會(huì)被不法分子所竊取、篡改。第二，高校在對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用的過(guò)程中應(yīng)該使相關(guān)工作人員意識(shí)到這一工作的重要性，樹(shù)立安全觀念，在進(jìn)行管理的過(guò)程中做好賬號(hào)登錄工作，并及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修保護(hù)，這能夠較為有效地防止數(shù)據(jù)丟失情況的發(fā)生。

5 結(jié)語(yǔ)

高校進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是符合大數(shù)據(jù)時(shí)代要求的，能夠在一定程度上反映大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)，可以將高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行融合匯總，集中在平臺(tái)中進(jìn)行展現(xiàn)，可以提升不同資源的利用率，使高校財(cái)務(wù)管理工作更加高效優(yōu)質(zhì)地開(kāi)展，降低在高校經(jīng)營(yíng)過(guò)程中投入的資金，為高校的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展提供支持。為此，高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，合理地對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，構(gòu)建適宜的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，滿(mǎn)足高校進(jìn)一步發(fā)展的需要。

注：周世珩為通信作者。