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        建筑工程招標(biāo)采購風(fēng)險與管控策略

        2021-11-21 06:35:56梁友騰
        建材發(fā)展導(dǎo)向 2021年5期
        關(guān)鍵詞:中標(biāo)評標(biāo)投標(biāo)

        梁友騰

        (山西省腫瘤醫(yī)院,山西 太原 030000)

        我國經(jīng)濟快速發(fā)展,近年來,隨著全球經(jīng)濟形勢的變化,我國政府提出循環(huán)經(jīng)濟發(fā)展模式,并且大力推進(jìn)供給側(cè)改革,在很大程度上促進(jìn)經(jīng)濟穩(wěn)步持續(xù)發(fā)展。建筑行業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中占有很重要的地位,其市場競爭比較激烈。招標(biāo)采購是建筑工程建設(shè)的重要組成部分,是指招標(biāo)方將采購相關(guān)信息對外發(fā)布,投標(biāo)方參與,通過法定程序,招標(biāo)方成立相應(yīng)的評標(biāo)委員會,選出中標(biāo)單位,與之簽署合同,將采購業(yè)務(wù)交給中標(biāo)單位。招標(biāo)采購能夠提高采購效率,為建筑工程項目施工提供最大便利。但是招標(biāo)采購環(huán)節(jié)存在很多風(fēng)險,嚴(yán)重影響招標(biāo)采購活動的順利執(zhí)行與開展,結(jié)合實踐工作情況,指出招標(biāo)采購風(fēng)險,并采取一定措施進(jìn)行管控[1]。

        1 建筑工程招標(biāo)采購的優(yōu)勢

        建筑工程施工需要大量施工設(shè)備和材料的支持,保證物資采購進(jìn)度,能夠為施工順利進(jìn)行提供必要保障。在此基礎(chǔ)上,保證物資采購質(zhì)量,也直接影響到建筑工程的總體建設(shè)質(zhì)量。建筑工程項目采用招標(biāo)采購的形式來完成物資采購,具有顯著優(yōu)勢,從以下兩個方面進(jìn)行論述:其一,建筑工程對外招標(biāo)采購,整個過程具有開放性、公平性和包容性。建筑工程項目將物資采購需求公開發(fā)布,會吸引大量投標(biāo)單位參與公開競標(biāo)。在這個過程中,招標(biāo)單位會組織相對競標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)篩查,結(jié)合招標(biāo)書中所制定的標(biāo)準(zhǔn),最終選出最為適宜的中標(biāo)單位。在招標(biāo)語投標(biāo)的整個流程中,招投標(biāo)形式與招投標(biāo)過程,均是公開透明的,可大大降低人為操作風(fēng)險,進(jìn)而為招標(biāo)單位選出最佳的采購合作伙伴。利用招標(biāo)采購,可提高建筑工程項目的物資采購的總體效率,在一定程度上避免出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象。其二,節(jié)約物資采購成本,與具有流動性質(zhì)的建筑物資采購,采用招標(biāo)采購的形式,其能夠統(tǒng)一采購行為。一旦確定中標(biāo)單位后,建筑工程項目所需要的物資,將全權(quán)由該中標(biāo)單位負(fù)責(zé),在這個過程中,會節(jié)約大量流動形式購買物資的時間成本,并且為招標(biāo)方節(jié)省物資采購成本,保證采購質(zhì)量的基礎(chǔ)上,節(jié)約大量生產(chǎn)投入。利用公開招標(biāo)建筑物資采購的合作單位,也能在物資選擇上給招標(biāo)方預(yù)留更多空間,使選購范圍得到擴大,為建筑工程項目施工獲得更多自主性。除此之外,確定物資供應(yīng)商后,長期合作下來,如果雙方信譽度均良好,招標(biāo)方有可能獲得先使用后結(jié)算的優(yōu)惠,使建筑工程項目能夠有更多的流動資金[2]。

        2 建筑工程招標(biāo)采購風(fēng)險

        2.1 制度風(fēng)險

        對于招投標(biāo)制度,其在國外發(fā)達(dá)國家運行時間比較長,且逐漸形成良好的機制。但是,對于我國而言,建筑領(lǐng)域招投標(biāo)制度發(fā)展時間比較晚,加之相關(guān)法律法規(guī)不夠健全,監(jiān)管機制也比較落后,一定程度上對構(gòu)建招標(biāo)采購制度產(chǎn)生不良影響。除了上述問題,招標(biāo)采購制度風(fēng)險主要也表現(xiàn)在招標(biāo)行為缺乏獨立性,這是因為政府會對建筑工程招投標(biāo)進(jìn)行行政干預(yù)。在這個過程中,也會出現(xiàn)一定濫用職權(quán)的現(xiàn)象,對招投標(biāo)順利進(jìn)展產(chǎn)生較大影響,并且滋生大量腐敗問題,如果不能對此進(jìn)行有效控制,有會衍生出“尋租”現(xiàn)象,進(jìn)而顯著增加市場交易成本,這對招標(biāo)方和投標(biāo)方而言,均會造成利益受損[3]。

        2.2 編制風(fēng)險

        招標(biāo)采購需要編制一定的招標(biāo)文件,招標(biāo)文件里要突出招標(biāo)控制價、合同條款、評標(biāo)方式等關(guān)鍵指標(biāo)。因此,對于招標(biāo)文件的編制,其編制直接量將直接影響到招標(biāo)是否能夠高質(zhì)量完成。在此基礎(chǔ)上,編制質(zhì)量較高的招標(biāo)文件,還會讓更多資質(zhì)良好且信譽高的承包商脫穎而出,為建筑工程施工提供最佳服務(wù),實現(xiàn)招標(biāo)方與投標(biāo)方的共贏。在實踐工作中發(fā)現(xiàn),招標(biāo)文件在編制過程中,往往采用“招標(biāo)模板”進(jìn)行編制,未能結(jié)合建筑工程項目的實際情況,從而對建筑物資最終的采購效果產(chǎn)生消極影響。如果招標(biāo)方采用最低投標(biāo)價評標(biāo)法,雖然具有較強的操作性,也能有效控制腐敗現(xiàn)象,但是比較容易產(chǎn)生惡意低價問題,中標(biāo)方獲得權(quán)限后,往往會在材料質(zhì)量上做手腳,無法保證施工物資的質(zhì)量,此種風(fēng)險為建筑施工質(zhì)量埋下巨大隱患。

        2.3 行為風(fēng)險

        行為風(fēng)險主要從兩個角度進(jìn)行分析,一是招標(biāo)人行為不規(guī)范,二是投標(biāo)人行為不規(guī)范。對于招標(biāo)人而言,其行為風(fēng)險主要體現(xiàn)在虛假招標(biāo)、招標(biāo)程序違規(guī)、招標(biāo)方式違規(guī)等,其主要使用的方法為化整為零、變換功能、擱置項目、變公開招投標(biāo)為協(xié)商議標(biāo)、重復(fù)招標(biāo)等。通過上述操作,達(dá)到非法獲得利益的目的。除此之外,很多招標(biāo)方強迫中標(biāo)方減少合同金額,或者指定分包,未根據(jù)招標(biāo)結(jié)果與中標(biāo)方簽訂物資采購合同。投標(biāo)人行為風(fēng)險主要包括行賄、借用他人資質(zhì)、輪流坐莊等,同時與招標(biāo)人合伙串標(biāo)、圍標(biāo),也是常見的投標(biāo)人行為風(fēng)險。還有不少投標(biāo)方惡意低價搶標(biāo),弄虛作假騙取中標(biāo),此類現(xiàn)象非常普遍,部分中標(biāo)方中標(biāo)后,擅自轉(zhuǎn)包或分包出去,對建筑市場競爭的公平性造成嚴(yán)重影響,擾亂市場秩序,不僅對招標(biāo)方的利益產(chǎn)生影響,同時也會將更多誠信的投標(biāo)方排除在競標(biāo)范圍內(nèi)[4]。

        3 建筑工程項目招標(biāo)采購風(fēng)險管控策略

        3.1 組建招標(biāo)小組

        建筑工程項目招標(biāo)采購是否嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)和高效,人的主觀能動性在其中發(fā)揮重要作用。建筑工程項目確定采用招標(biāo)采購作為物資采購方式后,為進(jìn)一步提升高招標(biāo)采購效率,并且避免滋生腐敗現(xiàn)象,需要組間招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,在小組內(nèi)納入工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強、綜合能力強的人員,負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌招標(biāo)采購適宜,并對其進(jìn)行合理規(guī)劃,統(tǒng)一協(xié)調(diào)招標(biāo)采購各項管理。根據(jù)招標(biāo)工作規(guī)范,對參與人員工作表現(xiàn)作出客觀評價,做好跟蹤調(diào)查,給予相應(yīng)評估,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,并提出對應(yīng)的整改意見。在對相關(guān)人員工作情況進(jìn)行評價時,既要看業(yè)務(wù)技能,也要看其綜合素質(zhì),更要關(guān)注其創(chuàng)新能力、精神品質(zhì),做好崗位分析,將重要崗位交給具有職業(yè)道德的復(fù)合型人才,從而不斷增強工作效率,達(dá)到適得其才、才盡其用的效果,杜絕串標(biāo)行為。小組內(nèi)成員是招標(biāo)活動主要執(zhí)行者,容易出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為,主要根源在于缺乏對其強有力的監(jiān)督。因此,組建內(nèi)部監(jiān)督職能機構(gòu),完善各項管理,提高相關(guān)人員思想道德素質(zhì)。在實際工作中,及時對相關(guān)人員履職情況進(jìn)行相應(yīng)監(jiān)督,滿足內(nèi)部管理需要[5]。

        3.2 完善招標(biāo)文件

        投標(biāo)人能否準(zhǔn)備完整,嚴(yán)格的招標(biāo)采購文件,直接影響招標(biāo)采購的質(zhì)量,也是決定招標(biāo)采購成敗的關(guān)鍵。高度廣泛的社會影響,需要準(zhǔn)確,科學(xué)地準(zhǔn)備招標(biāo)文件。特別是,應(yīng)詳細(xì)說明用作投標(biāo)人報價依據(jù)的工程量清單,以減少偏差。數(shù)量清單的描述應(yīng)該是全面而詳細(xì)的。招標(biāo)文件中招標(biāo)采購文件的質(zhì)量將嚴(yán)重影響整個招標(biāo)采購的質(zhì)量,也是招標(biāo)活動合法化和遵守的主要依據(jù)。在編制招標(biāo)文件的過程中,必須嚴(yán)格要求招標(biāo)人的資格,項目評價的標(biāo)準(zhǔn)和方法,合同條款和招標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)格式。只有充分保證進(jìn)一步優(yōu)化招標(biāo)文件的各種細(xì)節(jié),才能達(dá)到準(zhǔn)確選擇中標(biāo)人的目的。組織編制內(nèi)容更加完善的招標(biāo)文件,涵蓋招標(biāo)各個流程,使相關(guān)工作更具可操控性。在不斷實踐工作中,結(jié)合實際情況反饋,對招標(biāo)文件進(jìn)行不斷完善,該修改修改,該補充不補充[6]。

        3.3 規(guī)范評標(biāo)工作

        為全面提升建筑工程項目招標(biāo)采購質(zhì)量,切實發(fā)揮招標(biāo)采購應(yīng)有的價值與優(yōu)勢,對評標(biāo)工作進(jìn)行規(guī)范,并落實更加科學(xué)合理的評標(biāo)體系,勢在必行。在實際工作中,為促進(jìn)評標(biāo)工作更加規(guī)范合理,可通過建立高素質(zhì)專家?guī)斓姆绞?,對評標(biāo)人員進(jìn)行有效約束,結(jié)合每個評標(biāo)參與人員的實際情況,將其進(jìn)行分類,結(jié)合建筑工程項目實際需要,按需抽取。對于參與評標(biāo)的人員,需要定時對其開展法律法規(guī)培訓(xùn),并且不斷強化其責(zé)任意識。要求評標(biāo)人員嚴(yán)格遵照招投標(biāo)法律法規(guī)開展工作,結(jié)合具體招標(biāo)文件中的內(nèi)容,為建筑工程項目選出最佳的采購承包方。對于評標(biāo)流程,需要增加整個工作的公開性與透明性,全面公開評標(biāo)過程及評標(biāo)結(jié)果。積極引入社會監(jiān)督機制,使評標(biāo)工作更為開放合理。評標(biāo)開展前,需要對參與評標(biāo)人員的身份進(jìn)行嚴(yán)格保密,采用電子選取方法,并用電子通知方式,謹(jǐn)防評標(biāo)人員名單外泄,最大程度降低評標(biāo)人與投標(biāo)人串通的風(fēng)險。

        4 結(jié)語

        建筑工程項目施工前,需要大量建設(shè)物資,如果自己采購,會浪費大量時間成本,采用招標(biāo)采購,將物資采購交給投標(biāo)方,可節(jié)省很多成本支出。但是,在具體實踐過程中,受到多種不良因素的影響,顯著增加招標(biāo)采購的運行風(fēng)險,不利于建筑工程項目建設(shè)物資的采購,對后續(xù)施工進(jìn)度也可能產(chǎn)生一定影響。對建筑工程招標(biāo)采購過程存在的風(fēng)險進(jìn)行分析總結(jié),并采取有效對策加以防范,能夠?qū)φ袠?biāo)采購產(chǎn)省促進(jìn)作用。在實際工作中,應(yīng)結(jié)合建筑工程項目實際情況,立足于根本,合理選擇招標(biāo)采購的方式,并對招標(biāo)流程進(jìn)行優(yōu)化,嚴(yán)格規(guī)范招標(biāo)和投標(biāo)行為,進(jìn)一步強化建筑工程物資采購效率及質(zhì)量,為施工進(jìn)度、建設(shè)質(zhì)量提升、建設(shè)成本控制提供必要支持。

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