程瀟 武漢虹信科技發(fā)展有限責任公司
在當前的社會背景中,各個行業(yè)都在展開信息化建設,在不斷提升自身信息化水平的同時,也強化了企業(yè)自身的實力。而站在企業(yè)內部會計信息化發(fā)展實際情況的角度上來看,目前企業(yè)所采用的信息化發(fā)展技術,其對企業(yè)內部體系的發(fā)展完善起到了良好的推進作用,比如信息化數據信息庫的建設,就為企業(yè)內部領導人員的決策提供了更加充分的依據,使其做出的各種決定更加科學合理,最大程度上降低決策失誤問題的出現(xiàn)。然而,在目前的大數據時代中,盡管企業(yè)對于數據信息的提取使用更加便利,但同時也存在著一些問題,這就需要深入思考企業(yè)會計信息化建設的各個細節(jié),采取針對性措施解決其中存在的問題。
隨著各類現(xiàn)代化技術的飛速發(fā)展,企業(yè)內部數據信息的儲存量得到了飛速提升,盡管各類數據信息的提取更加方便快捷,但隨著數據信息規(guī)模的提升,其也呈現(xiàn)出了數據信息種類較多、數據信息性價比以及數據信息結合復雜等特征。而站在數據信息結合復雜的角度上來看,主要是在當前的時代中,需要儲存的數據信息正在不斷提升,這就導致數據信息的內容快速提升,不同信息之間的聯(lián)系也更加復雜,為企業(yè)管理數據信息帶來了相對較大的困難,而數據信息結合復雜并非只有缺陷,其優(yōu)點在于能夠在數據信息的提取過程中,通過搜索鏈接即時呈現(xiàn)出與之相關的數據信息,能夠極大地提升工作效率。除此之外,當前時代下數據信息的獲取,其便捷性還體現(xiàn)在獲取渠道提升等方面,舉例說明,財務數據可視化(BI)使會計信息通過圖形化手段以通俗易懂的方式呈現(xiàn)給企業(yè)管理層以及其他業(yè)務部門的員工,增強會計信息透明度,變革財務報告模式,充分利用財務分析,提升企業(yè)財務管理水平。實現(xiàn)會計信息化的建設,能使企業(yè)各項業(yè)務的會計核算資料自動從企業(yè)的內部和外部采集、匯總、分析。會計將從傳統(tǒng)的記賬局限中解脫出來,向戰(zhàn)略管理、運營管理、投融資管理、風險管理等方向轉變。由此可以看出,企業(yè)內部會計的信息化建設,為企業(yè)的會計信息質量以及企業(yè)管理水平作出了極大的貢獻,使得財務數據信息得到了更好的應用,全方位提升了企業(yè)的運轉效率及工作質量[1]。
在企業(yè)的實際工作過程中,其內部的信息化管理必須要保證數據信息能夠得到有效的整合利用,但在目前的國內市場之中,其所采用的部分會計軟件已經無法滿足企業(yè)內部財務信息化發(fā)展的基本需求。因此,這就需要在充分結合企業(yè)實際情況的基礎上,針對會計軟件來展開二次開發(fā),使得軟件的使用效率能夠得到明顯提升,并且符合企業(yè)各個主體的使用需求。然而,這種方式卻并不能對企業(yè)內部各個部門之間的數據信息進行高效整合,導致企業(yè)內部以及外部之間存在著數據信息不兼容的嚴重問題,在無形之中提升了企業(yè)自身的生產成本,對于管理質量以及管理效率方面也帶來了影響。因此,企業(yè)必須要科學合理的應用信息化技術以及計算機技術,才可以保證會計數據信息的質量更加穩(wěn)定,為會計信息化建設奠定堅實基礎。
企業(yè)內部的財務報表以及管理報表,其主要是將一些數據信息進一步轉變?yōu)槟軌蛟跊Q策階段中使用的數據信息。因此,在企業(yè)內部會計的信息化建設中,不僅需要保證會計報表的高效處理以及分析,同時還要對管理類的數據信息進行全方位的加工。然而,在實際工作過程中,大多數軟件都無法符合企業(yè)的實際需求,并且其所使用的主要為Excel來對數據信息進行加工,嚴重限制了加工效率以及加工質量,不能滿足基本的管理需求。所以,必須要保證企業(yè)內部的個性化管理,強化會計核算軟件或ERP系統(tǒng)財務模塊的應用力度,在根本上強化對于數據信息的處理能力。
在目前互聯(lián)網技術高速發(fā)展的背景下,盡管其為企業(yè)的會計信息化建設提供了便利,卻也存在著一些安全性的風險,舉例說明。在企業(yè)的日常生產經營過程中,內部網絡就很可能被黑客入侵,財務的信息化系統(tǒng)就會出現(xiàn)漏洞,內部面臨著相對較大的儲存風險[2]。
在當前的社會環(huán)境中,企業(yè)正處在一種深化轉型的過程之中,其內部的會計流程同樣也在進行整合發(fā)展。在企業(yè)的不同部門當中,相應的協(xié)調機制也應當具備完善的管理流程以及管理機制作為基本的保障,這也在潛移默化之間使得企業(yè)內部的組織管理更加復雜、多變,需要重新劃分好具體的管理責任。而在組織結構之中,會計信息化系統(tǒng)對于數據信息的依賴性也在不斷提升,這就進一步引發(fā)了數據信息不對稱問題的出現(xiàn)。因此,這就需要高素質人才來完成企業(yè)的會計信息化建設,然而,大部分企業(yè)內部卻歸于缺乏高素質人才,這就導致會計信息化建設受到了嚴重影響。
在企業(yè)的實踐過程中,必須要根據自身的實際發(fā)展情況,針對前期階段中的各項業(yè)務流程以及信息化建設項目來展開全方位的分析以及調研,構建出更加科學、合理的數據信息體系。而在企業(yè)的不同部門之中,更要嚴格按照相關流程來展開工作,保證數據信息的準確性。而在會計信息化系統(tǒng)之中,其具體結構以及流程都處在一種動態(tài)變化的狀態(tài)中,技術也同樣如此,都在不斷進行變化。因此,企業(yè)必須要及時做好技術工藝的優(yōu)化以及更新,在降低資源消耗的同時,遵循流程化以及標準化的基本原則,使得責任能夠準確地落實到個人身上,在不斷優(yōu)化使用流程以及使用標準的同時,實現(xiàn)財會工作部門以及業(yè)務部門的統(tǒng)籌兼顧,及時找尋出其中存在的問題,進一步優(yōu)化信息系統(tǒng)[3]。
在企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的建設過程中,應當針對具體的業(yè)務環(huán)節(jié)來展開個性化的定制服務,構建完善的集成系統(tǒng),將物流管理、資金管理以及報表管理等多個主體有效結合在一起,強化對于各類項目的考核力度以及管理力度。同時,還應當利用總部的功能進行優(yōu)化,提升集約化管理效率,使得組織能夠向著扁平化的方向發(fā)展,在壓縮管理層級的同時,以集成化的系統(tǒng)來實現(xiàn)不同部門之間數據信息的共享。
企業(yè)內部的會計系統(tǒng)管理人員,必須要保證與時俱進,積極掌握全新的制度以及政策內容,使得會計的信息化建設能夠符合國家的具體要求。同時,在企業(yè)的實際管理工作當中,還要根據信息化的財務工作設置出與之對應的規(guī)章制度,保證各項會計工作能夠有法可依、順利開展,使得會計數據信息可以具備準確性以及真實性。早在2014年,我國的財政部門就已經頒布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,其中明確指出要積極促進會計職能方面的轉變,從原本注重核算工作轉變?yōu)樽⒅毓芾頉Q策,保證企業(yè)內部的會計工作能夠得到長效發(fā)展,這同時也代表著我國的會計信息化建設正在向著系統(tǒng)化、標準化的方向發(fā)展。因此,這就需要積極促進會計職能的轉變,保證管理人員能夠與時俱進、明確會計信息化建設的主要方向。
站在核算內容的角度上來看,財務報表與管理報表之間經常會出現(xiàn)重疊的問題,在日常的會計核算工作中,財務指標也使得管理會計工作的正常開展有了基本的保障以及依據。因此,在企業(yè)展開財務會計的信息化構建過程中,要避免出現(xiàn)人工重復計算的問題,保證數據信息的使用效率以及使用質量能夠不斷提升,促進耦合發(fā)展,使得管理會計工作人員能夠在根本上利用好財務數據信息,強化企業(yè)利用財務數據信息展開預測的基本能力,并且在實際運營過程中,還要及時調整好相應的銷售決策內容,利用成本數據以及細節(jié)控制來保證管理人員能夠全方位控制好項目成本的考評工作,在做好相應市場分析的同時,保證管理決策工作能夠正常開展[4]。
在企業(yè)之中,最為重要的就在于會計信息化數據信息。因此,這需要進一步完善企業(yè)網絡,設置好與之對應的防火墻,在最大程度上避免不法分子非法入侵到企業(yè)內部的網絡之中,在強化數據信息保護力度的同時,做好對應的數據備份。除此之外,管理人員還必須要加大信息安全的管理力度,以此為基礎來構建出更加完善的信息安全策略,保證數據信息的安全使用,防止出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞。
在當前的社會背景下,我國的經濟正處在深化改革以及轉型發(fā)展的關鍵階段,這也使得企業(yè)自身所面臨的競爭壓力不斷提升。因此,企業(yè)必須要提升對于會計信息化建設的重視程度,及時解決其中存在的各種問題,從根本上促進財務工作的高效開展,在實現(xiàn)企業(yè)全面信息化建設的同時,為企業(yè)帶來更好的經濟效益以及社會效益。