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        人工智能時代下企業(yè)會計(jì)工作的創(chuàng)新性研究

        2021-11-21 21:59:31張帆武漢東湖音樂文化發(fā)展有限公司
        財會學(xué)習(xí) 2021年18期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)會計(jì)會計(jì)工作會計(jì)信息

        張帆 武漢東湖音樂文化發(fā)展有限公司

        引言

        在會計(jì)工作中,通過對人工智能的有效運(yùn)用,在改變企業(yè)會計(jì)工作的方式的同時,也改變了日常生活的方式,最終實(shí)現(xiàn)了提高企業(yè)工作效率和質(zhì)量的目的。在任何的一種創(chuàng)新先進(jìn)的技術(shù)和理念方式下,包括人工智能的運(yùn)用,不僅會促進(jìn)會計(jì)的發(fā)展,而且還會引發(fā)嚴(yán)重的問題,例如會計(jì)理論,實(shí)踐和會計(jì)功能,在監(jiān)管環(huán)境中的工作和人工智能。面對諸如此類的許多問題,我們必須考慮并找到具體的解決方案,以實(shí)現(xiàn)突破性發(fā)展。

        一、會計(jì)行業(yè)中人工智能的運(yùn)用現(xiàn)狀

        傳統(tǒng)的會計(jì)模式已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展的需求了,人工智能的出現(xiàn)嚴(yán)重沖擊了傳統(tǒng)會計(jì)模式,因?yàn)槿斯ぶ悄軐鹘y(tǒng)會計(jì)職業(yè)管理模型的應(yīng)用和人力資源管理產(chǎn)生了重大影響。但是,總體而言,人工智能的發(fā)展給公司的算賬帶來更多的積極影響。首先,更多企業(yè)會計(jì)目前熱衷于采用先進(jìn)人工智能的技術(shù),可以降低成本,節(jié)約時間。會計(jì)包括許多工作元素,例如復(fù)雜的演示文稿,而具有人工智能的應(yīng)用程序使會計(jì)中的計(jì)算更加容易,從而節(jié)省了人力成本。第二,必須進(jìn)一步優(yōu)化人工智能在會計(jì)中的使用。如今,業(yè)務(wù)會計(jì)的要求多種多樣,但當(dāng)前的人工會計(jì)水平已不再滿足這些要求。因此引入更加契合的人工智能模型成為企業(yè)會計(jì)發(fā)展的重中之重。目前中國企業(yè)會計(jì)方面對于人工智能的引進(jìn)和應(yīng)用還并不是十分完善,也存在一些問題,因此需要不斷的優(yōu)化會計(jì)的相關(guān)配套設(shè)施,促進(jìn)人工智能在會計(jì)工作中的高效利用。

        二、會計(jì)工作中人工智能的重要作用分析

        (一)提高會計(jì)信息處理效率

        受傳統(tǒng)會計(jì)的經(jīng)驗(yàn)和技能的限制,往往無法及時處理會計(jì)信息,當(dāng)天的會計(jì)信息沒有進(jìn)行處理,導(dǎo)致缺乏及時性,通過會計(jì)信息影響公司的決策。會計(jì)信息的處理是會計(jì)工作的重要內(nèi)容,是企業(yè)做出正確的發(fā)展決策的重要依據(jù),因此提升會計(jì)信息的處理效率有著十分必要的意義。通過人工智能在會計(jì)工作中的運(yùn)用,能夠優(yōu)化會計(jì)工作中存在的問題,提高會計(jì)信息處理的速度。會計(jì)可以使用編程軟件來處理信息,因此可以解決當(dāng)天的工作。在人工智能會計(jì)中,信息錄入,分類和分析直接由人工智能完成,該人工智能處理最重要的組成部分是選擇和驗(yàn)證,大大地提高了工作的效率。

        (二)確保會計(jì)數(shù)據(jù)處理精確

        傳統(tǒng)的會計(jì)工作基于這樣的假設(shè),即信息輸入不可避免地會導(dǎo)致信息錯誤,但是人工智能的應(yīng)用可以大大減少人為錯誤。在傳統(tǒng)開機(jī)工作中一旦出現(xiàn)錯誤后,就需要大量的時間和人力來篩檢,然而利用人工智能就可以從源頭上及時警告或提示,告知會計(jì)師存在錯誤并迅速對其進(jìn)行處理,以確保會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。

        (三)減少會計(jì)信息造假

        實(shí)際上,許多公司或會計(jì)師為了牟取暴利而開設(shè)了虛假賬戶,這對公司和國家的利益造成了巨大損失。人工智能系統(tǒng)的應(yīng)用雖然不能完全消除虛假信息,但很大程度上依賴于復(fù)雜的會計(jì)管理系統(tǒng),減少了人工的應(yīng)用。人工智能要求會計(jì)人員在輸入信息時登錄個人賬戶,進(jìn)入公司的內(nèi)部系統(tǒng)。這些情況都能夠減少會計(jì)師作假的可能性,進(jìn)而提高會計(jì)信息的真實(shí)度,另外,會計(jì)工作都有分工,一旦出現(xiàn)錯誤就可以根據(jù)分工定責(zé),迅速識別出問題所在,從而減少涉案者的欺詐風(fēng)險并確保會計(jì)信息的安全性。

        (四)會計(jì)人力資源得以全面整合

        在企業(yè)會計(jì)使用人工智能可以通過滿足記賬者的心理需要來降低勞動密集程度,它也是人力資源管理最本能的體現(xiàn)。巧妙的信息處理系統(tǒng)、會計(jì)系統(tǒng)……使得企業(yè)會計(jì)工作不再是勞動密集型而是知識密集型的工作,少量的會計(jì)師執(zhí)行復(fù)雜的會計(jì)任務(wù),這種情況將不可避免地導(dǎo)致失業(yè)者數(shù)量的增加,同時也會迫使會計(jì)師更加主動,提高工作水平,提高在賬務(wù)獲得技能和會計(jì)師對公司的發(fā)展作用,在完善會計(jì)人才結(jié)構(gòu)的同時,也促進(jìn)了企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        三、人工智能背景下企業(yè)會計(jì)工作面臨的問題

        (一)會計(jì)理論方面

        會計(jì)環(huán)境和經(jīng)營基礎(chǔ)決定了會計(jì)理論。尤其是在涉及基本假設(shè)時,常規(guī)會計(jì)的工作條件正在發(fā)生變化。隨著人工智能的發(fā)展,傳統(tǒng)會計(jì)支持的社會環(huán)境和會計(jì)基本假設(shè)發(fā)生了巨大變化。與人工智能相關(guān),不再可能使用人工假設(shè)進(jìn)行會計(jì)處理。其定義更加模糊。實(shí)際上,一些互聯(lián)網(wǎng)公司傾向于合并以形成新的實(shí)體,以實(shí)現(xiàn)某些目標(biāo)。在虛擬市場中,會計(jì)的重復(fù)更改和較短的運(yùn)營時間隨著運(yùn)營的連續(xù)性而中斷。借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng),可以實(shí)時進(jìn)行在線交易,并且可以立刻取消,嚴(yán)重影響了傳統(tǒng)的會計(jì)理論基礎(chǔ)。

        (二)會計(jì)實(shí)務(wù)方面

        人工智能的使用對會計(jì)產(chǎn)生決定性的影響。第一,成本分擔(dān)的困境。由于制造商可以根據(jù)消費(fèi)者的不同需求組織生產(chǎn),人工智能的發(fā)展為大規(guī)模適應(yīng)這種情況提供了機(jī)會。人工智能在會計(jì)中的應(yīng)用,克服了傳統(tǒng)會計(jì)成本在會計(jì)核算領(lǐng)域的不足。第二,財務(wù)報告的困境。目前的財務(wù)信息格式非常廣泛,人工智能的使用可以讓不同的參與者使用不同的模型來區(qū)分他們的會計(jì)或會計(jì)數(shù)據(jù)。從而充分利用其價值。第三,賠償制度陷入困境。人工智能給傳統(tǒng)的貨幣結(jié)算方法帶來了巨大的沖擊。新的數(shù)字貨幣交易方式已經(jīng)越來越多的取代了傳統(tǒng)的現(xiàn)金模式,現(xiàn)金和現(xiàn)金支付方式逐漸被數(shù)字貨幣取代,取代的同時也引起了新形式的財務(wù)和會計(jì)欺詐。

        (三)會計(jì)職能方面

        在企業(yè)會計(jì)行業(yè)中,會計(jì)和監(jiān)督作為企業(yè)會計(jì)的兩個主要職能,同時會計(jì)工作也為會計(jì)監(jiān)督的實(shí)現(xiàn)提供了可靠的基礎(chǔ)。在人工智能的環(huán)境下,會計(jì)信息可以及時處理。作為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的一部分可以保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確度。審計(jì)職能持續(xù)轉(zhuǎn)移到管理、監(jiān)測和決策方面,因此完善會計(jì)職能是目前急需解決的問題。

        (四)會計(jì)法規(guī)困境

        在談判,簽署和進(jìn)行業(yè)務(wù)操作而生成的信息和資金流是用于會計(jì)信息處理的原始數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會計(jì)工作是基于紙張的,但是人工智能背景下,已經(jīng)逐漸被數(shù)字化的會計(jì)工作所取代,網(wǎng)絡(luò)上的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)還處于起步階段。目前,人工智能法律法規(guī)還不夠全面,無法解決人工智能實(shí)際應(yīng)用所帶來的會計(jì)問題。會計(jì)人員很難正確記錄和驗(yàn)證會計(jì)信息。

        四、人工智能背景下企業(yè)會計(jì)工作的開展

        (一)擴(kuò)大會計(jì)主體假設(shè)

        人工智能和網(wǎng)絡(luò)攜手并進(jìn),共同發(fā)展。沒有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步,會計(jì)就無法進(jìn)行。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展也催生了虛擬業(yè)務(wù)。這導(dǎo)致會計(jì)的工作內(nèi)容在發(fā)生變化,會計(jì)的職能和主體也隨之發(fā)生變化。由于當(dāng)前社會形勢下網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用對會計(jì)的作用,必須重新定義新形勢下的會計(jì)主體。會計(jì)領(lǐng)域所包含的假設(shè)范圍的擴(kuò)大,有利于會計(jì)領(lǐng)域人工智能的發(fā)展,包括在會計(jì)活動領(lǐng)域中加入傳統(tǒng)上屬于會計(jì)實(shí)體的實(shí)體公司。當(dāng)前存在的簿記和網(wǎng)絡(luò)簿記機(jī)構(gòu)。用相關(guān)的會計(jì)概念代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會計(jì)假設(shè)可以更好地促進(jìn)企業(yè)會計(jì)的發(fā)展。

        (二)保證會計(jì)系統(tǒng)構(gòu)建安全

        完整的會計(jì)系統(tǒng)才能保證會計(jì)工作的安全。首先,必須嚴(yán)格地控制錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,錄入數(shù)據(jù)時必須認(rèn)真嚴(yán)格的檢查,錄入工作可以分工明確,錄入的數(shù)據(jù)也必須能夠通過代碼進(jìn)行更改矯正;其次是會計(jì)數(shù)據(jù)處理時,要核實(shí)數(shù)據(jù)的真實(shí)和準(zhǔn)確性,同時也必須堅(jiān)持信息的完整性;最后,提高會計(jì)工作的安全性,會計(jì)信息的處理關(guān)系到了一個企業(yè)發(fā)展的決策性問題。因此,有必要運(yùn)用先進(jìn)的智能技術(shù)來構(gòu)建一個完整的會計(jì)信息系統(tǒng),另外,通過適當(dāng)?shù)陌踩芾硪?guī)定(例如電子鎖或指紋檢查)來進(jìn)行驗(yàn)證發(fā)票的真實(shí)性。

        (三)加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制

        加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制的工作內(nèi)容主要首先是加強(qiáng)組織控制,定崗定責(zé)。通過人工智能的應(yīng)用,能夠有效地節(jié)約人工成本,實(shí)現(xiàn)會計(jì)的有效分工,加強(qiáng)會計(jì)管理,對具體人員進(jìn)行分工,可以促進(jìn)對不同崗位的控制,加強(qiáng)保存信息的安全性。其次,應(yīng)該加強(qiáng)對業(yè)務(wù)的控制,在會計(jì)軟件上建立相應(yīng)的程序以避免重復(fù)的事情或信息不完整對會計(jì)工作的負(fù)面影響;最后,提高會計(jì)信息處理工作的控制,定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,以確保保存信息的安全性。

        (四)健全會計(jì)法規(guī)體系

        隨著人工智能的發(fā)展,現(xiàn)有的法律法規(guī)不再符合會計(jì)要求,法律體系仍在發(fā)展中。法律法規(guī)不是會計(jì)的一部分,但它們在公司會計(jì)法中起著重要作用。由于這個原因,在人工智能的背景下,必須有一個針對賬戶的法律保護(hù)系統(tǒng)。考慮到人工智能的特性,必須改善在線信息的維護(hù)和管理;確保計(jì)費(fèi)信息的安全,為網(wǎng)絡(luò)發(fā)展提供安全的運(yùn)行環(huán)境,通過制定特定的網(wǎng)絡(luò)法規(guī)來核算信息,并參考國外先進(jìn)完善的會計(jì)安全管理,結(jié)合當(dāng)前具體的國內(nèi)形勢和情況來建立安全的財務(wù)擔(dān)保體系。會計(jì)信息化促進(jìn)了會計(jì)工作的順利進(jìn)行。

        結(jié)語

        企業(yè)會計(jì)行業(yè)必須重視和使用人工智能是當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展的新形勢,對企業(yè)會計(jì)來說,這種新的模式既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。企業(yè)能夠更好地利用人工智能的發(fā)展來彌補(bǔ)當(dāng)前會計(jì)工作中的問題和提高會計(jì)工作的效率,也可以提高會計(jì)工作人員的職業(yè)技能和素質(zhì),完善企業(yè)會計(jì)內(nèi)部的人才結(jié)構(gòu)。同時針對當(dāng)前會計(jì)工作所面臨的困難,有必要提高會計(jì)人員的整體水平和總體情況,以便更好地利用公司的會計(jì)工作中的信息,并促進(jìn)有序和有效的會計(jì)工作發(fā)展。

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