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財(cái)政專項(xiàng)資金是企業(yè)推動項(xiàng)目實(shí)施的重要基礎(chǔ),但從目前來看,部分企業(yè)在對財(cái)政專項(xiàng)資金進(jìn)行使用和管理的過程中存在一定的局限性,限制了專項(xiàng)資金利用率的提升,基于此有必要對其展開更深層次的探究。
申報(bào)管理工作能夠從根源上緩解專項(xiàng)資金使用未突出重點(diǎn)的現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從論證得出的結(jié)果出發(fā),對項(xiàng)目展開綜合的比較分析工作,進(jìn)而選擇最佳項(xiàng)目。將各類相關(guān)材料組織收集起來,根據(jù)政府主管部門的相關(guān)規(guī)定申報(bào)專項(xiàng)資金,然后再由政府有關(guān)部門采用專家評審的手段,決定是否通過項(xiàng)目,并確定專項(xiàng)資金撥付的具體規(guī)模。
企業(yè)在進(jìn)行財(cái)政專項(xiàng)資金使用的過程中應(yīng)嚴(yán)格按照以下幾方面原則。
首先為績效優(yōu)先原則,應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到績效的重要性,并將其作為進(jìn)行專項(xiàng)資金申報(bào)以及使用的標(biāo)準(zhǔn),形成能夠有效覆蓋事前、事中以及事后全過程的績效管理體系,并構(gòu)建起立足于績效的問責(zé)以及激勵機(jī)制,最大限度實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)資金使用效率的提升。其次便是??顚S迷瓌t,企業(yè)需要嚴(yán)格依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定用途使用專項(xiàng)資金,不能隨意對資金的用途進(jìn)行改變,也不能夠?qū)Y金進(jìn)行截留、挪用以及擠占。再次,企業(yè)需要落實(shí)專賬核算原則,將專項(xiàng)資金開支和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資金開支劃分開來,并對其展開單獨(dú)的核算工作。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循職責(zé)明晰原則,各部門在使用專項(xiàng)資金的過程中需要形成科學(xué)合理的工作機(jī)制,并細(xì)化落實(shí)各部門的責(zé)任,切實(shí)展現(xiàn)出對于專項(xiàng)資金的管理成效。
在管理方面,企業(yè)需要成立專項(xiàng)資金管理工作小組對專項(xiàng)資金展開針對性的專門管理工作,從企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)際情況出發(fā),綜合當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)有的資源以及產(chǎn)業(yè)布局情況,展開對于專項(xiàng)資金申報(bào)的論證、篩選以及評審工作。企業(yè)可在內(nèi)部進(jìn)行專項(xiàng)資金日常管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,優(yōu)化進(jìn)行政策研究以及導(dǎo)向把控等工作,高質(zhì)量落實(shí)專項(xiàng)資金項(xiàng)目的審核、申請以及報(bào)批工作,推動項(xiàng)目持續(xù)平穩(wěn)實(shí)施,明確專項(xiàng)資金的具體使用情況。專項(xiàng)資金管理工作小組則應(yīng)當(dāng)全面監(jiān)督和審查專項(xiàng)資金的使用現(xiàn)狀,主要涉及專項(xiàng)資金的審核、撥付以及復(fù)核,保障專項(xiàng)資金的專賬核算質(zhì)量,與此同時(shí)還應(yīng)當(dāng)開展對于項(xiàng)目資金使用、招投標(biāo)方案以及決策程序的科學(xué)性與合理性進(jìn)行檢查,并優(yōu)化開展對其的審計(jì)、監(jiān)督以及指導(dǎo)工作。項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起項(xiàng)目的管理、生產(chǎn)、組織、運(yùn)營以及實(shí)驗(yàn)等責(zé)任,建立專項(xiàng)資金使用的臺賬并詳細(xì)說明實(shí)際情況,在此基礎(chǔ)上提供項(xiàng)目開展各環(huán)節(jié)的總結(jié)報(bào)告。
在實(shí)施的過程中應(yīng)當(dāng)注重以下兩方面要點(diǎn)內(nèi)容,一方面,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況組建專業(yè)化的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),形成可行的項(xiàng)目實(shí)施方案,對具體的工作內(nèi)容以及實(shí)施步驟進(jìn)行明確,同時(shí)還要強(qiáng)化對于實(shí)施進(jìn)度以及各項(xiàng)工作責(zé)任的全面落實(shí),按照工作方案的各方面要求,推動方案的逐步平穩(wěn)實(shí)施。另一方面應(yīng)當(dāng)關(guān)注有無改變資金用途,專項(xiàng)資金需要嚴(yán)格根據(jù)申報(bào)用途進(jìn)行使用,若是遇到特殊情況應(yīng)當(dāng)先申請備案,準(zhǔn)許后才能夠進(jìn)行調(diào)整。
當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施完成之后,為保障實(shí)施效果能夠符合當(dāng)初在項(xiàng)目申報(bào)時(shí)所承諾的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo),實(shí)施單位需要先提出相應(yīng)的結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收申請,然后進(jìn)行項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收。結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收一般圍繞著績效評價(jià)開展,充分根據(jù)項(xiàng)目申報(bào)材料中的實(shí)際內(nèi)容,開展對于項(xiàng)目完成情況、實(shí)際水平、應(yīng)用效果、資金使用合理性以及項(xiàng)目最終所起到的影響等多方面內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)評價(jià),當(dāng)完成驗(yàn)收工作之后,驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)出具相應(yīng)的驗(yàn)收報(bào)告,并根據(jù)報(bào)告進(jìn)行財(cái)務(wù)決算以及項(xiàng)目移交的辦理。針對那些項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后未被使用的專項(xiàng)資金,通常情況下應(yīng)當(dāng)將其退還給政府部門,若是項(xiàng)目并未通過驗(yàn)收,則應(yīng)當(dāng)對相應(yīng)的責(zé)任單位展開問責(zé)。
改革開放以來,隨著國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,國家逐漸加大對地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的支持力度。與此同時(shí),國家行政事業(yè)單位對財(cái)政專項(xiàng)資金的管理問題也越來越突出[1]。為切實(shí)保障財(cái)政專項(xiàng)資金的使用成效,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化開展項(xiàng)目申報(bào)管理工作。
一方面,業(yè)務(wù)主管部門需要連同財(cái)政部門針對項(xiàng)目展開全方位的調(diào)查,確??尚行匝芯繄?bào)告、績效目標(biāo)以及實(shí)施規(guī)劃等內(nèi)容的合理性,針對那些重點(diǎn)項(xiàng)目以及有著較強(qiáng)專業(yè)性的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)積極組織專家進(jìn)行科學(xué)的評估論證,并優(yōu)化篩選出其中可行、合理的項(xiàng)目。與此同時(shí),相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)項(xiàng)目庫的建設(shè),基于項(xiàng)目庫選擇高質(zhì)量的項(xiàng)目,確定好項(xiàng)目之后才能進(jìn)行向上申報(bào),以保障項(xiàng)目實(shí)施以及專項(xiàng)資金的安排之間能夠得到高效銜接。
另一方面則需要全面開展對于財(cái)政專項(xiàng)資金的統(tǒng)籌謀劃與合理布局,有效沖破原本橫亙在各部門之間的障礙,將各種相類似的專項(xiàng)資金妥善整合起來,以便緩解一個(gè)項(xiàng)目多頭管理的現(xiàn)象,最大限度實(shí)現(xiàn)資金使用效率的提升。
為了真正提升財(cái)政專項(xiàng)資金管理的有效性、規(guī)范性以及安全性,發(fā)揮出財(cái)政專項(xiàng)資金的實(shí)質(zhì)性作用,應(yīng)當(dāng)從以下幾方面內(nèi)容著手,構(gòu)建起更加科學(xué)完善的全面預(yù)算控制體系。
其一,在編制財(cái)政專項(xiàng)資金預(yù)算的過程中可以適當(dāng)采用零基預(yù)算模式,立足于統(tǒng)籌規(guī)劃,科學(xué)開展對于專項(xiàng)財(cái)政資金的分配工作,這樣便能有效保障預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
其二,工作人員需要在原有的基礎(chǔ)上對預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化。對用款內(nèi)容以及資金的適用范圍展開進(jìn)一步明確,確保單位在實(shí)際執(zhí)行預(yù)算的時(shí)候有據(jù)可依。
其三,強(qiáng)化預(yù)算的規(guī)范化執(zhí)行,嚴(yán)格把關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié),強(qiáng)化信息共享的效率,項(xiàng)目單位在實(shí)際應(yīng)用資金的過程中需要為業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員搭建起良好的溝通橋梁,以便財(cái)務(wù)人員充分了解項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度以及實(shí)際情況,進(jìn)而對項(xiàng)目資金的安排進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。要注意的是,在項(xiàng)目建設(shè)階段切忌隨意對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,也不能夠盲目提升建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)以及增加建設(shè)內(nèi)容,若是面臨特殊情況需要擴(kuò)大投資規(guī)?;蛘呤钦{(diào)整預(yù)算,則務(wù)必要嚴(yán)格依照程序,進(jìn)行報(bào)批審核,反之則不予納入決算。
其四,需嚴(yán)格落實(shí)決算審查,科學(xué)進(jìn)行資金撥付。切實(shí)落實(shí)政府投資項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)制度中的相關(guān)要求開展決算審查工作,需要的情況下可以聯(lián)合第三方機(jī)構(gòu)展開審計(jì)監(jiān)督。除此以外,財(cái)政部門在面臨部分結(jié)算手續(xù)不合理、不合規(guī)的支出時(shí)應(yīng)當(dāng)拒絕或者是暫緩支付。
一方面,應(yīng)當(dāng)針對財(cái)政專項(xiàng)資金使用的全過程進(jìn)行監(jiān)督和管理,切實(shí)展現(xiàn)出財(cái)政專項(xiàng)資金的實(shí)質(zhì)性作用,與此同時(shí)還應(yīng)在結(jié)算審計(jì)的基礎(chǔ)上,在預(yù)算編制、實(shí)際執(zhí)行、項(xiàng)目驗(yàn)收等多個(gè)環(huán)節(jié)中都融入績效管理和財(cái)政監(jiān)督的內(nèi)容,并開展實(shí)時(shí)動態(tài)的跟蹤,在原有基礎(chǔ)上對監(jiān)管手段進(jìn)行創(chuàng)新,在財(cái)政監(jiān)督工作中靈活實(shí)現(xiàn)對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,保障工作開展的質(zhì)量與效率。
另一方面應(yīng)當(dāng)通過構(gòu)建長效監(jiān)督機(jī)制,加大監(jiān)督問責(zé)工作的力度,充分將重點(diǎn)檢查和常規(guī)性檢查融合起來,形成全面覆蓋監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)以及反饋的機(jī)制體制。企業(yè)內(nèi)部需要形成專門的綜合檢查小組,定期檢查專項(xiàng)資金使用以及項(xiàng)目開展的具體情況,以便第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)資金使用過程中存在的各種不規(guī)范問題,進(jìn)而采取更加科學(xué)的解決措施。相關(guān)職能部門應(yīng)當(dāng)針對那些違規(guī)行為,嚴(yán)格按照規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理,切實(shí)體現(xiàn)出監(jiān)督檢查的效果,達(dá)到對于資金使用和管理的規(guī)范和約束作用。
除此以外,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)人員的監(jiān)管作用,企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要全面參與到資金使用各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)政專項(xiàng)資金管理內(nèi)部控制制度的過程中也應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)人員本身所具有的崗位分工以及職能進(jìn)行細(xì)化明確。財(cái)務(wù)管理工作人員需要全面統(tǒng)籌以及規(guī)劃支出的全部過程,與此同時(shí)還要詳細(xì)了解資金的具體流向,確保資金管理工作能夠全面覆蓋。財(cái)務(wù)人員需要從財(cái)政專項(xiàng)資金監(jiān)管的實(shí)際要求出發(fā),對專項(xiàng)資金使用進(jìn)度以及項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行及時(shí)了解,以便于提出申請并對相關(guān)支出采取優(yōu)化調(diào)整措施。
企業(yè)在申請財(cái)政專項(xiàng)資金時(shí),往往需根據(jù)項(xiàng)目申報(bào)書中設(shè)定的目標(biāo),根據(jù)與項(xiàng)目目標(biāo)的必要性、相關(guān)性、企業(yè)資產(chǎn)的共享性等提出資金的使用方向及支出明細(xì),但在企業(yè)具體使用中卻存在不遵循預(yù)算執(zhí)行的問題[2]。企業(yè)需要大力開展對于項(xiàng)目績效目標(biāo)管理,形成立足于績效的財(cái)政專項(xiàng)資金管理理念,采用績效評價(jià)模式,此舉能夠方便工作人員對項(xiàng)目的有效性進(jìn)行科學(xué)合理的評估,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)政專項(xiàng)資金管理水平的優(yōu)化提升。企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化開展全過程管理,全面進(jìn)行專項(xiàng)政策的設(shè)置,與此同時(shí),還要將績效目標(biāo)設(shè)置作為預(yù)算安排的重要前置條件。此外,企業(yè)需構(gòu)建起良好的重要政策項(xiàng)目績效跟蹤機(jī)制,針對當(dāng)前實(shí)施過程中存在嚴(yán)重問題的項(xiàng)目以及政策應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的整改措施。應(yīng)當(dāng)形成科學(xué)可行的項(xiàng)目績效評價(jià)機(jī)制,為后續(xù)安排預(yù)算提供重要依據(jù)。除此以外,企業(yè)應(yīng)在績效目標(biāo)管理的基礎(chǔ)上強(qiáng)化對于評價(jià)結(jié)果的科學(xué)應(yīng)用,將其同對于預(yù)算的調(diào)整結(jié)合起來,對那些績效好的項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)先保障,而針對那些績效相對來說一般的項(xiàng)目則需要進(jìn)行督促改進(jìn),針對效率較差和無效率的項(xiàng)目資金則需要削減財(cái)政專項(xiàng)資金。
綜上所述,優(yōu)化開展對于財(cái)政專項(xiàng)資金的使用和管理工作能夠有效提升企業(yè)對于專項(xiàng)資金的利用效率,對于項(xiàng)目的持續(xù)平穩(wěn)推進(jìn)有著積極的促進(jìn)作用?;诖耍髽I(yè)務(wù)必要充分落實(shí)對于專項(xiàng)資金使用情況的詳細(xì)檢查工作,并切實(shí)保障管理工作的質(zhì)量。