李芳芳 中國運載火箭技術(shù)研究院

引言

在共享經(jīng)濟的背景下，國內(nèi)很多企業(yè)紛紛搭建財務(wù)共享平臺，以此實現(xiàn)降本增效、降低財務(wù)風(fēng)險和提升企業(yè)核心競爭力的目標(biāo)。在建設(shè)財務(wù)共享過程中，企業(yè)要根據(jù)具體的經(jīng)營活動狀況，建立合理合規(guī)的財務(wù)共享機制流程，以保證財務(wù)共享中心促進穩(wěn)健經(jīng)營發(fā)展，優(yōu)化財務(wù)流程和改善財務(wù)工作質(zhì)量。

一、財務(wù)共享的概念和現(xiàn)狀

（一）財務(wù)共享的概念

財務(wù)共享是“一種將分散于各級單位重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的會計核算、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)進行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化，集中、整合到一個組織統(tǒng)一進行處理，以促進單位集中有限的財務(wù)資源專注于核心業(yè)務(wù)和主要戰(zhàn)略，創(chuàng)建和保持長期競爭優(yōu)勢，并達到提升財務(wù)信息質(zhì)量、強化財經(jīng)統(tǒng)一管控、提升企業(yè)價值的作業(yè)管理模式”。

財務(wù)共享服務(wù)是財務(wù)轉(zhuǎn)型的第一步。共享服務(wù)促進財務(wù)組織與財務(wù)智能的再造，在共享服務(wù)的基礎(chǔ)上，使企業(yè)能夠建立“三分天下”的財經(jīng)管理體系，即戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和共享服務(wù)中心，此理念將有利于促進后續(xù)企業(yè)轉(zhuǎn)型。

（二）財務(wù)共享的現(xiàn)狀

共享服務(wù)起源于20世紀(jì)80年代的歐美，福特公司建立了第一個財務(wù)共享服務(wù)中心。目前，美國財富榜排名前500強的近90%企業(yè)、歐洲半數(shù)以上的跨國公司都已經(jīng)建立或正在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心，例如福特、戴爾、微軟、英國航空等。2005年，中興通訊建立了中國第一家財務(wù)共享服務(wù)中心。近年來，越來越多的中國大型企業(yè)開始了財務(wù)共享服務(wù)領(lǐng)域的探索。從中興通訊開始，經(jīng)過十幾年的發(fā)展，共享服務(wù)在中國企業(yè)中得到了積極推動，目前已有500家以上企業(yè)集團成功建立了財務(wù)共享中心。截止到2019年3月，世界 500強中國企業(yè)120家，其中37家已建共享。

共享服務(wù)自出現(xiàn)以來，作為一種提供更高效和更標(biāo)準(zhǔn)的支持性服務(wù)模式，一直在企業(yè)中有著廣泛的應(yīng)用。財務(wù)共享服務(wù)實現(xiàn)了財務(wù)的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和信息化，是一場財務(wù)的工業(yè)化革命，也是企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。

二、建立財務(wù)共享中心的必要性

（一）建立財務(wù)共享中心是信息化社會經(jīng)濟環(huán)境的客觀要求

在信息化時代、大數(shù)據(jù)時代的當(dāng)下，數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到當(dāng)今每一個行業(yè)和業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域，成為重要的生產(chǎn)要素。數(shù)據(jù)處理、分工協(xié)作、價值整合決策能力成為影響競爭成敗的關(guān)鍵因素。企業(yè)規(guī)模越大，標(biāo)準(zhǔn)化、流程化帶來的成本效益越明顯。2020年初以來，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺在越來越多的工作中發(fā)揮了重要作用?！翱挂吲c發(fā)展并重”的客觀要求也促使企業(yè)重新審視數(shù)字化價值和信息化手段的重要性。財務(wù)共享中心是適應(yīng)時代發(fā)展的必然選擇，通過建立標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化流程，提高工作效率以及會計信息質(zhì)量，提高對數(shù)據(jù)的分析運用能力，促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級，增強對企業(yè)經(jīng)營管控和戰(zhàn)略決策的支撐作用。

（二）建立財務(wù)共享中心是企業(yè)一體化經(jīng)營管控的重要基礎(chǔ)

共享中心將統(tǒng)一企業(yè)的核算規(guī)范與核算標(biāo)準(zhǔn)，形成與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口。在財務(wù)管理統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的基礎(chǔ)上，通過數(shù)據(jù)接口進一步傳導(dǎo)至業(yè)務(wù)端，帶動業(yè)務(wù)管理的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。同時，財務(wù)共享中心以各類業(yè)務(wù)信息作為輸入，再經(jīng)過統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的共享核算生成財務(wù)信息，在這個過程中實現(xiàn)了業(yè)財信息的緊耦合，讓綜合管理信息、經(jīng)營信息、業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息融會貫通，為實現(xiàn)企業(yè)一體化經(jīng)營管控打下堅實基礎(chǔ)。

（三）財務(wù)共享中心建設(shè)是企業(yè)強化前端業(yè)務(wù)管控、實現(xiàn)業(yè)財融合的重要手段

通過集中化及統(tǒng)一化建設(shè)，財務(wù)共享中心可實現(xiàn)嚴(yán)格的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化管理，強化業(yè)務(wù)前端管控及一體化管理。首先，通過將國家財經(jīng)法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部財經(jīng)管理要求和生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險管控點嵌入財務(wù)共享中心的控制前端，將財經(jīng)核心控制點前移到業(yè)務(wù)端，提升業(yè)務(wù)管控的及時性。其次，通過將企業(yè)基礎(chǔ)核算規(guī)則、財務(wù)管理規(guī)則、經(jīng)營管理規(guī)則等嵌入業(yè)財一體化作業(yè)流程，利用財務(wù)共享中心的中臺作用，牽引業(yè)務(wù)管控的規(guī)范性及有效性。

三、建立財務(wù)共享中心的難點

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，多數(shù)企業(yè)在建立財務(wù)共享中心的過程中，會面臨人員難以集中、財務(wù)信息系統(tǒng)難以統(tǒng)一等問題，因此在建設(shè)過程中，需要結(jié)合自身實際情況進行考慮。

（一）人員集中困難

企業(yè)建立財務(wù)共享中心需要進行業(yè)務(wù)集中和流程再造等一系列的調(diào)整，對財務(wù)工作職責(zé)分工和管理流程的再調(diào)整，因此勢必帶來人員工作地點和辦公環(huán)境的改變。人員集中涉及員工觀點的改變、人員的轉(zhuǎn)崗及職業(yè)發(fā)展通道的設(shè)計等諸多現(xiàn)實問題。按照財務(wù)管理架構(gòu)和共享中心的要求進行崗位與人員的清晰剝離存在一定困難，同時人員的問題容易滋生企業(yè)內(nèi)部矛盾。

（二）財務(wù)信息系統(tǒng)統(tǒng)一困難

建立財務(wù)共享的重要基礎(chǔ)之一就是統(tǒng)一信息系統(tǒng)，其有利于企業(yè)提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和流程自動化水平。在將下屬單位納入共享中心時，需要進行舊系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)遷移甚至新增系統(tǒng)，在多系統(tǒng)上線及數(shù)據(jù)遷移過程中，容易產(chǎn)生一定的執(zhí)行風(fēng)險。此外，下屬單位業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)不統(tǒng)一，與財務(wù)共享中心系統(tǒng)接口未完全明確，影響數(shù)據(jù)的分類統(tǒng)計和有效分析。如果信息系統(tǒng)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)的共享與利用程度會降低，同時財務(wù)工作效率也會受到制約，進而影響企業(yè)共享的進度。

（三）標(biāo)準(zhǔn)化工作統(tǒng)一困難

財務(wù)共享中心的建設(shè)前提是統(tǒng)一企業(yè)管轄內(nèi)所有單位的會計基礎(chǔ)規(guī)范，并將其電子化，但是標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一工作存在一定的困難。首先，標(biāo)準(zhǔn)化工作受國家政策及上級政策影響，變動性較大，存在二次迭代性；其次，各單位會計制度和處理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，統(tǒng)一難度及工作量較大；再次，改革前后規(guī)則變化，各單位容易產(chǎn)生沒有銜接到位的執(zhí)行風(fēng)險。

（四）業(yè)務(wù)財務(wù)耦合關(guān)系有待加強

企業(yè)的業(yè)財融合包括業(yè)務(wù)、財務(wù)在日常業(yè)務(wù)、管理工作及系統(tǒng)集成三個方面的緊密配合。目前，企業(yè)日常業(yè)務(wù)工作中仍然存在大量特殊事項、線下溝通情況成本較高；業(yè)務(wù)管理模式不統(tǒng)一，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門在數(shù)據(jù)交互、需求對接、管理配合方面的程度還不夠。例如，一些企業(yè)的合同管理也沒有打破業(yè)財邊界，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)沒能實現(xiàn)有效交互。無數(shù)的例子說明，我們目前距建立一體化的經(jīng)營管控模式還有一段距離。業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)與共享中心集成度有待提高，企業(yè)信息系統(tǒng)的完善及各系統(tǒng)間的有效、及時交互急需增強。

四、建立財務(wù)共享中心的建議

（一）統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識

財務(wù)共享中心建設(shè)是落實企業(yè)全面深化改革整體布局的重要舉措，也是完善現(xiàn)代企業(yè)治理體系、治理能力建設(shè)的關(guān)鍵步驟。企業(yè)要適時召開專題會議，統(tǒng)一認(rèn)識，取得下級單位及人員的認(rèn)可，建立由人力、財務(wù)等相關(guān)部門人員共同參與的工作小組，共同完成組織人力變革工作，進行詳細設(shè)計及統(tǒng)一安排，站在戰(zhàn)略的高度、從全局的角度、以堅決的態(tài)度，大力推動共享中心建設(shè)，確保各項工作圓滿完成。同時，企業(yè)員工還要充分認(rèn)識到財務(wù)共享中心建設(shè)的長期性、系統(tǒng)性、復(fù)雜性，對于財務(wù)共享中心這一新興事物，需要企業(yè)所有員工的大力支持和配合。

（二）大力協(xié)同，共建共享

財務(wù)共享中心建設(shè)不能“紙上談兵”，更不能“閉門造車”，其具體工作涉及組織機構(gòu)調(diào)整、制度流程建設(shè)、信息系統(tǒng)集成等方面，需要企業(yè)及下屬各單位大力協(xié)同、積極配合，將財務(wù)共享中心建設(shè)作為重點工程。企業(yè)決策部門要發(fā)揮協(xié)調(diào)小組的作用，按照共享中心的協(xié)調(diào)計劃及安排，按節(jié)點完成模式確認(rèn)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對接等工作。企業(yè)下屬單位要按照總體納入方案，提前策劃、提早準(zhǔn)備，確保按照時間節(jié)點完成規(guī)定動作；要配合共享中心做好財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作，同時謀劃好自身的戰(zhàn)略財務(wù)、項目財務(wù)轉(zhuǎn)型。

（三）規(guī)范制度，固化流程

深化制度流程體系建設(shè)，是現(xiàn)代企業(yè)治理體系的重要組成部分，是落實企業(yè)具體改革方案的重要舉措。財務(wù)共享中心建設(shè)涉及領(lǐng)域廣、協(xié)調(diào)事項多、受眾范圍大，要堅持剛性約束、制度先行，用制度的剛性確保共享中心運行的規(guī)范性。同時，企業(yè)要以財務(wù)共享中心建設(shè)為契機，將財務(wù)共享中心的各項流程及制度融入業(yè)務(wù)前端，進一步牽引和提升業(yè)務(wù)管理的規(guī)范性，降低企業(yè)審計風(fēng)險。

（四）落實責(zé)任，推動改革

企業(yè)應(yīng)該按照共享中心建設(shè)各個階段目標(biāo)，逐步納入下屬單位，過程中尤其要注意跨組織審核及人員統(tǒng)一管理問題。企業(yè)相關(guān)決策和責(zé)任部門要正確處理好財務(wù)共享中心建設(shè)和日常業(yè)務(wù)的資源分配，確保核算平臺的平穩(wěn)切換，實現(xiàn)“換擋不降速”，要做好計劃安排，確保共享中心建設(shè)各階段目標(biāo)的圓滿實現(xiàn)。同時，企業(yè)下屬各單位也要主動落實財務(wù)轉(zhuǎn)型責(zé)任，按照共享中心計劃分批納入，確保財務(wù)隊伍穩(wěn)定及財務(wù)業(yè)務(wù)平穩(wěn)過渡。

結(jié)語

財務(wù)共享中心是未來財經(jīng)發(fā)展的必然趨勢，也是實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型、提升財經(jīng)管控、強化業(yè)務(wù)管控的必要手段。財務(wù)共享中心既是財務(wù)數(shù)據(jù)處理與流轉(zhuǎn)的集成中心，更是業(yè)財融合、協(xié)同管理的交互平臺。雖然，共享中心的建設(shè)初期面臨著組織人力及業(yè)務(wù)協(xié)同等方面的難點，但它是大型企業(yè)管理改革的必然要求，更是適應(yīng)時代環(huán)境、競爭要求的客觀產(chǎn)物。經(jīng)過不斷的系統(tǒng)迭代和標(biāo)準(zhǔn)完善，共享中心定能滿足時代需求和企業(yè)需求，為企業(yè)的健康有序發(fā)展提供有力支撐。