湘南學(xué)院財務(wù)處
時代的發(fā)展驅(qū)動了我國市場經(jīng)濟體制的發(fā)展,為了能夠使事業(yè)單位會計核算工作朝著規(guī)范化以及透明化的方向發(fā)展,并且能夠全面提升會計核算工作的質(zhì)量和效率,對此,我國財政部門出臺了相應(yīng)的法律法規(guī),于2019年1月1日起,事業(yè)單位開始執(zhí)行新《政府會計制度》。在新舊會計制度的轉(zhuǎn)換背景下,事業(yè)單位財務(wù)工作也受到了一定程度的影響,因此,事業(yè)單位應(yīng)該積極采取財務(wù)工作的改善措施,以此來有效降低影響和沖擊。鑒于此,就《政府會計制度》改革對事業(yè)單位財務(wù)管理的影響展開探討并提出相關(guān)工作建議,以期為相關(guān)工作起到參考作用。
2019年之前,除一些特定行業(yè)例如醫(yī)院執(zhí)行《醫(yī)院會計制度》,其他各類事業(yè)單位大多執(zhí)行《事業(yè)單位會計制度》。新《政府會計制度》實施后,各級各類行政事業(yè)單位包括醫(yī)院、高校統(tǒng)一根據(jù)新《政府會計制度》的會計科目和報表相關(guān)要求開展會計核算工作并且取消了基建會計?!墩畷嬛贫取返膶嵤┯兄谔嵘龝嬓畔⒌目杀刃?、單位財務(wù)管理水平以及財政資金的使用效益,同時健全事業(yè)單位預(yù)算管理績效評價體系,深化財政體制的改革。
新《政府會計制度》采用財務(wù)會計和預(yù)算會計平行記賬的方法進行會計核算,財務(wù)會計則向《企業(yè)會計制度》方向并軌,按權(quán)責(zé)發(fā)生制進行核算,而預(yù)算會計沿用原《事業(yè)單位會計制度》采用的收付實現(xiàn)制核算。事業(yè)單位需按照權(quán)責(zé)發(fā)生制出具財務(wù)會計報表,并且依據(jù)收付實現(xiàn)制來建立預(yù)算會計報表體系,除此之外,為了提升業(yè)務(wù)活動經(jīng)濟事項核算工作的清晰度[1],還應(yīng)該改進具體的報表項目。各級各類單位會計主體在會計末期需要編制預(yù)算結(jié)余和本年盈余差異情況調(diào)節(jié)表,以此來反映預(yù)算會計和單位財務(wù)會計由于核算范圍和核算基礎(chǔ)不同而產(chǎn)生的差異,并且將其在報表附注中批露出來。
新會計制度規(guī)定,對于納入預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)不僅要按財務(wù)會計進行核算,同時采用預(yù)算會計進行平行雙分錄式會計核算。與此同時,新制度增設(shè)和優(yōu)化了會計科目,對于本期已經(jīng)發(fā)生,需要在以后各期分攤的費用,增設(shè)長期待攤費用科目。根據(jù)遵循謹慎性原則,且為了更加準(zhǔn)確地反映單位財務(wù)狀況,設(shè)置預(yù)計負債和壞賬準(zhǔn)備科目[2]。與此同時,優(yōu)化費用類會計科目,細分為業(yè)務(wù)活動費用、單位管理費用等。
最近這些年,隨著國家對績效考核工作以及新預(yù)算法實施的不斷重視,事業(yè)單位也更加關(guān)注預(yù)算指標(biāo)能否完成,主要是擔(dān)心未用完的預(yù)算指標(biāo)會讓財政部門削減來年指標(biāo)金額。同時,若未嚴格按照預(yù)算指標(biāo)用途要求使用預(yù)算指標(biāo),又害怕受到審計部門的責(zé)問。一旦在執(zhí)行預(yù)算的過程中出現(xiàn)偏差,影響到預(yù)算執(zhí)行的程度,從主觀上來說,單位希望能夠盡快提升預(yù)算的執(zhí)行效率,客觀上由于受到收付實現(xiàn)制的影響而在短時間內(nèi)存在突擊花錢的現(xiàn)象。面對存在于預(yù)算執(zhí)行中的壓力,就需要有效落實財務(wù)管理工作。
事業(yè)單位在實施新會計制度之前,忽視了對固定資產(chǎn)、存貨以及往來款項的管理,更多是注重于項目資金的管理和預(yù)算的編制和執(zhí)行,很少涉及非財政管理方面的內(nèi)容。比如,事業(yè)單位對固定資產(chǎn)實物的清查和盤點工作未能全面開展,很容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)賬實不符的現(xiàn)象,或者是清理完之后很快又會亂。同時,因缺少對固定資產(chǎn)使用效益的深入分析,致使固定資產(chǎn)績效考核長期處于管理空白的局面[3]。
《政府會計制度》改革對事業(yè)單位預(yù)算管理工作的針對性和精確度提出了更高的要求。只有不斷細化單位預(yù)算編制,優(yōu)化內(nèi)部管理流程,強化自身的內(nèi)部控制機制,才能夠為預(yù)算管理編制工作的順利開展提供良好的條件,確?!墩畷嬛贫取犯母锕ぷ鞯某掷m(xù)開展。
事業(yè)單位的財務(wù)核算工作由于受到傳統(tǒng)會計準(zhǔn)則模式的影響,其中包含了負債、資產(chǎn)、費用以及收入等各個方面的要素,然而,在新《政府會計制度》模式下又增加了預(yù)算支出、預(yù)算收入以及預(yù)算結(jié)余等方面的要素且對于預(yù)算管理資金需實現(xiàn)雙分錄會計核算,增加了會計核算難度。
對于事業(yè)單位而言,通過分析財務(wù)報告能夠得知單位的整體收支情況。新《政府會計制度》下,可將財務(wù)報表分為基本財務(wù)報表和預(yù)算會計報表這兩種類型,其中,預(yù)算會計報表是由預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動表、預(yù)算收入表以及財政撥款預(yù)算收入支出表等各部分內(nèi)容構(gòu)成,而基本財務(wù)報表則主要包含了收入費用表、資產(chǎn)負債表以及現(xiàn)金流量表等方面的內(nèi)容,其對財務(wù)報告產(chǎn)生了深遠的影響,并且對事業(yè)單位的財務(wù)管理工作提出了更高的要求[4]。
在新時期下,事業(yè)單位的財務(wù)管理工作中完善的管理制度發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,事業(yè)單位財務(wù)管理制度在《政府會計制度》的改革背景下,將更加趨于系統(tǒng)化、完善化以及協(xié)同化。在傳統(tǒng)的事業(yè)單位財務(wù)管理模式下,財務(wù)管理制度的使用難免會存在矛盾和沖突,從而對財務(wù)管理的公開化和透明化產(chǎn)生影響。然而,新《政府會計制度》的實施能夠為改進事業(yè)單位的內(nèi)部財務(wù)管理制度帶來一定的動力,確保各項財務(wù)管理工作更加趨于制度化以及規(guī)范化,以此來有效提升事業(yè)單位數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和真實性。
事業(yè)單位財務(wù)人員為了能夠更好地順應(yīng)《政府會計制度》,就需要梳理會計工作的業(yè)務(wù)流程,強化會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,以便為財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供良好的保障。同時,應(yīng)該合理評審單位現(xiàn)行財務(wù)制度的完整性、合理性以及有效性,并且根據(jù)評審評估意見,對財務(wù)管理制度及時進行修訂以及完善。財務(wù)部門作為改革的責(zé)任主體,由于改革工作涉及到的內(nèi)容比較多,同時改革變化大,因此,為了能夠有效確保財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、及時性以及準(zhǔn)確性,就需要各單位部門應(yīng)該明確自身的責(zé)任,并且做到協(xié)同配合,以此來促進《政府會計制度》的全面實施。
全面預(yù)算管理工作的開展,應(yīng)該改變預(yù)算管理理念,以此來順應(yīng)新形勢的要求。同時,還應(yīng)該建立項目預(yù)算管理和部門責(zé)任制,根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級管理的原則,對單位預(yù)算管理予以細化,并且將責(zé)任落實到人,以預(yù)算結(jié)果作為績效考核工作的關(guān)鍵指標(biāo)。此外,財務(wù)人員還應(yīng)該基于《政府會計制度》的需要開展預(yù)算會計收支核算工作,實時跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,借助財務(wù)信息系統(tǒng)來分析費用開支異常情況,在此基礎(chǔ)上及時和上級部門溝通,以此來有效確保預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的合理性。
(1)無形資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)的管理。在《政府會計制度》中,引入了無形資產(chǎn)累計攤銷和固定資產(chǎn)累計折舊,并且在成本中將資產(chǎn)按月攤銷在其中,能夠?qū)挝毁Y產(chǎn)的真實狀況進行準(zhǔn)確反映,從而有效提升資產(chǎn)配置的科學(xué)性。資產(chǎn)管理部門應(yīng)該對單位固定資產(chǎn)的購買、使用以及管理進行嚴格審查。并且,要建立科學(xué)完善的資產(chǎn)監(jiān)督管理機制,定期做好各項資產(chǎn)的盤點工作,盡可能減少資產(chǎn)管理不當(dāng)而引發(fā)的資產(chǎn)損毀或者丟失現(xiàn)象。(2)往來賬款管理。該項工作的開展需要單位完善具體的壞賬準(zhǔn)備計提規(guī)定,比如,計提比例、計提方法以及設(shè)立核銷流程等等,并且要全面檢查回收不需要上繳的財政應(yīng)收賬款,定期做好賬齡分析工作,以此來充分確保國有資產(chǎn)的完整性和準(zhǔn)確性。
事業(yè)單位面對新會計核算的時代背景,需要對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進行優(yōu)化整合,以此來盡可能滿足平行記賬的基本需要。同時,還應(yīng)該立足于單位的實際情況,梳理財務(wù)和業(yè)務(wù)流程,有效落實信息化戰(zhàn)略規(guī)劃工作,實現(xiàn)業(yè)財融合。此外,還應(yīng)該將財務(wù)核算系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效銜接起來,當(dāng)兩個模塊中的資產(chǎn)數(shù)據(jù)出現(xiàn)差異的時候,就需要做好資產(chǎn)的盤點工作,保證賬實相符。將財務(wù)核算系統(tǒng)和預(yù)算管理系統(tǒng)有效結(jié)合起來,并且在其中導(dǎo)入預(yù)算分解目標(biāo),同時下達到財務(wù)核算系統(tǒng)中,能夠?qū)崟r監(jiān)控執(zhí)行數(shù),對于超預(yù)算費用,系統(tǒng)也能夠?qū)崿F(xiàn)自動預(yù)警,以此來改變財務(wù)信息數(shù)據(jù)的滯后狀況[5]。
作為推行《政府會計制度》的主力軍,財務(wù)人員應(yīng)該具備較強的專業(yè)素質(zhì),只有這樣才能夠順應(yīng)《政府會計制度》下的管理模式和核算模式的需要。實施財務(wù)內(nèi)部輪崗制度,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)部門內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)監(jiān)督。單位應(yīng)該強化財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,以此來全面提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力。同時,要定期舉行內(nèi)部研討會,對各崗位工作中遇到的問題進行交流,在此基礎(chǔ)之上予以改進,為有效確保財務(wù)工作管理質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。
事業(yè)單位的財務(wù)管理工作自從實施了新《政府會計制度》以來受到了一定的影響,但是,對于財務(wù)管理工作的開展也發(fā)揮了積極的作用。因此,事業(yè)單位應(yīng)該抓住這一機遇,不斷提升自身的財務(wù)管理質(zhì)量和管理能力,使財務(wù)管理工作朝著健康穩(wěn)定的方向發(fā)展,以此來為《政府會計制度》改革工作的落實創(chuàng)造良好的條件。