竇 智
(山西四建集團(tuán)有限公司,山西 太原 030012)
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的環(huán)境下,我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展勢(shì)頭迅猛,建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作是建筑建設(shè)中最重要的一項(xiàng)內(nèi)容之一。加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)預(yù)結(jié)算的審核工作,是確保建筑工程順利完成的基礎(chǔ)保障,能夠?qū)こ探ㄖ杀具M(jìn)行有效地控制,提高建筑工程的效益,促進(jìn)資源的合理分配和高效利用。
通過預(yù)結(jié)算審核保證預(yù)算編制的高質(zhì)量,保證該工程建設(shè)項(xiàng)目在預(yù)定的投資規(guī)模內(nèi),保證其投資規(guī)模和工程實(shí)際所需成本之間的差異減到最小。通過參照工程的相關(guān)數(shù)據(jù),采取多種方法進(jìn)行評(píng)估和審核,控制工程的造價(jià)并對(duì)相關(guān)問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),達(dá)到對(duì)建筑工程成本的有效控制,保證審核工作能夠高效、快速地完成。
針對(duì)工程造價(jià)預(yù)結(jié)算的審核,控制投資資金,促進(jìn)工程建設(shè)的人力、物力和資源的充分合理、高效利用,避免不必要的資金和資源浪費(fèi),控制工程建設(shè)成本支出。完善一些關(guān)于預(yù)結(jié)算審核的管理制度,更好地開展審核工作,有助于工作效率、工作質(zhì)量的提高。確保建筑工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大化經(jīng)濟(jì)效益。
通過對(duì)建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算的審核工作,使各部門之間協(xié)調(diào)配合,有利于提升工作人員之間的合作意識(shí),加強(qiáng)項(xiàng)目企業(yè)內(nèi)部的高效工作氛圍,提高對(duì)審核的重視程度,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)以及潛在的經(jīng)營(yíng)問題。提高相關(guān)工作人員的審核業(yè)務(wù)素質(zhì)和自身素養(yǎng),加強(qiáng)審核人員整體素質(zhì)水平,提高建筑工程預(yù)結(jié)算審核質(zhì)量水平,推動(dòng)我國(guó)建筑行業(yè)健康發(fā)展。
在進(jìn)行預(yù)結(jié)算重點(diǎn)審核時(shí),其重點(diǎn)為審核對(duì)象,將一些不重要的環(huán)節(jié)進(jìn)行忽略,能夠最大限度上減少審核工作壓力,進(jìn)而提高工作效率。從審核過程來說,預(yù)結(jié)算重點(diǎn)審核與全面審核存在著一些相似點(diǎn),其不同之處在于審核的范圍有所差異,若只從工程預(yù)結(jié)算造價(jià)這一角度來看,預(yù)結(jié)算重點(diǎn)審核內(nèi)容為混凝土工程、基礎(chǔ)工程等,這些都屬于工程期較長(zhǎng)且工程費(fèi)用較多的分析工程,審核結(jié)果具有一定代表性,這也使此種審核方法被廣泛應(yīng)用到預(yù)結(jié)算審核中。
預(yù)結(jié)算分組計(jì)算審核,主要是將多個(gè)預(yù)結(jié)算項(xiàng)目,按照所存在的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行劃分,最終分為多個(gè)小組,按照小組的特定數(shù)據(jù)完成審核工作,進(jìn)而呈現(xiàn)出小組的整體審核的結(jié)果。在開展分組計(jì)算審核工作時(shí),應(yīng)當(dāng)從整體的情況來看,完成工程項(xiàng)目的分組工作,并把其轉(zhuǎn)換為多個(gè)分項(xiàng)工程,結(jié)合實(shí)際的內(nèi)在聯(lián)系,完成臨近項(xiàng)目的合并。通過對(duì)于某一分項(xiàng)工程的審查,便能夠評(píng)價(jià)組內(nèi)其他分項(xiàng)工程是否準(zhǔn)確,進(jìn)而保障預(yù)結(jié)算審核的精準(zhǔn)性。此種審核方式最為明顯的優(yōu)點(diǎn)便是工作量較小,且工作效率比較高。
對(duì)于工程造價(jià)預(yù)結(jié)算的開展應(yīng)該是全面的,所以全面審核是首要方法,審核工作人員應(yīng)該在深入了解施工圖紙的基礎(chǔ)上,結(jié)合工程項(xiàng)目承包合同、定額標(biāo)準(zhǔn)、組織規(guī)范等相關(guān)文件,對(duì)工程的定額單價(jià)、費(fèi)用及工程量等方面進(jìn)行全面審核。全面審核方法在審核結(jié)果的全面性、準(zhǔn)確性和可靠性方面具有顯著的優(yōu)勢(shì),但同時(shí)存在著缺點(diǎn),比如工作量大,耗費(fèi)工作時(shí)間多等,所以一般適用于投資額較少的工程項(xiàng)目。
篩選是一種統(tǒng)籌方法,就是從工程造價(jià)相關(guān)數(shù)據(jù)中選擇工程量、單位面積、用工與價(jià)格等相關(guān)數(shù)據(jù),可建立基本值表,將其與預(yù)算值進(jìn)行對(duì)比分析,由此,可以更科學(xué)的判斷預(yù)結(jié)算的合理性,一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算值與基本值相差較大時(shí),應(yīng)及時(shí)找出問題所在。篩選審核具有簡(jiǎn)單易懂、執(zhí)行便捷、審查高效的優(yōu)點(diǎn),但存在出錯(cuò)率高的隱患。
在實(shí)際開展建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核過程中,要充分認(rèn)識(shí)到工程造價(jià)與工程量之間的關(guān)系,進(jìn)而明確工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的重點(diǎn)。對(duì)此,工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)基于設(shè)計(jì)圖紙、計(jì)算規(guī)則、材料設(shè)備表等開展工作,要對(duì)預(yù)結(jié)算過程中重算、漏算以及錯(cuò)算情況進(jìn)行重點(diǎn)調(diào)查審核。同時(shí),還需要對(duì)材料和機(jī)械的具體計(jì)算方法進(jìn)行細(xì)致審核,并通過實(shí)地調(diào)查的方式掌握工程材料的尺寸數(shù)據(jù)來源以便于進(jìn)行具體分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和避免選擇價(jià)格低廉的施工材料或機(jī)械,而在報(bào)價(jià)時(shí)卻按照較高價(jià)格賺取差價(jià)情況的發(fā)生,將一些隱性問題轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性問題,充分發(fā)揮工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的作用。
在工程量清單計(jì)價(jià)工作中,審核人員要確保施工方案的合理性,要重點(diǎn)關(guān)注工程量是否存在著重復(fù)計(jì)算和違規(guī)計(jì)算的現(xiàn)象。此外,審核人員要嚴(yán)格檢查施工合同和招標(biāo)文件的計(jì)算條款是否和組價(jià)方式符合。在取費(fèi)計(jì)算中,既要重點(diǎn)關(guān)注各種施工材料的價(jià)格,也要看施工材料價(jià)格是否和雙方約定的價(jià)格信息相符合。
審核材料審核在全部審核工作中屬于重要的一項(xiàng)工作,需要考慮到的是建設(shè)施工材料的市場(chǎng)價(jià)格存在多變性,隨著時(shí)間不斷的推移市場(chǎng)價(jià)格也在不斷地改變,因此負(fù)責(zé)審核的工作人員在開展預(yù)算工作的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)全面的把控建材市場(chǎng)存在的價(jià)格波動(dòng)情況,充分考慮到審查的不確定性,必須要求審核人員充分地考慮到并且科學(xué)合理的組織分析作業(yè),還應(yīng)當(dāng)針對(duì)施工記錄準(zhǔn)確性與完整性開展全面的檢查,針對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行合理的審計(jì)。
審核工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同要求落實(shí)中期付款的有效事中控制,重視以及做好合同的管理工作。不但應(yīng)當(dāng)及時(shí)的完善現(xiàn)階段實(shí)施的合同管理機(jī)制,優(yōu)化累計(jì)執(zhí)行與合同屬性,并且進(jìn)一步的明確合同執(zhí)行的實(shí)際情況以及結(jié)算情況,確保后續(xù)各項(xiàng)結(jié)算工作能夠有序的開展。在組織結(jié)算審核工作的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查工程結(jié)算與招標(biāo)文件,還有施工合同之間是否相符,明確企業(yè)提供的數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,程費(fèi)用和工程量的計(jì)算精準(zhǔn)性。
建筑工程變更、簽證是必然因素,工程結(jié)算中一定會(huì)有變更、簽證的審核。審核變更、簽證手續(xù)的合法性,是否存在程序不合規(guī)或簽字、蓋章不完整等情況,如存在,則不能作為結(jié)算的依據(jù),必須核掉。變更、簽證是工程建設(shè)的技術(shù)資料,也是計(jì)價(jià)依據(jù),但是根據(jù)合同約定,有的變更、簽證不應(yīng)該計(jì)入工程結(jié)算。審核變更、簽證的工程量和單價(jià),按照上述的工程量和單價(jià)審核方法即可,但是變更、簽證一定要注重施工現(xiàn)場(chǎng),詢問辦理變更、簽證人員,了解實(shí)際情況,才能處理好變更、簽證的問題。
隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,各種先進(jìn)技術(shù)在相關(guān)的造價(jià)管控工作當(dāng)中有了廣泛的應(yīng)用,最大程度上的促進(jìn)了工程項(xiàng)目預(yù)算和結(jié)算審核工作的進(jìn)一步發(fā)展。因此,相關(guān)的企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程建設(shè)的實(shí)際情況,積極的運(yùn)用現(xiàn)代化的先進(jìn)信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù),基于信息技術(shù)的巨大優(yōu)勢(shì),開展高質(zhì)量的工程材料以及其他各項(xiàng)內(nèi)容的審核工作,最大程度上的確保計(jì)算工作的質(zhì)量以及效率、準(zhǔn)確性。除此之外,還應(yīng)當(dāng)充分地利用計(jì)算機(jī)技術(shù)在重復(fù)運(yùn)算等方面的巨大優(yōu)勢(shì),將材料價(jià)格和工作量之間存在的誤差降低到最低程度,這就要求提升相關(guān)人員的整體水平,使其能夠熟練的掌握各種先進(jìn)技術(shù)手段,確?,F(xiàn)代化技術(shù)手段與審核工作的高度融合。
首先,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)力度,不僅要投入一定資金為其提供廣聯(lián)達(dá)、斯維爾以及BIM等相關(guān)軟件的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),而且還應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)工程造價(jià)預(yù)結(jié)算以及定額站的專家采取專題講座的方式為其講解最新的建筑工程技術(shù)、預(yù)結(jié)算業(yè)務(wù)處理辦法以及定額情況;其次,應(yīng)加強(qiáng)可對(duì)工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核人員業(yè)務(wù)掌握情況進(jìn)行考核,不僅可以基于專業(yè)技術(shù)證書,而且還可以基于其業(yè)務(wù)處理結(jié)果以及對(duì)項(xiàng)目的積極影響,為整個(gè)建筑工程的造價(jià)預(yù)審核質(zhì)量提供一定保障。
國(guó)家的發(fā)展離不開工程建設(shè)水平的提升。而在建筑工程中,造價(jià)預(yù)結(jié)算審核工作是十分重要的內(nèi)容,甚至某種程度上可以直接決定工程質(zhì)量的結(jié)果,因此在工程中只有充分掌握工程情況才能進(jìn)行良好的預(yù)算審核工作。在熟知工程造價(jià)結(jié)算審核方法的基礎(chǔ)上,避免工程造價(jià)審核預(yù)算中常見的問題,提升工作人員素質(zhì)。