劉云霞
(太原富力城房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,山西 太原 030009)
根據(jù)成本管理而展開(kāi)的全面預(yù)算,主要是圍繞即將開(kāi)工或未完工的項(xiàng)目,借助預(yù)算的方式來(lái)幫助企業(yè)制定合理的項(xiàng)目計(jì)劃,節(jié)約企業(yè)成本,監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度,有助于控制開(kāi)支,并預(yù)測(cè)企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤(rùn)。
房地產(chǎn)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,影響開(kāi)發(fā)總成本的就是地價(jià)。制定地皮價(jià)格取決于同等條件下開(kāi)價(jià)數(shù)目最多的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè),但是這并不會(huì)受到開(kāi)發(fā)企業(yè)自身的控制。在該工程開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,建筑安裝成本作為可變動(dòng)的成本,在整個(gè)工程施工過(guò)程,成本都是動(dòng)態(tài)變化的。在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)中,施工成本所占的比重較大,所以,有效控制建筑安裝成本是減少資金投入的重要環(huán)節(jié),有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使得企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有所增強(qiáng)。
中國(guó)的房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展非???,對(duì)其他行業(yè)起到了一定的帶動(dòng)作用,房地產(chǎn)的價(jià)格也不斷提升,導(dǎo)致整個(gè)房地產(chǎn)市場(chǎng)異??簥^。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越重,在這個(gè)工程中要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化,就要控制好成本,其中建筑安裝成本可變的空間非常大,采用減少投入的方法能夠提高收益。對(duì)于這項(xiàng)措施的落實(shí),需要嚴(yán)格按照建筑安裝成本控制規(guī)律進(jìn)行,整合資源,優(yōu)化房企管理制度,提高房地產(chǎn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,使得房地產(chǎn)行業(yè)往更加健康理性發(fā)展,百姓住上性價(jià)比更好的房子。
很多房地產(chǎn)企業(yè)的管理者對(duì)于全面預(yù)算管理的重視程度不足,不懂得如何去實(shí)施,只會(huì)盲目地要求員工控制成本、節(jié)省費(fèi)用,引起員工的不滿,且沒(méi)有各個(gè)部門(mén)的相互協(xié)作,僅讓財(cái)務(wù)部去做預(yù)算,導(dǎo)致確定的目標(biāo)成本與實(shí)際成本差距較大,使成本控制流于形式。所以,房地產(chǎn)企業(yè)目前需要解決的問(wèn)題是:如何更高效地實(shí)施全面預(yù)算管理與成本控制,如何促進(jìn)企業(yè)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位員工之間的協(xié)作。只有真正認(rèn)識(shí)和領(lǐng)悟到了全面預(yù)算管理和成本控制的重要性,將目標(biāo)分解到各崗位,落實(shí)到員工桌面,讓員工清晰要做的事情并主動(dòng)參與,才能確保預(yù)算與控制的高效實(shí)施。
房地產(chǎn)企業(yè)所涉及的業(yè)務(wù)面較為廣泛,業(yè)務(wù)內(nèi)容也相對(duì)復(fù)雜,要想實(shí)施全面預(yù)算管理和成本控制并非一件易事。目前,很多房地產(chǎn)企業(yè)都存在全面預(yù)算管理體系和成本控制制度不完善的問(wèn)題。房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)較多,由于工作性質(zhì)和時(shí)間、地點(diǎn)的不同,部門(mén)與部門(mén)之間的管理難免會(huì)有差距,所以管理體系也會(huì)存在不科學(xué)、不合理情況。一些房地產(chǎn)企業(yè)完全照搬通用的管理體系,不結(jié)合自己企業(yè)的實(shí)際需要,導(dǎo)致企業(yè)在管理上缺乏針對(duì)性和適用性,針對(duì)項(xiàng)目的成本預(yù)算不夠準(zhǔn)確,控制變成了數(shù)字游戲,嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和未來(lái)發(fā)展。如何結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和各個(gè)部門(mén)的管理制度去制定一套完整的全面預(yù)算管理體系和準(zhǔn)確的預(yù)算目標(biāo)成本,是亟待解決的問(wèn)題。首先要根據(jù)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)、資金密集度高的特點(diǎn),制定符合企業(yè)自身規(guī)模的管理準(zhǔn)則,其次要考慮各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性,明確企業(yè)各層級(jí)組織結(jié)構(gòu)的分工與責(zé)任,最后通過(guò)建立各種預(yù)算管理制度和控制考核制度,逐漸形成完善的預(yù)算管理體系。
一些企業(yè)在工程設(shè)計(jì)過(guò)程中,計(jì)算費(fèi)用的時(shí)候不夠準(zhǔn)確。比如,一些建設(shè)單位采用套用的方法,將一類房地產(chǎn)施工工程套用其他類別工程,雖然同屬房地產(chǎn)類,也存在很大的差別;一些房地產(chǎn)設(shè)計(jì)圖中沒(méi)有將文明施工項(xiàng)目納入其中,或者綠化面積過(guò)少,不符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),但是在安裝費(fèi)用中則體現(xiàn)出文明施工的費(fèi)用或者綠化植物的費(fèi)用等等,這是不符合合同規(guī)定的,也違背了有關(guān)的章程,導(dǎo)致安裝成本過(guò)高。
設(shè)計(jì)階段是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本管控的核心,包括方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)和擴(kuò)初設(shè)計(jì)。抓成本管控,要從源頭抓起,要從產(chǎn)品設(shè)計(jì)的建筑、外立面、結(jié)構(gòu)、景觀、裝修等全方位進(jìn)行考量,確保設(shè)計(jì)方案的形成較為合理有效,有助于后續(xù)開(kāi)發(fā)建設(shè)中不會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的資金損耗問(wèn)題。首先,要考慮設(shè)計(jì)費(fèi)用,提出限價(jià)設(shè)計(jì)的要求,避免無(wú)效設(shè)計(jì)和不必要的成本增加。其次,對(duì)設(shè)計(jì)單位的選擇應(yīng)遵循招投標(biāo)的基本原則,做好對(duì)設(shè)計(jì)單位的有效管理,在與設(shè)計(jì)單位溝通過(guò)程中,應(yīng)提高有效的話語(yǔ)權(quán),把握工作的主動(dòng)性。第三,產(chǎn)品設(shè)計(jì)要做好各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門(mén)要將方案預(yù)審與圖紙會(huì)審工作落在實(shí)處,要組織工程、預(yù)決算、材料等各部門(mén)進(jìn)行充分討論,切實(shí)提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,有效降低建設(shè)成本。最后,嚴(yán)把設(shè)計(jì)變更關(guān)。設(shè)計(jì)變更可能會(huì)產(chǎn)生好的影響,如節(jié)省成本,產(chǎn)品在功能上更加符合客戶的需求;也可能產(chǎn)生不好的影響,如帶來(lái)成本的嚴(yán)重超支。
在施工流程的制定過(guò)程中,房地產(chǎn)企業(yè)需要全面了解建筑工程的規(guī)模、建筑工程施工中需要的附屬設(shè)備以及各種施工配套設(shè)施,對(duì)于項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息予以分析,合理控制施工流程,避免產(chǎn)生二次施工的問(wèn)題,采用這種方式對(duì)建筑安裝成本予以有效控制。在進(jìn)行小區(qū)道路建設(shè)的時(shí)候,所有的管道都要提前分類鋪設(shè),避免道路鋪設(shè)施工完成之后才鋪設(shè)管道,導(dǎo)致重復(fù)施工,影響施工進(jìn)度,造成工期延長(zhǎng),房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商的資金投入量也會(huì)增加。在施工的過(guò)程中如果存在超過(guò)合同范圍的現(xiàn)象,需要變更局部工作內(nèi)容,對(duì)于工程需求要處理好,保證經(jīng)濟(jì)合理,減少資金投入,有關(guān)的洽商手續(xù)要及時(shí)完成。
結(jié)算階段控制好成本,要對(duì)結(jié)算依據(jù)進(jìn)行審核,要求采用的工程結(jié)算方式要符合合同約定,從合同價(jià)款中扣除預(yù)留金、購(gòu)置材料的資金以及暫定金額等等,對(duì)于與約定不符合之處需要重新編制,計(jì)價(jià)內(nèi)容要符合合同條款,劃分的結(jié)算項(xiàng)目?jī)?nèi)容要與合同清單項(xiàng)目?jī)?nèi)容保持一致,防止出現(xiàn)調(diào)增不調(diào)減的問(wèn)題。做好工程量審核工作,對(duì)于工程量的結(jié)算,包括圖紙、工程變更以及簽證等都要按照計(jì)算規(guī)則執(zhí)行,符合合同約定的計(jì)量規(guī)則,如果發(fā)現(xiàn)有不相符之處,需要按照按合同約定中所明確的計(jì)量規(guī)則執(zhí)行。在審核索賠事項(xiàng)的時(shí)候,要查看索賠計(jì)價(jià)資料內(nèi)容是否真實(shí)可靠,是否資料齊全,如果發(fā)現(xiàn)有資料不齊全的問(wèn)題,對(duì)于不全的部分不予計(jì)價(jià)。在審核的過(guò)程中,需要查看合同預(yù)估值的結(jié)算是否符合要求。
隨著新常態(tài)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,房地產(chǎn)行業(yè)受到的限制越來(lái)越多,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,想要長(zhǎng)遠(yuǎn)地立足于市場(chǎng)前列,就要加強(qiáng)符合自身發(fā)展的制度建設(shè),提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。而做好全面預(yù)算管理和成本控制,結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)整合資源,量入為出,選擇合適的項(xiàng)目,精準(zhǔn)定位開(kāi)發(fā),是房地產(chǎn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的關(guān)鍵。